Makse roll, mis toimib, struktuur, kuidas seda teha ja näide



The makse roll on mõiste, mida tavaliselt kasutatakse palgakulude, boonuste ja maksude arvestamiseks, mida ettevõte peab oma töötajatele teatud aja jooksul või kindlal kuupäeval maksma. Seda tuntakse ka palgafondina.

See termin võib viidata ka kogu rahasummale, mida ettevõte maksab oma töötajatele iga palgaperioodi jooksul või palga ja maksude arvutamise ja jaotamise protsessile. Tavaliselt haldab seda ettevõtte raamatupidamisosakond.

Väikeste ettevõtete palgaarvestust saab käsitleda otse omanik või sellega seotud kolmas isik. Maksetähtaja võib erineda makseperioodist teise, kuna variatsioonid võivad sisaldada komponente, näiteks ületunnitööd, preemiad, puhkeaja maksed ja muud.

Kui ettevõttel on töötajaid, peab ta maksetähtaja pidevalt ja täpselt tegema; seda ei ole võimalik vältida.

Indeks

  • 1 Milleks seda kasutatakse??
    • 1.1 Täielik vastavus
  • 2 Struktuur
    • 2.1 Teave töötajate kohta
    • 2.2 Töötunnid
    • 2.3 Vaba aeg
    • 2.4 Palk
    • 2.5 Tasu ületunnitöö eest
    • 2.6 Täiendav kasu
    • 2.7 Muud maksed
    • 2.8 Mahaarvamised
    • 2.9 Palgafondimaksud
    • 2.10 Embargod
    • 2.11 Neto- ja brutomaksed
  • 3 Kuidas seda teha?
    • 3.1 Käsitsi arvutamine
    • 3.2 Automatiseeritud süsteem
    • 3.3 Välismakse rolli teenus
  • 4 Näide
  • 5 Viited

Mis see on??

Maksmise roll töötajale makstud raha mõttes mängib ettevõttes olulist rolli mitmel põhjusel:

- See kujutab endast olulist kulu ettevõtetele ja on tööjõukulude peamine komponent. Tööjõukulud varieeruvad sõltuvalt tööstuse liigist. Võttes arvesse seda, tuleb võrrelda erinevate tööstusharude ettevõtteid.

- Raamatupidamise seisukohast on maksete roll otsustava tähtsusega, kuna nii see kui ka kajastatud maks mõjutavad ettevõtete netokasumit ja nende suhtes kohaldatakse seadusi ja määrusi..

Täielik vastavus

Töötajate motivatsioon eeldab, et makseasutusele makstakse õigeaegselt ja täpselt. Töötajad on makseasutuse vigade ja eeskirjade eiramise suhtes väga tundlikud.

Arvutused peavad alati olema täpsed, maksekontrollid peavad olema õigeaegselt trükitud, uued ja lahkuvad töötajad tuleb lisada või eemaldada erinevatest protsessidest ning maksud tuleb vastavatele asutustele õigeaegselt ja õiges summas üle kanda.

Struktuur

Töötajate teave

Igalt töötajalt tuleb koguda teavet, mis näitab nende tulumaksu kinnipidamist koos nende nime, aadressi, telefoninumbrite ja sotsiaalkindlustuse numbriga.

Töötunnid

Kui teil on töötajaid tunnis, peaksite jälgima töötunde. See tagab, et töötajatele makstakse õige summa.

Vaba aeg

Tuleb jälgida aega, mille jooksul töötajad puhkuse, haiguspuhkuse, puhkuse ja puhkuse ajal töölt lahkuvad. Kuidas maksab puhkus ettevõttes? Oluline on teada, kas on olemas poliitika, mis näitab, kui kaua töötajatel on lubatud olla.

Palgad

Palk on töötajale makstav kindel summa. Tavaliselt saab töötaja aastapalka, mis jagatakse aasta palgaperioodide arvuga.

Kui töötasu makstakse töötajale vastavalt töötatud tundidele, kehtestatakse iga töötaja kohta kindel tunnitasu. Töötaja kogupalga arvutamiseks korrutatakse maksete määr töötaja töötundide arvuga.

Tasu lisaaega

Kõik vabastatud töötajad peavad saama ületunnitöö tasu; see hõlmab nii tunnitöötajaid kui ka töötajaid. Ületunnitöö tähendab, et töötaja peab töötama rohkem tundi kui seaduslikult ette nähtud.

Täiendavad eelised

Need on muud liiki hüvitised, nagu haridusabi, tervisekindlustus ja pensioniskeemid.

Muud maksed

Teil on võimalik maksta töötajate müügi komisjonitasu või lisatasu.

Mahaarvamised

Mahaarvamine on raha, mis lahutatakse töötaja kogupalgast.

Palgafondimaksud

Näiteks tulumaks, töötuse maks, sotsiaalkindlustusmaks ja kõik muud seaduses ette nähtud maksud.

Iga töötaja kohta kinni peetav summa sõltub nende kogutulust ja kinnipeetavate summast.

Embargod

Arestimine on kohtu tellitud mahaarvamine. Seda kasutatakse töötaja võlgade tasumiseks, näiteks tasumata maksud, võlgnevused ja lastetoetus..

Neto- ja brutomakse

Töötaja bruto- ja netopalk tuleb näidata makserulli kviitungil. Brutopalk on töötaja kogupalk. Tulumaksu vorm nõuab brutopalka.

Neto makse on töötaja lõplik palk pärast kõigi mahaarvamiste vähendamist. Pangad ja teised laenuandjad soovivad üldiselt teada netopalka.

Kuidas seda teha?

Käsitsi arvutamine

See võib töötada, kui teil on vähe töötajaid. Selle süsteemi loomiseks andmete säilitamiseks on vaja vaid mõningaid elemente.

Palgad ja mahaarvamised arvutatakse käsitsi, mis võib olla riskantne, sest makseasutuste arvutused võivad olla keerulised.

Kuna teil pole a tarkvara Arvutuste tegemiseks tuleb enne töötajate maksmist kontrollida iga arvutamist. On lihtne ja odav luua.

Automatiseeritud süsteem

See võib olla sõltumatu tarkvara või inimressursside ja raamatupidamissüsteemidega integreeritud. Süsteemi tuleb sisestada töötajate andmed ja palgad, töötatud tund, maksumäär ja kinnipeetavad maksud.

Tarkvara arvutab makstava summa sisestatud andmete põhjal ja võimaldab maksta tšekkide, ülekande- või maksekaartidega. Tunde saab sisestada automatiseeritud ajajuhtimissüsteemiga.

The tarkvara ta kinnitab maksud töötajate palkadest ja arvutab välja keerukaid objekte, nagu lisahüvitised ja mahaarvamised. Parandab manuaalse süsteemi tõhusust ja täpsust.

Välismaksete rolli teenus

Kokkulepitud tasu eest tasutakse makseasutuse ülesanded kolmanda osapoolega. Sõltuvalt vajadustest töötleb tarnija kõike või haldab ainult mõningaid makseasutuse aspekte.

Selle asemel, et osta a tarkvara, teenuseosutaja süsteemi. Saate säästa aega ja raha, kuna teenuseosutajal on selles valdkonnas tavaliselt eksperte.

Siiski tuleb kontrollida tarnija tööd, kuna see vastutab endiselt tehtud vigade eest.

Näide

Ettevõte ABC maksab tavapärase määrana 7,25 dollarit tunnis. Kui töötate nädala jooksul rohkem kui 8 tundi, makske 1,5 korda tavalisest määrast. Tööpakkumiste nädalavahetustel ja pühadel makske tavapärase määra eest kaks korda.

Mehaanik Juan Pérez töötas nädala jooksul järgmisi tunde:

-40 korralist tundi.

-8 ületunnitööd nädalas.

-8 tundi nädalavahetusel.

Teie palk arvutatakse järgmiselt:

ABC firma maksab Jaime Rodriguezile, tema asepresidendile, aastapalka 150 000 dollarit. Nädala väljamaksena andis ettevõte talle järgmise kviitungi:

Viited

  1. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Palgaarvestus. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
  2. Mike Kappel (2015). Mis on palgafond? - Mõiste ja komponendid. Palgaarvestuse blogi
  3. Palgaarvestuse koolitus, nõuanded ja uudised. Välja võetud: patriotsoftware.com.
  4. Palgaarvestus. Välja võetud: investopedia.com.
  5. Vastuste investeerimine (2018). Palgaarvestus. Välja võetud: com.
  6. Simplestudies (2010). Palgaarvestus ja näited. Võetud: simplestudies.com.
  7. Grace Ferguson (2018). Palgaarvestussüsteemi näide. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.