7 kõige silmapaistvamat administraatori funktsiooni

The administraatori funktsioonid need on ülesanded, mida ta täidab eesmärgiga saavutada tõhusus mis tahes projektis, mida ta võtab. Nende eesmärk peab olema ressursside, personali, varustuse, materjalide, raha ja inimsuhete juhtimise pidev parandamine.

Administraator vastutab ärieesmärkide saavutamiseks vajalike asjade tegemise eest.

Administratsiooniteadlase Peter Druckeri sõnul on administraatori esmane ülesanne "suunata organisatsiooni ressursid ja jõupingutused nende võimaluste poole, mis võimaldavad tal saada majanduslikult olulisi tulemusi"..

Professor Henry Mintzberg väidab omalt poolt, et administraator kontrollib, teostab, haldab, analüüsib, suhtleb, lingib, plaanib, viib, läbirääkimisi, motiveerib ja teeb otsuseid.

See tähendab, et administraator vajab väga tugevaid tehnilisi oskusi, aga ka inimestevahelisi oskusi, mis võimaldavad tal oma juhtimist piisaval määral omandada.

Organisatsioonilise struktuuri piires asub administraator tavaliselt äritegevuse juhtimisel või juhtimisel.

Administraatori 7 põhifunktsiooni

Kuigi administraator kohandab oma tegevust selle organisatsiooni olemuse ja vajadustega, mille jaoks see töötab, võib öelda, et selle peamised ülesanded on:

1 - planeerimine

See on üks administraatori esimesi funktsioone, kuna see eeldab äriidee toimimise erinevate aspektide põhjendamist.

See professionaal peab kavandama plaanid, mis põhinevad keskkonna- ja ärieesmärgil. Need kavad peavad sisaldama selgeid ja pikaajalisi eesmärke.

Selle funktsiooni täielikuks täitmiseks on oluline, et administraator jälgiks pidevalt keskkonda, et see saaks asjakohaselt kinni ettevõtte võimalustest ja ohtudest..

2 - Organisatsioon

See funktsioon hõlmab ettevõtte jõupingutuste ja ressursside koordineerimist ühe või mitme kollektiivse eesmärgi saavutamiseks.

See on seotud organisatsioonilise struktuuri kohandamisega ning rahaliste ja inimressursside eraldamisega vastavalt kindlaksmääratud kavale.

3 - Esitus

Administraator võib esindada ettevõtet riigi reguleerivate organitega peetavatel läbirääkimistel ja ka organisatsiooni rahandusküsimustes.

Samuti on ettevõtte vara äritegevuses väga oluline administraatori allkiri.

Haldur võib olla meedia ees organisatsiooni pressiesindaja, et arutada teatud küsimusi ettevõtte nimel.

Lühidalt öeldes on need juriidilised, tseremoonilised ja sümboolsed tegevused organisatsiooni nimel. Mõned neist võivad olla ametlike dokumentide allkirjastamine, klientide teenindamine, ostjad ja ametlikud külastused ning teatud koosolekute ja tseremooniate juhtimine.

Kuigi need on ülesanded, mis tunduvad triviaalsed ja ei hõlma otsuste tegemist, on nad organisatsiooni nõuetekohaseks toimimiseks olulised.

4. Eelarve haldamine

See funktsioon on omane nende positsioonile ja on seotud ettevõtte eelarve haldamise ja / või haldamisega, otsides suurimat kasumit optimaalse finants-, materiaalsete ja inimressursside investeerimisega.

Tegelikult on administraator see, kes teeb rahaülekanded ettevõtte kontodest ja nende vahel.

See tähendab, et see on isik, kes programmeerib ja volitab eelarve jaotamist ettevõtte igale piirkonnale ja / või projektile; otsustab, kes saab inim-, finants- ja ajaressursse.

Selles mõttes tegeleb ta prioriteetidega ning on kohal palgatõusu määratlemisel ja kollektiivlepingute arutamisel kohaldatavates juhtumites..

Haldur on ka ettevõtte varade hoidja. See tähendab, et teie kohustus on otsustada, millal ja kuidas neid varasid käsutada.

See tähendab ka seda, et olete isiklikult vastutav kahjumi või pankroti korral. Ja see on olemas investeerimis- ja ostu- ja müügitoimingutes, milles ettevõte tegutseb.

5. Vastutus

Haldur peab vastutama ettevõtte presidendi ja aktsionäride ees.

Samuti annab ta aru reguleerivatele asutustele, et hoida kodanike tegevust ajakohasena, arvestades, et ta on äriühingu seaduslik esindaja..

Samuti kogub administraator aruanded ettevõtte erinevatest aadressidest, et koondada kõik andmed ühte dokumenti, mis kajastab ettevõtte tegevust..

6. Juhtimine

Lõpuks peab administraator juhtima ja jälgima rühma inimesi, kes teda tema ülesannetes toetavad.

See tähendab, et sellel positsioonil eeldataval isikul peab olema inimsuhete oskused, mis võimaldavad tal positiivselt ja tõhusalt suhelda tema alluvuses olevate töötajatega..

Samamoodi ja nagu iga juht, peate te delegeerima volitused ja kohustused teistele.

Samuti peate valmistuma oma töötajate kuulamiseks, koolitamiseks, motiveerimiseks ja hindamiseks.

Teisest küljest on administraator sageli kaasatud personali värbamisse ja koolitusse.

Selles mõttes on ülioluline, et administraator püüaks töötajate individuaalseid vajadusi ühitada organisatsiooni eesmärkidega.

See juhtimine tähendab ka seda, et see peab olema proaktiivne oma ülesannete täitmiseks kõige paremini.

See tähendab, et administraatoril on ideaal ettevõtlus- ja loominguline roll, pakkudes ettevõttele uusi ja paremaid viise tegutsemiseks.

7 - Link või side

Administraatori töö on ka seos juhtkonna ja ülejäänud ettevõtte töötajate vahel.

Samuti ehitab see sillad organisatsiooni ja selle väliskeskkonna osalejate vahel, eriti valitsusasutustega.

Ettevõtte võlausaldajate ja tarnijatega peab suhe olema austav, professionaalne ja südamlik, nii et administraator peaks selle töö eest hoolitsema.

Selle ülesande täielikuks täitmiseks peab administraator tegema asjakohase teabe kättesaadavaks kõigile organisatsiooni osalejatele.

Samuti peab see looma asjakohase, laia ja mitmekesise kontaktide võrgustiku ning arendama koos nendega kõige asjakohasemaid ja tõhusamaid sidevahendeid, tagades, et levitatav teave oleks võimalikult kiire ja usaldusväärne..

Halduri roll juhtimisel annab volitusi ametliku teabe levitajana ettevõttes. 

Kui töötajatel on üksteisega suhtlemisel raske, ehitab administraator nende vahel sillad.

Viimane kehtib ka konfliktide korral. Seal on võti administraatori lepitav roll.

Lühidalt öeldes täidab administraator organisatsiooni olulisi funktsioone, kuna see aitab kaasa sellele, et kõik ja kõik ettevõtte sees olevad inimesed on orienteeritud ühise eesmärgi saavutamisele..

Viited

1. Bass, Brian (s / f). Administraatori kohustused. Välja otsitud andmebaasist: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Ettevõtte administraatori ülesanded. Välja otsitud aadressilt: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Mis on administraator? Mida ta teeb? Teie profiil ja oskused. Välja otsitud: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Administraatorite üldised kohustused ja kohustused. Välja otsitud andmebaasist: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Administraatorite funktsioonid. Välja otsitud andmebaasist: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Ärijuht Välja otsitud veebisaidilt: webyempresas.com.
7. Ühendkuningriik (2013). Administraatori ülesanded. Välja otsitud andmebaasist: insolvencydirect.bis.gov.uk