Operatiivplaneerimise funktsioonid, tähtsus ja näide

The operatiivplaneerimine on juhtimisvahend, mis hõlbustab organisatsiooni (inim-, finants- ja füüsilise) ressursside koordineerimist, et saavutada nimetatud ettevõtte strateegilistes ja taktikalistes plaanides sisalduvaid eesmärke ja eesmärke..

Eeldades, et kõrgem juhtkond on koostanud strateegilise plaani ja juhtkonnal on taktikaline plaan, peab madal juhtimine olema selge ettekujutus sellest, mida otsitakse. Te peate lihtsalt koostama üksikasjaliku tegevuskava, et muuta see reaalsuseks.

Operatiivplaneerimise peamine eesmärk on anda organisatsiooni töötajatele selge nägemus oma ülesannetest ja kohustustest, mis on kooskõlas strateegilises plaanis sisalduvate eesmärkide ja eesmärkidega. Keskendub ettevõtte teenustele ja toodetele (tootmine, seadmed, personal, inventar ja protsessid).

Eesmärk on kasutada plaane, et arendada finantsprognoose ja maksimeerida ettevõtte turuosa. Tegevuskavas kasutatakse organisatsiooni kasumlikkuse analüüsimiseks organisatsiooni finantsnäitajaid.

Kava võib sisaldada sissemakse analüüsi, et teha kindlaks, millised protsessid on kasumi suurendamiseks vajalikud. See võib tähendada keskendumist kõrgekvaliteediliste toodete müügile või muutuvate kulude vähendamisele.

Indeks

• 1 Omadused
  • 1.1 Piiratud konkreetsete jaotustega
  • 1.2 Üksikasjalik
  • 1.3 Lühiajaline
  • 1.4 Koostanud selle rakendanud osakond
  • 1.5 Tegevuskulud
• 2 Tegevuskava sisu
  • 2.1 Mida
  • 2.2 Kes
  • 2.3 Millal
  • 2.4 Kui palju
• 3 kategooriat
  • 3.1 Ühekordse kasutamise plaanid
  • 3.2 Pidevad plaanid
• 4 Tähtsus
• 5 Näide
• 6 Viited

Omadused

Piiratud konkreetsete jaotustega

Tegevuskava piirdub organisatsiooni ühe osaga. Näiteks suurettevõttel (strateegiline plaan) on tootmisüksus (taktikaline plaan), mis toodab tooteid A, B ja C.

Kõiki neid tooteid toodetakse eraldi erinevates tehastes, mida haldavad erinevad tehasejuhid, kes koostavad oma tegevuskava eraldi. 

Seetõttu luuakse tegevuskava äriüksusele kuuluva üksuse madala juhtimisega.

Üksikasjalik

See sisaldab konkreetseid plaane madala taseme ja igapäevase tegevuse ja protsesside kohta, mis toetavad ja võimaldavad taktikalist plaani. See on äärmiselt üksikasjalik (kes, mida, kus ja millal).

Lühiajaline

Järgmise 1–3 aasta jooksul peate kehtestama organisatsiooni iga ala tegevused ja eelarved. Nad seovad taktikalise plaani tegevustega, mida organisatsioon teostab, ja nende elluviimiseks vajalikud vahendid.

Operatiivplaneerimine kirjeldab verstapostid, edu tingimused ja selgitab, kuidas (või millist osa) taktikaline plaan teatud tööperioodi jooksul käivitatakse.

Koostanud selle rakendusasutus

Selle peab ette valmistama inimesed, kes osalevad selle rakendamises. Sageli on vaja olulist talitustevahelist suhtlust, sest ühe organisatsiooni osa loodud plaanid mõjutavad paratamatult teisi osapooli.

Tegevuskulud

See põhineb ja on põhjendatud iga-aastase tegevuseelarve nõuetega. Seepärast nõuaks viieaastane strateegiline plaan üldjuhul viit tegevuskava, mis põhineksid viiel tegevuskuludel.

Tegevuskava on nii tegevuseelarve koostamise esimene kui ka viimane samm. Esimeses etapis nähakse ette vahendite eraldamise kava; Viimase sammuna võib tegevuskava muuta nii, et see kajastaks poliitilisi otsuseid või eelarve arenguprotsessi käigus tehtud rahalisi muudatusi.

Neid kavasid ja eelarveid tuleks pidada elavateks dokumentideks ning neid tuleks muudatuste kajastamiseks läbi vaadata. Selle perioodiline kontroll on selle jätkusuutlikkuse võti.

Tegevuskava sisu

Tegevuskava põhineb otseselt taktikalistel plaanidel, mis kirjeldavad missioone, eesmärke, eesmärke ja tegevusi.

Nagu ka taktikaline plaan, käsitletakse tegevuskavas nelja küsimust: kus me praegu oleme? Kus me tahame olla? Kuidas me sinna jõuame? ja kuidas me mõõdame oma edusamme?

Operatiivplaneering peab sisaldama järgmist:

- Selged eesmärgid.

- Esitatavad tegevused.

- Kvaliteedistandardid.

- Soovitud tulemused.

- Nõuded personalile ja ressurssidele.

- Rakendamise kalendrid.

- Protsess edusammude jälgimiseks.

Tegevuskavas esitatakse väga üksikasjalik teave inimestele, kes täidavad organisatsiooni juhtimises vajalikke igapäevaseid ülesandeid.

Juhtkond ja töötajad peaksid oma igapäevatöö teostamiseks sageli kasutama tegevuskava.

Operatiivplaneering näitab, mida, kes, millal ja kui palju:

Mida

Tegevused ja ülesanded, mida tuleb täita.

Kes

Iga tegevuse eest vastutavad inimesed.

Millal

Ajavahemikud, mil tegevused tuleb lõpule viia.

Kui palju

Iga tegevuse lõpetamiseks eraldatud rahaliste vahendite hulk.

Kategooriad

Tegevuskava võib jagada kahte kategooriasse:

Ühekordse kasutamise plaanid

Nad tegelevad ainult praeguse perioodi või konkreetse probleemiga. Nad viivad ellu tegevust, mis tulevikus tõenäoliselt ei kordu. Neid kavasid kasutatakse ainult üks kord, et saavutada ettevõtte ainulaadseid eesmärke.

Selle näiteks on see, kui ettevõttel on unikaalne eriline sündmus. Neil võib olla ühekordne plaan, mis katab kõik sellega seotud sündmused, näiteks kulude vähendamine järgmise aasta jooksul.

Pidevad plaanid

Need kantakse üle tulevastele perioodidele ja neid muudetakse vastavalt vajadusele. Need on välja töötatud tegevuste jaoks, mis toimuvad korduvalt korduvalt, et aidata ettevõttel lahendada korduvaid probleeme.

Selle näiteks on suurettevõte, millel on korduvaid tegevusi ja mille struktuur peab võimaldama kõigil teada, mis juhtub kogu aeg. Teine näide oleks pikaajaline plaan töötajate säilitamise asemel nende vallandamise asemel.

Olulisus

Tegevuskava on oluline, sest see aitab töörühmal:

- Olge selge, kust vajalikud ressursid saadakse.

- Kasutage neid ressursse tõhusalt.

- Määratlege selgelt kõige olulisemad ressursinõuded.

- Vähendage riske võimaluse korral ja vajadusel koostage situatsiooniplaanid.

- Mõelge projekti pikaajalisele tulevikule, sealhulgas selle jätkusuutlikkusele.

Operatiivplaneerimise eeliseks on, et ettevõte suudab oma tegevuse tulemuslikkust analüüsida kasumlikkuses.

Operatiivplaneerimine lahutab ettevõtte finantsseisundit, seab selle puudused ja arendab võimalusi kasumi suurendamiseks.

Ettevõtte tegevuskavad avaldavad positiivset mõju ettevõtte erinevates valdkondades. Rakendatav plaan aitab luua ettevõtte eesmärgid ja saavutada konkreetsed eesmärgid.

See avaldab positiivset mõju nii operatiivsetele kui ka füüsilistele aspektidele personali, ettevõtte ilmumise ja igapäevaste protseduuride osas.

See on suurepärane võimalus tagada, et kõiki ärivaldkondi käsitletakse konstruktiivselt.

Näide

Alati tuleb meeles pidada, et tegevuste jagamine inimestele on operatiivplaani elluviimise oluline element.

Järgnev tabel on näide operatiivplaanis leitud peamistest komponentidest.

Tavaliselt on tulemuste 8 kuni 10 põhivaldkonda. Näiteks ainult üks.

- Põhitulemusala: liikmesuse kasv.

Viited

1. Rose Johnson (2018). Taktiline ja operatiivplaneerimine. Small Business - Chron.com. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
2. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Operatiivplaneerimine Vastu võetud: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Tegevuskava eesmärk. Spordihalduse veebipõhine õppimine. Leitud: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Mis on ettevõtte tegevuskavad? - Määratlus, tüübid ja näited. Study.com. Välja võetud: study.com.
5. Alison Job (2018). Loo operatiivplaan. Ettevõtja ajakiri. Toodud: businessurmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Operatiivplaani proov. Spordihalduse veebipõhine õppimine. Leitud: leoisaac.com.