Jaga:
Mis on raamatu hoidmine?
The raamatupidamine on finantstehingute süstemaatiline registreerimine ja korraldamine ettevõttes või mittetulundusühingus. See raamatupidamispraktika on ettevõtte kasvu ja hooldamise jaoks hädavajalik.
Mõned raamatupidamisarvestusega seotud finantstehingud hõlmavad: klientidele antavaid arveteid või teenuseid, klientide kviitungite registreerimist, tarnijate, maksetarnijate arvete kontrollimist ja registreerimist, töötajate maksete ja valitsuse aruannete töötlemine ning finantsaruannete koostamine.
Raamatupidamise kõige olulisem aspekt on kogu teabe täpne ja ajakohane arvestus. Selle protsessi kõige olulisem osa on täpsus.
See punkt on valmis esitama finantsaruannete koostamiseks vajalikku esialgset teavet. Iga tehing peab olema raamatutes registreeritud ja kõiki muudatusi tuleb pidevalt uuendada.
Tänapäeval on enamik raamatute raamatuid üle maailma valmistatud tarkvara abil.
Nõuab deebetide ja krediitide tundmist lisaks finantsarvestuse põhiteadmistele, mis sisaldab üldist tasakaalu ja kasumiaruannet.
Raamatupidamise peamised omadused
Raamatupidamine on iga päev ajakohastatud finantstehingute ja äriteabe kirje.
Tagab, et üksikute finantstehingute andmed on õiged, ajakohased ja kõikehõlmavad. Sel põhjusel on selle protsessi jaoks oluline täpsus.
See element annab teavet, mille alusel kontod ja arved on koostatud. See eristav protsess toimub laiaulatuslikus raamatupidamises. Iga tehing, olenemata sellest, kas tegemist on ostu või müügiga, peab olema raamatutes registreeritud.
Tavaliselt on raamatupidamise jaoks loodud struktuurid, mida nimetatakse kvaliteedikontrolliks, mis aitavad tagada täpseid ja piisavaid dokumente.
Tehingute kirje
Raamatupidamise põhimõtte kohaselt tuleb kõik organisatsioonis toimuvad tehingud raamatupidamises või raamatupidamissüsteemis iga päev registreerida.
Iga tehingu puhul peab olema äritehingut kirjeldav dokument. See võib hõlmata müügiarvet, makseid tarnijale, müügikviitungit, tarnija arve, makseid pangale ja minutit.
Need saatedokumendid sisaldavad iga tehingu kohta auditeerimisdokumenti (ükskõik milline kirje, mis annab tehingu dokumenteeritud ajaloo) ja on oluline osa piisava arvestuse säilitamiseks, kui audit toimub..
Topeltkäivitussüsteem
Kahekordse sisestamise süsteem on raamatupidamissüsteem, milles igal tehingul on vastav positiivne ja negatiivne kirje (deebetid ja krediit). See süsteem on kõige populaarsem raamatupidamises.
See kahekordne raamatupidamissüsteem põhineb asjaolul, et igal tehingul on kaks osa, mis mõjutab seega kahte konto raamatut.
Seda seetõttu, et iga tehing sisaldab debiteerimiskirjet ühes kontos ja teise krediidi kirjet.
See tähendab, et iga tehing tuleb registreerida kahes kontos; konto debiteeritakse, sest üks väärtus eemaldatakse ja teine konto krediteeritakse, sest see saab väärtuse. Selle põhimõtte peamine reegel on vastuvõtja debiteerimine ja andja krediteerimine.
Päritolu
Kahe kirjega süsteemi saab krediteerida kaasaegse raamatupidamise arendamisega. Põhimõtteliselt määratleti meetodid täpsete arvestuste saamiseks igas tööstuses.
Ajaloolised andmed näitavad, et kahekordse sisenemise süsteemi täheldasid kaupmehed esmalt keskajal. See tähendas abakuse ja iidse aja jooksul kasutatavate ainulaadsete väljumissüsteemide suurt paranemist.
Kuna kahekordse sisenemise süsteem sai populaarseks, hakati seda laiendama, et hõlmata toodete ja teenuste üksikasjalikke kirjeldusi, tulusid, kulusid, krediiti, võlgu jne..
Konto raamat
Konto raamatuid võib kirjutada käsitsi või arvutipõhiselt; need sisaldavad iga vara kirjet ja omaniku iga ettevõtte ja kapitali kohustust (investeeritud summa). Iga äritehingutega seotud elemendi kohta peetakse eraldi arvestust.
Kahekordse sisestamise süsteem nõuab iga tehingu puhul kahte kirjet: deebet ja krediit. Kõik sellised ostud, nagu toorained või kaubad, samuti kliendi poolt tehtavad maksed, tuleb registreerida selle süsteemi kahes kohas..
Näited
Marcelino äritegevus ostab tarnijalt 3000 dollarit toorainena. Need materjalid on vajalikud toodete tootmiseks, mida te oma klientidele müüte.
Kui registreerute topelt kirjendussüsteemi alla, peate oma varude kirje debiteerima kui head ja krediteerima oma rahakontot.
Marcelino omab kangast ettevõtet ja väljastab kliendile arve 800 USD tekk. See tehing registreeritakse järgmisel viisil:
- Teie debitoorne võlgnevus on $ 800.
- Teie sissetulekukontol on krediit $ 800.
Üksikasjalikumad andmed võiksid sisaldada ka kahekordse sisestamise süsteemi, et hallata varusid ja müüdud kaupade maksumust (akronüüm inglise keeles).
- COGS kontole 400 dollari deebet.
- 400 dollari krediit varude kontole. Need piletid võimaldaksid Marcelinol oma koguväärtuse paremat kajastamist.
Raamatupidamise võrrand
Raamatupidamisvõrrand peab tasakaalustama deebet- ja krediitkontodel leitud summad. Seda saab illustreerida järgmiselt:
Varad + kulud = kohustused + omakapital + tulu.
Seetõttu: deebetkontod (varad + kulud) = krediidikontod (kohustused + tulu + omakapital).
Deebetid on vasakul küljel ja suurendavad deebetkontot ning vähendavad krediidi kontot. Samuti on krediit paremal ja suurendatakse krediidi kontot ning vähendatakse deebetkontot.
Kahekordse sisestamise süsteem eeldab iga konto vasakul küljel olevat kirjet ja paremale küljele vastavat kirjet. Raamatupidamisraamatus tuleb meeles pidada, et:
- Kulud on alati deebetid.
- Kasum on alati krediit.
- Raha laekumisel debiteeritakse see sularahakontolt.
- See krediteeritakse raha kontole, kui raha krediteeritakse.
Viited
- Kahekordne raamatupidamine. Välja otsitud debitoor.com-lt
- Mis on raamatupidamine? Taastati raamatupidamisarvestusest
- Raamatupidamine 101- algusõpetus (2016). Välja otsitud saidilt thebalance.com
- Raamatupidamine - mis on raamatupidamine? Välja otsitud debitoor.com-lt
- Mis on raamatupidamine. Taastati reviso.com-lt
- Auditijälg. Välja otsitud debitoor.com-lt