Parkinsoni seadus Kuidas paremini toime tulla?

The Parkinsoni seadus ta ütleb: "töö laieneb, kuni selle valmimise aeg on möödas." See on aegade haldamisel üks tuntumaid ja rakendatumaid seadusi.

Kui olete tootlikkuse kohta lugenud, olete ilmselt selle seaduse kohta varem lugenud. Te teate nime või kontseptsiooni, kuigi te ei pruugi täpselt teada, kuidas seda rakendada nii tõhusaks kui võimalik. See artikkel õpetab, kuidas seda teha.

Seda tähelepanekut tegi 1955. aastal kuulus Briti ajaloolane ja kirjanik Cyril Northcote Parkinson, kes esmakordselt ilmus artiklis The Economist ja hiljem muutus "Parkinsoni seaduse: edasimineku jätkamiseks"..

Põhimõtteliselt ütleb Parkinsoni seadus, et kui sa annad endale ühe nädala kaks tundi kestva töö lõpuleviimiseks, siis suureneb ülesanne keerukuses ja motiveerib seda nädalat täitma. On isegi võimalik, et lisaaeg ei ole pühendatud tööle, vaid stressile ja pingele.

Seetõttu on oluline määrata õigele ajale ülesanne, et saada rohkem aega ja vähendada keerukust.

Näited tegelikust Parkinsoni seadusest

Kas olete teadlik või mitte, olete tõenäoliselt kogenud Parkinsoni põhimõtet reaalses elus:

• Ülikoolis oli kogu semestri töö kirjutamiseks, kuigi olete lõpetanud viimase 4 päeva, saates selle enne tähtaega sulgemist.
• Sul on olnud terve nädal, et suhelda midagi olulist, kuigi te tegite seda viimasel võimalusel.
• Sul on olnud terve aasta, et hoolitseda ennast enne pulmi või puhkust, kuid alustate oma dieeti ja treeningut kuu aega enne reisi.
• Nagu sama teooria autor ütles: vana naine võib veeta kogu päeva kirjalikult ja saata oma vennatütarile postkaardi.

Kui teil on mõni neist olukordadest kogenud, siis te teate, millest ma räägin. Kuud kuud olete "halvatud", ilma et oleksite võimeline töötama ja äkki hakkate kiiresti tööle, et ülesanne kohe enne aja lõppu lõpetada..

Parkinsoni õigus ja aja juhtimine

Briti ajaloolane Cyril Parkinson täheldas seda tendentsi Briti avalikus teenistuses viibimise ajal. Ta mõistis, et bürokraatia laienedes muutus see ebaefektiivsemaks ja täheldas teda mitmesugustes muudes olukordades; kui midagi suurenes, vähenes selle tõhusus.

Ta leidis, et isegi lihtsad ülesanded kasvasid keerukamaks, kui nende lõpetamise aeg kasvas. Vastupidi, kuna nende lõpuleviimiseks määratud aeg vähenes, olid ülesanded lihtsamad.

See kontseptsioon on seotud veendumusega, et parem on rohkem aega töötada kui tõhusalt. Seda mõtteviisi kajastavad ettevõtted, kus töötajaid premeeritakse, et kulutada rohkem aega töötamise asemel eesmärkide saavutamiseks..

Kuidas kasutada Parkinsoni seadust teie kasuks

Vähesed inimesed ütlevad teile vähem töötada. Seega, kui te kavatsete Parkinsoni seadust rakendada, peate seda tegema ise, tehes kunstlikke piiranguid, et teha ülesandeid / töökohti / tegevusi tõhusalt. 

• Töötage ilma sülearvuti laadijata. Proovige teha ülesandeid (lugeda e-kirju, kirjutada aruanne ...) enne aku otsa saamist.
• Jagage ülesanded alamülesanneteks ja määrake nende lõpuleviimise tähtaeg. 
• On hea seada selliseid eesmärke nagu artikkel kirjutada päevas, käivitada X tundi või minna jõusaali, kuigi see on parem proovida enne, näiteks kell 12.00.. 
• Äärmuslik juhtum: lõpetab töötamise pärast kella 14.00. Kui jõuad varakult, on teil piisavalt aega, et lõpetada kõike, mida pead tegema ja pärastlõunal tasuta.
• Väljapressimine ise: lase partneril maksta, kui te töötate üle tähtaja või kui te ei saavuta teatud eesmärki. Kui kasutate seda lähenemist, siis motiveerivad teid majanduslikud tagajärjed.
• Määrake raske aeg. Te võite kaotada märkimisväärse kaalu 12 kuu jooksul, kuigi te võite ka selle kaotada 6 kuu jooksul, kui näete seda oma piirina.
• Piirake ebatõhusaid ülesandeid iga päev 30 minuti jooksul: vaadake sotsiaalseid võrgustikke või e-posti. 

Külastage seda linki, et õppida, kuidas eesmärke tõhusalt seadistada http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Ärge võtke tööd koju

Töötamine rohkem tundi ei ole viis, kuidas näidata rohkem pühendumist või olla produktiivsem.

On tõenäoline, et

• Töötage rohkem ja tehke vähem. 
• Olge sõltlane, mitte töötama, vaid arvake, et te töötate. 

Kui paned tööle tähtaega, siis oled sa tootlikumad ja teil on parem puhkus ja sotsiaalne elu. Tehislike kunstlike piirangute loomine loob omakorda suurema vabaduse ja suurema tootlikkuse.

Keeldu tööle koju, ei tööta diivanil või voodil. Kui lahkute ametist / töökohast, lõpetage lihtsalt töö.

Luua piiranguid vabaduse loomiseks

Parkinsoni seaduse peamine õppetund on see, et piirangud võivad luua vabaduse. See on tõeline mõte, mida saab rakendada isegi kõige lihtsamatele ülesannetele.

Piirangutega tahan ka täpsustada. Mida spetsiifilisem ja piiravam on, seda lihtsam on. 

• Mõtle oma igapäevaelus 10 asja. Nüüd mõtle oma töö tabelist 10 asja. Mis on lihtsam?
• Nimi 10 lõbusat asja. Nimetage nüüd 10 lõbusat sporti meeskonnana. Mis on lihtsam?

Täpsustada ja piirata luua vabadust ja edendada loovust; on oluline vahend tootlikkuse suurendamiseks ja tõhusa looja loomiseks.

Kasutades Parkinsoni seadust raskete eesmärkide saavutamiseks

Ehkki seda ei ole ametlikus Parkinsoni teoorias täpsustatud, saate oma töö kvaliteedi tõstmiseks kasutada vastupidist reeglit.

Kui te saavutate raskemaid eesmärke, siis tekib lõhe selle vahel, mida sa suudad ja mida sa tahad teha.

See on suure eesmärgi valimine, sellele pühendumine ja viis selle leidmiseks.

Parkinsoni seaduse põhialused

Kui töö laieneb, et täita aega, mis on planeeritud selle lõpuleviimiseks, kavandage kiiremini töötamiseks vähem aega.

Kui soovite lugeda artiklit, mida Parkinson kirjutas, saate seda teha siin.

Ja kuidas kavatsete seda seadust kasutada? Kas sa arvad, et see on tõsi?