Jaga:
Mis on täitevaruanne ja kuidas seda teha?
A täitevaruanne on dokument, mis on lisatud äriplaanile ja mis kujutab kokkuvõtlikult välja ühe või mitu ettepanekus järgitavat põhjendust või soovitust.
Enne uue toote turuleviimist peab olema eelnev uuring, mis õigustab toote turule laskmist.
Uuringu aluseks on klientide vajaduste uurimine, tootmiskulude tasakaal, prognoositav kasum, täitmisetapid ja aeg, mis kulub iga etapi täitmiseks.
Äriplaani puudumisel oleks uue toote või teenuse loomine, mida pakutakse klientidele, äärmiselt riskantne ja potentsiaalselt kulukas, mitte turgu, kulusid ja aega arvestamata.
Mis on täitevaruanne??
Täitevaruanne on lühike, ideaalis üks või kaks lehekülge käsitlev aruanne, mis selgitab lühidalt kasu, kulusid ja riske, andes selge ülevaate aegadest ja kuludest, kuid ilma väga spetsiifiliste üksikasjadeta.
Tegevusaruanded ei piirdu uute toodete loomisega. Neid võib teha mis tahes äriühingu tehtud investeeringu või omandamise suhtes.
Samuti saavad nad analüüsida viimase semestri majandustegevust või teha prognoose ettevõtte majandusliku tuleviku kohta.
Iga uuring või uurimine sõltub kommenteeritud aruande koostamisest, sest seletatakse selgel ja lihtsal viisil palju ulatuslikuma dokumendi sisu, mis võib aega analüüsida.
Kuidas koostatakse täitevaruanne??
Ideaalis peaks see algama selget pealkirja raporti sisu kohta, millele järgneb lühike tekst (mitte rohkem kui veerand leheküljest), mis näitab selgelt, milline on raporti sisu.
Selle järel peaks olema võimalik selgelt välja tuua:
- Mida koosneb projekti või õppekava sisu?.
- Mis on ettevõtte praegune positsioon.
- Investeerimiskulud.
- Kasumiprognoos.
- Töötajad, kes projekti teostavad.
- Täitmiseks ette nähtud perioodid.
- Täitmise põhjendus.
Kõigile nendele küsimustele ei ole vaja vastata, vaid ainult need, mis selgitavad esitatud plaani, mis võib iga juhtumi puhul erineda.
Oluline on, et oleks võimalik selgitada idee "mida", "kuidas" ja "miks", millele järgneb "millal" ja "kus", kui nad kohaldavad.
Lihtsate graafikute, tabelite ja pealkirjade lisamine, mida sektsiooni sisu muudab tihendamise lihtsamaks ja võimaldab lugeda kiiremini, samuti toimib juhendina konkreetsete punktide vaatamiseks.
Kasutatav keel on samuti oluline. Kui projekt on seotud arvutiosakonna laiendamisega ja seda esitatakse halduspiirkonnale, ei oleks kasulik kasutada spetsiaalset žargooni; vastupidi, kaugus sihtrühmast sisust.
Kirjutamise lõpus on oluline raporti sisu mitu korda läbi vaadata, et oleks selge, et ilma õigekirja- ja grammatika vigadeta on teave vale ja et see on sidus, jõuline ja veenev.
Viited
- Montse Peñarroya - Kuidas teha hea kokkuvõtte montsepenarroya.com
- Wikihow - Kuidas kirjutada äriraport wikihow.com
- eHow - Mis on kommenteeritud kokkuvõte? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Raport en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Kuidas kirjutada hea kokkuvõtte ettevõtja