Tegevusaruanne selle kohta, kuidas see koosneb, kuidas seda tehakse, struktuur, näide



The tegevusaruanne see on üksikasjalik aruanne igapäevaste organisatsiooniliste tegevuste kohta. See aruanne sisaldab andmeid tootmisdokumentide, kulude, ressursikulude, põhjalike protsessieksamite ja isegi raamatupidamise kohta.

See aruanne esitatakse erinevates ajavahemikes, kuid keskendub üldiselt lühiajalisele ajale. Huvitatud isikud võivad muuta ka tegevusaruannet, et seda vastavalt oma vajadustele kohandada ja seega oleks võimalik anda selgemat teavet.

Inimesed, kes töötavad ettevõttes, äripartnerites, tarnijates ja klientides, on potentsiaalsed saajad, kes saavad kasutada teavet tegevusaruandes.

See perioodiline värskendus võib jõuda paljude sihtrühmadega kasumlikult, kui see on avaldatud võrgus või saadetakse manuse kaudu suurele e-posti grupile.

Tegevusaruande jagamine lihtsustab inimeste teavitamist äritingimustest, et nad saaksid teha paremaid otsuseid.

Indeks

  • 1 Mis see koosneb??
    • 1.1 Tähtsus
    • 1.2 Teatage vigadest
  • 2 Kuidas seda tehakse??
    • 2.1 - teabe kategoriseerimine
    • 2.2 -Muud tüüpilised teemad
  • 3 Struktuur
  • 4 Näide
    • 4.1 Müügiaruanne
    • 4.2 Inventari aruanne
  • 5 Viited

Mis see koosneb??

Tegevusaruanne on protseduuriline aruanne töögrupi praeguse tegevuse poolt esitatud operatiivsete üksikasjade kohta. Selle eesmärk on toetada organisatsiooni igapäevast tegevust.

Tegevusaruandes sisalduv teave sisaldab olulist teavet juhtkonna ja projekti enda kohustuste, rutiinse, positsiooni ja arengu kohta.

Töörühmad viivad läbi tegevusaruandeid, sealhulgas meeskonna liikmeid. Isegi ettevõtete juhid saavad teha tegevusaruandeid juhul, kui nad vajavad oma tippjuhtidele teavet ja uuendusi.

Lisaks nimetatakse tavaliselt töörühma aruannete koostamiseks meeskonna sekretär. On ka juhtumeid, mil tegevdirektor peab esitama tegevusaruande sidusettevõtetele.

Olulisus

Tegevusaruanne on koostatud mitmel põhjusel. Esiteks aitab see töörühmadel ja juhtidel end ajakohastada, mis võimaldab neil teada meeskonna seisundit ja edusamme.

Samuti on teada meeskonna saavutused ja probleemid koos tulevaste plaanide, strateegiate, tegevuste ja hindamisega.

Aruandes sisalduva teabega saavad meeskonnaliikmed, juhid ja tütarettevõtted andmeid võrrelda, analüüsida, teha järeldusi ja järeldusi ning teha ratsionaalseid otsuseid, mis aitavad neil saavutada oma individuaalsed ja grupi eesmärgid..

Tegevusaruannetes võib esitada ka kiiret teavet, kas uut või parandavat, mis aitab meeskonnal oma plaane, strateegiaid ja tulevasi meetmeid kohandada.

Teatage vigadest

Mõnel ettevõtte omanikul on tegevusaruanne, et teha kindlaks, mis kaotas hoones väljaspool.

Näiteks soovib päevahoidja teada, kas laps sai vigastada. Töökoja omanik soovib teada, kui paljud kliendid oma kohtumised tühistasid, sest nad valisid teised töökojad.

Kuidas seda tehakse??

See peab sisaldama objektiivset, täielikku, täpset ja ajakohastatud teavet. Need elemendid on hea raporti aluseks.

Tuleb lisada teatud punktid, nagu saavutused ja probleemid, kuna need aitavad ka meeskonnaliikmetel ja juhtidel jälgida nende tegevust, võimaldades neil oma eesmärke saavutada.

Saavutused kajastavad nende tugevusi ja võimeid ning võivad motiveerida meeskonna liikmeid. See hõlmab ka tõelisi või potentsiaalseid kogenud probleeme probleemide lahendamiseks või vältimiseks.

Kaasatud teabe liik varieerub vastavalt äritegevuse liigile. Tegevusaruanne kajastab tavaliselt ettevõtte praegust aktiivsust. Samuti kajastab see mõningal määral hiljutiste kaubanduslike sündmuste mõju.

-Teabe kategoriseerimine

Tegevusaruanne pakub erinevaid teavet, mida peate lühidalt teadma.

Näiteks võib see sisaldada andmeid töötajate osalemise määra, täidetud ametikohtade osakaalu, igapäevase müügi mahu, avatud või suletud uute kontode arvu, kogutud maksete vastu võlgade ja klientide kaebuste arvu kohta..

-Muud tüüpilised teemad

- Millised on tegelikud ohud, mida nähakse? Kuidas need lahendatakse?

- Milliseid strateegiaid ja juhtimismeetmeid rakendatakse plaanide täitmiseks?

- Kas varem rakendati edukaid juhtimisstrateegiaid ja meetmeid?

- Millised on töörühma juhtimise tugevad ja nõrgad küljed?

- Milline on juhtkonna tegevuse suundumus? Mis on tulevase tegevuse mõju?

Struktuur

Kokkuvõte

Aruande põhipunktid on kokku võetud, näiteks käsitletav teema, saadud andmed, andmete analüüsimeetodid ja nendel andmetel põhinevad soovitused. See on paigutatud nii, et direktorid ei pea kogu raportit lugema.

Sissejuhatus

Tõstke esile aruandes käsitletud põhiteemad ja esitage taustteave andmete kogumise põhjuste kohta.

Keha

Kirjeldage probleemi ja kogutud andmeid, kuidas see koguti, analüüsides peamisi tulemusi.

Seda võib jagada alajaotusteks, mille pealkirjad tõstavad esile selle alajao konkreetset punkti.

Järeldus

Selgitage, kuidas saab dokumendi tekstis kirjeldatud andmeid tõlgendada või milliseid järeldusi teha.

Soovita, kuidas andmeid kasutada mõne ettevõtte aspekti parandamiseks või soovitada täiendavaid uuringuid.

Viited

Loetleb aruandes kasutatavate andmete uurimiseks või kogumiseks kasutatud ressursid. Nad annavad töödeldud punktide testi ja võimaldavad vaadata läbi algsed andmeallikad.

Lisa

See on vabatahtlik ja sisaldab tehnilist teavet, mis ei ole vajalik asutuses esitatud selgituse ja järelduste tegemiseks, kuid mis toetab järeldusi.

Näide

Tegevusaruannete näited hõlmavad pangatähtede igapäevaseid kassaaruandeid, igapäevaseid konto korrigeerimisi, igapäevaseid tootmisdokumente, reisijate arvestust lennu kohta ja tehingute andmeid..

Müügiaruanne

Juhtidel on aeg-ajalt vaja jälgida konkreetse müüja müügi või tulu summat.

Müügiraport annab nähtavuse müügimahu ja teatud ajavahemiku jooksul saadava tulu suuruse kohta.

Iga päeva jooksul on graafik näitab töödeldud tellimuste kogust. Teine graafik näitab iga päeva kohta saadud tulu.

Iga päeva müügitellimuste koguarv määrab teenitud tulu.

Inventari aruanne

Varude haldajal võib olla vaja teada, kas pakkumine on piisav nõudluse rahuldamiseks ja keskmiselt, kui kaua praegune pakkumine kestab.

Tarnepäeva aruanne annab nähtavuse hinnangulise päevade arvu kohta, mil varud on kättesaadavad, ning kogu pakkumise ja nõudluse.

Viited

  1. Audra Bianca (2018). Mis on igapäevase tegevuse aruanne? Small Business - kroon. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
  2. Meeskonna reporter (2018). Operatiivne aruandlus. Võetud: teamreporterapp.com.
  3. IBM (2018). Operatiivse aruandluse näidisaruanded. Võetud: ibm.com.
  4. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Operatiivne aruandlus. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
  5. Sisense (2018). Mis on operatiivne aruandlus? Välja võetud: sisense.com.