Master eelarve funktsioonid, mis see on, tüübid



The peaeelarve See on dokument, mida ettevõte kasutab eelarve planeerimiseks. See sisaldab kõiki muid madalama taseme eelarveid, mis on tehtud ettevõtte erinevate tegevusvaldkondade poolt. See on kooskõlas ettevõtte eelarveperioodiga ja on jaotatav kvartalite või kuude kaupa.

See on äristrateegia, mis dokumenteerib eeldatavad tulevased müügitulemused, tootmise tasemed, ostud, tehtud kulutused, kapitaliinvesteeringud ja isegi laenud, mis ostetakse ja hüvitatakse..

Kapitalieelarve sisaldab ka eelarvelisi finantsaruandeid, rahavoogude prognoosi ja rahastamiskava. Teisisõnu sisaldab peaeelarve kõiki muid finantseelarveid.

Kui ettevõtte plaanid üldeelarveks on pidev dokument, mida ajakohastatakse igal aastal, lisatakse eelarve lõpus plaanimise hõlbustamiseks tavaliselt kuu. Seda nimetatakse pidevaks eelarveks.

Indeks

  • 1 Eelarve arendamine
  • 2 Omadused
    • 2.1 Eelarve peamised probleemid
  • 3 Mis see on??
    • 3.1 Planeerimis- ja kontrollivahend
    • 3.2 Peaeelarve näitajad
  • 4 tüübid
    • 4.1 Tegevuskulud
    • 4.2 Finantseelarve
  • 5 Tähtsus
    • 5.1 Juhtimise planeerimine
    • 5.2 Toimivuse mõõtmine
    • 5.3. Koonditevaheline koordineerimine
    • 5.4 Töötajate motivatsioon
    • 5.5 Jaotatud eelarve kokkuvõte
    • 5.6 Planeerimine eelnevalt
    • 5.7 Abi eesmärkide saavutamisel
    • 5.8 Pidev täiustamine
  • 6 Näited
  • 7 Viited

Eelarve areng

Eelarvekomisjon arendab tavaliselt iga aasta üldeelarvet, mida juhib eelarve direktor, kes on tavaliselt ettevõtte kontroller..

Enne üldeelarve planeerimisprotsessi alustamist peab ettevõte välja töötama strateegilise plaani ja selle strateegilisel plaanil põhinevad eesmärgid, mis hõlmavad järgmise viie aasta jooksul. Strateegiline plaan on aluseks erinevatele eelarvetele, mida ettevõte koostab.

Kui peaeelarve on lõplikult vormistatud, saavad raamatupidamisarvestuse töötajad sisestada selle ettevõtte raamatupidamistarkvarasse, nii et tarkvara saab väljastada finantsaruandeid, mis võrdlevad eelarvelisi tulemusi tegelike tulemustega..

Väiksemad organisatsioonid ehitavad oma põhieelarved tavaliselt elektrooniliste tabelite abil. Arvutustabelid võivad siiski sisaldada valemivigu ja neil on ka raskusi eelarve koostamisel.

Suuremad organisatsioonid kasutavad spetsiaalset eelarvetarkvara, millel ei ole ühtegi neist probleemidest.

Omadused

Eelarve on tulevaste finantstehingute kava. Põhieelarve on omavahel ühendatud eelarve, müügi, tootmiskulude, ostude, tulude jms kogum..

Põhieelarvega saab lisada seletuskirja, mis paljastab ettevõtte strateegilise suuna, kuidas peamine eelarve aitab saavutada konkreetseid eesmärke ja eelarve täitmiseks vajalikke juhtimismeetmeid.

Vaja on ka arutelu eelarve täitmiseks vajalike personalimuutuste üle.

Kõik organisatsiooni funktsionaalsed divisjonid koostavad eelarvet oma jaotuse jaoks. Kapitalieelarve on kõigi jagunemiste koostatud kõikide eelarvejagude summa.

Lisaks hõlmab see ka finantsplaneerimist, rahavoogude prognoosimist ja organisatsiooni eelarvelisi kasumiaruandeid ja bilansikontosid..

Eelarve peamised probleemid

Kui ettevõte rakendab põhieelarvet, on tippjuhtkonnale tugev tendents sundida organisatsiooni sellest kinni pidama, sealhulgas eelarve-eesmärgid töötajate hüvitiste plaanides. See toob kaasa järgmised mõjud:

- Eelarve koostamisel kalduvad töötajad hindama madalaid sissetulekuid ja suuri kulusid, et eelarvet saaks kergesti täita ja seega saavutada nende hüvitamiskavad..

- Kui organisatsioon on kohustatud täitma eelarvet, on vaja finantsanalüütikute rühma jälgida ja esitada aruandeid eelarve erinevuste kohta. See tekitab ettevõttele tarbetuid kulutusi.

- Juhid kalduvad ignoreerima uusi ärivõimalusi, sest kõik vahendid on juba eelarve täitmiseks eraldatud ja nende isiklikud stiimulid on seotud eelarvega.

- Kapitali eelarvet ei ole lihtne muuta. Väikeste muudatuste tegemiseks tuleb kogu eelarves teha palju samme. Kaptenit ei saa keegi lihtsalt aru saada.

- Kapitalieelarve täitmine võib ettevõtte tegevuse tulemuslikkust kallutada. Võib olla parem kasutada põhieelarvet ainult lühiajaliste ärijuhtimise ootuste suunisena.

Mis see on??

Kapitali eelarve on põhimõtteliselt ettevõtte tuleviku juhtimise strateegiline plaan. Tuleviku prognooside tegemiseks on kõik ettevõtte tegevuse aspektid kaardistatud ja dokumenteeritud.

Kapitali eelarvet kasutab ettevõtte juhtkond strateegiliste otsuste tegemiseks "laiaulatuslikult" vastavalt pikaajalisele strateegiale ja sellele, mis on kavandatud käesoleval aastal.

Kapitalieelarve võimaldab hinnata ka ettevõtete tegevust planeerimisperioodil.

Planeerimis- ja kontrollivahend

Kapitali eelarve on keskne planeerimisvahend, mida juhtkond kasutab ettevõtte tegevuse juhtimiseks, samuti erinevate vastutuskeskuste tegevuse hindamiseks..

See on juhtimise planeerimis- ja kontrollivahend, sest perioodi eelarve alusel on võimalik kavandada äritegevust põhieelarve alusel.

Iga perioodi lõpus saate võrrelda tegelikke tulemusi põhieelarvega ja võtta seega vajalikud kontrollimeetmed.

Juhtkond on tavapärase eelarve läbivaatamisel tavaline ja sisaldab muudatusi seni, kuni saavutatakse eelarve, mis eraldab vahendid soovitud tulemuste saavutamiseks.

Peaeelarve näitajad

Põhieelarvesse võib lisada peamiste tulemusnäitajate kogumi, mis arvutatakse eelarveandmete põhjal.

Näiteks saate kuvada debitoorse võlgnevuse käivet, varude käivet või kasumit aktsia kohta. Need näitajad on kasulikud, et kontrollida põhieelarve kehtivust tegelike tulemuste suhtes varem.

Näiteks kui debitoorse võlgnevuse käibeindikaator on palju madalam kui ajaloolised tulemused, võib see tähendada, et ettevõte hindab oma võimet saadaolevaid nõudeid kiiresti üle hinnata..

Tüübid

Eelarve on eelarve planeerimise lahutamatu vahend. Tavaliselt koosneb see kahest osast: tegevuseelarvest ja eelarvest.

Esiteks koostatakse tegevuseelarve, sest selle eelarve andmed on vajalikud eelarve koostamiseks.

Tegevuskulud

Näitab ettevõtte kasumit teenivaid tegevusi, sealhulgas tulusid ja kulusid.

Tegevuseelarve koosneb tegelikult kaheksast toetuseelarvest. Need on omavahel seotud ja tulevad kokku, et realiseerida eelarvestatud kasumiaruanne.

Müügieelarve

Esimene plaan arendada on müügieelarve, mis põhineb müügiprognoosil. Müügieelarve on põhieelarve aluseks.

Kõik ostud, personalinõuded ja halduskulud põhinevad müügil.

Esiteks määrake müüdavate ühikute arv ja nende ühikuhind. Selle põhjal arvutatakse müügi väärtus. Müügieelarve on koostatud, võttes arvesse järgmisi tegureid:

- Turunõudluse hindamine.

- Tootmisvõimsus.

- Praeguse tarne teenus.

- Tööstuse analüüs.

Tootmise eelarve

Teine plaan on tootmise eelarve. Pärast ettevõtte poolt järgmisel aastal prognoositava müügimahu kindlaksmääramist arvutab ettevõte, kui palju peab ta müügi-eelarve täitmiseks ja lõplike varude nõuete täitmiseks ühikutes tootma..

Kuigi tootmiseelarve põhineb peamiselt müügieelarvel, tuleks arvesse võtta järgmisi tegureid:

- Varud aasta alguses.

- Inventari aasta lõpus.

- Valmistatud ühikute kogus.

- Reservi inventuur aastaringselt.

Materjalide ostmise ja otsese töö eelarve

Järgmised plaanid on materjalide ostmise eelarve, mis viitab ettevõtte poolt tootmisprotsessis kasutatavatele toorainetele ja otsese tööjõu eelarvele..

Tootmise üldeelarve

Tootmise üldkulud sisaldavad kaudseid fikseeritud ja muutuvkulusid.

Valmistoodete inventuuri eelarve

Vaja on lõpetada müüdud kauba eelarve ja bilansi maksumus. See eelarve annab väärtuse igale toorainetel põhinevale tooteliigile, otsesele tööjõule ja üldistele tootmiskuludele.

Müügi- ja halduskulude eelarve

See käsitleb kulusid, mis ei ole seotud tootmisega, nagu kaubavedu või erinevad tarned. Seda saab veelgi jagada üksikute osakondade, näiteks raamatupidamis-, inseneri-, hooldus- ja turundusosakondade eelarveteks.

Eelarve koostatud kasumiaruanne

See on eelmiste eelarvete tulemus. Tuleb arvestada, et äritulud ei ole samad kui puhaskasum. Neto kasumi saamiseks peate finantseelarve lahutama.

Finantseelarve

Peaeelarve eelarves on kolm eelarvet. Need on sularaha eelarve, kapitalikulude eelarve ja eelarve eelarve, milleks on eelarveline bilanss.

Raha eelarve

Kõigi jagatud eelarvete puhul vajab organisatsioon raha. Te peate tagama, et te ei raiska raha aasta jooksul halva eelarve koostamise tõttu.

Sularaha eelarve näitab raha sissevoolu ja väljavoolu, võlgnevust ja oodatavat igakuist investeeringut.

Müügi ja tootmise eelarve põhjal määratakse kindlaks eeldatavad tulud ja maksed. Selles etapis otsustab organisatsioon, kas välisvõlgnevus on vajalik või mitte.

Kapitalivarade kulude eelarve

See sisaldab ettevõtte jaoks kulukate põhivara soetamise eelarvet.

Tehas, masinad ja seadmed vajavad korrapärast hooldust ja asendamist. Kui müügieesmärk on suurem kui eelmisel perioodil, tuleb osta uued masinad. Seetõttu tuleb teha põhivara hoolikas planeerimine.

Eelarve koostatud finantsaruanded

Eelarvelised finantsaruanded ühendavad eelmise perioodi finantsaruanded eelarveprotsessi tulemustega, et viia lõpule aasta lõpus prognoositavad finantsaruanded..

See protsess on oluline ettevõtetele, kellel on laenulepingud või kes on kohustatud oma kohustuste raames teatud finantsnäitajad hoidma.

Eelarveliste finantsaruannete koostamisel võib ettevõte ette näha nende nõuete mittetäitmist ning pidada läbirääkimisi lepingu tingimuste üle või võtta muid meetmeid vastavuse säilitamiseks..

Olulisus

Ettevõtted kasutavad põhieelarvet äriettevõtte planeerimise ja kontrolli hõlbustamiseks, et juhtida ettevõtte finantsaspekte ja kavandada uute toodete laiendamist tulevikus.

Juhtimise planeerimine

Kapitali eelarvet peetakse organisatsiooni üheks olulisemaks planeerimisvahendiks. Kõrgema juhtkonna planeerimisel analüüsitakse ettevõtte üldist kasumlikkust ja positsiooni.

Toimivuse mõõtmine

Kapitali eelarve mõõdab organisatsiooni kui terviku tulemuslikkust. Abi osakondade vastutuse kontrollimisel ja loomisel, tõhususe parandamisel.

Vahepealne koordineerimine

Kapitali eelarvet kasutatakse organisatsiooni üksuste vaheliseks koordineerimiseks. Abi ja tagada, et kooskõlastamine teiste jaotustega on hästi tehtud.

Töötajate motivatsioon

Kapitalieelarve on motiveeriv vahend, mille alusel töötajad saavad tegelikke tulemusi võrrelda eelarveliste tulemustega. Aita töötajatel saada rahulolu tööl, aidates kaasa ettevõtete kasvule.

Jaotatud eelarve kokkuvõte

Üldeelarve töötab kokkuvõtliku eelarvena ettevõtete omanike ja juhtkonna üldise ülevaate alusel. Märkige tervikuna, kui palju organisatsioon teenib ja milliseid kulutusi on tekkinud.

Planeerimine eelnevalt

Peaeelarve tuvastab ebatavalised probleemid eelnevalt ja parandab neid. Näiteks kui üks ettevõtte divisjonidest ei toimi hästi ja tekkinud kulud ületavad kehtestatud eelarvelist piiri.

Abi eesmärkide saavutamisel

Master-eelarve aitab saavutada organisatsiooni pikaajalisi eesmärke. Kõik organisatsiooni ressursid suunatakse ja kontrollitakse kasu optimeerimiseks.

Pidev täiustamine

Kapitali eelarve on pidev protsess. Igal aastal koostab organisatsioon põhieelarve ja toimib analüüsi vahendina. Tuvastatakse variatsioone ja tehakse tööd, et saada paremaid tulemusi pidevalt.

Näited

Hea näide pikaajalisest planeerimisest on teise ettevõtte ühinemine või omandamine. Juhtkond peab vaatama, mida ettevõte saab teise ettevõtte ostmisega ja millised ressursid oleksid üleliigsed.

Näiteks on igal ettevõttel grupp töötajaid, kes vastutavad ettevõtte haldusülesannete eest. Ettevõtte ostmisel ei oleks vaja säilitada kahte halduspersonali komplekti. Ühendava äriühingu juhtkond peaks tegema otsuse selle kohta, kes peaks lahkuma.

Samuti võib administratsioon laiendamise planeerimiseks kasutada põhieelarvet.

Näiteks peaks masinapood arvestama jooksvaid rahavooge, jooksvaid laenuintresse, jooksvaid võlakirju ja tulevast oodatavat müüki, enne kui administratsioon plaanib suuri laiendusi. Peaeelarve sisaldab üksikasjalikke eelarveid koos selle teabega.

Viited

  1. Steven Bragg (2017). Master eelarve Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
  2. Minu raamatupidamiskursus (2018). Mis on üldeelarve? Välja võetud: myaccountingcourse.com.
  3. Rosemary Peavler (2018). Mis on üldeelarve? Tasakaalustatud väikeettevõte. Välja võetud: thebalancesmb.com.
  4. Jan Irfanullah (2013). Master eelarve Raamatupidamise selgitus. Võetud: accountingexplained.com.
  5. Efinantsjuhtimine (2018). Mis on üldeelarve? Välja võetud: efinancemanagement.com.
  6. John Freedman (2018). Kuidas täita üldeelarve juhtimisarvestuses. Small Business-Chron. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
  7. Cathy Habas (2018). Mis on üldeelarve? Välja võetud: bizfluent.com.