Maksmisele kuuluvad dokumendid ja näited



The makstavad dokumendid need on kapitali suurus, mis võlgneb ametlikult kirjalike lubaduste alusel. Pangalaenud on antud kontol. Need on kirjutatud kohustused, kus lubate maksta kindla summa tulevikus või vastavalt vajadusele.

Teisisõnu, makstav dokument on kahe üksuse vaheline laen. Selle lepingu kohaselt loob dokument, kes dokumendi koostab, võlausaldajalt raha laenamisel. Ettevõte nõustub tagastama raha vastavatele intressidele võlausaldajale tulevikus.

Ettevõte kirjutab laenu oma bilansis tasumisele kuuluva dokumendina. Teisest küljest registreerib võlausaldaja laenu oma bilansis saadaoleva kontona, sest ta saab tulevikus makse. Need erinevad maksmisele kuuluvatest kontodest, kuna mõlemad on kohustused, kusjuures maksmisele kuuluvad dokumendid sisaldavad kirjalikku võlakirja.

Indeks

  • 1 Omadused
    • 1.1 Lepingu liik
    • 1.2 Tingimused ja turvalisus
    • 1.3 Lühi- ja pikaajalises perspektiivis tasutavad dokumendid
  • 2 Näide
  • 3 Konto tasumise ja makstava dokumendi vahe
  • 4 Viited

Omadused

Tasumisele kuuluvate dokumentide omadusi saab hinnata tasumisele kuuluvate kontodega.

Kokkuleppe liik

Võlgnevused on ostjate ja müüjate vahelised mitteametlikud kokkulepped, mis on sageli ainult suulised. Ainus dokument on ostja ostutellimus ja müüja arve.

Tasumisele kuuluvad dokumendid on keerulisemad. Need hõlmavad ametlikke laenulepinguid ja kirjalikult, mõnikord kümneid lehekülgi.

Laenuandja võib nõuda maksmisele kuuluva dokumendi osana piiravaid kokkuleppeid, nagu näiteks investoritele dividendide maksmise keelamine, samas kui osa laenust ei ole veel tasutud..

Kokkulepe võib nõuda ka garantiid, näiteks ettevõttele kuuluv hoone või isiku või muu üksuse garantii.

Paljud võlakirjad nõuavad äriühingu juhatuse ametlikku heakskiitu enne, kui laenuandja annab raha.

Tingimused ja turvalisus

Võlgnevused hüvitatakse tavaliselt 30 päeva jooksul ilma intressita. Mõned teenusepakkujad võivad siiski pakkuda ettemakseid, näiteks 1% allahindlust, kui tasutakse 10 päeva jooksul pärast arve kuupäeva.

Tasumisele kuuluvad dokumendid makstakse tagasi pikema aja jooksul, teatava tähtpäevaga; Nad võivad alata 90 päeva ja pikendada kuni mitu aastat. Maksed on tavaliselt fikseeritud summad kapitali ja intresside kaupa.

Turvalisuse seisukohast sõltuvad toodete ja teenuste tarnijad ostja heausksusest maksmiseks. Võlgnevused ei ole tagatud. Teisest küljest võtavad võlakirjad tavaliselt laenu tagatiseks ostetud põhivara.

Tasumisele kuuluvaid dokumente kasutatakse tavaliselt põhivara, näiteks seadmete, rajatiste ja kinnisvara ostmiseks. Need on ametlikud võlakirjad konkreetse rahasumma kohta, mida laenuvõtja teatud aja jooksul intressiga maksab.

Lühi- ja pikaajalises perspektiivis tasutavad dokumendid

Tasumisele kuuluvad dokumendid kajastatakse bilansis üldiselt kahes kategoorias: lühiajalised ja pikaajalised.

Tasumisele kuuluv dokument klassifitseeritakse bilansis lühiajalise kohustusena, kui see lõpeb järgmise 12 kuu jooksul, või pikaajalise kohustisena, kui see lõpeb hiljem kui aasta..

Näiteks lühiajalist laenu lisavarude ostmiseks puhkuseperioodi ettevalmistamiseks liigitataks lühiajalisteks kohustusteks, kuna see makstakse tõenäoliselt aasta jooksul.

Maa, hoonete või suurte seadmete ostmine liigitatakse tavaliselt pikaajaliseks vastutuseks, kuna pikaajalisi laene makstakse aastate jooksul..

Maksmisele kuuluva dokumendi lühiajaline osa on võlgnevus järgmisel aastal. Pikaajaline osa lõpeb rohkem kui ühe aasta jooksul.

Tasumisele kuuluvate dokumentide nõuetekohane liigitamine on analüütiku seisukohast väga huvitav, et näha, kas need dokumendid aeguvad lähitulevikus. See võib viidata peatsele likviidsusprobleemile.

Näide

Maksmisele kuuluva dokumendi näide on panga poolt HSC-le antud laen.

HSC laenab pangast 100 000 dollarit selle aasta varude ostmiseks. HSC firma allkirjastab dokumendi laenuvõtjana ja nõustub tagastama panga igakuised maksed $ 2000, sealhulgas 500 dollari igakuised intressid, kuni makstav dokument on täielikult tasutud.

HSC maksab oma sularahakontol 100 000 dollarit ja krediteerib teie makstava dokumendi laenusumma eest. Pank teeb vastupidise: debiteerib oma nõuded ja krediteerib teie rahakontot.

Iga kuu alguses teeb HSC laenu maksmise $ 2000 eest, debiteerides maksmisele kuuluvaid kontosid $ 1500 eest, debiteerib intressikulude konto $ 500 ja krediteerib raha kontot $ 2000 eest.

Jällegi registreerib pank tehingu tagakülje. Võlg sularaha $ 2000 eest, krediidi laekumised $ 1500 ja intressitulu 500 USD eest.

See päevikukirjete komplekt toimub igal aastal, kuni makstav dokument on täielikult tühistatud.

Konto tasumise ja makstava dokumendi vahe

Näiteks kui ettevõte soovib oma pangast laenata 100 000 dollarit, nõuab pank, et ettevõtte juhid allkirjastaksid ametliku laenulepingu enne, kui pank raha üle annab..

Samuti võib pank nõuda, et ettevõte kohustuks tagatisi ja et ettevõtte omanikud tagaksid laenu isiklikult.

Ettevõte salvestab selle laenu pearaamatupidamisarvele. Pank salvestab laenu oma pearaamatu kontole.

Erinevalt pangalaenust helistage lihtsalt ühele ettevõtte tarnijale ja paluge toodete või tarnete kohaletoimetamist. Järgmisel päeval saavad tooted kätte ja allkirjastatakse kauba kättesaamise kviitung.

Mõni päev hiljem saab ettevõte tarnijalt arve, kui on kindlaks tehtud, et toodete maksmine lõpeb 30 päeva jooksul; see tehing ei sisaldanud võlakirja.

Selle tulemusena kirjendatakse see tehing ettevõtte pearaamatu arvelduskontodel. Tarnija registreerib deebetiga tehingu saadaolevate varade ja krediidi müügikontol.

Viited

  1. Harold Averkamp (2018). Võlakirjade määratlus. Raamatupidamise treener. Võetud: accountscoach.com.
  2. Harold Averkamp (2018). Mis vahe on võlakirjade ja võlgnevuste vahel? Raamatupidamise treener. Võetud: accountscoach.com.
  3. Minu raamatupidamiskursus (2018). Mis on tasuline märkus? Välja võetud: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Tasulised märkmed Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
  5. Jim Woodruff (2018). Võlgnevuste ja võlakirjade vaheline erinevus. Small Business - kroon. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Raamatupidamises tasutav: määratlus ja näited. Välja võetud: study.com.