Projekti juhtimise etapid, eesmärgid, eelised ja näited

The projektijuhtimine peab täitma meeskonna töö alustamise, planeerimise, teostamise, kontrollimise ja sulgemise, et rahuldada konkreetseid edu põhjuseid ja saavutada määratud ajal konkreetseid eesmärke. Seetõttu on projekti nõuetele vastavate tegevuste programmeerimiseks vaja oskuste, tehnikate, teadmiste ja vahendite rakendamist.

Projekt on ajutine töö, mille eesmärk on luua ainulaadne tulemus, teenus või toode, millel on kindlaksmääratud algus ja lõpp, mis viiakse läbi märkimisväärsete eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks, et üldiselt saavutada lisaväärtust või kasulik muutus.

Projektide ajutine kvaliteet ei nõustu ettevõtte tavapäraste toimingutega, mis on lihtsad iteratiivsed, pooleldi püsivad või püsivad tegevused teenuste või toodete tootmiseks..

Projektide haldamise puudumine võib tuua kaasa kaotatud aja, raha kadumise ja halva tulemuse.

Indeks

• 1 Võimas tööriist
• 2 faasi
  • 2.1
  • 2.2 Planeerimine
  • 2.3 Täitmine
  • 2.4 Projekti dokumentatsioon
  • 2.5 Järelevalve ja kontroll
  • 2.6 Sulgemine
• 3 Eesmärgid
  • 3.1 Projekti etappide edukas arendamine
  • 3.2 Suhtle tõhusalt
  • 3.3 Saavutada projekti peamine eesmärk
  • 3.4 Koostada projekti, mis järgib kliendi eesmärke
• 4 Eelised
  • 4.1 Teenuste osutamise tõhustamine
  • 4.2 Kliendi rahulolu
  • 4.3 Teenuste osutamise tõhususe suurendamine
  • 4.4 Parandab meeskonna kasvu ja arengut
  • 4.5 Suurem paindlikkus
  • 4.6 Riskihindamise suurendamine
• 5 Näited
  • 5.1 American Airlines
  • 5.2 Royal Bank
• 6 Viited

Võimas tööriist

Projektijuhtimine on võimas äritööriist, mis pakub mitmesuguste ettevõtete jaoks mitmeid eeliseid. Pakub protsesse, juhiseid ja korduvaid tehnikaid, et aidata inimesi ja projekte kaasata.

See võib suurendada eduvõimalusi ja aidata projekte ellu viia järjepidevalt, tõhusalt, õigeaegselt ja eelarve piires.

Projekti juhtimise põhistrateegiate rakendamisel saavutatakse soovitud eesmärgid ja need eesmärgid saavutatakse konkreetse aja ja kulude valdkonnas..

Lõpptulemuseks on see, et igaüks võidab, mis võiks projekti juhtimisel olla kõigi jaoks parim.

Faasid

Algatamine

Algatamisetapp määrab kindlaks projekti laadi ja ulatuse. Te peate mõistma ärikeskkonda ja tagama, et vajalikud kontrollid oleksid projektis inkorporeeritud.

Projekti algatamisdokumendid on rea lühikokkuvõtteid, mida kasutatakse eeskirjade koostamiseks projekti kestuse jooksul. Nende hulka kuuluvad:

- Projektiettepanek: projekti idee, üldine eesmärk, kestus.

- Projekti ulatus: projekti juhtimine ja järelevalve.

- Eraldatud tööstruktuur: tehtava töö ulatus kuni igapäevaste ülesannete täitmiseni.

- Vastutuse jaotamise maatriks: tulemustega kooskõlastatud rollid ja vastutus.

- Ettevõtete vajaduste ja nõuete analüüs mõõdetavate eesmärkidega.

- Praeguste toimingute läbivaatamine.

- Projekti harta, sealhulgas kulud, ülesanded, tulemused ja tähtajad.

Planeerimine

Peamine eesmärk on kavandada asjakohane aeg, kulud ja ressursid vajaliku töö hindamiseks ja seega riskide tõhusaks juhtimiseks projekti elluviimisel. See koosneb projektide haldamise metoodika kindlaksmääramisest.

- Tuvastage saadetised ja looge purustatud tööstruktuurid.

- Nimetage tegevused, mis on vajalikud nende tulemuste täitmiseks, ning seeläbi ühendada need tegevused loogilise järjestusega.

- Hinnake tegevuste ressursivajadust.

- Hinnake tegevuste aega ja kulusid.

- Ajakava ja eelarve koostamine.

- Riskide planeerimine.

- Saada ametlik heakskiit töö alustamiseks.

Täitmine

Täitmise ajal peate teadma, millised on kavandatud tähtajad, mida tuleb täita. Täitmise etapp tagab, et projektijuhtimise kava tulemused on vastavalt koostatud.

See etapp hõlmab inimressursside ja muude ressursside, näiteks materjalide ja eelarvete eraldamist, koordineerimist ja piisavat haldamist. Selle etapi tulemused on projekti tulemused.

Projekti dokumentatsioon

Eelarve, ulatuse, tõhususe ja ka tempo säilitamiseks peab projektil olema füüsilised dokumendid iga konkreetse ülesande kohta.

Õige dokumentatsiooni abil on lihtne näha, kas projekti nõuded on täidetud või mitte. Dokumentatsioon annab teavet selle kohta, mis on selle projekti jaoks juba lõpetatud.

Õigesti tehtud dokumendid võivad olla projekti edukuse selgroog.

Järelevalve ja kontroll

See koosneb protsessidest, mida teostatakse projekti teostamise jälgimiseks, et võimalikke probleeme õigeaegselt tuvastada ja vajaduse korral võtta parandusmeetmeid, et kontrollida projekti elluviimist..

Projekti toimimist jälgitakse ja mõõdetakse, et teha kindlaks projekti juhtimiskava erinevused.

Samuti annab see tagasisidet projekti erinevate etappide vahel, et rakendada ennetus- või parandusmeetmeid, et täita projektijuhtimise kava.

Sulgemine

See sisaldab projekti ametlikku lõpetamist ja selle vastuvõtmist. Haldustegevus hõlmab saadud kogemuste dokumenteerimist. See seisneb kõigi protsesside lõpuleviimises, et projekti ametlikult sulgeda.

Täitmisjärgne läbivaatamine on samuti selles etapis. See on projekti meeskonna jaoks oluline etapp kogemustest õppida ja seda tulevastes projektides rakendada.

Projekti käigus tuleb järgida häid asju ja neid asju, mis ei töötanud, tuleks analüüsida, et saada saadud kogemusi.

Eesmärgid

Projektijuhtimise eesmärk on viia läbi põhjalik projekt, mis vastab kliendi eesmärkidele.

Projekti etappide edukas arendamine

Projekt, sõltumata selle suurusest, hõlmab üldjuhul viie võrdse tähtsusega etappi: algatamine, planeerimine, teostamine, järelevalve ja kontroll, sulgemine.

Projekti edukus on tagatud kõigi eelmiste etappide probleemideta ja ilma katkestusteta.

Suhtle tõhusalt

Alati tuleb meeles pidada, et projekti edu või ebaõnnestumine sõltub suuresti meeskonnatööst. Seetõttu on edu võti alati koostöö.

Selleks on hea suhtlemise loomine väga oluline. Ühelt poolt tuleb teave selgelt ja terviklikult sõnastada, et kõik mõistaksid seda täielikult. Teiselt poolt peab teil olema võimalus kuulata ja saada konstruktiivseid kommentaare.

Saavutada projekti peamine eesmärk

Projekti peamine eesmärk peab olema eeldatava aja jooksul, eeldatava kvaliteedi ja vaadeldava eelarve piires.

Vajalike sisendite optimeerimine ja nende rakendamine projekti eelnevalt määratletud eesmärkide saavutamiseks on küsimus, kus on alati ruumi parandamiseks.

Kõiki protsesse ja protseduure saab reformida ja ajakohastada, et parandada projekti jätkusuutlikkust ja suunata meeskonda strateegiliste muutuste protsessi kaudu.

Koosta klient, kes järgib kliendi eesmärke

See võib tähendada, et kliendi nägemust tuleb käsitleda ja reformida või nendega läbirääkimisi pidada seoses projekti eesmärkidega, et muuta need realistlikeks eesmärkideks..

Klientide ootuste rahuldamine ja nende õnnelik hoidmine toob kaasa mitte ainult eduka koostöö, mis aitab kõrvaldada üllatusi projekti elluviimisel, vaid tagab ka jätkusuutlikkuse tulevikus.

Kasu

Projektijuhtimise peamiseks eeliseks on see, et see aitab projekte tõhusalt hallata. See võimaldab probleemide lahendamist kiiremini.

Teenuste osutamise tõhustamine

Projektijuhtimine annab teekaardi, mida on lihtne järgida ja mis viib projekti lõpuleviimiseni. Kui olete teadnud, kust vältida kannu, on loogiline arvata, et te töötate targemalt ja tõhusamalt.

Kliendi rahulolu

Kui projekt lõpeb õigeaegselt ja allpool eelarvet, jätab klient õnneliku. Ja õnnelik klient on keegi, kes vaatab uuesti.

Arukas projektijuhtimine annab vahendid, mis võimaldavad kliendi / administraatori suhet jätkata.

Teenuste osutamise suurem tõhusus

Samad strateegiad, mis võimaldasid projekti edukalt lõpule viia, on ka paljude teiste projektide jaoks.

Parandab meeskonna kasvu ja arengut

Positiivsed tulemused mitte ainult ei austa austust, vaid sageli inspireerivad projekti meeskonda jätkuvalt otsima võimalusi tõhusamaks.

Suurem paindlikkus

Võib-olla on projektijuhtimise üks suurimaid eeliseid see, et see võimaldab paindlikkust. Projekti ohutu haldamine võimaldab jälgida strateegiat, mida soovite ellu viia, et projekt oleks valmis.

Sellise organisatsiooni ilu on aga see, et kui te avastate intelligentsema tee, saate selle võtta. Paljude väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks on ainult see, et hind on väärt sissepääs.

Suurenenud riskihindamine

Kui kõik mängijad on joondatud ja strateegia on paigas, võivad võimalikud löögi riskid.

Projektijuhtimine annab õigel ajal punase lipu: enne projekti lõpetamist.

Näited

American Airlines

American Airlinesi ühinemine US Airwaysiga tekitas tehnoloogia ja programmide kattumise. Nad teadsid, et arvutustabelid ei ole piisavad keeruliste ressursside ja projektide haldamiseks.

Laiemate jagatud ja globaalsete prioriteetide nähtavuse saavutamiseks hakkasid nad kasutama projektijuhtimist töötajate sisenemiseks, ressursside haldamiseks ja suutlikkuse planeerimiseks..

Selle tulemusena läks lennufirma oma infotehnoloogiast 10% -lt 20% -ni. See võrdub mitme miljoni dollari positiivse positiivse mõjuga bilansis.

Nüüd on neil juurdepääs usaldusväärsematele ja parematele andmetele, et teha kriitilisi otsuseid projektide ja ressursside kohta.

Royal Bank

Royal Bank of Scotland pidi rakendama järjepidevaid ja usaldusväärseid andmeid, et teavitada finants- ja ressurssideotsuseid. Seetõttu valisid nad projekti järjepidevuse suurendamiseks projektijuhtimise. Nii eemaldasid nad 35 pärandsüsteemi, rohkem kui 50 kasutajat arendatud tööriista ja sadu tabeleid.

Erinevate formaatide andmetega ja sadade erinevate süsteemide hallatavate projektidega soovisid nad oma andmeid kontrollida, et näha nende kliendiportfelli selgemalt.

Kaheteistkümne kuu jooksul suutsid nad oma äritegevust täita ja investeeringutasuvust saavutada. Teekonnal on nad suurendanud läbipaistvust ja vähendanud kulusid igas äriüksuses.

Viited

1. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2019). Projektijuhtimine Vastu võetud: en.wikipedia.org.
2. Projektijuhtimise instituut (2019). Mis on projektijuhtimine? Välja võetud: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Millised on projektijuhtimise eesmärgid? Välja võetud: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Projektijuhtimise eelised. Välja võetud: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). Parimad 10 projektihalduse eelised. Bright Hubi projektijuhtimine. Võetud: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Real-World Edukad projektijuhtimise näited. Planview blogi. Välja võetud: blog.planview.com.