Müügieelarve eesmärgid, tähtsus, kuidas see on tehtud, näiteks

The müügieelarve on aruanne, mis näitab ettevõtte juhtkonna müügiootusi tulevikus finantsperioodiks nii ühikutes kui ka rahalises väärtuses.

Kuigi müügieelarve on ainult eeldatav tulude hinnang, on see oluline tulude prognoosimise tegur, mis põhineb sellistel teguritel nagu majanduslikud tingimused, konkurents, tootmisressursid ja kulud..

Ettevõte kasutab seda eelarvet müügiosakonna eesmärkide seadmiseks, kasumi arvutamiseks ja prognoositavateks tootmisnõueteks.

Ettevõtete juhid loovad sageli müügieelarve, sest sellega luuakse mall teiste eelarvete jaoks, mis on ettevõtte edu seisukohalt kriitilised.

Müügieelarve mõjutab nii teisi tegevuspõhiseid eelarveid kui ka ettevõtte põhieelarvet. Tavaliselt esitatakse see jaotatud kujul, maksimaalse kuu või kvartali vormis.

Indeks

• 1 Eelarve korrigeerimine
• 2 Mis on müügieelarve??
  • 2.1 Eelarve komponendid
• 3 Eesmärgid
  • 3.1 Põhistrateegiate loomine
  • 3.2 Rahavoogude juhtimise parandamine
  • 3.3 Määrake konkreetsed müügieesmärgid
  • 3.4 Abi kulude ülekoormuse määramisel
• 4 Tähtsus
  • 4.1 Müügieelarve ja muud eelarved
  • 4.2 Müügieelarve reaalseks
• 5 Kuidas seda tehakse??
  • 5.1 Valige periood
  • 5.2 Ajalooliste müügiandmete kogumine
  • 5.3 Leidke tööstuse müük välistest allikatest
  • 5.4 Võrdle müüki eelmiste perioodidega
  • 5.5 Uurige praegusi turusuundumusi
  • 5.6 Rääkige klientide ja müügitöötajatega
  • 5.7 Eelarve loomine
  • 5.8 Võrdle tegelikke tulemusi eelarvega
• 6 Näide
• 7 Viited

Eelarve kohandamine

Müügiprognoosi, mis osutub täpseks mis tahes ajaperioodi jaoks, on üsna raske luua. Elujõuline alternatiiv on korrapäraselt kohandada müügieelarvet läbivaadatud prognoosidega.

Kui see on tehtud, siis peaksite üle vaatama ka ülejäänud eelarved, mis on saadud müügiandmetest, mis võivad vajada märkimisväärset aega.

Väikesed ettevõtted, kellel on territooriumide kategooriad ja piiratud tooted, võivad kasutada üldist müügieelarvet.

Suured ettevõtted, kus on palju erinevaid tooteid, teevad eelarve lihtsamaks muutmise tavaliselt tootekategooriateks ja / või geograafilisteks piirkondadeks.

Üldiselt on parem mitte kaasata müügieelarvesse teiste ettevõtete võimalike omandamistega seotud müügihinnanguid, kuna nende müügi ajastus ja summad on liiga raske hinnata.

Selle asemel tuleks müügi eelarve pärast omandamise lõpetamist läbi vaadata.

Mis on müügieelarve??

Müügieelarve on tulevase arvestusperioodi müügihinnang. Need jagunevad sageli esimese, teise, kolmanda ja neljanda eelarveaasta hinnanguteks.

See eelarve arvutab müügi ühikutes, samuti nende müügi hinnangulised tulud. See on väga oluline iga ettevõtte jaoks.

Juhtkond analüüsib hoolikalt majandusolusid, turukonkurentsi, tootmisvõimsust ja müügikulusid, kui müügieelarve on välja töötatud.

Kõik need tegurid mängivad olulist rolli ettevõtte tulevikus. Põhimõtteliselt on müügieelarve see, mida juhtkond ootab müüa ja nende müügist saadud tulu.

Ilma eelarveta ei saa ettevõtted protsesse jälgida ega oma tegevust parandada. Esimene samm ettevõtte põhieelarve loomiseks on müügieelarve koostamine.

Eelarve komponendid

Müügieelarve kriitilised komponendid on hinnanguline müük ühiku kohta, ühikuhind ja allahindluste ja tagasimaksete toetus.

Prognoositav ühikuhind korrutatuna ühikuhinnaga võrdub eelarvestatud brutomüügiga. Need brutomüügid, millest on maha arvatud hinnangulised allahindlused ja müügitulud, on perioodi eelarves prognoositud netokäive.

Müügieelarve sisaldab erinevaid elemente, sõltuvalt ettevõtte organisatsioonist. Paljud ettevõtete omanikud loovad selle eelarve, kasutades makromajanduslikku nimekirja müügimahust ja nende müügikulude katmiseks..

Mõnes ettevõttes hõlmab see eelarve ka palku, preemiaid ja komisjonitasusid, samuti reklaami ja müügiedendusi. Müügieelarve koostamine aitab ettevõttel erinevalt.

Eesmärgid

Loo põhistrateegiad

Müügieelarve puudumisel ei suuda juhid, järelevalvajad ja rohujuure tasandi töötajad välja töötada strateegiaid, mis on vajalikud aasta kasumlikkuse tagamiseks.

Pärast müügieelarve koostamist saate teha kogu personaliga strateegilise planeerimise protsessi, et muuta eelarve mõneks konkreetseks ja vaidlustatavaks.

Eelarve võimaldab hinnata vajalikke ressursse ja nende ressursside maksumust, et saavutada seatud eesmärgid.

Kui müügieelarve on eelmise aastaga võrreldes vähenenud, peavad juhid selgitama, kuidas kasutada neile tööde teostamiseks antud ressursse. Mõnel juhul võib olla vaja kohandada müügieelarvet.

Parandada rahavoogude juhtimist

Müügieelarve koostamine on üks ettevõtte rahavoogude juhtimise parandamise võtmeid.

Kui müük on hea, saab turunduseelarvet suurendada, kasutades valemit, mis seob kulutuste kasvu müügi kasvuga.

Turunduskulusid saate suurendada ka samm-sammult, nii et müügimahu languse korral saate vähendada müügieelarvet ja seega säilitada kasumimarginaal.

Müügieelarvel on ka otsene mõju tootmiseelarvetele, sest tootmiseelarve sisaldab üksikasju selle kohta, kui palju tooteid või teenuseid tuleb müügieesmärkide saavutamiseks täita.

Määrake konkreetsed müügieesmärgid

Müügieelarves on konkreetsed müügimahud, mis tuleb saavutada, andes meeskonnale verstapostid, mis aitavad määrata kuu, kvartali, poolaasta või eelarveaasta päevakorra.

Kui müüjad mõistavad oma ootusi, töötavad nad tõenäolisemalt nende ootuste täitmiseks, eriti kui müügijuht suudab neid vahe-eesmärke kasutada, et julgustada töötajaid suurema edu saavutamiseks..

Müügieelarve aitab hinnata ka müügiosakonna tegevust. Näiteks võib leida, et tulud on suurenenud, kuid ka müügikulud on suurenenud, mis tähendab madalamat kasumimarginaali.

Siis võiksite otsustada, kus teha müügikulusid kärpeid. Samuti võib ta kindlaks teha, kas müügimeeskonna liikmetel on oodatust väiksem tulemus.

Abi kulude ülekoormuse määramisel

Müügieelarve koostamine aitab määrata ka üldkulusid. Võimaldab hinnata võimalikke kasumimarginaale sobivate hinnastrateegiate kehtestamiseks.

Mõned ettevõtete omanikud sisaldavad kõiki kulusid peale tootmise ühe üldkulude kategoorias. Teised jagavad üldkulusid üldiselt, haldus- ja müügikulusid.

Kui müügieelarvet kasutatakse tulude ja kulude prognoosimiseks, aitab see planeerida kõiki teisi eelarveid, eriti kui iga eelarve on loodud tulude prognoosi alusel..

Olulisus

On äärmiselt oluline teha prognoosimisel parim võimalik töö. Seda seetõttu, et müügieelarves sisalduvat teavet kasutavad enamik teisi eelarveid, näiteks tootmise eelarve ja otseste materjalide eelarve.

Seega, kui müügieelarve on ebatäpne, siis ka teised eelarved, mis kasutavad seda lähtematerjalina.

Teave müügieelarve ühiku kohta prognoositava müügi kohta kantakse otse tootmiskuludesse. Sellest eelarvest luuakse otseste materjalide ja otsese töö eelarve.

Müügieelarvet kasutatakse ka selleks, et anda juhtidele üldist mõtet operatsioonide suurusest. Nii saate luua peaeelarve ning müügi- ja halduskulude eelarve.

Müügieelarve netokäibe kogusumma kantakse põhieelarve tulude kirjele.

Müügieelarve ja muud eelarved

Müügieelarve ei sea mitte ainult ettevõtte eesmärke, vaid pakub ka raamistikku teiste ettevõtte eelarvete jaoks. Kõik muud eelarved põhinevad müügieelarvel.

Kuigi müügieelarve on müügiosakonnale kasulikum, on sellel ka muud kasutusalad. See on lähtepunkt erinevatele tegevuspõhistele eelarvetele, mis aitavad kaasa ettevõtte põhieelarvele.

Ettevõte peab teadma, kui palju tooteid ta müüb ja kui palju tulu saadakse enne, kui ta saab kindlaks määrata ostu-, tootmis- ja kapitalikulude eelarved.

Müügieelarve hinnangud mõjutavad otseselt toodangu eelarves prognoositud toodete hulka. See omakorda mõjutab otseseid materjale, otsest tööjõudu ja tootmiskulusid.

Müügieelarve reaalseks

Aruandeperioodi lõpus teeb juhtkond müügieelarve võrdleva analüüsi tegeliku müügiga. Juhtkond saab tulemusi analüüsida paindliku eelarve või staatilise eelarve abil.

Staatiline eelarve võrdleb tegelikke tulemusi eelarveprognoosidega, olenemata sellest, kui palju üksusi müüakse. Paindlik eelarve kohandab eelarvelist tulu tegeliku müüdud kogusega.

Kuidas seda tehakse?

Valige periood

Kuigi on tavaline kasutada iga-aastast müügieelarvet, on mõnedel ettevõtetel ka kvartali- või isegi igakuised müügieelarved.

Koguge ajaloolisi müügiandmeid

Kui teete müügieelarve olemasolevas ettevõttes, peaksite saama tutvuda eelmiste müügiandmetega. Kasutatud müügiandmed peavad olema alates eelarvet ettevalmistavast perioodist.

Näiteks, kui töötate järgmise kevadkvartali eelarvet, kasutatakse eelmise kevadise kvartali andmeid, et minimeerida hooajaliste tegurite mõju müügile.

Leidke tööstuse müük välistest allikatest

Reaalseid müügiandmeid saab avalik-õiguslike äriühingute aasta- ja kvartaliaruannetest. See teave on siiski kättesaadav ainult suurettevõtete jaoks.

Tööstatistika büroo võib anda hinnanguid majanduskasvu ja muude oluliste finantsandmete kohta.

Kohalik kaubanduskoda võib anda teavet kohalike ettevõtete kohta ja võtta ühendust tööstuse kolleegidega.

Võrdle müüki eelmiste perioodidega

Näiteks loe müüjate arv, kes töötavad ettevõttes, ja võrdle seda varasemate müügiperioodidega.

Kui müüjate arv on suurenenud või vähenenud, tuleks hinnangulisi müügimahte vastavalt suurendada või vähendada.

Küsi müüjatelt oma isiklikke prognoose järgmise müügiperioodi kohta. Kogu ohutuse tagamisel võivad teie teadmised ja esmaklassilised kogemused aidata täpselt prognoosida.

Uurige praeguseid turusuundumusi

Kuigi varasem müük on eelarve jaoks hea lähtepunkt, ei näita varasemad tulemused alati tulevasi tulemusi. Kui turusuundumused muutuvad, mõjutab see tõenäoliselt ka ettevõtte tulu.

Näiteks kui ettevõte teeb plastikust CD-plaate ja CD-de müük väheneb, võib ka müügihinnanguid vähendada.

Rääkige klientide ja müügi inimestega

Kavatsus osta tooteid on tuleviku müügi kindel näitaja. Kui kliendid kipuvad ostma teatud aastaaegadel, tuleks seda suundumust müügieelarves arvesse võtta.

Müügiesindajatel on põhiteave klientide murede kohta. See teave aitab juhtimisel ennustada tulevast tegevust.

Turundus annab teavet müügikampaaniate kohta, mis võivad müüki muuta. Samuti teavitatakse sellest uute toodete kasutuselevõtu kuupäevadest ning vanade toodete väljaviimise kuupäevadest.

Looge eelarve

Varasema müügi, turu hetkeolukorra, müügitöötajate tugevuse, konkreetse tootmisvõimsuse ja klientide suundumuste põhjal tehakse järgmise eelarveperioodi jooksul parim müügihinnang..

Põhiarvutus on üksikasjalikult kirjeldada ühikutes eeldatavat müügimahu. Siis on oodatud keskmine ühikuhind loetletud järgmises reas ja kogutulu kolmandas reas.

Ühikuhinda võib turunduse edendamiseks kohandada. Kui eeldatakse müügihindu või -toetusi, tuleks need loetleda.

Võrdle tegelikke tulemusi eelarvega

Kui prognoositud müügiperiood on lõppenud, on näha, kui lähedane prognoositav müük oli tegelikele. Kõik leitud muudatused võivad tulevaste eelarvetega paremini ette valmistada.

Näide

Oletame, et ABC ettevõte kavatseb 2017. eelarveaastal toota suurt hulka plastikust kuubikuid. Kõik need kuubikud kuuluvad ühte tootekategooriasse. Teie müügieelarve on kokku võetud järgmiselt:

Nagu näha, ootab ABC müügijuht, et nõudluse kasv aasta teisel poolel võimaldab tal suurendada oma ühikuhinda 10 dollarilt 11 dollarini..

Lisaks ootab müügijuht, et ettevõtte ajalooline protsent müügi allahindlusest jääb 2% brutomüügist eelarveaasta jooksul.

See müügieelarve näide on lihtne, sest eeldatakse, et ettevõte müüb ainult ühte tootekategooriat.

Viited

1. Steven Bragg (2017). Müügieelarve | Müügieelarve näide. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
2. Minu raamatupidamiskursus (2018). Mis on müügieelarve? Välja võetud: myaccountingcourse.com.
3. Väike väikeettevõtlus (2018). Müügieelarve on efektiivse äriplaani keskmes. Välja võetud: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Mis on müügieelarve? Bizfluent Välja võetud: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Kuidas valmistada müügieelarvet. Small Business - Chron.com. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Miks on oluline müügieelarve? Small Business - Chron.com. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.