Peaarvepidaja 7 ülesannet

The raamatupidamise assistendi funktsioonid on need, mis püüavad toetada piirkonda või vastutavad ettevõtte raamatupidamise eest. Nad töötavad ettevõttes ja vastutavad nende raamatupidamise eest.

Peaarvepidajana tegutsev isik peab olema organiseeritud, sest ta peab raamatupidamis- ja finantsdokumentatsiooni korras.

Info- ja kommunikatsioonitehnoloogiat (IKT) on mugav juhtida, sest praegu käsitletakse arvukaid raamatupidamisaspekte automaatselt spetsiaalsete arvutiprogrammidega.

Teie kontsentratsiooni tase peaks olema kõrge, sest see hakkab tegelema organisatsiooni tundliku teabega ja mõnel juhul ka sularahaga. Seetõttu peab tema eetiline käitumine olema laitmatu.

Loomulikult peaks raamatupidamisarvestusel olema raamatupidamisalased teadmised, kuna selles valdkonnas keskenduvad tema kohustused.

Raamatupidamise assistendi 7 põhifunktsiooni

Ei ole ühtegi määrust ega määrust, mis lõplikult näitaks ülesannete täitmist, mida peaarvepidaja peab täitma, kuid üldiselt peavad nad järgima järgmisi ülesandeid:

1 - Äritegevus

Raamatupidaja peab toetama raamatupidajat tavapäraste ja erakorraliste tegevuste läbiviimisel, mis on seotud ettevõtte tegevuseks vajalike sisendite ostmisega..

Selles mõttes otsige ja võrrelge eelarveid nii, et ettevõte otsustaks, keda osta. Kui otsus on tehtud, on raamatupidaja, kes registreerib teenuse osutaja ja väljastab maksekontrolli.

Raamatupidamise assistendi teine ​​ülesanne on hallata makseid tarnijatele ja avalike teenuste maksmist.

2- Varude haldamine

Raamatupidamise assistent vastutab ka institutsionaalsete varade ja kontoritarvete inventuuri jälgimise ja kontrollimise eest..

Paljudel juhtudel palutakse teil jälgida ka inventuuri kulumit.

3 - Arveldus

Arvete koostamine ja kontroll on üks ülesannetest, mis on peamine osa raamatupidamise assistendi ajast.

Teie ülesanne on registreerida kõik ettevõtte poolt väljastatud arved, mis vastavad kehtivatele institutsioonilistele ja õiguslikele eeskirjadele.

Raamatupidaja koostab arved, sisestab need süsteemi, mida ettevõte omab, registreerib need võlgnevuseks ja kelladeks, sest makse tehakse kliendiga kehtestatud tingimuste kohaselt..

See ülesanne tuleb teha rangelt ja täpselt, kuna see teave mõjutab ettevõtte kuluaruannete tulemusi ja mõjutab tarnijate kontosid..

4. Pangakontrollid

Selle funktsiooni eesmärk on täpselt teada, kuidas ettevõtte pangakontod on, ja võrrelda neid ettevõtte enda saadaolevate ja tasumisele kuuluvate kirjetega, eesmärgiga, et ühegi asja ja teise vahel ei oleks erinevusi.

Nii saate tuvastada võimalikku hooletust kõikide kontode kohta, mis on saadud või mis on juba tasutud.

Samamoodi on võimalik kontrollida ettevõttelt võetud kirje täpsust.

5 - Aruandlus

Raamatupidajale määratakse ka raamatupidamisaruannete kirjutamine, mis on üksikasjalikud andmed organisatsiooni kõigi vallas- ja kinnisvara kohta..

See aruanne on kirjutatud proosas ja sellel ei ole nii palju numbreid kui oleks tasakaal.

Samuti kirjutab raamatupidaja finantsaruanded, mille tekstis on üksikasjalikult märgitud ettevõtte omandis olev raha.

Nende aruannete perioodilisus sõltub institutsioonilisest poliitikast.

Need aruanded on nõue, kui taotletakse pangalaene, või kui neid on vaja valitsusasutustelt, kui enne nende haldamist tuleb seda teha..

6 - Finantsaruannete kavandamine

Raamatupidaja vastutab selle ettekande koostamise eest, kuid raamatupidaja abistab seda, esitades kõik selle ettevalmistamiseks vajalikud sisendid.

Samamoodi koostab raamatupidaja assistent tavaliselt neid dokumente, mis toetavad sellist prognoosi.

7 Maksudeklaratsioonide koostamine

Igal ettevõttel on fiskaal- ja maksukohustused oma riigi valitsuse ees ning raamatupidamisassistent toetab nende kohustuste täitmist..

Tavaliselt on tegemist maksuteabe kogumisega ettevõttelt, vormide täitmisest ja tasude või maksude tasumisest.

Samuti peate neid protseduure säilitama ja seejärel esitama need kontrolliasutustele, kes neid taotlevad.

Raamatupidamise assistendi muud kohustused

Lisaks ülaltoodud funktsioonidele peab raamatupidamisspetsialist:

- Registreerige ettevõttele makstud või võlgnetavad krediit.

- Jälgige saadaolevate arvete ja maksete tähtaegu.

- Toetus võlgade sissenõudmisel.

- Valmistage ette ja tehke pangahoiuseid.

- Õige tehingud krediitkaartidega.

- Tehke ostud.

- Maksma arveid.

- Finantstehingute ajakohastamine.

- Jälgige ettevõtte rahavoogude saldot.

- Tee tasusid ja osamakseid.

- Hoidke kontosid T (konto graafiline esitus).

- Toetada personaliosakonda töötajate töötundide arvutamisel.

Raamatupidamise assistendi oskused

Lisaks tehnilistele teadmistele peab raamatupidamise assistent omama teatud omadusi või erilisi omadusi, et nende töö oleks kvaliteetne. Mõned neist omadustest on järgmised:

- Ausus.

- Läbirääkimisvõime.

- Avatus.

- Tähtaeg või emotsionaalne luure.

- Sujuv suhtlemine.

- Võime luua usaldust.

Viited

1. Haridus (s / f). 4 raamatupidamise assistendi ülesandeid. Taastatud: educativo.net
2. Halda (2017). Raamatupidamise assistendi ülesanded. Välja otsitud: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Raamatupidamise assistendi ülesanded. Välja otsitud smallbusiness.chron.com
4. Michigani valitsus (2008). Raamatupidamise assistent. Välja otsitud: michigan.gov
5. Pymex (2016). Raamatupidamise assistendi funktsioonid ja kohustused. Välja otsitud andmebaasist: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Tea, millist teavet peab iga raamatupidamisspetsialist. Välja otsitud: factura-e.mx