10 kõige olulisemat Exceli funktsiooni



The Exceli funktsioonid kõige levinum ja silmapaistvam on selle esitlus võrkudes, mida nimetatakse rakkudeks, arvutusautomaatika funktsioonid paljude valemitega ja võimalus luua graafilisi esitlusi.

Vähemalt lihtsa Exceli käsitsemisest on saanud peaaegu kohustuslik nõue kõigile, kes soovivad saada tavapäraseks tööks; rohkem kui täiendav oskus, teades, kuidas Excel töötab, on vajalik.

Tõenäoliselt on kõige olulisem tarkvara igas töökohas, mis kasutab arvutit ja on üks enim kasutatud ettevõtteid, ettevõtteid ja väikeettevõtteid, eriti raamatupidamisalal.

Selle funktsioonid arvutustabeli abil võimaldavad paljudel vahenditel hoida finantstegevust, samuti nende võimalusi korraldada nii numbriliste kui tähestikuliste andmete teavet aruannete, saldode, graafikute ja graafikute hilisemaks esitamiseks.

Excel on osa Microsoft Office'i tarkvarapaketist koos teiste programmidega nagu Word ja Power Point.

Microsoft Office'i funktsionaalsus on nii kontoritöö, väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete, akadeemiliste või koolitööde kui ka lihtsalt juhusliku kasutamise puhul kõige lihtsam ja tõhusam kasutada..

10 põhifunktsiooni Exceli kohta

1 - rakud

See on kahemõõtmeline maatriks ristuvatest veergudest ja ridadest, mis moodustavad kuulsa ja tuntud Exceli esitlusvõrgu.

Informatsioon sisestatakse rakkudesse, milleks on väike ristkülik, kuhu iga rida ja veerg asub.

Veerud on paigutatud vertikaalselt ja tähistatud tähtedega - vasakult paremale, juhtjoone ülaosas.

Rida on paigutatud horisontaalselt ja nummerdatud kardinaalselt ülevalt alla-suunale vasakpoolses suunakolonnis.

Sel viisil on iga rakk kergesti identifitseeritav selle tähega ja sellele vastava veeru ja rea ​​numbriga..

Lihtsa klõpsuga soovitud lahtrile võimaldab Excel teil valida nii tähtede kui ka numbrite sisestamise.

2 - tööleht

See on kogu võrgulehe nimi, kus kõik rakud on. Programmi viimased versioonid käitavad 1,048,576 rida ja 16 348 veergu, alates A-st viimati tähistatud tähtedega „XFD”.

Töölehed identifitseeritakse vasakus alumises osas siltidega, mida saab ümber nimetada kasutaja vajadusteks.

3 - töövihikud

See on Exceli failide üldnimetus, mis võib sisaldada mitmeid töölehti. Töölehtede vahetamiseks valige lihtsalt programmi ekraani all ja vasakul olevad sildid.

Traditsiooniliselt salvestati töövihikud laiendiga ".XLS" failides, kuid alates 2007. aasta versioonist on laiend muudetud ".XLSX".

Uued versioonid võivad endiselt avada vanu laiendiga faile, kuid muidu on vaja installida ühilduvuspakett.

4- Valikud

Alates 2007. aasta versioonist asendasid Microsoft Office'i paketiprogrammid traditsioonilise menüü ja lindid ikoonide vahel. Need on mingi visuaalne menüü, kus valikud on avatud.

5- Valemid

Lisaks numbritele ja tekstile võivad rakud sisaldada valemeid ja see on eripära, mis muudab Exceli arvutustabeli par excellence.

Valemite abil esitab Excel valitud lahtris matemaatilise operatsiooni tulemuse.

Näide: "= 3 + 5" kirjutamisel lahtris kuvab programm numbri "8".

Seda funktsiooni kasutatakse peamiselt arvutustes rakkude sisestatud numbriliste andmetega.

Kui sisestate valemisse kaasatud rakkude identifitseerimise, täidab programm operatsiooni ja hoiab tulemusi värskendatud juhul, kui muutunud rakkude arv muutub.

Näide: kui kirjutad valemile "= A3 + B3" lahtrisse C3, lisab Excel lahtritesse A3 ja B3 väärtused ja näitab tulemust C3-s.

Kui väärtused olid vastavalt 3 ja 5, oleks tulemuseks 8. Kui muutsite lahtrisse B3 5-ga 9, uuendatakse tulemust C3-s 12-ks.

Kõiki aritmeetilisi põhitoiminguid saab arvutada töölehtedega Excel-valemitega.               

6- Funktsioonid

Excel pakub mitmeid keerukamaid ja spetsiifilisemaid ettemääratud funktsioone, mida saab lisada valemitele, nagu matemaatilised ja trigonomeetrilised toimingud, nagu lahutamine, siinus ja kosinus; rahalised allahindlused ja määrad; ja muud statistilised, referents- ja loogilised funktsioonid.

7- Graafika

Excel võimaldab teil visuaalselt esitada töölehe andmeid erinevate graafikutüüpidega.

Sõltuvalt eesmärgist pakub programm ribade, ringkirjade või kookide, joone, piirkonna ja hajumise graafikuid XY.

8- Exceli tabeleid

See on tabeliandmete struktuurse salvestamise tööriist veergude ja ridade valikul, mida programm säilitab töölehest sõltumatult, et kasutaja saaks seda hiljem käsitseda.

9 - Dünaamilised tabelid

Samuti nimetatakse pivot-tabeleid, mis võimaldab analüüsida töölehtedel suuri andmemahtusid ja seejärel esitada need keerulistes aruannetes või tabelites ilma vajaduseta kirjutada valemit.

10 - Makrod

Need on väikesed programmid, mis on kirjutatud Visual Basic programmeerimiskeeles või "VBA" (Visual Basic for Applications), mis aitavad automatiseerida töölehtede protsesse ja toiminguid..

See on täiustatud kasutajatele mõeldud funktsioon, mis võimaldab programmeerida andmebaaside ühendusi, teha analüüse, vorme, algoritme, filtreid, veebiotsinguid..

Viited

  1. Purna Duggirala (2013). Lugege 10 parimat Exceli funktsiooni. org. Taastatud dechandoo.org.
  2. Aaron Parson. Microsoft Exceli funktsioonid ja funktsioonid. Taastatud tehnoloogia techwalla.com
  3. Paolo Lenotti (2014). 5 Exceli peamist kasutamist töökohal. Taastatud filtrilt
  4. Exceli spetsifikatsioonid ja piirangud. Välja otsitud aadressilt support.office.com
  5. Top 10 Exceli funktsiooni. Välja otsitud aadressilt analystcave.com
  6. Ted prantsuse keel (2016). Mis on Microsoft Excel ja mida ma seda kasutaksin? ThoughtCo. Välja otsitud arvutustest.
  7. Duygu Yılmaz (2017). Mis on Excelist nii hea? Välja otsitud aadressilt www.quora.com.