Deming-etappide ring, eelised, puudused ja näide



The Deming ring on iteratiivne juhtimismeetod, mille eesmärgiks on toote, protsessi või teenuse pidev täiustamine organisatsioonis. Esimene asi, mis peab olema selge, on nii juhtkonna kui ka töötajate teadlikkus pideva täiustamise mentaliteedist.

See paranemise mõtteviis on aluseks tõhususe ja tootlikkuse olulisele tõusule. Selle mudeli rakendamine põhineb sündmuste tuvastamisel, mis võivad olla paranenud, ja eesmärkide saavutamisele.

Järgnevalt antakse tegevuste planeerimis- ja teostusprotsessid, tulemuste kontrollimine ja meetmed, mida on õpitud. See ring, mida Dr. W. E. Deming populariseerib, on seisukohal, et tulemuslikkuse juhtimine tuleks integreerida operatiivtegevusse.

Sel viisil aitab see oluliselt parandada ettevõtte tootlikkust. Selle süstemaatilise meetodi rakendamine võimaldab ettevõttel vähendada tegevuskulusid. Lisaks optimeerib see tootlikkust, suurendab turuosa ja suurendab kasumlikkust.

Indeks

  • 1 etapid
    • 1.1 Plaan
    • 1.2
    • 1.3 Kontrollige
    • 1.4 Seadus
  • 2 Eelised
  • 3 Puudused
  • 4 Näide
    • 4.1 Plaan
    • 4.2
    • 4.3 Kontrollige
    • 4.4 Seadus
  • 5 Viited

Etapid

Plaan

Planeerimise etapp hõlmab uurimise läbiviimist. Põhjused määratakse kindlaks ja võimalikud lahendused tuvastatakse, et lisada protsessi täiustusi.

Selle etapi arendamiseks on oluline olla selge, millist tüüpi tulemusi soovitakse; nii saate suunata protsessi selle eesmärgi ulatuses.

Selle protsessi etappi võib jagada kaheks osaks. Kõigepealt on vaja probleemi piirata praeguses olekus, kus see asub.

 Siis peate selle lahendamiseks plaani tegema. Need ei pea mitte ainult sisaldama muudatusi, mida nad soovivad teha, vaid ka järkjärgulist rakendamisstrateegiat.

Tee

Selles etapis rakendatakse eelmises etapis kavandatust. Üldiselt tehakse testid väikeses ulatuses ja kui need on tõhusad, rakendatakse neid makrotasandil.

See tähendab mitte ainult muutmise lõpetamist protsessi lõpetamiseks, vaid ka vajadust seda pidevalt jälgida, registreerides suurima hulga andmeid strateegia kohta..

Süstemaatiline ja objektiivne kogumine annab vajalikud tõendid, et teha kindlaks, kas teostatud muutus tõesti toimib või mitte.

Kontrollige

Pärast testi mõnda aega rakendamist annab see piisavalt teavet selle kohta, kuidas kavandatud muutus probleemi mõjutas.

Seda teavet tuleks analüüsida ja tulemusi mõõta, võrrelda neid oodatavate tulemustega ning vaadata nende sarnasusi või erinevusi.

Tulemuste järelkontroll võimaldab testida plaani kehtivust, otsides edusammude ja edu märke või probleeme ja valdkondi, mida tuleb parandada.

Seadus

Kui kavandatav lahendus andis mõningaid olulisi tulemusi ja kasumlik, saab seda rakendada. Vastasel juhul on soovitatav uurida teist probleemi lahendamiseks või teostatavama lahenduse leidmiseks.

Selles etapis saate kasutada kogu protsessi käigus saadud õppimist eesmärgi kohandamiseks, meetodite muutmiseks, teooria ümberkujundamiseks või õppetsükli pikendamiseks.

Oluline on meeles pidada, et see samm on nimelt viimane, kuid see ei ole protsessi lõpp. Vajadusel tuleb tsüklit korrata ikka ja jälle, kuni leitakse pidev paranemine; see aitab suurendada pideva täiustamise kultuuri.

Eelised

- Ringi iteratiivne iseloom võimaldab pidevat tähelepanu kvaliteedi parandamisele.

- Kuna nad on kogu protsessi osa, on olemas integratsioonitunne, mis mõjutab positiivselt kogu organisatsiooni.

- Selle kohaldatavus on piiramatu. Kuna Demingi ring on metoodika, mis jaguneb neljaks täpselt määratletud sammuks, on see reguleeritav mis tahes tüüpi eesmärkidele ja olukordadele.

- Seda saab kasutada nii ärijuhtimise probleemide lahendamisel kui ka toodete tootmisprotsessides, mis vastavad tootmise ja kvaliteedikontrolli valdkonnale.

- Võimaldab ettevõttel väikeses ulatuses testida muutust, mida ta soovib rakendada enne mõnda meetodit, mis ei pruugi toimida või vajab korrigeerimist.

- Kui uus protsessimeetod on edukalt kontrollitud ja analüüsitud, võib ettevõte laiendada selle rakendamist teistele osakondadele, tagades, et see annab eeldatava kasu.

Puudused

- See toimib kõige paremini siis, kui tingimused on täiuslikud, neil ei ole ruumi nende muutujate jaoks, mis võivad tekkida projekti arendamisel.

- See ei pruugi olla hädavajalik lähenemine hädaolukorra lahendamiseks, sest nelja sammuga, mida tuleb täita, on edu tavaliselt aeglane. Ring on metoodilisem kui muud tegevuskavad, mistõttu on kiire tegutsemise korral ebatõhus.

 - Projekt võib varases staadiumis jääda liiga pikaks, analüüsides olukorda, mille suhtes seda rakendatakse. Liigne analüüs on tõhus viis projekti tapmiseks. Kuigi tsükkel võimaldab hoolikat planeerimist, toimub tegelik töö ainult lõppetapis.

- Sageli langeb lõpptulemus protsessi. Organisatsioonis on protsessid olulised, kuid tulemused annavad käegakatsutavat kasu rakendatud muutusest.

- Selle ringi igas etapis asetatakse suurt rõhku meeskonnatööle. See muudab töötajate individuaalse tulemuslikkuse hindamise väga keeruliseks.

Näide

Ettevõte ABC soovib koertele toota rohkem plastist söötjaid.

Plaan

Tootmisaruandest ilmneb, et kõrge pakenditase tekib defektidega, mis on ettevõtte kahjum.

Seda täiendab selle osakonna kvaliteediaruanne, mis näitab olulist turuosa tingimustele vastavate üksuste arvu olulist vähenemist.

Selle lahendamiseks on tehtud ettepanek koordineerida töötava personali koolituskursust tootmise masinate tõhusa juhtimise kohta.

Tee

Teostati teoreetiline-praktiline koolitus, kus osalesid masinat 2 haldavad töötajad, kokku kolmest masinast, mida ettevõte on.

Pärast seminari lõpetamist ühinesid ettevõtjad oma tavapäraste ülesannetega ettevõttes.

Kontrollige

Tulemused näitasid masina 2 tootmismahu suurenemist 40%, võrreldes selle masina salvestatud mahuga enne oma personali koolitust.

Seadus

Arvestades tootmisprotsessi tootlikkuse paranemist valmistoodete koguse suurenemise tõttu, otsustati koolituskursust laiendada ka kahele teisele masinale käsitsevatele töötajatele..

Viited

  1. Paul Arveson (1998). Deming tsükkel Tasakaalukaartide instituut. Välja võetud: balancescorecard.org.
  2. Wikipedia (2018). Vastu võetud: en.wikipedia.org.
  3. ASQ Lugege kvaliteedi kohta (2018). Plaani-do-check-act (pdca) tsükkel. Võetud: asq.org.
  4. Bondigasele (2018). Demingi tsükli nõrkused. Väikeettevõte - kroon. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
  5. Luanne Kelchner (2017). PDCA eelised. Bizfluent Välja võetud: bizfluent.com.
  6. Nayab N. (2013). Plan-Do-Check-Act (PDCA) tsüklite kasutamise uurimine. Bright hub projektijuhtimine. Võetud: brighthubpm.com.