Müügiaruanne, kuidas seda tehakse ja näiteid

A müügiaruanne on aruanne, mis annab ülevaate ettevõtte müügitegevuse staatusest. See näitab müügi mahus teatud aja jooksul esinevaid erinevaid suundumusi, kuid analüüsib ka müügikanali erinevaid etappe ja müügijuhid..

See annab ülevaate ettevõtte tegevusest konkreetsel ajal, et hinnata olukorda ja määrata kindlaks parim otsus ja võetavad meetmed..

Müügiraport aitab leida uusi potentsiaalseid turuvõimalusi, kus tulemusi saaks parandada.

Müügiraportis edastatav teave toob suuresti kaasa kõige olulisemad müügipõhised otsused, näiteks teatud toodete katkestamine, hinnapakkumiste suurendamine, preemiate maksmine jne..

Oluline on luua selged ja lühikesed müügiaruanded, mis näitavad kõige olulisemat teavet, mis on vajalik ettevõtte äravõtmiseks kaevudesse, ning sujuvale liikumisele jätkuva kasvu ja edu saavutamiseks..

Indeks

• 1 Kuidas teha müügiaruanne?
  • 1.1 Tunne publikut
  • 1.2 Valige õige teave
  • 1.3 Otsustage ajavahemik
  • 1.4 Valige õige graafika
  • 1.5 Kokkuvõte
• 2 Näited
  • 2.1 Kontaktide aruanne
  • 2.2 Oluliste klientide jaotus
  • 2.3 Müügi kokkuvõte
  • 2.4 Äriraport
  • 2.5 Kasumiaruanne
  • 2.6 Kohandatud aruanded
• 3 Viited

Kuidas teha müügiaruanne?

Aruande koostamisel peate meeles pidama lõplikke eesmärke. On mõned olulised küsimused, mida tuleb küsida: kellele see on teatatud ja miks? Pärast neid küsimusi vastatakse, saate raporti kergesti sõnastada.

Tea publik

Kõigepealt peate kaaluma publikut ja küsima endalt, millist teavet vajate. Seega on see juhis, et teada saada, milliseid andmeid esitada. Müügiraport peaks kajastama iga konkreetse publiku vajadusi.

Näiteks on turundusjuhtile huvi pakkuv teave väga erinev CFO soovist..

Turundusjuht tahab teada, kui hästi müüvad müügiesindajad potentsiaalseid kliente, keda turundusmeeskond pakub. Samuti soovite teada, millised turunduskampaaniad on kõrgeimad konversioonimäärad.

Seevastu tahab CFO kõik kulud koos müügikuludega. Samuti vajate täpset müügiprognoosi.

Valige õige teave

Peate otsustama, millised andmed annavad täpse ülevaate müügimeeskonna toimimisest, et aidata teha parimaid otsuseid. Müügiraport peaks vastama järgmistele põhiküsimustele:

- Kas müügieesmärgid on täidetud?

- Mis on tulu vs kulud valitud ajavahemikul? Kuidas võrrelda praegust müüki eelmiste perioodidega?

- Milliseid tooteid ja teenuseid kõige rohkem müüakse? Mis ei vasta ootustele?

- Mis on järgmise kuu / kvartali / aasta müügiprognoos?

- Millised on võimaluste valdkonnad? Kas on aeg loobuda mõnest territooriumist või tootesarjast?

Otsustage ajavahemik

Ajavahemik aitab kindlaks määrata aruande fookuse. Konkreetse ajavahemiku valimine võimaldab ka täpsemat võrdlust perioodide kaupa.

Näiteks aastaaruandes vaadatakse läbi peamised tööstusharu suundumused, klientide ostuharjumused, suurte turundusalaste algatuste tulemused, uued tootearendused ja hooajalised kõikumised..

Valige õige graafika

Teabe edastamise viis on sama oluline kui teave ise. Hea müügiaruande põhiülesanne on teabe edastamine viisil, mis on kergesti mõistetav ja vaidlustatav.

Vöötkaardil võib olla palju parem näidata, kui suur on lipulaevade müük viimase viie aasta jooksul, kui lihtsalt numbrite tabelisse paigutamine..

Andmete visuaalne loomine ei tähenda ainult seda, et müügiaruanne oleks ilus. Samuti on tegemist teabe atraktiivsuse ja kergesti mõistetava muutmisega.

Kokkuvõte

Tippjuhtkonnal ei ole alati aega üksikasjade juurde minekuks, nii et peate kokkuvõtte, mis loetleb esiletõstud.

See kokkuvõte võib olla aruande alguses, enne andmete ja tulemuste sisestamist. See on viimane kirjutatud asi, sest see võtab kokku peamised väljavõtetavad ideed ja arutab järgnevaid samme.

Näited

Kontaktiaruanne

Selles aruandes on panoraamvaade andmebaasis olevatele kontaktidele, samuti tööstuse üksikasjalikud vaated, viimase kontakti kuupäev ja muud atribuudid.

See aruanne aitab tuvastada uusi võimalusi ning leida võrgus ühendusi.

Oluliste klientide jaotus

See aruanne näitab täpselt, kus iga klient on nende juhtimisel. Seda saab korraldada ka toodete või allikate kaupa, et võrrelda ja analüüsida mitmeid olulisi kliendirühmi ja nende arengut.

Et saada täpset teavet selle kohta, kust tähtsad kliendid tulevad, peaks andmebaas olema integreeritud ühilduva turundustarkvaraga.

Müügi kokkuvõte

Seda aruannet kasutatakse müügi edusammude mõõtmiseks seoses eesmärkidega, jaotatuna allikate, toodete ja müügiesindajate kaupa.

See aitab teil mõista, millised taktikad (sotsiaalsed võrgustikud, e-post, otsing jne) kõige enam müüvad ja kus peate jõupingutusi dubleerima.

Müügi nähtavus on eriti oluline, et vastata juhtidele ja teistele huvitatud isikutele.

Samuti saate prognoosimiseks ja uute sihtide seadmiseks kasutada müügi kokkuvõtet praeguste sulgemismäärade alusel.

Äriraport

See on suurepärane vahend tagamaks, et potentsiaalseid kliente jälgitakse õigesti, samuti müüki ja käitumist.

See aruanne on kliendikontodel põhinev müügi- ja turundusstrateegia.

Kasumiaruanne

Kasumiaruandes näidatakse reaalajas hinnapakkumisi, mis suletakse või on kadumas. Samamoodi, millised esindajad vastutavad nende hinnapakkumiste eest ja kuidas nende sulgemismäär on võrreldav tööstuse või enda eesmärkidega.

Kohandatud aruanded

Muud näitajad, mida saab lisada kohandatud müügiaruandesse, on järgmised:

Keskmine pakkumise suurus

Müügilepingute hinnad võivad sõltuvalt mitmetest teguritest olla väga erinevad, kuid kiire ja kindla müügiprognoosi ja -strateegiate tegemiseks peate määrama portfelli hinnapakkumiste keskmise suuruse..

Käimasolevate läbirääkimiste arv

Mitte ainult ei ole oluline teada, kui palju hinnapakkumisi on käimas, samuti on oluline teada, kus need on, millal nad eeldatavasti sulguvad ja kui tõenäoline on, et nad saavad ettevõtte müügiks..

Konversiooni- või sulgemismäär

Määrake pakkumiste sulgemiseks vajalike avatud pakkumiste keskmine arv, mis põhineb ajaloolistel tulemustel.

Müügitsükli aeg

See viitab keskmisele ajale, mis kandidaadil kanali sisenemiseks ja kogu müügiprotsessi läbimiseks kulub lõpuni. Mida kiirem on müügitsükkel, seda parem on see müügimeeskonnale.

Viited

1. Mona Lebied (2018). 16 Müügiraportite näited, mida saate kasutada igapäevaste, iganädalaste või igakuiste aruannete jaoks. Datapiin. Välja võetud: datapine.com.
2. Jessica Bennett (2017). 7 sammu müügiaruande koostamiseks Teie ülemused naudivad lugemist. Salesforce'i blogi. Välja võetud: salesforce.com.
3. Pipedrive Blog (2018). Sissejuhatus müügiaruandlusse. Vastu võetud: blog.pipedrive.com.
4. Karri piiskop (2018). 6 Aruanded Teie müügiesindajatest peavad olema edukad. Hubspot Võetud: blog.hubspot.com.
5. Mba Skool (2018). Müügiaruanne. Võetud: mbaskool.com.