Haldusjuhtimise funktsioonid ja protsessid

The haldusjuhtimine kavandatava eesmärgi saavutamiseks on vaja vorme, tegevusi ja mehhanisme, mis võimaldavad kasutada ettevõtte inim-, materiaalset ja rahalisi ressursse. See põhineb neljal põhimõttel; korraldus on esimene, kuna iga töötaja peab täitma ametikoha, mille jaoks ta on kvalifitseeritud.

Tellimuse puudumine toob kaasa vähem tõhusa töö ja ressursside väärkasutuse. Teine põhimõte on distsipliin; haldusjuhtimise distsipliin on oluline aspekt, kuna kõik peavad järgima eeskirju ja eeskirju.

Kolmas põhimõte on käsuseade. Töötaja peab teadma, kellele ta oma tööd teatab ja kellelt ta saab tellimusi, et vältida ekslikke sõnumeid, mis kahjustavad töö kvaliteeti. Lõpetuseks on motiveerimiseks ülioluline algatuse julgustamine ja hindamine personalis; see avaldab positiivset mõju töökeskkonnale ja eesmärkide saavutamisele.

Halduskorraldus on organisatsiooni jaoks esmatähtis, kuna see moodustab aluse, mille alusel rühma ülesanded täidetakse, moodustades ka võrgustiku, mis on orienteeritud ettevõtte eesmärkide täitmisele..

Indeks

• 1 Funktsioonid
  • 1.1 Juhtimisprotsesside realiseerimine
  • 1.2 Töötajate palkamine
  • 1.3 Varade kaitse
  • 1.4 Suhtekorraldus
  • 1.5 Loo tööjärjestused
  • 1.6 Põhivara ost
  • 1.7 Vormide kavandamine ja kontroll
  • 1.8 Kirja- ja kontoritarvete ost
• 2 Haldusjuhtimise protsessid
  • 2.1 Planeerimine
  • 2.2 Organisatsioon
  • 2.3 Suund või teostamine
  • 2.4 Juhtimine
• 3 Viited

Funktsioonid

Juhtimisprotsesside realiseerimine

Juhtimisprotsessid peavad olema korralikult läbi viidud, nii et iga haldustoimingu tulemus oleks tõhus.

Need peaksid hõlmama planeerimist, korraldust, juhtimist ja kontrolli, mis kõik põhinevad eesmärkide saavutamisel.

Töötajate palkamine

See viitab personali valikule, väljaõppele, töölevõtmisele ja töötasule. Organisatsiooni eesmärkide saavutamine sõltub sellest, kas on võimalik loota asjakohasele personalile, mistõttu tuleb säilitada töötajate vajaduste rahuldamise huvi ja samal ajal olla organisatsioonile lojaalne..

Varade kaitse

Organisatsiooni varad peavad olema kaitstud varguse, tulekahju või muude vahendite põhjustatud väärkasutamise, kadumise või kahjustamise eest.

Seepärast on vaja säilitada iga varaliigi jaoks piisav dokumentatsioon, hoides töötajaid vastutavaks selle õige kasutamise ja kaitsmise eest.

Suhtekorraldus

Üks haldusjuhtimise olulisi ülesandeid on organisatsiooni ja sellega seotud avalikkuse (kliendid, aktsionärid, töötajad, tarnijad, tarbijad) vaheliste erinevate sidevahendite loomine ja hooldamine..

Luua tööjärjestused

Stabiilseks toimimiseks ja haldustöö katkestusteta tuleb välja töötada kindlaksmääratud rutiinide süsteemid ja protseduurid. Seda motiveerib iga osakonna konkreetsete ülesannete vastastikune sõltuvus ja seos.

Põhivara ost

Igas osakonnas on olemas piisav põhivara, et saavutada seal tehtud tööd tõhusalt ja majanduslikult. Seetõttu tuleb iga nõutava põhivara valimisel ja ostmisel järgida standardmenetlust.

Oluline aspekt on vara tegeliku vajaduse avastamine ja hindamine, vältides seega tarbetuid kulutusi, mis mõjutavad ettevõtte rahandust.

Vormide kavandamine ja kontroll

Arvestades, et haldustöödel on erilised omadused, tuleb kasutatud vormid kujundada nii, et nõutav teave oleks asjakohane.

Kulude vähendamiseks on administratsioonide ülesanne kujundada need vormid ja püüda nende kasutamist standardida.

Ostke kirjatarbed ja kontoritarbed

Need artiklid peavad hõlmama kasutajate vajadusi, kuna need mõjutavad tehtud töö süstemaatilist ja kiiret täitmist.

Seetõttu on oluline tagada nende sisendite standardimine, valik ja ostmine, samuti vajadusel nende jaotamine teistele osakondadele.

Haldusjuhtimise protsessid

Planeerimine

Planeerimine on selle protsessi nurgakivi, sest see toob kaasa järgnevad meetmed. Tõhusa protsessi läbiviimiseks on vaja kaaluda järgmist:

- Kas teil on selged eesmärgid.

- Uurige keskkonda, kus töö tehakse.

- Nimetage ja määrake ülesanded, mis aitavad eesmärke saavutada.

- Tehke kõikehõlmav saavutuste kava, tõstes esile loomingulisi elemente, mis aitavad tööd tõhusalt täita.

- Määrake töö teostamiseks vajalikud poliitikad, meetodid ja protseduurid.

- Looge hoiatussüsteeme, mis võimaldavad prognoosida meetmeid tulevaste probleemide ees.

- Ajakohastage plaane pidevalt, võttes arvesse kontrollide tulemusi.

Organisatsioon

Edu saavutamiseks tuleb kooskõlastada kõik teostatava tööga seotud inim-, finants- ja materiaalsed ressursid.

See eeldab eeskirjade ja ülesannete määramist, mida asjaomased inimesed peavad rangelt järgima. Mõned neist tegevustest on järgmised:

- Jagage töö, arvestades tööühikuid.

- Grupeeri ülesanded töökohtade kaupa.

- Struktuurige operatiivüksused töö juhitavuse ja afiinsusega.

- Valige töötajad, kellel on konkreetse töö jaoks vajalikud oskused.

- Kehtestada läbiviidud tegevuste korrigeerimised, mis põhinevad sama näituse kontrollitulemustel.

Suund või täitmine

Kavandatud ja organiseeritud strateegiate järgimiseks on vaja võtta meetmeid, mis neid algatavad ja annavad neile järjepidevuse.

Nende meetmete hulgas on suunata tegevus ja edendada töötaja arengut tööjõus ja isiklikus, nii et see motivatsioon väljendub eesmärgi tõhusas saavutamises. Need strateegiad võivad olla:

- Juhend ja julgustage gruppi selle eesmärgi saavutamiseks.

- Luua otsene, avatud ja läbipaistev suhtlemine iga tööga otseselt või kaudselt seotud isikuga.

- Arendada iga liikme potentsiaali.

- Luua stiimuleid töötajatele, kes paistavad esile teatud eelnevalt kindlaksmääratud kriteeriumid, nagu loovus, lõpetamise kiirus.

- Kehtestada mehhanismid täitmisprotsessi pidevaks hindamiseks, et vajadusel parandada meetmeid.

Kontroll

Oluline on rakendada strateegiaid, et kontrollida, kas planeeritud, organiseeritud ja elluviidud edusammud on eesmärgi saavutamiseks rahuldavalt ja tõhusalt edenenud..

See võimaldab otsuseid asendada asendustegevusega või suunata protsessi ümber, mis võimaldab seda optimeerida. Need võivad olla mõned järgnevad tegevused:

- Tulemuste võrdlemine ettevõtte üldplaanidega.

- Hinnake töö tulemust, lähtudes sama tulemuslikkuse standarditest.

- Avalikustada mõõtmises kasutatavad vahendid.

- Soovituste edastamine vastutavale personalile, et parandada vajalikke meetmeid.

Viited

1. Rahaasjad (2018). Kaasaegse büroo haldusjuhtimise funktsioonid. Konto õppimine Välja võetud: accountlearning.com.
2. Minu MBA juhend (2018). Ameti haldus- või juhtimisfunktsioonid. Välja võetud: mymbaguide.com.
3. Managers-Net (2018). Haldusjuhtimine Vastu võetud: manager-net.com.
4. ABCM (2018). Lugege haldusjuhtimise tähtsust ettevõtetele. Välja võetud: myabcm.com.
5. Van Vliet (2011). Viis juhtimisfunktsiooni (Fayol). Toolshero. Välja võetud: toolshero.com.