Kulude süsteem iseloomulike protsesside, eesmärkide, eeliste ja näidete järgi



The protsessi kulude süsteem on mõiste, mida kasutatakse kuluarvestuses, et kirjeldada töötlemisettevõttes toodetud üksuste tootmiskulude kogumise ja jaotamise meetodit, et määrata toote ühiku tootmiskulud..

Protsessi maksustatav süsteem kogub kulusid suure hulga identsete üksuste tootmisel. Sellises olukorras on tõhusam koguda kokku suure tootepartii kogumaksumus ja eraldada need seejärel toodetud üksikutele üksustele..

See põhineb eeldusel, et iga üksuse maksumus on sama mis tahes toodetud üksuse maksumus, mistõttu ei ole vaja jälgida teavet üksiku üksuse tasandil.

Protsessikulu süsteemi kasutamine on teatud tingimustes optimaalne. Kui väljatoodud tooted on homogeensed või kui toodetud kaup on vähe, võib protsessi kulude arvutamisel olla kasulik..

Samamoodi, kui tootmiskulusid on raske või ei ole võimalik otseselt üksikutele tootmisüksustele jälgida, on kasulik kasutada protsessi kulude arvutamist..

Indeks

  • 1 Süsteemi utiliit
  • 2 Omadused
    • 2.1 Tooted ja kõrvalsaadused
    • 2.2 Raamatupidamise juhtimine
    • 2.3 Muud omadused
  • 3 Milliseid ettevõtteid see süsteem kasutab?
    • 3.1 Näited
  • 4 Eesmärgid
    • 4.1 Arvutage kulu täpselt
  • 5 Eelised ja puudused
    • 5.1 Eelised
    • 5.2 Puudused
  • 6 Näited
    • 6.1 ABC ettevõte
    • 6.2 Suhkru rafineerimine
  • 7 Viited

Süsteemi utiliit

Seda kasutatakse eriti keskkonnas, kus tootmine läbib mitmeid kulukeskusi.

Mõned tööstustooted võib lugeda. Need jätavad tootmisliini eraldi üksusteks ja raamatupidaja võib lisada, kui palju on toodetud.

Teist tüüpi tooteid ei saa arvestada. Need ained ei ole eraldi, ühe, kahe või kolme üksikpakendina, vaid on vedelike, terade või osakeste kujul..

Protsessi maksumuse arvutamine on kasulik siis, kui tööstusprotsess läbib mitmeid etappe ja protsessi ühe etapi väljund muutub järgmise sisendiks. Igas protsessis jälgitakse sisendeid, töötlemist ja jäätmeid, neid koguseid mõõdetakse ja igale lahkuvale üksusele määratakse väärtus.

Protsessikulu süsteem võib anda väärtuse toodetele, mida ei saa arvestada, võttes arvesse sisendite ja jäätmete kaod.

Omadused

Protsessikulu süsteemi kasutatakse sarnaste toodete masstootmise korral, kus üksikute tootmisüksustega seotud kulud ei erine üksteisest.

Selle kontseptsiooni kohaselt kogutakse kulud teatud ajaperioodil ja seejärel määratakse need järjepidevalt kõigi selle ajavahemiku jooksul toodetud üksuste kohta. Sellel on järgmised omadused:

- Valmistatakse ainult homogeensed tooted. Tootmine on ühtlane. Seetõttu saab ühiku tootmiskulusid määrata ainult teatud ajavahemikul tehtud kulutuste keskmisega.

- Tootmine toimub pidevalt ja toimub läbi kahe või enama protsessi. Protsessi lõppsaadus muutub järgmise protsessi või toimingu tooraineks ja nii edasi, kuni saadakse lõpptoode.

- Juhtkond on selgelt määratlenud kulukeskused ja kulutuste kogumise protsessi kohta, näiteks materiaalsed kulud, tööjõukulud ja üldkulud iga kulukeskuse jaoks..

Tooted ja kõrvalsaadused

- Teatud juhtudel toodetakse rohkem kui ühte toodet. Toode võib olla väärtuslikum ja muutuda tähtsamaks kui teised. Kui jah, siis on suurema väärtusega toode peamine toode ja madalama väärtusega toode on kõrvalsaadus.

- Põhitoode ei vaja täiendavat töötlemist. Kõrvalsaadused võivad siiski nõuda täiendavat töötlemist enne nende müüki. Nii põhitoodet kui ka kõrvalsaadusi hinnatakse selle kuluarvestusmeetodi kohaselt.

Raamatupidamise juhtimine

- Iga protsessi kohta hoitakse täpseid raamatupidamisdokumente, näiteks toodetud ühikute arvu, osaliselt toodetud ühikute arvu ja tekkinud kogukulusid..

- Kõigis protsessides võib tekkida mõningaid kahjusid. Sellised kaod võivad olla normaalsed ja / või ebanormaalsed. Selles kuluarvestussüsteemis uuritakse tavapäraste kahjumite ja ebanormaalsete kadude arvestuslikku käsitlemist.

- Tootmisüksustele või tootmisprotsessile omistatud kulud kirjendatakse varude konto kontol, kui see on bilansis.

- Kui tooteid müüakse, kantakse kulud müüdud kauba maksumuse arvele, kui see kajastub kasumiaruandes.

Muud funktsioonid

- Mitte kõik sisendüksused ei saa teatud aja jooksul kõikides protsessides valmistoodeteks. Mõned võivad töötada. Selle kulusüsteemiga tehakse efektiivse ühiku määra arvutamine. Seetõttu saadakse täpne keskmine kulu.

- Mõnikord läheb kaup ühelt protsessilt teisele üleandmise hinnaga, mitte omahinna asemel. Ülekande hinda võrreldakse turuhinnaga, et teada saada konkreetses protsessis tekkivast tõhususest või kahjumist.

Millised ettevõtted kasutavad seda süsteemi?

Kulupõhise süsteemi klassikaline näide on naftatöötlemistehas, kus on võimatu jälgida nafta konkreetse ühiku maksumust, kui see liigub rafineerimistehase kaudu..

Näiteks, kuidas kindlaks määrata täpsed kulud, mis on vajalikud lennukikütuse galloni loomiseks, kui tuhanded gallonid sama kütusest lahkuvad rafineerimistehast iga tund? Selle stsenaariumi puhul kasutatud kuluarvestuse metoodika on protsessikulude süsteem.

See kulude süsteem on ainus mõistlik lähenemisviis tootekulude kindlaksmääramiseks paljudes tööstusharudes. See kasutab enamikku ajakirjadest, mis on töökeskkonnas. Seetõttu ei ole vaja kontoplaani märkimisväärselt ümber struktureerida.

See hõlbustab üleminekut kulupõhisele süsteemile protsessiperioodi kohta, kui see on vajalik, või võtta kasutusele hübriidmeetod, mis kasutab mõlema süsteemi komponente.

Näited

Näiteid tööstusharudest, kus seda tüüpi toodangut kasutatakse, on lisaks naftatöötlusele toiduainete tootmine ja keemiline töötlemine.

Näiteid toimingutest, mis tõenäoliselt kasutavad protsesside maksumuse süsteemi teise kuluarvestusmeetodi asemel, on järgmised:

- Cola villimisettevõte.

- Ettevõte, mis toodab telliseid.

- Hommikusöögivilja tootja.

- Ettevõte, mis teeb arvuti kiipe.

- Puidutootmisettevõte.

Näiteks ei ole pudeli villitud pudeli puhul võimalik või kasulik iga pudeli pudeli eraldamine ja pudelitamisprotsessis registreerimine. Seetõttu jaotaks ettevõte kulud villimisprotsessile tervikuna teatud aja jooksul.

Seejärel jagaksid nad selle protsessi üldkulud selle ajavahemiku jooksul toodetud pudelite kogusega, et jaotada tootmiskulud igasse kola pudelisse.

Eesmärgid

Protsessikulude süsteemi peamine eesmärk on koguda teenuste või toodete kulud. Seda teavet teenuse või toote maksumuse kohta kasutab juhtkond toimingute kontrollimiseks, toodete hindade määramiseks ja finantsaruannete esitamiseks..

Lisaks parandab kulude süsteem kontrolli, andes teavet iga tootmisprotsessi või osakonna kulude kohta. Muud eesmärgid on:

- Määrake ühiku maksumus.

- Kulukeskuste töötlemiseks määrake materjalide, tööjõukulude ja tehase kulude kogunenud kulud.

- Väljendage mittetäielikud üksused valmis üksuste järgi.

- Anda raamatupidamisarvestus kahjude, nagu jäätmed, jäägid, defektsed tooted ja kaubad, töötlemiseks halvas seisukorras.

- Eristada teisese toote ja ühise toote peatoodet.

- Andke ühistoode ja selle alamprodukt raamatupidamisarvestusele.

Arvutage kulu täpselt

Kulude õige arvutamine on usaldusväärse juhtimisotsuse tegemise oluline eeltingimus. Protsessikulu süsteem on seotud selle keerukusega ja võimaldab tootjal tulemuste eest tasuda nii, et see on ärile kasulik.

Kui juhtkond mõistab sellega seotud kulusid, võib see aidata neil hindu ja eelarveid realistlikult seada. Tulemuseks on suurem tõhusus.

Eelised ja puudused

Eelised

- Iga protsessi maksumus on lihtne ja odavam.

- Töökulud on lihtne eraldada, et saada täpseid kulusid.

- Protsesside maksumuse tootmistegevus on standardiseeritud. Seetõttu muutub nii kontroll kui ka juhtimisjärelevalve lihtsamaks.

- Protsesside hindamisel on tooted homogeensed. Selle tulemusena saab ühikuhindu lihtsalt arvutada kogumaksumuse keskmistamisega. Hinnapakkumised on lihtsamad.

- Protsessi kulusid on võimalik perioodiliselt kindlaks määrata lühikese aja jooksul.

Kulude piiramine

Ettevõte võib tootmiskulusid paremini hõlmata. Selle süsteemi kohaselt määratakse igale osakonnale kulukeskus.

Kuna kulud jaotatakse kogu tootmisprotsessi jooksul, luuakse aruanne, mis näitab iga vastava kulukeskuse raames tehtud kulutusi. Need aruanded võimaldavad tuvastada tarneahela ebatõhusust.

Näiteks võib aruandes näidata, et 50% tootmiskuludest pärineb ostuosakonnalt. Juhtkond võib seejärel dikteerida, milliseid samme peab ostjarühm kulutuste minimeerimiseks võtma.

Varude kontroll

Järelevalve inventuur võib olla suurettevõtetele ebamugav ülesanne. Seda protsessi saab aga lihtsustada protsessikulude süsteemi rakendamisega.

Kogu tootmisprotsessi jooksul dokumenteerib iga osakond kõik ostetud materjalid. Lisaks hinnatakse iga toodet ja lisatakse kuluarvestuse aruandesse. Juhtkond sisaldab seda teavet ettevõtte maksudeklaratsioonis.

Ühtsus

Paljud organisatsioonid võimaldavad igal oma osakonnal iseseisvalt tegutseda.

Selles stsenaariumis võib igal osakonnal olla oma žargoon, mis takistab talitustevahelist suhtlust. Lisaks tähendab eraldi süsteemide ja poliitika säilitamine, et töötajate koolitamiseks tuleb kulutada täiendavat raha ja aega.

Protsessikulude süsteemi rakendamisega tagab ettevõte, et iga osakond toimib sõltumata selle funktsioonist ühtsel viisil. See võimaldab tootmisahela liikmetel omavahel sünkroniseerida.

Puudused

- Aruandeperioodi lõpus saadud kulud on ajaloolised ja ei ole tõhusa halduskontrolli jaoks vähe kasu.

- Kuna protsessi maksumus on keskmine kulu, ei pruugi see olla mitme osakonna analüüsi, hindamise ja tulemuslikkuse kontrolli jaoks täpne.

- Kui protsessis on tehtud viga, lohistab see järgnevad protsessid.

- Protsessikulud ei hinnata üksikute töötajate või juhendaja tõhusust.

- Keskmine kulu arvutamine on keeruline juhtudel, kui toodetakse rohkem kui ühte tüüpi tooteid.

Näited

Suurettevõtte toodang võib nõuda, et toode liiguks rohkem kui ühe osakonna kaudu, nagu ostmine, tootmine, kvaliteedikontroll ja turustamine.

Igal neist osakondadest on oma eelarve. Selle tulemusena peab iga rühma poolt kantud vastavate kulude kompileerimiseks olema protsessikulude süsteem.

ABC Company

Protsessi maksumuse süsteemi illustreerimiseks toodab ABC International lilla värvusega seadmeid, mis vajavad töötlemist mitme tootmisüksuse kaudu.

Protsessi esimene osakond on valukoda, kus algselt luuakse artikleid.

Märtsikuu jooksul tekkis sulatusosakonnas otseseid materjalikulusid $ 50 000 ja konverteerimiskulusid $ 120 000, mis koosnesid otsestest tööjõu ja tehase üldkuludest..

Osakond töötles märtsis 10 000 objekti. See tähendab, et selle aja jooksul sulatusosakonna kaudu läbitud üksuste kulu oli otsematerjalide puhul $ 5,00 ($ 50 000/10 000) ja konverteerimiskulude eest 12,00 $ (120 000 $ / 10 000).

Seejärel teisaldatakse need elemendid lõikamisosakonnale täiendava protsessi jaoks. Need ühikukulud kantakse sellesse osakonda koos objektidega, kuhu lisanduvad lisakulud.

Suhkru rafineerimine

Suhkru rafineerimisprotsessis purustatakse suhkruroog vedelikus, mis segatakse lubjaga. Siis, kui tahked ained settivad, kontsentreerub mahl siirupisse.

Pärast seda, kui suhkur kristalliseerub siirupis, eraldatakse melass tsentrifuugimisega ja müüakse seejärel eraldi toodetena. Rafineeritud suhkru pleegitatud värv saavutatakse seejärel protsessiga, mis hõlmab vääveldioksiidi lisamist.

Protsessis on tahke kõrvalprodukt, mida nimetatakse "bagasse", mida võib kasutada kütusena, müüa loomasöödana või kasutada paberi tootmisel..

Protsessikulude süsteemi kaudu jõuab arvesti iga kõrvalsaaduse ja ülejäänud käimasoleva töö maksumusele.

Viited

  1. Steven Bragg (2018). Protsessi kuluarvestussüsteem. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
  2. Steven Bragg (2019). Protsessi maksumus | Protsessi kuluarvestus. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
  3. KJ Henderson (2019). Protsessikulude süsteemi eelised. Small Business-Chron. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
  4. James Wilkinson (2013). Protsessi kulu. Strateegiline finantsjuht. Toodud: strategcfo.com.
  5. Kulud (2019). Kulusüsteemid sõltuvad tootmiskulude kogunemisest. Välja võetud: loscostos.info.
  6. Peter Hann (2018). Protsessikulude eesmärgid. Toughnickel Välja võetud: toughnickel.com.
  7. Kontoõpe (2019). Mis on protsessikulud? Välja võetud: accountlearning.com.
  8. Ram Shah (2019). Mis on protsessi maksumus? Protsessi maksumuse eelised ja puudused. Online-konto lugemine. Võetud: onlineaccountreading.blogspot.com.