Milline on märkuste koostamise eesmärk intervjuu ajal?

Koolipäevadest alates on inimesi koolitatud märkmete kirjutamiseks, nende uurimiseks ja neile oma kõnes viitamiseks. See on parim viis kriitilise teabe omandamiseks ja säilitamiseks.

Sõna intervjuu pärineb ladina keelest ja keskmisest prantsuse keelest, mis tähendab "näha" või "näha". Üldiselt tähendab intervjuu isiklikku kohtumist inimeste vahel, kui küsitakse küsimusi ja neile vastatakse.

Intervjueeritavat isikut nimetatakse intervjueeritavaks. Küsitlejat küsitakse küsitlejaks. Mõlemad inimesed saavad intervjuu edukuse eest märkmeid teha.

Kohtumine, et saada visiooni teisest isikust või üksteist tundma, vajab tööriista, mis võimaldab meeles pidada vestluse väikseid üksikasju pärast selle lõppu.

Kui tavaliselt mõtlete intervjuule, siis kujutate ette keskkonda, kus tööandja püüab taotlejat töökohta liigitada, kuid on ka intervjuusid ajakirjanikega, kellel on olulised isikud teie piirkonnas jne..

Seetõttu on igas olukorras väga oluline pöörata tähelepanu, vastata küsimustele õigesti ja küsida küsitlejal õigeid küsimusi. Et seda saavutada, on mõlema poole märkmete kasutamine väga kasulik..

Põhjused märkmete tegemiseks vestluse ajal

Paljudel juhtudel võimaldab märkmete võtmine olla jaemüüja ja täita kõik intervjuu jaoks väljapakutud eesmärgid.

Allpool analüüsime iga põhjust, miks on hea teha märkmeid intervjuu ajal.

1 - näitab, et tähelepanu pööratakse, näitab, et teise isiku sõnad, mis on väärt kirjutamist või arvestamist, loetakse nii tähtsaks.

2 - Te ei unusta olulisi üksikasju töö kohta. See ei anna head muljet, kui peate potentsiaalselt bossilt korduvalt küsima samu küsimusi.

3 - Järelmeetmed on võimsamad, kui viidatakse intervjuu arutelule, vältides seeläbi uuesti samade teemade sattumist.

4- Märkmete väljatöötamine võib olla liialdatud, nii et kui nad otsustavad võtta, ei tohiks te kunagi lõpetada isikliku ühenduse loomist ja vaata rohkem lehelt kui isik.

5 - Mõnel juhul võib see tunduda liiga üksikasjalik, seega on võtmetähtsusega märkmete võtmine.

6 - Kui märkmed on kaasas koos isiku või ettevõtte varasema uurimisega, voolab vestlus loomulikumalt, kuna mõlema poole vahel on rohkem usaldust.

7 - nad on mõeldud tähelepanelikumadeks, võimalikele küsimustele vastamiseks enne märkuste märkimist, ja laske neil valmis segadusse jääda.

8- Näitab austust ja imetlust intervjueeriva või intervjueeriva isiku suhtes.

9- Võimaldab realiseerida valesid või valesid tõde, esitades sama vastuse kohta erinevaid küsimusi ja nende sarnasust kinnitavaid märkusi.

10 - Märkmete võtmine aitab intervjuule vajalikke katkestusi teha, sest te ei saa küsimusi ilma peatamiseta küsimata, andes ülejäänud isikule puhkuse.

11 - Kui märkmeid võetakse, on teistel positiivne tunne, et neid kuulatakse aktiivselt.

12 - Märkmete võtmine annab kontrolli ja võimaldab vestlust tõhusalt käsitseda.

13 - Märkmete võtmine arendab intervjuus teatud rütmi, kuna see loob teatud struktuuri ja organisatsiooni.

14 - Loo meeldiva empaatia tunne teise isiku suhtes

15 - Tööintervjuu korral aitab märkmete ettevalmistamine kaotada närve ja keskenduda.

16 - Et näha, kes teab, mida ta teeb, näitab turvalisus pädevust. Sa tead, mida te teete.

17 - Nii palju silmas pidades on intervjuu ajal midagi unustada. Märkmete võtmise kaudu, see meeldetuletuste aeg, peate kindlasti hoidma kogu vajalikku teavet meeles.

18 - Intervjuu lõpus on märkmed väärtuslik vahend otsuste tegemiseks, mis põhinevad arutelul.

19- Intervjueerija (te) jaoks näeb märkmete tegemine intervjueeritavat, et ta peab olema oma sõnadega ettevaatlik ja ta räägib haridusega ning selgitab oma vastuseid parimal võimalikul viisil.

20- Marsruudi küsimuse koostamise ajal aitab märkme koostamine meeles pidada täpset päeva või aega, milleks seda küsitleti.

21 - Märkmete võtmine annab kogemusi eelseisva intervjuu jaoks ja võib olla ülevaatlik materjal, et meeles pidada küsimusi, mida küsiti.

Kuulamise võimekuse parandamiseks on märkmete võtmine suurepärane.

23- Küsimuse esitamisel: Kas sa tead, kas ma võtan märkmeid? Kas tunned end mugavamalt, kui sa saad loa ja vastupidi?.

"On suur vahe midagi teada ja seda mõista." - Charles Kettering (1876 - 1958), elektriinsener ja Ameerika leiutaja. Märkmete võtmine aitab mõista, mis on teada.

24-kirjutamine võib aidata vähendada teie käsutuses oleva materjali suurt hulka, peamisi mõisteid, mida peate hiljem õppima.

25 - Oma märkmete tegemine võimaldab teil mõisteid oma tingimustes panna, muutes need arusaadavaks.

26 - See on viis, kuidas näidata, et olete inimene, kes ei luba teie hooldusest välja jätta olulisi küsimusi.

Viited

1. Peter, R. (2015). "12 intervjueerimise, kuulamise ja märkimise alused". Välja otsitud poynter.org.
2. Veres, J. (2014). "Märkus intervjuude ajal". Välja otsitud blog.jobfully.com.
3. WorkPlace'i meeskonna redaktor. (2016). "Intervjuule on hea märkmeid teha." Välja otsitud töökohast.stackexchange.com.
4. Klappholz, A. (2010). "Märkuste võtmine tööintervjuus". Välja otsitud aadressilt theladders.com.
5.  Wroblewski, M. (2017). "Kuidas võtta märkmeid töötaja intervjuu ajal". Taastati work.chron.com-lt.
6. Yard, M. (2011). "Kas te võtaksite intervjuu ajal märkmeid?" Taastati work.chron.com-lt.
7. Mitten, L. (2006). "Märkmete võtmine intervjuus". Välja otsitud aadressilt ask.metafilter.com.