Finantseelarve funktsioonid, millised on, liigid, kuidas seda tehakse, näited

The eelarve see on lühi- ja pikaajaliste äritulude ja kulude prognoos. Rahavoogude õiged prognoosid aitavad ettevõttel oma eesmärke õigesti saavutada.

Eelarve koostamine sisaldab bilansi üksikasjalikku eelarvet, rahavoo eelarvet, sissetulekuallikaid ja ärikulusid jne..

Tulude ja kulude hindamine toimub iga kuu, kvartali, poolaasta või aasta kaupa, sõltuvalt sellest, mis on organisatsioonile kõige sobivam.

Finantseelarve on väga võimas vahend pikaajaliste ärieesmärkide saavutamiseks. Hoiab aktsionärid ja teised organisatsiooni liikmed ettevõtte tegevusest kursis.

Üldiselt on see eelarve kavandatud üheks aastaks. Ettevõtted saavad prognoosida tuleviku eelarveid, kui nad soovivad omandada pangalaene või mõnda muud liiki rahastamist. Praktilistel põhjustel võib finantseelarve olla siiski üsna täpne üks aasta.

Indeks

• 1 Strateegiline plaan
• 2 Omadused
  • 2.1 Sarnasused ja erinevused tegevuskuludega
• 3 Mis see on??
  • 3.1 Eesmärk
• 4 tüübid
  • 4.1 Raha eelarve
  • 4.2 Eelarve koostatud bilanss
  • 4.3 Kapitalikulude eelarve
• 5 Kuidas seda tehakse??
  • 5.1 Põhialused
• 6 Näited
• 7 Viited

Strateegiline plaan

Finantseelarve on osa ettevõtte üldeelarvest. Kapitali eelarve on osa ettevõtte tuleviku strateegilisest äriplaanist.

Finantseelarved kajastavad ettevõtte eesmärke, mis on seotud ettevõtte strateegilise plaaniga. Need kajastavad ka ettevõtte äriplaani, eriti selle äriplaani.

Ettevõtte strateegiline plaan kavandab oma tegevust järgmise viie aasta jooksul. Eelarve ei ole tavaliselt selleks ajaks ette nähtud.

Omadused

Finantseelarve sisaldab teavet selle kohta, kuidas ettevõte tulevikus sularaha omandab ja kuidas seda samal ajavahemikul kulutatakse.

Finantseelarve üks osa on sularaha eelarve, mis kirjeldab tulevasi rahakulusid ja jaotab sissetuleva raha selle katmiseks.

Kapitalikulude eelarve on veel üks osa eelarvest, mis käsitleb olulisi tulevasi kulutusi, nagu näiteks laienev uus hoone.

Te näete paljusid finantseelarveid, mis ainult eelarve koostavad kasumiaruande. Kuigi intressikulud tulenevad finantseelarvest, ei tehta mitte ainult kasumiaruande eelarvet.

Bilanss on samuti eelarvestatud. Kui mõlema eelarve on ette nähtud, näete kogu operatsiooni rahavoogude vajadusi.

Kui eelarve koostatakse ainult kasumiaruande jaoks, ei võeta arvesse vajalikke kapitalikulusid, nagu uue tehase ja / või varustuse ostmine..

Kui ostate uusi varasid, peate ka selle vara võlgade teenindamiseks eelarve.

Sarnasused ja erinevused tegevuskuludega

Nii tegevuseelarve kui ka finantseelarve sõltuvad tuludest samadel ootustel.

Igal juhul kasutatakse varasemaid tulemusi ja turusuundumusi, et määrata kindlaks tulevase müügi, investeerimistulu ja varade müügist saadava tulu kindlaksmääramine vastavalt eelarvekavale..

Organisatsiooni eelarved tasakaalustavad selle tulu tulevaste kulutustega, samas kui finantseelarve otsib võimalusi, kuidas kulutada osa või kõik tulud.

Finantseelarves on ka bilanss, mis kajastab organisatsiooni vara ja kohustusi igal ajal, sõltumata teie prognoositavast tulust või kuludest..

Mis see on??

Eelarve aitab organisatsioonil eraldada oma ressursid erinevatele osakondadele ja tegevustele, et efektiivselt hallata ettevõtte rahavoogusid. Eelarve on mitut liiki, millest üks on finantseelarve.

See eelarve annab ettevõttele parema kontrolli ja tõhusa planeerimismehhanismi, et hallata raha sissevoolu ja väljavoolu.

Esitage kava ettevõtte edasiliikumiseks. Pöörake tähelepanu mitte ainult ettevõtte finantsaspektidele, vaid ka kontrollige tegevuse tõhusust.

Finantseelarvega on organisatsioon hästi ette valmistatud lühi- ja pikaajaliste kulude katmiseks. Hea eelarve aitab saavutada ettevõtte eesmärke ja eesmärke võimalikult lühikese aja jooksul.

Eesmärk

See võib suurendada ettevõtte kasvu, aidata analüüsida tulemuslikkust, et teha vajalikud muudatused, mis põhinevad tegelikul võrdlemisel eelarvega, toetades töötajaid nende finantstulemuste mõistmiseks ja paranduste kavandamiseks. Finantseelarve:

- Veenduge, et kavandate finantskasvu.

- Teha äriotsuseid, näiteks uute töötajate palkamine, varade või seadmete ostmine.

- Integreerige rahavoog, et teada saada, kas kulusid on võimalik katta ja uusi projekte rahastada.

- Jälgige töörühma tegevust ja motiveerige neid eesmärkide saavutamiseks.

- Kontrollige rahavoogu enne, kui see muutub probleemiks.

- Hinnake hooajalisi piike ja orusid, et neid planeerida.

Finantseelarve aitab ettevõttel planeerida ja kontrollida oma rahavooge ja väljavoolu ning selle üldist finantsseisundit.

Samuti aitab see ettevõttel töötada pikaajaliste eesmärkide poole. Need on kasulikud finantsinvestoritele, kes peavad mõõtma ettevõtte tervist ja mõistma nende finantspositsiooni konkurentide suhtes.

Tüübid

Raha eelarve

Ettevõtted võivad näidata kasumlikkust, kuid nende rahavoogude halb sünkroniseerimine ei õnnestu.

Väga väikesed ettevõtted on tavaliselt kohustatud maksma oma tarnijatele sularaha, kuid nad müüvad oma kliente krediiti. Selle tulemusena tekib sageli rahavoogude probleem.

Sularaha eelarve väljaarendamine on parim viis rahavoogude jälgimiseks ja tean, et sa saad püsida teel.

Sularaha eelarve teavitab ettevõtte rahavoogudest ja väljavooludest. Ettevõtte rahavood muutuvad pidevalt ja seetõttu peaks muutuma ka sularaha eelarve.

Tuleb arvestada, et eelarve ei ole staatiline protsess, vaid dünaamiline protsess. Kui teave ettevõtte finantsprotsesside kohta muutub, peab see kohe kajastuma sularaha eelarves.

Eelarve koostatud bilanss

Eelarvetasakaal koosneb mitmest muust eelarvest. Selle eelarve põhikomponent sisaldab tootmiseelarvet ja sellega seotud eelarveid.

Kapitalikulude eelarve

Ettevõtete omanikud peavad iga kord nii tihti otsustama, kas nad asendavad masina ja masinaid või ostavad uue tehase ja varustuse kasvamiseks. Neid nimetatakse kapitalikuludeks.

Põhivara ostmine nõuab erilist tähelepanu, sest need on suured ostud, maksavad palju raha ja kestavad mitu aastat. Põhivara ostmise kaalumisel tuleb arvesse võtta selliseid küsimusi nagu raha väärtus aja jooksul ja amortisatsioon.

Kapitalikulude eelarves käsitletakse ettevõtte ja masina või ettevõtte põhivara kulusid.

Kapitalikulude eelarve koostamisel võetakse arvesse selliseid tegureid nagu amortisatsioon, tehase maksumus, masina kasulik eluiga jne..

Kuidas seda tehakse??

Finantseelarve töötab kasumlikkuse suurendamise tegevuskava alusel. Kõige lihtsamal kujul kavandab see edasist müüki, kulusid, kasumit ja rahavoogu.

Finantseelarve koostamiseks on oluline kõigepealt koostada tegevuseelarve. Tegevuseelarve kirjeldab ettevõtte tulu teenivat tegevust.

Organisatsioon saab tegevus- eelarve abil prognoosida müügi- ja tootmiskulusid. Näiteks peab enne eelarve koostamist olema teada müügieelarve ja tootmise eelarve.

Seetõttu koostatakse finantseelarve alles pärast seda, kui on teada erinevate tegevuste eelarve. Finantseelarve kava koosneb järgmistest etappidest:

- Arvutage eeldatav rahavoog.

- Arvutage eeldatav raha väljavool.

- Määrata eesmärgid.

- Jaotage kulud erinevatesse kategooriatesse.

- Jälgige eelarve komponente.

- Seadistage pearaamat.

Need punktid annavad ettekujutuse sellest, kuidas koostada finantseelarve kava. Organisatsioonid võivad eelarve koostamisel kaaluda erinevaid tegureid. Eespool nimetatud punktid on siiski osa igast eelarvekavast.

Põhitõed

Finantseelarve põhitõed on üsna lihtsad. See hõlmab prognoositavaid tulusid, kulusid (püsikulud, muutujad ja ühekordsed kulud) ja kasumit.

Kui seda on kasutatud eelnevatel aastatel, on finantsaruannete tegelikud sulgemiskohad hea koht jooksva aasta eelarve alustamiseks.

Kui tegemist on uue äritegevusega, tuleb esimese aasta prognoosid teha parima hinnanguga. Kas ettevõte on uus või olemasolev, peavad prognoosid olema realistlikud.

Neid prognoose võrreldakse tulude, kulude ja tegelike tuludega. Kui prognoosid näivad olevat reaalsete tulude ja kuludega täiesti mittesobivad, siis ei ole ettevõtte finantstulemus võrdne või finantseelarve prognoosid ei olnud realistlikud.

Näited

Peamised elemendid, mis tuleks lisada mis tahes finantseelarvesse, on järgmised:

- Tulu (see võib jagada müügituluks, ärituludeks, tootetuludeks).

- Müüdud kauba maksumus: pidage meeles, et brutokasum arvutatakse lahutades tulu eest müüdud kauba maksumusest.

- Tegevuskulud, näiteks:

- Üürimine.

- Müük ja turundus.

- Üldine ja haldus.

- Transport.

- Maksud ja litsentsid.

Pange tähele, et ärikasum arvutatakse lahutades tegevuskulud brutokasumist.

Kui teil on eelmiste aastate tegevusi, peate viimase aasta tegelikud andmed koguma, et seda planeeritud kasvuga kohandada ja seega oleks võimalik selle aasta eelarvesse ümber arvutada.

Allpool on näidis suhteliselt lihtsast eelarvest, mis on tehtud ABC Company jaoks:

Viited

1. Efinantsjuhtimine (2018). Eelarve. Välja võetud: efinancemanagement.com.
2. Väike väikeettevõtlus (2018). Näide väikeettevõtete finantseelarvest. Välja võetud: thebalancesmb.com.
3. Dennis Hartman (2017). Tegevuseelarve vs. Eelarve. Bizfluent Välja võetud: bizfluent.com.
4. Tom S (2016). Kuidas teha ärieelarve. Flare Cloud Accounting. Välja võetud: flareapps.com.
5. Minu raha treener (2018). Mis on eelarve koostamine? Mis on eelarve? Võetud: mymoneycoach.ca.
6. IFC (2018). Mis on eelarve koostamine? Välja võetud: corporatefinanceinstitute.com.