Omaduste saamise vastu, kuidas see on, kuidas seda täita ja näidata

The vastuvõtmise vastu See on dokument, mille eesmärk on tagada makseprotsess või lubada seda teha. Ettevõtted kasutavad seda mis tahes kauba, seadme või teenuse arvete kinnitamiseks. See edastatakse tõendina selle kohta, et arve on kätte saadud, selle läbivaatamiseks ja selle maksmiseks tulevikus.

See on lihtsalt ametlik tunnustus selle kohta, et teenuseosutaja poolt tarnitud teenused või tooted on kliendi kätte saanud. Müüja koostab selle dokumendi kliendile või tarbijale selle edastamiseks. Seda kasutatakse kauba omandiõiguse ilminguks.

Tavaliselt on ettevõtted kehtestanud teatud arvepäevad, et saada arve nende ülevaatamiseks, ja seejärel muudel päevadel, et nad saaksid oma makset teha.

Müügiarve ja loenduse kättesaamine on ostutsükli olulised osad. Loendurite saaja aitab müüjal hoida oma müügiandmeid ja teha kindlaks, kas klient on rahuldavalt saanud märgitud koguse kaupa..

Indeks

• 1 Loenduri kviitungi omadused
  • 1.1 Komponendid
• 2 Milleks seda kasutatakse??
• 3 Kuidas täita loenduri kviitung?
  • 3.1 Automatiseeritud süsteem
• 4 Näide
  • 4.1 Tehnilised andmed
• 5 Viited

Loenduri kviitungi omadused

Loenduri kviitung on dokument, mis väljastatakse arve saamisel, et saaksite vastava makseprotsessi alustada.

Kuna see on seotud arvega, tuleb arvelduskviitung väljastada siis, kui tehing on seotud müügimaksu kogumisega. Samuti, kui see vastab teenuste või kaupade ekspordile või kui kasutaja seda nõuab.

Seda mõistet kasutatakse laialdaselt ettevõtte keeles, kuna see on tihedalt seotud igapäevaste operatiivtegevustega.

Komponendid

Allpool on näide järgmises pildis olevast loenduri kviitungi vormingust.

Vastuvõtu dokumendi osad peavad olema järgmised:

- Selge ja nähtav identifikaator, mis näitab, et tegemist on loenduri kviitungiga, koos legendiga "AGAINST RECEIPT".

- Dokumendi identifitseerimisnumber.

- Dokumendi väljaandmise kuupäev ja koht.

- Arve saatnud isiku, ettevõtte või asutuse nimi.

Iga tarnija poolt esitatud arve kohta tuleb märkida järgmised elemendid:

- Arve number.

- Arve kuupäev.

- Arve tasumise summa.

- Üksikasjalik kirjeldus.

- Näidatud arvete summa on maksmisele kuuluv summa.

Lõpuks peab makse teostamiseks olema selgelt märgitud ettenähtud maksepäev ja volitatud isiku allkiri ja / või tempel..

Mis see on??

Vastuvõtukviitung on dokument, mis toetab ühe või mitme arve saatmist kliendile.

Näiteks Mehhikos, kui arved esitatakse, ei ole vastav makse tingimata tehtud. Vastuvõtja laekumine on seotud sellega, kui erinevad arved, mis on läbivaatamise ja maksmise protsessis seotud..

See on dokument, mida kasutatakse sisemiselt ja millel puudub juriidiline kehtivus. See toimib ülesandena; see tähendab, et see esitatakse tõendina, et ta on saanud arve, mida tuleb üle vaadata ja tulevikus makse teha.

Vastuvõetud maksekorralduse tegemiseks väljastatakse loenduse kättesaamine arve kättesaamisel.

Ostja saab ka kontrollida ja sobitada arve saajaga seotud toodete või teenuste üksikasju ja arvet.

Vastuvõtja saab aidata klientidel osta ostetud kaupade ja teenuste eest makseid ning müüjad saavad kindlaks teha ka arvedelt tarnitud summad, mis on veel maksmata..

Kuidas täita loenduri kviitungit?

Pärast seda, kui tarnija on tarninud laosse ostutellimuses nõutavad kaubad kas tervikuna või osaliselt, tuleb see esitada kassapiirkonnas koos tarnitud kauba arve ja nimetatud arvele vastava ostutellimusega..

Mida te teete, on otsing ja tellimuse kinnitamine failis. Loenduri kviitungil tuleb märkida tasumisele kuuluv kuupäev, näidatakse, kas loenduri laekumine on täielik või osaline, ning see tuleb paigutada kassapidaja nimele ja allkirjale.

Seejärel sisestage vastavasse lahtrisse saadud arve number ning selle summa ja käibemaksu summa vastavasse kviitungisse.

Automatiseeritud süsteem

- Väljal "Encargado caja" paigutatakse dokumendi koostanud töötaja nimi. Praegune kuupäev määratakse väljale "Kuupäeva vastu". Seda kuupäeva võib muuta.

- Valige loendiväljal "Tüüp" töödeldava loenduri vastuvõtmise tüüp. See väli pakub kuut erinevat tüüpi vastukviitungit: "Kokku ostutellimuse järgi", "Osaline täiendus", "Osaline 1", "Osaline 2", "Osaline 3", "Osaline 4".

Kui ostutellimus on täielikult tarnitud, valitakse "Kokku tellimuse järgi".

Osalise kohaletoimetamise korral valitakse "osaline 1". Kui aga selle tarne puhul tarnitakse tellimus täielikult, on valitud "Osaline lisand"..

Kui on olemas ka teisi osalisi tarneid, siis valitakse "Partial 2", "Partial 3" või "Partial 4"..

- Väljal "Ei. Arve "sisestatakse arve number. Saate sisestada ka kogusumma ja käibemaksu.

- Väljal "Maksmine" näidatakse vastavalt maksepoliitikale loenduse laekumise maksmise kuupäev. Seda saab siiski muuta.

Näide

Oletame, et Alexander omab kindat tootvat äriühingut. On loogiline, et peate taotlema materjale või teenuseid teistelt tarnijatelt või teenusepakkujatelt.

Kui üks nendest ettevõtetest, kes osutavad teenuseid, on lõpetanud uue tehase ehitustööde, mis on nõutud, esitades kaks arvet kogusummas 152 000 dollarit, et teha tööd.

Kuid sel ajal ei ole Alexanderil piisavalt arveid või raha, et maksta arveid kokku. Seepärast peate selles konkreetsel juhul väljastama loenduri kviitungi.

Tehnilised andmed

Selle dokumendiga täpsustatakse arve numbrid, esitatud ehitusteenuste kokkuvõtlik kirjeldus koos arvete kogumaksumusega $ 152,000.

Teenusepakkuja võib vastavalt teie maksepoliitikale makse tasumiseks määratud ajal, mis on kümme päeva, nõuda tasu. Saate näha loenduri kviitungit järgmises pildis.

Loenduri kättesaamine on ametlik dokument. Sellest tulenevalt on maksmise eest vastutav isik sellele alla kirjutanud.

Sellel on originaal ja kaks koopiat. Originaal on konsultatsiooniteenuse osutaja jaoks, üks koopiad on lisatud vastava makseprotsessi arve juurde ja teine ​​koopia tuleb esitada..

Viited

1. Näide (2012). Näide vastuvõtmise vastu. Välja võetud: ejemplode.com.
2. Minu täidesaatev ruum Begg (2011). Vastuvõtu vastu. Vastu võetud: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Kviitungite vastu. Võetud: rasgocorp.com.
4. Seadus Mehhikos (2019). CONTRA RECEIPT-vorming. Välja võetud: derechoenmexico.mx.
5. Minu klass Mariela Veleta (2019). Mis on loenduri kviitung. Välja võetud: miclasemvm.blogspot.com.