Eelarve baasi nullfunktsioonid, kuidas seda teha, eelised



The nullpõhieelarve see on eelarvemeetod või -protsess, milles kõik kulud peavad olema iga uue perioodi jaoks põhjendatud. Nullpõhine eelarveprotsess algab nullist, analüüsides organisatsiooni iga funktsiooni, et määrata kindlaks selle vajadused ja kulud.

Seejärel luuakse eelarved, eraldades vahendeid tõhususe alusel ja mida on vaja järgmise perioodi jaoks ilma eelmise aasta eelarvet kasutamata, olenemata sellest, kas iga eelarve on eelmisest eelarvest suurem või madalam.

Nullpõhine eelarve võimaldab eelarveprotsessis rakendada kõrgetasemelisi strateegilisi eesmärke, sidudes need organisatsiooni konkreetsete funktsionaalsete valdkondadega, kus kulusid saab kõigepealt rühmitada ja seejärel mõõta eelmiste tulemuste ja praeguste ootustega..

Nullpõhine eelarve võib aidata vähendada kulusid, vältides eelmise perioodi eelarve üldist suurenemist või vähenemist. Kuid see on aeglane protsess, mis võtab palju kauem aega kui traditsiooniline kulupõhine eelarve.

Indeks

  • 1 Omadused
  • 2 Kuidas seda teha?
    • 2.1 Järgmised sammud
  • 3 Eelised ja puudused
    • 3.1 Eelised
    • 3.2 Puudused
  • 4 Viited

Omadused

Varem vaatasid ettevõtted vaid mõningaid konkreetseid asju ja eeldasid, et kõik oli juba olemas ja et nad ei pea seda uuesti kontrollima. Siiski tuleb nullbaasi eelarves heaks kiita kõik, mis tuleb eelarvesse kanda.

Kuna selline eelarve vajab eelarve kinnitamiseks heakskiitu, tähendab see seda, et eelarved algavad nullist ja igal aastal tehakse uus otsus kõik, mis on tehtud.

Sisuliselt peab juhtkond alustama nullist ja jälgima iga operatsiooni ja tegevust, et teha kindlaks, kas tasub kulutada ettevõtte raha. Juhtkond peab seadma ka täiesti uued kulueesmärgid.

See on kulukas, keeruline ja aeglane, kuna eelarve on igal aastal rekonstrueeritud. Traditsiooniline eelarve on lihtsam ja kiirem, kuna see nõuab vaid täiendavate muudatuste põhjendamist.

Nullpõhine eelarve nõuab lisaks uutele kuludele ka korduvate ja vanade kulude põhjendamist. Selle eesmärk on anda juhtidele vastutus oma kulude põhjendamiseks. Selle eesmärk on ka luua organisatsioonile väärtust, optimeerides kulusid ja mitte ainult sissetulekut.

Kuidas seda teha?

Mõnikord on ettevõtete eelarved ja kulud nii kontrolli all, et on vaja läbi vaadata kogu ettevõtte kulustruktuur. Sel juhul ei ole mõtet vaadata eelmise aasta eelarvet.

Kogu eelarve peab olema täielikult ümber tehtud. Seda tüüpi drastilisi muutusi nimetatakse nullpõhiseks eelarveks. Erinevalt tavapärasest eelarvest ei lülitata ühtegi üksust automaatselt järgmisesse eelarvesse.

Eeldatakse, et ükski tegevus ei ole puutumatu. Kõiki kulusid analüüsitakse ja need peavad olema eelarvesse jäämiseks põhjendatud.

Nullpõhises eelarves vaatab töörühm iga eelarvetsükli alguses läbi iga plaani ja iga kulu. Rahaliste vahendite saamiseks peate iga eelarvepunkti põhjendama.

Töörühm võib rakendada nullpõhist eelarvet igat liiki kulude jaoks: kapitalikulud, tegevuskulud, müügi-, üld- ja halduskulud, turunduskulud, muutuvad kulud või müüdud kauba maksumus..

Järgnevad sammud

Nullpõhises eelarveprotsessis järgitavad sammud viitavad iga tegevuse üksikasjalikule analüüsile ettevõtte kõigis valdkondades:

- Tegevuse identifitseerimine.

- Leidke erinevaid tegevusi ja viise.

- Hinnake neid lahendusi ja hinnake ka fondide allikate erinevaid alternatiive.

- Määra eelarvestatud numbrid ja prioriteedid.

Eelised ja puudused

Kui see on edukas, siis nullil põhinev eelarve loob radikaalsed säästud ja vabastab ettevõtted metoodikast ja suletud osakondadest. Kui see ei ole edukas, võivad organisatsiooni kulud olla märkimisväärsed.

Eelised

Täpsus

Selline eelarve aitab ettevõtetel uurida kõiki osakondi, et nad saaksid õiget raha. Saadud eelarve on hästi põhjendatud ja kooskõlas äristrateegiaga.

Tõhusus

See aitab arvestada tegelikke vajadusi, keskendudes rangelt praegustele numbritele, selle asemel, et arvestada varasemaid eelarveid. Parandab operatiivset tõhusust eelduste range analüüsi abil.

Kasutamatu kulude vähendamine

Võite kaotada üleliigsed kulud, uurides potentsiaalselt mittevajalikke kulusid. Aidake vähendada kulusid, vältides eelarve automaatset suurendamist.

Koordineerimine ja teabevahetus

See võimaldab osakondades paremat suhtlemist, kaasates töötajad otsuste tegemisse ja eelarve prioriteediks. See soodustab laiemat koostööd kogu organisatsioonis.

Puudused

Bürokraatia

Nullpõhise eelarve loomine ettevõttes võib võtta tohutult palju aega, vaeva ja analüüsi, mis nõuab täiendavat personali.

See võib põhjustada kulutuste vähendamise protsessi tulemuslikkust. See võib olla piiratud rahastamisega piiratud rahaliste vahenditega organisatsioonidele.

Korruptsioon

Kasutades nullpõhist eelarvet, võiksid juhid püüda numbreid kalduda, et muuta kulutused elutähtsaks tegevuseks. Niisiis võivad nad luua neile "vajaduse".

See põhjustaks ettevõtetele raha raiskamist asjadele, mida nad tegelikult ei vaja.

Immateriaalsed põhjendused

Selline eelarve nõuab osakondadel oma eelarve põhjendamist, mis võib olla mitmel tasandil raske. Sellised osakonnad nagu reklaam ja turundus peavad põhjendama kulusid, mida järgmisel aastal turukõikumiste tõttu kasutada või mitte.

See võib teile tulevikus kasumit maksta, sest te ei saa teatud rahasummat õigustada. See on riskantne, kui võimalik kokkuhoid on ebakindel.

Juhtimise aeg

Nullpõhine eelarve eeldab kulusid ja täiendavat koolitust juhtidele.

See tähendab, et igal aastal otsitakse eelarvet täiendavat aega, et teha kohandusi ja saada nõuetekohast koolitust, et mõista, kuidas nullpõhist eelarvet teha.

Aeglasem reageerimisaeg

Nullpõhise eelarve tegemiseks vajaliku aja ja koolituse tõttu ei suuda juhid muutuvatele turgudele reageerida vähem tõenäoliselt.

See tähendab, et ettevõttele kulub raha ülekandmine osakondadele, kes seda kõige rohkem vajaliku aja jooksul vajavad. Nullpõhine eelarve võib jätta ettevõttes lünki, sest see vahend ei suutnud reageerida osakondade ootamatutele vajadustele.

Viited

  1. Investopedia (2018). Nullpõhine eelarvestamine - ZBB. Välja võetud: investopedia.com.
  2. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Nullpõhine eelarvestamine. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
  3. Minu raamatupidamiskursus (2018). Mis on nullpõhine eelarvestamine (ZBB)? Välja võetud: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2017). Null-baasi eelarvestamine. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
  5. Efinantsjuhtimine (2018). Nullpõhine eelarvestamine Välja võetud: efinancemanagement.com.