Jaosstruktuur Omadused, eelised, puudused, näide

Üks jagatud struktuur on organisatsioonilise konfiguratsiooni tüüp, mis koondab töötajad, kes vastutavad teatud tüüpi toote või teenuse eest turul, vastavalt töövoolule. Tavaliselt koosneb see mitmest paralleelsest töörühmast, mis keskenduvad ühele tootele või teenindusliinile.

Erinevalt osakondadest on jaotused autonoomsemad, igaühel on oma peamine täidesaatev isik, sageli asepresident, ning üldjuhul haldab oma töölevõtmist, eelarvet ja reklaami..

Kuigi väikesed ettevõtted kasutavad harva jagatud struktuuri, võib see töötada selliste ettevõtete puhul nagu reklaamibürood, millel on mitte ainult pühendunud töötajad, vaid ka suurematele klientidele või tööstusharudele suunatud eelarved..

Selline lähenemine on kasulik, kui otsustusprotsessi on vaja koondada jagunemise tasemele, et reageerida konkreetsematele stsenaariumidele paremini..

Jagatud struktuur on oluliselt kasulik, kui ettevõttel on palju turge, tooteid ja / või piirkondi. Jagatud struktuure on kolme liiki: tootestruktuurid, geograafilised struktuurid ja kliendistruktuurid.

Indeks

• 1 Omadused
  • 1.1 Tee see tööks
• 2 Eelised
  • 2.1 Vastutus
  • 2.2 Konkurents
  • 2.3 Kultuur
  • 2.4 Kohalikud otsused
  • 2.5 Mitu pakkumist
  • 2.6 Kiirus
• 3 Puudused
  • 3.1 Kulud
  • 3.2 Mastaabisääst
  • 3.3 Ebatõhusus
  • 3.4 Võistlejad
  • 3.5 Saared
  • 3.6 Strateegiline lähenemine
• 4 Näide
  • 4.1 ABC International
• 5 Viited

Omadused

Jaotatud organisatsiooniline struktuur annab väga suurele äriühingule võimaluse eraldada suured osa ettevõtetest poolautonoomseteks rühmadeks.

Kuigi see on üldjuhul väga suurte organisatsioonide jaoks sobivam, võib mõnel juhul ka jagatud struktuur olla kasulik väiksemale ettevõttele.

Kõikidel juhtudel on rühmad enamasti iseseisvad ja keskenduvad ettevõtte toodete või teenuste konkreetsele aspektile..

Ettevõtte jaotusstruktuur kipub selle paindlikkust suurendama ning korraldab ka ettevõtte tegevust geograafiliste struktuuride, turu või toodete ja teenuste ümber..

Siiski võib see tekitada suuremaid kogukulusid ja põhjustada ettevõttes mitmeid väikseid vaidlusi, mis ei pruugi kogu üksuse heaks töötada..

Tee see tööks

Jaotused peavad olema hästi juhitud, et nad oleksid edukad. Kõige olulisem tegur, mis määrab jaotusstruktuuri kasutava ettevõtte edu, on selle juhtiv juhtkond.

Top juhid peavad mõistma, mida iga divisjon teeb, ja andma juhtkonna divisjoni juhtidele, kuidas kohaneda uute strateegiliste suundadega või kuidas tõhusamalt partnerlust teha kõigi osakondadega..

Lisaks peab juhtidel olema tugevad teadmised ressursside kasutamisest. Ühise ressursside koondamine tsentraalselt hallatavale asutusele, nagu haldustoetus või kontoriseadmed, võib vähendada organisatsiooni kulusid ja keerukust..

Eelised

Osakonnad töötavad hästi, sest nad võimaldavad meeskonnal keskenduda ühele tootele või teenusele, mille juhtstruktuur toetab tema peamisi strateegilisi eesmärke.

Vastutus

Selline lähenemine muudab tegevuse ja tulemuste eest vastutuse palju lihtsamaks. Eelkõige jagunemist juhib tema enda juhtimisrühm, kes otsib jagunemise huve.

Konkurents

Divisjoni struktuur toimib hästi turgudel, kus on suur konkurents, kus kohalikud juhid saavad kiiresti muuta oma ettevõtte suunda, et reageerida muutustele kohalikes tingimustes.

Kultuur

Seda struktuuri saab kasutada ühise kultuuri ja keha vaimu loomiseks jagunemise tasandil, mis vastab paremini kohaliku turu vajadustele.

See on parem kui toote või teenuse levitamine mitme organisatsiooni osakonda.

Näiteks võiks jaemüügi divisjonil olla kultuur, mis on mõeldud spetsiaalselt klientide teenindamise taseme tõstmiseks.

Kohalikud otsused

Divisjoni struktuur võimaldab otsuste langetamisel organisatsiooni liikuda. See võib parandada ettevõtte võimet reageerida kohalikele turutingimustele, tehes otsuste tegemise kliendile võimalikult lähedal.

Mitmed pakkumised

Kui ettevõttel on palju erinevaid tootepakkumisi või -turge, mida ta teenindab ja mis ei ole sarnased, on mõttekam kasutada jagatud struktuuri.

Kiirus

Selline lähenemisviis kipub kiiremini reageerima kohalikele turutingimustele.

Puudused

Võistlevatest divisjonidest koosnev ettevõte võiks lubada büroo poliitikal, mitte usaldusväärsel strateegilisel mõtlemisel, mõjutada tema nägemust sellistes küsimustes nagu ettevõtte ressursside jaotamine..

Maksumus

Kui igas jaotises on konfigureeritud kõik funktsioonid, on tõenäoliselt rohkem töötajaid kui oleks olnud juhul, kui ettevõte oleks organiseeritud puhtalt funktsionaalse struktuuri all..

Lisaks peab olema veel ettevõtteorganisatsioon, mis lisab ettevõttele rohkem üldkulusid.

Mastaabisääst

On võimalik, et ettevõte tervikuna ei saa mastaabisäästu ära kasutada, välja arvatud juhul, kui ostud on integreeritud kogu organisatsiooni.

Ebatõhusus

Kui paljudes rajoonides on mitmeid funktsionaalseid piirkondi, ei ole ühtegi funktsionaalset ala sama tõhus, kui oleks olnud iga funktsiooni keskne organisatsioon.

Võistlused

Erinevatel osakondadel ei pruugi olla motivatsiooni koos töötada. Nad võivad isegi töötada risti-eesmärkidel, sest mõned juhid õõnestavad teiste osakondade tegevust, et saada erilisi eeliseid.

Saared

Kõik võimed jagunevad killustatult. Sel põhjusel võib olla raske üle anda oskusi või parimaid tavasid kogu organisatsioonis. Samuti on keerulisem müüa tooteid ja teenuseid divisjonide vahel.

Strateegiline lähenemine

Igal divisjonil on oma strateegiline suund, mis võib erineda ettevõtte globaalsest strateegilisest suunast.

Näide

Jaotatud tootesarja näited on General Motors'i erinevate autode kaubamärgid. Samuti erinevad Microsofti tarkvaraplatvormid.

Näide teenindusliinist on Bank of America'i jaemüügi-, äri-, investeerimis- ja varahaldusvaldkonnad.

ABC International

ABC International on just registreerinud müügi 300 miljoni dollari eest. Sel põhjusel otsustab tema direktor korraldada jagatud organisatsioonilise struktuuri, et pakkuda klientidele suurepäraseid teenuseid. Järelikult võtab ta vastu järgmise jaotusstruktuuri:

Kaubanduslik jaotus

See keskendub kõikidele äriklientidele ja omab oma töötajaid tootearenduses, tootmises, raamatupidamises ja müügis.

Jaemüügi divisjon

See keskendub kõigile jaeklientidele riigis ja omab oma töötajaid tootearenduses, tootmises, raamatupidamises ja müügis.

Rahvusvaheline jaotus

See keskendub kõigile jaeklientidele väljaspool riiki. Jagage tootearendus- ja tootmisrajatisi jaemüügiosakonnaga. Tal on oma raamatupidamis- ja müügitöötajad.

Viited

1. Jason Gillikin (2018). Divisjoni organisatsioonilise struktuuri eelised ja puudused. Small Business-Chron. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
2. Äri sõnaraamat (2018). Jaotusstruktuur. Välja võetud: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Osakondlik organisatsiooniline struktuur. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
4. Ramy Samir (2018). Jaotatud struktuur. Linkediin Välja võetud: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funktsionaalne vs Divisjoni organisatsiooniline struktuur. Bizfluent, võetud: bizfluent.com.