Mis on Matrixi organisatsioon? Kõige olulisemad funktsioonid



The maatriksi organisatsioon Tegemist on äristruktuuriga, kus töötajad osalevad konkreetsetes projektides, jättes nende ülesanded tähelepanuta. Kasutatakse kahte kanalit: ühelt poolt peamist hierarhiat; ja teiselt poolt eriprogrammid.

Üldiselt esindavad need programmid või portfellid ettevõtte pakutavaid teenuseid. Kui kliendi vajadus ja teenus on määratletud, alustab ettevõte projekti, milles on moodustatud multidistsiplinaarne meeskond koos erinevate osakondade töötajatega selle realiseerimiseks..

Seda tüüpi organisatsioon säilitab oma palgaarvestuse struktuuri, mis on rühmitatud funktsioonide kaupa nagu traditsioonilistes organisatsioonilistes skeemides, kuid on ka valmis kohanema turu muutustega ja nõudmistega, et need palju kiiremini rahuldada.

Teisisõnu, see pakub paindlikkuse ja suurema turvalisuse eeliseid projektide individuaalses kontrollis selle edukaks lõpuleviimiseks ning pakub ka võimalusi arenguks ja edendamiseks organisatsioonis..

See tava edendab vastutuse delegeerimist, koostööd ja talitustevahelist suhtlust, ressursside ja oskuste jagamist ning dünaamilist töökeskkonda..

Maatriksorganisatsioon sai pärast 1970. aastat populaarsust, et kohandada ettevõtete tootmisoperatsioone klientide kiiremaks reageerimiseks.

Selle otsuse teinud äriühingud hoidsid seda sisemist struktuuri salaja, et vältida võimalikku finantsstabiilsust nii ettevõtete konservatiivse kriitika kui ka selle struktuurimudeli koopia abil..

Kaheksa peamist omadust

1 See võimaldab tegutseda projektide alusel

See element on see, mis tõenäoliselt moderniseerib ja dünaamib traditsioonilise lineaarse hierarhia organisatsioonilisi struktuure, luues maatriksi paindliku ja kahekordse struktuuri. Ettevõte võib töötada mitme projektiga korraga, ilma et see mõjutaks selle osakondade funktsionaalsust.

Projekti sünnile järgneb töögrupi loomine erinevate oskustega ja teadmistega inimestega. See seade on ajutine ja on kokku pandud vastavalt kliendi vajadustele.

Tavaliselt on projekti täielik või osaline realiseerimine programmeeritud. Kui projekt on lõpule viidud, saab liikmeid teistesse programmidesse ümber jaotada. Töötajad ei lõpe kunagi oma algse osakonna kuulumisega.

2 - andekate ja ressursside dünaamika

Kvalifitseeritud personali ja ressursse saab jagada funktsionaalsete osakondade ja projektimeeskondade vahel. Sel viisil kasutatakse neid tõhusamalt ja rohkem organisatsiooni üksusi.

3 - suhtlemine ja vaba infovoog

Maatriksi struktuur võimaldab töötajatel suhelda osakondade piiridest kiiremini. See tähendab, et teave liigub nii organisatsiooni ülespoole kui ka poole poole.

Sama projekti kasulik teave ei ole tingimata lisatud; See võib olla kõigile kättesaadav. See hoiab ära teabehoovid ja loob kooperatiivse töökeskkonna, mis ühendab organisatsiooni.

4- See võimaldab kahe juhtimisnäitaja olemasolu üheaegselt

Igale uuele töörühmale määratakse projektijuht, kes töötab projekti ajal meeskonna liikmetena. Selle vastutava isiku ülesanded ei ole allutatud ega paigutatud iga osakonna juhtkonna juurde.

Seega võib töötaja kohati olla kaks ülemust. Sest see süsteem ei ole vastuolus, on oluline määratleda hästi mõlema peade pädevuse ja vastutuse jagunemise parameetrid.

5- Tulevaste juhtide arendamine

Ajutiste tööülesannete määramine projekti liikmetele muudab maatriksiorganisatsiooniks suurepärase stsenaariumi tulevaste juhtide koolitamiseks, kuna neid on lihtsam tuvastada multidistsiplinaarses töökeskkonnas..

6. Vastutuse kaal on delegeeritud

Projektijuht vastutab otseselt projekti lõpuleviimise eest ettenähtud aja ja eelarve piires. See nõuab tugevat juhtimist, et tagada funktsioonide täitmine.

Projekti edu sõltub juhi otsustusprotsessist, sõltumata organisatsiooni hierarhiast. See moodus detsentraliseerib ka funktsioone ja protsesse, andes tee teatud tasemele operatiivse sõltumatuse kogu struktuuri ulatuses.

7 - pakub kiiremaid ja tõhusamaid vastuseid

Interdistsiplinaarsete meeskondade moodustamine uue projekti jaoks võib toimuda üsna kiiresti ja on tõenäoline, et programm algab peaaegu kohe.

Projektid põhinevad konkreetsetel teenustel ja toodetel, mida ettevõte on harjunud pakkuma; siis on personali määramise ja töö alustamise aeg minimaalne ning ei vaja lineaarset käsuliini bürokraatlikku heakskiitu.

See võimaldab ettevõttel kiiresti kohaneda turu nõudmistega, pakkuda rahuldavat kvaliteeti vähem aega ja vajadusel alustada teist projekti..

See võimaldab ka paljude paralleelselt arendatavate projektide olemasolu.

8- Projekti lõpp ei ole töö lõpp

Kui projekt suletakse või lõpeb, ei pea ettevõte muretsema personali ümberpaigutamise pärast, kuna töötajad ei ole kunagi oma töösse kuulunud. See vähendab ettevõtte kulusid.

Mõnes ettevõttes käsitletakse iga meeskonnaliikme eest erimakse või lisatasu projekti kohta, kuid need on tasud, mis ei sõltu töötaja tavalisest palgast.

Mõnel juhul on nii kindel töökoht kui ka meeskonnale või projektile üleandmine osa tööülesannete täitmisest.

Näited maatriksorganisatsiooniga ettevõtetest

Nestlé

Šveitsi rahvusvaheline ettevõte Nestlé on maailma suurim toidutootja ning omab rohkem kui 29 registreeritud kaubamärki, mille aastakäive on üle 1,1 miljardi dollari. See ettevõte tegutseb emaettevõtte struktuuri all.

Nestlé detsentraliseeritud organisatsioon võimaldab alluvatel filiaalidel nautida kõrgetasemelist sõltumatust.

Kuigi suured strateegilised otsused tehakse kõrgeimal tasemel, delegeeritakse paljud igapäevased tegevused kohalikele üksustele või osakondadele.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

See on rahvusvaheline ettevõte automatiseeritud tööstusvaldkonna (robootika, elektrienergia ja elektroonika) valdkonnas, mis on alates 1980ndatest aastatest teinud mitmeid olulisi ühinemisi ja omandamisi ettevõtetele, mis on lubanud head kasvu.

2001. aastal võeti kasutusele maatriksorganisatsioon, et integreerida tegevused kogu maailmas ja detsentraliseerida operatsioonid Šveitsi peakorterist..

See osutus edukaks, võimaldas klientidele suuremat lähedust ja palju kiiremat ja tõhusamat otsustusprotsessi.

See on üks väheseid suuri ettevõtteid, kes on suutnud rakendada struktuurimaatriksit. Selle tegevus on jagatud neljaks globaalseks jaotuseks, mis on moodustanud konkreetse äriüksuse, mis keskendub tööstuse konkreetsele valdkonnale või tootekategooriale..

Viited

  1. Fahad Usmani (2012). Mis on maatriksi organisatsiooni struktuur? PM õpiring. Välja otsitud aadressilt pmstudycircle.com
  2. F. John Reh (2017). Maatriksihalduse väljakutsed ja eelised töökohal. Tasakaal. Välja otsitud saidilt thebalance.com
  3. R. Schnetler, H. Steyn & P.J. van Staden. Maatriksstruktuuride karakteristikud ja nende mõju projekti edule (Online-dokument). Pretoria ülikool, Lõuna-Aafrika - teadusliku elektroonilise raamatukogu võrgus. Taastatud scielo.org.za
  4. Stuckenbruck, L. C. (1979). Maatriksiorganisatsioon. Projektijuhtimise kvartal, 10 (3), 21-33. Projektijuhtimise instituut. Välja otsitud pmi.org-st
  5. Martin Webster. Mis on Matrix Management? - Matrixi juhtimise juhend. Juhtkonna mõtted. leaderthoughts.com
  6. Dave Mote. Maatriksi haldamine ja struktuur. Ettevõtluse viide - ärikliendi entsüklopeedia, 2. ed. Välja otsitud referentsbusiness.com-lt
  7. Essees, Ühendkuningriik. (2013). Nestle organisatsiooniline struktuur. UK esseed. Välja otsitud ukessays.com-lt
  8. ABB. Meie äri Välja otsitud aadressilt new.abb.com