Peamised halduskontrolli põhimõtted 11

The halduskontrolli põhimõtted on üldised reeglid, mida tuleb analüüsida, kui toiminguid viiakse ellu plaanipäraselt ja võttes vajalikud parandusmeetmed planeerimise kinnitamiseks.

Juhtimine tähendab, et püütakse võimalikult hästi ära kasutada olemasolevaid ressursse ettevõtte eesmärgi saavutamiseks. Seetõttu hõlmab administratsioon kõiki ettevõtte tegevusi.

Halduskontroll on haldus- ja majandusliku tõhususe tagamiseks vajalike menetluste kogum. Organisatsiooni sisekontrollisüsteemi lahutamatu osana on selle eesmärk tagada administratsiooni poliitika ja plaanide täielik ja õigeaegne rakendamine..

Mõned halduskontrolli näited hõlmavad menetluslikke muudatusi, töötajate koolitust ja hoiatusmärkide paigaldamist.

Halduskontrolli aluspõhimõtteid võib koondada üksteist kategooriasse, mis kajastavad nende eesmärki ja olemust, struktuuri ja protsessi. Need halduskontrolli põhimõtted on üksikasjalikult kirjeldatud allpool.

Haldusliku kontrolli põhiprintsiibid

Eesmärgi tagamise põhimõte

Haldusliku kontrolli põhieesmärk on eesmärkide saavutamine. Seda tehakse plaanide vigade avastamisega.

Efektiivsete parandusmeetmete võimaldamiseks tuleb plaanide võimalikud või tegelikud kõrvalekalded piisavalt avastada.

Kontrollide tõhususe põhimõte

Halduskontrollisüsteem peab avastama ja esile tooma plaanidest kõrvalekallete põhjused võimalikult väikeste kuludega.

Efektiivsuse põhimõte on kontrollis eriti oluline, sest tehnikad kipuvad olema kallis ja tülikas.

Juht võib olla nii kontrollitud, et ta võib kulutada rohkem, kui on vaja kõrvalekaldumise tuvastamiseks. Juhendid, mis tõsiselt häirivad alluvate volitusi või nende isikute motivatsiooni, kes täidavad plaane, on ebaefektiivsed.

Kontrolli vastutuse põhimõte

Peamine vastutus kontrolli teostamise eest lasub juhil, kes vastutab plaanide täitmise eest. Teie vastutust ei saa tühistada ega tühistada ilma organisatsiooni struktuuri muutmata.

Vastutus kontrolli eest tuleb anda konkreetsetele inimestele operatsiooni igas etapis.

See lihtne põhimõte selgitab kontrollerite ja juhtimisseadmete väga harva mõistetavat rolli.

Need asutused tegutsevad teenustena, mis pakub kontrolliteavet. Kuid nad ei saa kontrollida, kui neile ei anta juhtimisõigust ja vastutust kontrollitavate asjade eest..

Ennetamise põhimõte

Kontroll, nagu planeerimine, peab ootama ja olema ennetav. Sageli on see põhimõte tähelepanuta jäetud, peamiselt seetõttu, et kontroll on pigem tuginenud statistilistele ja raamatupidamisandmetele, mitte tuginedes prognoosidele ja prognoosidele..

Kuigi prognoosid ei ole täpsed, on need paremad kui ajaloolised andmed. Ideaalis peaks juhtimissüsteem tagama kohese tagasiside, et korrigeerida niipea, kui need esinevad, soovitud kõrvalekalletest.

Kui see ei ole võimalik, peaks kontroll põhinema prognoosidel, et näha aja jooksul kõrvalekaldeid. Rohkem tähelepanu tuleks pöörata puuduste ennetamisele kui nende kõrvaldamisele pärast nende tekkimist.

Näiteks aitavad sularahaprognoosid säilitada ettevõtete maksevõimet, ennetades sularaha puudust ja ennetades neid.

Otsese kontrolli põhimõte

Enamik tänapäeval kasutatavatest kontrollidest põhineb asjaolul, et inimesed teevad vigu. Neid kasutatakse sageli kaudsete kontrollidena, mis on mõeldud vigade avastamiseks, sageli pärast seda.

Võimaluse korral tuleks vigade vältimiseks kasutada otseseid kontrolle. Juhtide kvaliteedi parandamine võib vähendada kaudsete kontrollide kasutamise vajadust. Kvaliteetsed juhid teevad väga vähe vigu ja täidavad kõiki oma funktsioone parimal viisil.

Plaanide peegeldamise põhimõte

Kontroll on ülesanne tagada plaanide tõhus teostamine. Seetõttu peaksid kontrollimeetodid kajastama kavade spetsiifilist olemust ja struktuuri.

Mida selgemad ja põhjalikumad on organisatsiooni plaanid ja rohkem kontrollimehhanisme, mis kajastavad neid plaane, seda tõhusamad on kontrollid vajaduste rahuldamiseks..

Näiteks peaks kulude kontroll põhinema määratletud ja konkreetset tüüpi planeeritud kuludel.

Pripüramiidi pealinn

Tagasiside andmed tuleb esmalt teatada püramiidi põhjas; see tähendab järelevalveasutustele ja isegi kõige madalama tasemega töötajatele.

See annab töötajatele võimaluse kontrollida oma olukordi lisaks kiirendavatele parandusmeetmetele.

Organisatsiooni sobivuse põhimõte

Halduskontrollisüsteem vastab haldusasutuse valdkonnale ja peab kajastama organisatsiooni struktuuri.

Kui halduskontrollisüsteem kohandub organisatsiooni struktuuriga, määrab tegevuse vastutuse ja hõlbustab plaanide kõrvalekalde korrigeerimist.

Samamoodi tuleks teavet kohandada, et hinnata plaanide tulemuslikkust selle juhi ametikohale, kes seda kasutab. Teisisõnu, kõik kontrollimiseks kasutatavad arvud ja aruanded peavad vastama organisatsioonile.

Kontrollide individuaalsuse põhimõte

Kontroll on tõhus, kui need on kooskõlas huvitatud isiku seisukohaga, operatiivvastutusega, pädevusega ja vajadustega.

Nõutav ulatus ja üksikasjalik teave varieeruvad vastavalt juhtimise tasemele ja funktsioonile.

Samamoodi eelistavad erinevad juhid erinevaid teavitusvorme ja -ühikuid. Seetõttu peavad kontrollid vastama iga juhi individuaalsetele vajadustele.

Kriitiliste punktide kontrolli põhimõte

Kõigil toimingutel on teatud nõrgad kohad või kriitilised punktid. Need on need, mis põhjustavad kõige rohkem probleeme ja põhjustavad suuri kõrvalekaldeid.

Juht peab kontrolli teostamisel keskenduma teguritele, mis on tulemuslikkuse hindamisel üliolulised.

Juhi jaoks oleks ebavajalik ja ebaökonoomne, et kontrollida iga esituse üksikasju. Seetõttu peaksite oma tähelepanu keskenduma kriitilistele jõudluspunktidele.

Tegevuspõhimõte

Kontrollimine osutub aja raiskamiseks, kui parandusmeetmeid ei võeta. Parandusmeetmete hulka võivad kuuluda plaanide ümbermõtestamine, allorganisatsiooni ümberkorraldamine, asendamine või väljaõpe, personali motivatsioon jne..

Kontroll on õigustatud ainult siis, kui näidatud kõrvalekalded plaanidest on korrigeeritud asjakohase planeerimise, korralduse, personali ja juhtimise kaudu.

Viited

1. MBA teadmistebaas (2018). Juhtimise kontrolli põhimõtted. Võetud: mbaknol.com.
2. Äri sõnaraamat (2018). Halduskontrolli süsteem. Välja võetud: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Manustamise põhimõtted. Vastu võetud: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 kõige olulisemat juhtimise põhimõtet. Säilitada artikleid. Vastu võetud: konserveerimiskeskused.com.
5. Diksha (2018). Kontrollimine: tähendus, olemus ja põhimõtted. Ärijuhtimise ideed. Välja võetud: businessmanagementideas.com.