Perpetual varude süsteem, eelised

The süsteemi alalised varud on varude arvestusmeetod, mis registreerib varude müügi või ostu viivitamatult arvutipõhiste süsteemide ja ärivara haldamise tarkvara abil.

See näitab üsna üksikasjalikku ülevaadet inventari muudatustest, esitades viivitamata varude laoseisu kohta aruandeid ja kajastab täpselt saadaolevate kaupade taset..

Pidev inventeerimine on varude jälgimise eelistatud meetod, kuna see võib korralikult hallata pidevalt põhjendatult täpseid tulemusi..

Ettevõttena on vaja rohkem varusid, mis on vajalik ja võib tekitada jäätmeid. Teisest küljest on väga vähe tähendab, et riskite klientidega pettumuse ja oma konkurentide müügitulude kaotamisega.

Kuna pidev inventuuri tarkvara on alati ajakohane, on sellel varude taseme kohene nähtavus, mis võimaldab tal kiiremini reageerida nõudluse muutustele.

Kuidas toimib?

Pideva inventeerimissüsteemiga ajakohastab ettevõte pidevalt laoarvestust, arvestades lisanduste ja lahutamiste puhul, nagu näiteks:

- Ostetud varud.

- Kaubad müüakse laost.

- Tootmises kasutatavast inventarist võetud materjalid.

- Kõrvaldatud artiklid.

Süsteem toimib suurepäraselt, kui see on ühendatud arvutiandmebaasiga, mida ajakohastab reaalajas laopersonal vöötkoodi skannerid või müüjad, kes kasutavad müügipunkte..

Perioodiline inventuur ja püsiv inventuur

Traditsiooniliselt, kui soovisite teada, kui palju kaupu laos oli saadaval, pidid sa tegelema füüsilise loendusega ja ühildama selle käsudega või automatiseeritud süsteemidega, mis põhinevad partiidel.

Sel ajal ajakohastati äriühinguid, kes füüsiliselt arvestasid varusid teatava perioodi lõpus, ja varude arvusid. Seda nimetatakse perioodiliseks inventuurisüsteemiks, sest teavet uuendatakse perioodiliselt.

Pidev inventuurisüsteem kasutab varude haldamise tarkvara ja protsesse, mis võimaldavad varude liikumise reaalajas ajakohastamist.

Töötajad kasutavad vöötkoodi skannereid müügi, ostude või tagastuste salvestamiseks nende tekkimise ajal.

See teave saadetakse andmebaasi, mida uuendatakse pidevalt iga muudatuse salvestamiseks. Inventari pidev uuendamine annab süsteemile selle nime ja eristab seda perioodilisest lähenemisest.

Püsiva inventuuri kontod

Selle süsteemi kohaselt ei pea te ostuhoiatust säilitama, sest inventuuri kontot võetakse otse iga kauba ostu eest.

Selles süsteemis avaldatavad kontod on järgmised:

- Kui ostate kaupa, et seda inventarisse salvestada:

- Kulude, näiteks veose, kindlustuse jms lisamise korral lisatakse kauba maksumusele:

- Kui kaup tagastatakse tarnijale:

- Kui kaup müüakse:

- Kui kaup tagastab kliendid:

- Kui leitakse varude konto ja füüsilise arvu vaheline erinevus:

Eelised

See võimaldab täpset asendamist

Varude muutused registreeritakse reaalajas inventari ostmisel ja müümisel. See võimaldab teil koostada aruandeid, mis tuvastavad otsekohe varud, mis on otsa saanud.

Avasta langus ja vargus

Perioodilise inventuuri süsteemis korrigeeritakse inventuuri perioodi lõpus varude füüsilist arvu. See peidab loenduse varguse, kokkutõmbumise või isegi vigu, kui see korrigeerimine kantakse üle müüdud kauba kuluarvele..

Püsiv süsteem võrdleb süsteemi varude väärtust perioodi loenduse lõpus ja võimaldab teil uurida kõiki lahknevusi.

Toodab täpsemaid vahearuandeid

Kuna perioodilises inventuurisüsteemis ei ole varude väärtused perioodi jooksul muutunud, on nii bilansi varude konto kui ka kasumiaruandes müüdud kauba kuluarve ebakorrektsed kogu perioodi jooksul. perioodil.

Püsiv süsteem säilitab need õiged summad ja annab kogu perioodi jooksul täpsema finantsaruannete kogumi.

Varude taseme tihedam haldamine

Varude tasemed on alati õiged ja neile on igal ajal juurdepääs võrgus. Saate oma käibe määra õigesti arvutada, et näha, kas müük aeglustub või kui tooted ei müü enam kiiresti.

Integratsioon teiste kaubandussüsteemidega

Reaalajas olevad inventeerimisandmed on olulised finants- ja raamatupidamismeeskondade jaoks. Varude süsteemi integreerimine finantssüsteemidega aitab tagada täpseid maksu- ja regulatiivseid aruandeid.

Müüjad saavad pakkuda paremat kliendikogemust, mis mõjutab otseselt nende mainet. Selle integreerimine turundussüsteemidega annab sellele meeskonnale hetkeseisu müüdud ja mitte..

Puudused

Rakendamise kõrge maksumus

Pideva inventuuri süsteemi kasutamiseks peab ettevõte kõigepealt paigaldama spetsiaalsed seadmed ja tarkvara. See nõuab suurt alginvesteeringut, palju ressursse ja aega süsteemi õigeks rakendamiseks.

Pärast vajaliku varustuse ja tarkvara installeerimist on hooldus ja perioodilised uuendused jätkuvalt kohustuslikud, mis maksab ettevõtetele veelgi rohkem..

Suurem keerukus

See nõuab, et ettevõtted pakuksid süsteemi töötajatele koolitust süsteemi keerukuse tõttu.

Töötajad vajavad koolitust ettevõtte konkreetse tarkvara kasutamise kohta ning saavad koolitust ka spetsiaalsete seadmete, näiteks skannerite kasutamise kohta.

Registreeritud varud ei pruugi kajastada tegelikku inventari

Puuduseks võib olla asjaolu, et tehingud registreeritakse niipea, kui need toimuvad, sest registreeritud varud ei pruugi kajastada tegelikku varu aja jooksul..

Seda seetõttu, et püsivas inventuurisüsteemis ei kasutata füüsilist varude arvu sageli.

Suurema arvuga inimesi süsteemis tehingutesse sisenedes võtab ettevõte inimvea tõttu vigu.

Rohkem aega tarbimiseks

Perioodilise inventeerimissüsteemiga eraldavad ettevõtted varude registreerimiseks mõnda aega.

Neid saab registreerida kord nädalas, kuus või isegi igal aastal. See muudab perioodilise inventuuri süsteemi tarbimiseks vähem aega kui pidev varude süsteem.

Püsiva süsteemiga tuleb iga tehing kohe registreerida. Audiitorid peaksid tehinguid üle vaatama, et veenduda, et need on õiged ja et arvandmetes esinevate lahknevuste leidmiseks tuleb veel teha füüsilisi varusid.

Viited

1. Steven Bragg (2017). Püsiv inventuuri süsteem. Raamatupidamise CPE kursused ja raamatud. Võetud: accountstools.com.
2. Investopedia (2018). Pidev inventuur. Välja võetud: investopedia.com.
3. Juhtkonna raamatupidamine (2017). Püsiv inventuuri süsteem. Vastu võetud: accountsformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Miks kasutada pidevat inventuuri süsteemi? Välja võetud: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Püsiva varude süsteemi eelised. Small Business - Chron.com. Välja võetud: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Pideva inventuuri süsteemi puudused. Small Business - Chron.com. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.