Jaga:
Püsiv inventuurisüsteemi omadused, eelised ja näide
The püsiva inventuuri süsteem on meetod varude arvestamiseks, mis salvestab varude müügi või ostu viivitamatult arvutipõhiste müügipunktide süsteemide või tellimuse sisestamise ja ärivara haldamise tarkvara abil.
Püsiv inventuur annab inventuuri muudatuste kohta väga üksikasjaliku ülevaate, kus on viivitamatult teatatud laos olevast varude kogusest, kajastades seega täpselt saadaolevate objektide taset.
See varude süsteem on parem kui vanim perioodiline inventeerimissüsteem, sest see võimaldab müügi ja varude taseme kohest jälgimist individuaalselt, mis aitab vältida puudujääke.
Püsiva inventuuri ei pea ettevõtte raamatupidajad käsitsi korrigeerima, välja arvatud juhul, kui te ei nõustu füüsilise varude arvuga, mis tuleneb mõningast kadumist, purunemist või vargusest.
Varude jälgimiseks eelistatud meetod on püsiv inventuur, sest kui see on korralikult hallatud, võib see pidevalt anda piisavalt täpset tulemust..
Indeks
- 1 Omadused
- 1.1 Varude erinevused
- 1.2 Müüdud kauba maksumus
- 1.3 Ostud
- 1.4 Tehingute jälgimine
- 2 Eelised ja puudused
- 2.1 Eelised
- 2.2 Puudused
- 3 Näide
- 4 Viited
Omadused
Püsiv inventuur kirjeldab varude süsteeme, mille kohta ajakohastatakse pidevalt informatsiooni ettevõtte koguse ja kättesaadavuse kohta.
See saavutatakse, ühendades varude süsteemi tellimuse sisestamise süsteemiga, nagu näiteks traadita vöötkoodi skannerid, ja kauplustes müügikohas kasutatava terminalisüsteemiga. Seetõttu oleks raamatute inventuur täpselt võrdne tegeliku varuga või peaaegu võrdne sellega.
See on vähem tõhus, kui muudatused on salvestatud inventuurikaartidesse, sest on oluline võimalus, et pileteid ei tehta või neid ei tehta valesti või kui neid ei tehta õigeaegselt.
Alalise inventeerimissüsteemi raames ajakohastab ettevõte pidevalt oma laoarvestust, et võtta arvesse varude lisandusi ja lahutamisi selliste tegevustega nagu:
- Saadud varude kirjed.
- Laos müüdavad tooted.
- Üksused paigutati ühest kohast teise.
- Tootmisprotsessis kasutatavad materjalid.
- Kõrvaldatud artiklid.
Püsiva inventeerimissüsteemi valem on väga lihtne: esialgne inventuur (tavaliselt võetakse füüsilisest kontost) + kviitungid - saadetised = lõplik inventuur.
Varude erinevused
Püsiva inventeerimissüsteemi eeliseks on see, et see annab ajakohastatud teavet varude tasakaalu kohta ja nõuab füüsilise varude arvu vähenemist.
Süsteemi arvutatud varude tase võib tegelikust varude tasemest järk-järgult erineda.
See on tingitud registreerimata tehingutest või vargusest, seega tuleb raamatute saldosid korrapäraselt võrrelda tegelike saadaolevate summadega, kasutades tsüklilist arvu ja kohandades vajadusel raamatute tasakaalu..
Müügikulu
Alalise süsteemi kohaselt uuendatakse pidevalt iga müügi ajal müüdud kaubaarve kulusid. See tähendab, et enne aruandeperioodi lõppu on kergesti võimalik saada müüdud kauba täpne hind.
Ostud
Varude ostud salvestatakse kas kauba inventuuri kontol või kaubakontol, sõltuvalt ostu laadist, samas kui iga inventuuri üksuse kirje sisaldab ka kirjet.
Tehingute jälgimine
Uuringuid on palju lihtsam püsiva inventeerimissüsteemi abil jälgida. Selles süsteemis on kõik tehingud üksikasjalikult kättesaadavad individuaalsel tasandil.
Varude aruannetele pääseb igal ajal võrgus. See hõlbustab varude taseme haldamist ja täiendavate varude ostmiseks vajalikku raha.
Kuna perioodiline inventeerimissüsteem ajakohastatakse ainult aeg-ajalt, ei ole juhtidel kunagi ajakohast ja täpset finantsteavet, mille alusel oma ostu- või tootmisotsuseid teha..
Eelised ja puudused
Eelised
Peamine eelis on anda juhtidele õigeaegselt asjakohane statistika ettevõtte staatuse kohta.
Müügikulu ja varude konto saldo on igal ajal saadaval. See teave on väga oluline ostupoliitika parandamiseks ja lühiajaliste finantsaruannete koostamiseks.
Kuigi varude vead võivad tekkida kaotsimineku, purunemise, varguse, vale varude jälgimise või skaneerimisvigade tõttu, on selle süsteemi kasutamisel palju eeliseid:
- Säilitada suurem kontroll füüsiliste varude üle, võrreldes tegelikku saldot raamatuandmetega.
- Avastage kõik probleemid kiiresti enne, kui see muutub hiiglaslikuks, nagu vargus, kahjustused või varude leke.
- Puuduste vältimine. Varude puudumine tähendab, et toode on laos.
- Pakkuda juhtkonda klientide eelistuste täpsema mõistmise kaudu.
- Lubage juhtkonnal koondada mitme asukoha varude haldamise süsteem.
- Esitage suurem täpsus, sest iga varude kirje salvestatakse eraldi pearaamatusse.
- Vähendage füüsilist inventuuri arvu, mitte nõudma tavapärase äritegevuse sulgemist füüsilise loendamise ajal.
Puudused
- Käsitsi raamatupidamise puhul nõuab püsiva inventeerimissüsteemi kasutamine palju aega. See võib kaasa tuua ka palju vigu igas aruandeperioodis. Seda probleemi saab lahendada ainult arvutipõhise raamatupidamissüsteemi abil.
- Arvutite ja raamatupidamistarkvara kasutamine võib väikestele ettevõtetele olla üsna kulukas.
- Varude arvepidamine alalise süsteemi raames on kulukas ja aeganõudev.
- Alalised inventeerimissüsteemid võivad olla ülehinnangutest või alahinnangutest tingitud vigade suhtes tundlikud. Need võivad tekkida varguse, purunemise, skaneerimisvigade või varude liikumise tagajärjel ilma jälgimiseta, mis toob kaasa vigu ümberpaigutamisel.
Näide
Püsiva varude süsteemi näide on kaasaegne kaupade saatmise ja vastuvõtmise osakond. Iga vastuvõetud kast skannitakse raamatupidamissüsteemi ja lisatakse seega automaatselt varude saldole.
Klientidele saadetavad tooted on tähistatud triipkoodiga ja skaneeritakse, kui nad laevandusdokist lahkuvad. See eemaldab need automaatselt raamatupidamissüsteemist ja vähendab inventuuri.
Nagu näete, uuendatakse seda kaasaegset süsteemi reaalajas. Partii tehinguid ei ole vaja töödelda perioodilise inventuuri süsteemis. Seetõttu ajakohastatakse kõiki aruandeid alati, et juhtorganid neid üle vaataksid.
Viited
- Steven Bragg (2018). Püsiv inventuuri süsteem. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
- Steven Bragg (2019). Erinevus perioodiliste ja perioodiliste inventeerimissüsteemide vahel. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
- James Chen (2018). Püsiv inventuur. Välja võetud: investopedia.com.
- Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2019). Pidev inventuur. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
- Minu raamatupidamiskursus (2019). Mis on püsiv varude süsteem? Välja võetud: myaccountingcourse.com.