Jaga:
Nõuete haldamise karakteristikud, eesmärgid
The arvete haldamine viitab poliitika, protseduuride ja tavade kogumile, mida ettevõte kasutab krediidilepingute müügihalduse osas. Kõikide menetluses olevate arvete käitlemine peab olema ettevõtte poolt tasutud pärast toote või teenuse osutamist.
See tähendab, et tegemist on raha kogumise käsitlemisega, mida klient võlgneb ettevõttele. Enamik ettevõtteid pakub oma klientidele võimalust osta oma tooteid ja teenuseid krediiti. Õige ülesehituse korral võib selline kokkulepe olla kasulik nii ettevõttele kui ka klientidele.
Nad on üks müügipõlvkonna tugisambaid ja neid tuleks hallata tagamaks, et need muutuvad lõpuks rahavoogudeks. Ettevõttel, mis ei saa oma debitoorset võlgnevust tõhusalt konverteerida, võib olla halb likviidsus, halvab oma käibekapitali ja silmitsi ebameeldivate käitamisraskustega.
Indeks
- 1 Omadused
- 1.1 Hinnake finants- ja krediidiajalugu
- 1.2 Kehtestage selged maksetingimused
- 1.3 Esitage mitu makseviisi
- 1.4 Elektrooniliste arvete tegemine
- 1.5 Kogumisprotsess
- 1.6 Vaikimisi kontod
- 2 Eesmärgid
- 3 Näited
- 3.1 Täiendava kasumlikkuse arvutamine
- 3.2 Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade tõttu tekkinud kahjumi arvutamine
- 3.3 Võimalike kulude arvutamine
- 3.4 Ettepaneku teostatavus
- 4 Viited
Omadused
See hõlmab kliendi maksevõime ja riski hindamist, krediidi tingimuste ja poliitika kehtestamist ning nende kontode piisava kogumise protsessi kavandamist..
Hinnake finants- ja krediidi ajalugu
Enne mis tahes kliendiga äritegevuse aktsepteerimist teostab ettevõte analüüsi oma lühiajalise maksevõime ja likviidsuse kohta, kontrollides selle krediidiajalugu, finantsaruandeid ja kliendi üldisi majanduslikke tingimusi..
Vajadusel peate taotlema viiteid teistelt ettevõtetelt, kellega klient on varem äri teinud.
Määrake selged maksetingimused
Teostatav kokkulepe kliendi jaoks tuleb kokku leppida äritegevuse kasumlikkust ohverdamata. Näiteks maksetähtaeg "5% kuni 10 päeva, net 30 päeva" võimaldab kliendil tasuda 30 päeva pärast arvelduspäeva.
Samuti pakub see 5% soodustust juhul, kui makse on lõpetatud 10 päeva jooksul pärast arve kuupäeva.
Ettevõtted peavad tasakaalustama kasulikkuse laiendamise klientidele nende rahavoogude vajadustega.
Müügisoodustused varase maksmise soodustamiseks on hea tava, mis võib parandada ettevõtte rahavoogu.
Pakutav soodustus peaks olema atraktiivne, et julgustada klienti arve ettenähtud aja jooksul maksma, kuid piisavalt väike, et vältida kasumimarginaali halvenemist.
Esitage mitu makseviisi
Makseviivitused on sageli tingitud klientide maksemeetodite ebamugavusest. Ettevõtte maksesüsteemile saab lisada erinevaid võimalusi.
Panga-panga makseviis elektroonilise ülekandesüsteemi kaudu on klientidele palju kättesaadavam.
Tehke elektroonilised arved
Möödas on päevad, mil ainus viis klientidele arveid saada oli posti või sõnumitooja kaudu. Tehnoloogia on võimaldanud ettevõtetel saata skaneeritud arved e-posti teel.
Nii saad saata arved kohe pärast projektide lõppu. Õigeaegne arve väljastamine võib aidata klientidel ette näha ettenähtud tähtpäeva.
Kogumisprotsess
Maksete kogumise protsess on üsna lihtne, kui kõik sellega seotud kommunikatsioonid, dokumentatsioon, raamatupidamine ja asjakohased küsimused on ajakohased..
Kui maksed on laekunud, tehakse raamatupidamisarvestus, milles debiteeritakse debitoorset kontot ja sularaha kontot..
Vaikimisi kontod
Maksmata jätmise korral võib kogunemisagentuure (või ettevõtte osakonda) palgata, et tagasi nõuda võlgnetavaid võlgu või osa sellest.
Enamik ettevõtteid loob konkreetse konto, et tegeleda kuritegelike kontodega, mida tavaliselt nimetatakse "ebatõenäoliselt laekuvate kontode eraldised" või "kogumata kontodeks"..
Eesmärgid
- Pakkuda paremat rahavoogu ja suuremat likviidsust, mida saab kasutada investeeringute või omandamiste jaoks, vähendades võlgnevuste kogusummat.
- Kasutage protseduure, mis tagavad, et ettevõtte debitoorse võlgnevuse finantspotentsiaal on maksimaalne.
- Määrake eelnevalt kliendi krediidireiting, kehtestades iga kliendiliigi krediidi ja maksetingimused.
- Jälgige kliente sageli krediidiriskide eest.
- Avastage õigeaegselt hilinenud maksed või tähtajad.
- Aidake otseselt kaasa ettevõtte hüvedele, vähendades halbu võlgu.
- Säilitada head professionaalsed suhted klientidega.
- Suurendada ettevõtte professionaalset mainet.
Näited
Ettevõte Dharma Corp kaalub oma krediidipoliitika paindlikuks muutmist, et pakkuda krediiti kõrge riskitasemega klientidele ja seega on neil võimalik müüa 20% rohkem, kuna tal on mitteaktiivne tootmisvõimsus..
Esitatakse järgmised andmed:
Krediidipoliitika paindlikkuse suurendamise ettepanekuga oodatakse:
Et teada saada, kas see on teostatav, arvutage lisakäibest tulenev kasumlikkus ja vaadake, kas see on suurem või väiksem kui:
- Kahjumid, mis tulenevad ebatõenäoliselt laekuvatest võlgadest.
- Kogumiskulude suurenemine.
- Pikemaajaliste debitoorsete võlgnevuste puhul fikseeritud käibekapitali kõrgemad alternatiivkulud.
Täiendava kasumlikkuse arvutamine
Müügi kasv ühikutes: 300 000 x 20% = 60 000 ühikut
Mitteaktiivse tootmisvõimsuse korral on täiendav tasuvus lisandväärtusmarginaal, kuna püsikulud jäävad samaks.
Ühiku panuse marginaal: $ 80 - $ 50 = $ 30.
Täiendav kasumlikkus = 60 000 x 30 USD = 1 800 000 dollarit
Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade tõttu tekkinud kahjumi arvutamine
Müügi kasv: 60 000 x 80 $ = 4 800 000 dollarit
Kahju võlgade tõttu = $ 4 800 000 x 3% = 144 000 dollarit
Võimalike kulude arvutamine
Saadaolevate arvete käibekapitali keskmine summa on:
(müük krediidi / rotatsiooni arvel) x (ühikuhind / müügihind)
Seejärel jätkame valemi komponentide arvutamist.
Müük jooksval krediidil: 300 000 x 80 $ = 24 000 000 dollarit
Müük krediidi puhul, mille kasv: 360 000 x 80 $ = 28 800 000 dollarit
Arvelduskontode rotatsioon: 360/60 päeva = 6 korda aastas
Nõuded rotatsioonile koos suurenemisega: 360/90 päeva = 4 korda aastas
Kuna tegemist on mitteaktiivse võimsusega, on müügi suurenemise ühikukulu ainult muutuvhind: 50 dollarit.
Uus keskmine ühikuhind = $ 21,000,000 / 360,000 = $ 58.33
Käibekapitali keskmine summa arvelduskontodel:
($ 24,000,000 / 6) x ($ 60 / $ 80) = $ 3,000,000
Keskmise käibekapitali summa uue stsenaariumi korral on:
($ 28 800 000/4) x ($ 58.33 / $ 80) = $ 5 249 700
Keskmises käibekapitalisumma suurenemine debitoorse võlgnevusega = $ 5 249 700 - $ 3 000 000 = $ 2 249 700
Tulu määr = 16%
Võimaluse maksumus = $ 2 249 700 * 16% = 359 952 USD
Ettepaneku teostatavus
Arvestades, et puhaskasum on märkimisväärne, peaks Dharma Corp. oma krediidipoliitikat leevendama, nii et ettepanek on teostatav.
Viited
- Investopedia (2018). Saadaolevad arved - AR. Välja võetud: investopedia.com.
- HTMW meeskond (2013). Konto nõuded. Kuidas turg toimib. Välja võetud: education.howthemarketworks.com.
- Graydon (2018). Nõuete haldamine. Välja võetud: graydon.nl.
- Justin Johnson (2018). Nõuete haldamise parimad tavad. Small Business - kroon. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
- Infinit Raamatupidamine (2015). 5 viisi oma arvete tõhusamaks haldamiseks. Välja võetud: infinitaccounting.com.
- Lie Dharma Putra (2010). Nõuete haldamine ja otsuste tegemine. Raamatupidamine Finants ja maks. Vastu võetud: account-financial-tax.com.