Organisatsiooni 9 kõige olulisemat põhimõtet



Mõned organisatsiooni põhimõtteid kõige silmapaistvamad on orientatsioon eesmärgile, hierarhiale, spetsialiseerumisele, vastutusele ja käsuliinile. Organisatsioon on haldusprotsess.

See protseduur seisneb ressursside korraldamises nii, et oodatud tulemusi saab saavutada kindlaksmääratud aja jooksul, tõhususe ja tulemuslikkusega.

See on organisatsiooni hetkel, mil otsustatakse tootmis- ja ressursivormide üle, samuti rolli, mida iga meeskonna liige täidab. Organisatsiooni kontseptsiooni aluseks olev idee on kooskõlastatud jõupingutus.

Need põhimõtted moodustavad platvormi, kus viiakse läbi mis tahes üksuse või ettevõtte tegevus, ning selle konfiguratsiooni reguleerib asutajate filosoofia ja õiguslik raamistik..

Üldiselt on organisatsiooni põhimõtted orienteeritud järgmisele:

- Olge marsruut, mis järgib ettevõtte eesmärki.

- Lihtsustada tööd.

- Loo selgelt töövood ja sidekanalid.

- Määrake rolli hierarhia.

- Levitada organisatsiooni filosoofia tunnuseid.

- Edastada ja säilitada organisatsioonikultuuri.

Organisatsiooni 9 kõige olulisemat põhimõtet

1. Suunamine eesmärgile

Nagu iga administratsiooni protsess, peab ta vastama ettevõtte seatud eesmärgile.

Iga kavandatav tegevus, samuti plaani aluseks oleva teabe valimise ja struktureerimise viis peab vastama ettevõtte põhieesmärgile.

Arvesse tuleks võtta ka juhtimiskriteeriume, nagu tõhusus ja tõhusus. See on kasumlikkuse saavutamine madalate töö- ja tootmiskuludega.

2 - spetsialiseerumine

See põhimõte kehtestab väga spetsiifilise ülesande realiseerimise.

See on umbes töötaja või masina väga spetsiifilise võimsuse maksimaalne ärakasutamine, et sellest ülesandest võimalikult palju kasu saada.

See tähendab, et tootmisahel peab olema väga hästi struktureeritud, läbimõeldud ja ajastatud selleks, et see spetsiifiliste ülesannete järjestus sobiks.

3 - hierarhia

See on põhimõte, mille kohaselt võimu jagatakse ettevõttes eesmärgi saavutamiseks.

Selle käsuliini loomine aitab paremini kontrollida ülesannete metoodikat (kuidas asjad on tehtud) ja tulemusi (millised asjad on tehtud).

See käsuliin on ka stiimuliks organisatsiooni moodustavatele inimestele, sest see pakub võimalusi professionaalseks ja / või töökohtade kasvuks ettevõttes..

Sellel on ka vähe ilmset hariduslikku mõõdet; ettevõtte töötajad saavad aru riigi struktuurist ja selle põhjendusest.

4- Vastutus

Ressursside kasutamise ja haldamise korraldamine ning ülesannete määramine nõuab ka vastutuse loomist ja jagamist.

Vastutuse ulatus sõltub isiku positsioonist ja rollist institutsioonis.

See põhimõte võimaldab teil mõista tegevuste ulatust, juhtida ootusi ja arendada juhtimisnäitajaid.

Samuti on oluline, et igale vastutusele määratakse isik, kellel on piisavalt volitusi selle täitmiseks.

5 - käsuliin

Selles organisatsioonis tuleb käsuliinis kehtestada tegevusreeglid ja menetlused.

Sel viisil välditakse arusaamatusi operatiivtöö käigus ning vastutus võib tekkida ebaõnnestumiste ja kinnituste korral edu korral..

Administraator peaks otsima sel käsuliinil selget ja tõhusat teabevahetust, et töötajad saaksid oma vahetuid ülemusi tunnustada ja olla vastutavad.

6. Levitamine või avalikustamine

See on kogu haldusprotsessi oluline osa: ainult ettevõtte ja selle protsesside struktuuri õigesti ja õigeaegselt levitamine, töötajad saavad selgeks oma tegevuse ulatuse.

Kõik liikmed osalevad selle teabe levitamises, kuid peamiselt ettevõtte kõrge ja keskmise suurusega auastmed, kes allalaadivad andmed kaskaadina põhitöötajatele.

On oluline, et kogu see teave oleks kirjalikult toetatud, et pidada teavet institutsiooniliste sündmuste kohta ja et oleks võimalik korraldusi ja menetlusi kontrollida..

7- Juhtimisosa

Organisatsiooni ajal peaks mõtlema järelevalveahela struktuurile, inimeste rühmale, kes vastutab teiste järelevalve eest.

Siin peame kasutama ratsionaalsuse kriteeriumi, et määrata kindlaks iga järelevalvaja alluvate arv. Ideaalis ei kontrolli inimene rohkem kui 5 otsest töötajat.

8 Koordineerimine

See põhimõte viitab harmooniale või tasakaalule, mis saavutatakse vastutuse jagamisel ettevõtte erinevate üksuste vahel ning kuidas need üksused proportsionaalselt aitavad kaasa eesmärgi saavutamisele.

9 - Järjepidevus

Järjepidevus on põhimõte, mille kohaselt peab korraldamise hetkel mõtlema pikas perspektiivis, kuidas protsessi stabiilsus on aja jooksul tagatud..

Idee seisneb selles, et igal protsessil on võimalus alustada ja edasi minna kuni eesmärkide saavutamiseni ja isegi kui seda saab laiendada eesmärkidest kaugemale, selle kontrollimisele ja kohandamisele.

See põhimõte tuleneb kindlusest, et organisatsiooniline struktuur vajab säilitamist, aga ka kohaneda oma keskkonna tingimustega.

See põhimõte hõlmab protsesside pideva dokumenteerimise ülesannet, et toimingute järjepidevus oleks sõltumata sellest, kas neid täitvad inimesed muutuvad.

Viited

  1. Anayeli (2009). Organisatsiooni põhimõtted. Välja otsitud andmebaasist: anayeli-organizacion.blogspot.com
  2. Mõtleja (2016). Millised on organisatsiooni põhimõtted? Sissenõutud: educacion.elpensante.com
  3. Inimese talentide juhtimine (2016). Mis on organisatsioon ja selle põhimõtted? Välja otsitud andmebaasist: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
  4. Jérez, Daynelis (2010). Haldusorganisatsioon Välja otsitud: eumed.net
  5. Ettevõtja juht (2013). Organisatsiooni 9 põhimõtet. Välja otsitud andmebaasist: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
  6. Shein, Edgar (1982). Organisatsiooni psühholoogia. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 lehekülge.
  7. Wikiteka (2015). Ametliku ja mitteametliku organisatsiooni põhimõtted. Välja otsitud: wikiteka.com