Operatiivauditi omadused, eesmärgid, protseduur

The operatiivaudit on juhtimiskontrolli all oleva organisatsiooni tegevuse tõhususe, tõhususe ja säästlikkuse süstemaatiline ülevaatus, mis annab hinnangu tulemused asjakohastele isikutele koos soovitustega paranduste kohta.

Operatiivaudit on tulevikku suunatud hindamine, süstemaatiline ja organisatsioonilisest tegevusest sõltumatu. Seda tüüpi audit erineb oluliselt siseauditist, mille eesmärgiks on kontrollida kontrollide adekvaatsust ja hinnata finantsaruannete esitamise erapooletust..

Tegevusaudit võib kasutada finantsandmeid, kuid peamised tõendusmaterjalid on organisatsiooni eesmärkidega seotud tegevuspoliitika ja saavutused.

Tegevusauditeid viivad tavaliselt läbi siseauditi töötajad, kuigi spetsialiste saab palgata ülevaatuste läbiviimiseks oma erialal..

Auditi soovituste peamised kasutajad on juhtkond ja eriti vaadatud valdkondade juhid.

Indeks

• 1 Omadused
• 2 tüüpi
  • 2.1 Tootmisettevõtete tegevusaudit
  • 2.2 Operatiivaudit teenindusettevõtetes
• 3 Eesmärgid
  • 3.1 Positiivsete muutuste mõjutamine
  • 3.2 Riskide mõistmine
  • 3.3. Parandamise võimaluste väljaselgitamine
  • 3.4. Juhtkonna teavitamine
• 4 Menetlus
  • 4.1 Auditi algus
  • 4.2 Tegevuste ettevalmistamine
  • 4.3 Teabe koostamine ja kontrollimine
  • 4.4 Tulemuste loomine
  • 4.5 Lõppkohtumine
  • 4.6 Aruande koostamine ja levitamine
  • 4.7 Viia lõpule audit
• 5 Viited

Omadused

Operatiivaudit on organisatsiooni äritegevuse viiside uurimine, et näidata selle tõhusust ja tõhusust suurendavaid parandusi..

Protsess on analoogne teiste auditeerimisviisidega, näiteks finantsauditiga, kuid operatiivauditiga tehakse äri põhjalikum uurimine..

See ei ole koondunud ühte projekti või osakonda, sest iga osakond mängib rolli üldises tööprotsessis ja on omavahel seotud.

Operatiivauditid on objektiivsed, mida teostab sisemine või välisaudiitor. Esitage uus perspektiiv organisatsiooni tavade ja protsesside headest ja mitte headest aspektidest.

Tüübid

Operatiivaudit tootmisettevõttes

Ettevõtted, kes toodavad tooteid, teostavad oma tootmisprotsessi kontrollimiseks operatiivauditid.

Operatsiooni voolu kontrollitakse. Kas töötajad kasutavad oma aega kõige paremini? Kas tooted lahkuvad protsessist võimalikult kiiresti? Kas tooraine raiskamine on halva disaini või väärkasutuse tõttu??

Pärast auditit võib ettevõte teha mõningaid muudatusi oma tootmismahu parandamiseks, mis võimaldab tal konkureerida oma kõige tõhusamate konkurentidega.

Operatiivaudit teenindusettevõtetes

Paljud ettevõtted pakuvad oma klientidele teenust, nagu hotellid, restoranid, auto remonditöökojad või kodutehnika.

Need ettevõtted võivad teostada operatiivauditit, et kontrollida oma töötajate suhtlemist klientidega. Nii saate mõõta tehingu tegemiseks kuluvat aega või potentsiaalsele kliendile müügiesitlust.

Fiktiivseid ostjaid, keda töötajad ei tunne, saab kasutada ka klienditeeninduse mõõtmiseks ja parandamiseks. Operatiivauditid võivad samuti uurida turvalisust, sõiduplaane, väliste teenuseosutajate kasutamist ning ettevõtte konfiguratsiooni ja füüsilist välimust..

Eesmärgid

Operatiivauditi eesmärk on teha kindlaks, kas ettevõtte sisekontroll ning poliitika ja protseduurid on piisavad tõhususe ja tõhususe optimaalse taseme saavutamiseks..

See on ettevõtete jaoks ülioluline, sest tõhususe ja tõhususe puudumine tähendab tavaliselt suuremaid tegevuskulusid või vähem müüki, mis mõnikord tähendab ettevõtte suutmatust säilitada ja konkureerida turul..

Ettevõtted ja muud organisatsioonid pöörduvad operatiivauditiprotsessi poole, et saada tõesti hea ülevaade sellest, kas ettevõte töötab hästi ja saada uusi ideid selle kohta, kuidas parandada.

Organisatsioonid võivad mis tahes tegevusauditi läbiviimisel oodata järgmisi põhieesmärke:

Mõju positiivsetele muutustele

Mõista, kuidas tulevased protsessid, poliitikad, protseduurid ja muud juhtimisviisid annavad maksimaalse tõhususe ja tõhususe.

Mõista riske

Äritegevuse ja operatsiooniriskiga seotud riskid varieeruvad äritegevuse seisakust, töötajate väljajätmistest või vigadest, infosüsteemi riketest, toote riketest, tervise- ja ohutusprobleemidest, võtmetöötajate kaotusest, pettusest, tarnijate kahjud ja kohtuvaidlused.

Nimetage arenguvõimalusi

Riskide mõistmise tulemusena saavad audiitorid otsustada, kus teha parandusi ja kuidas leevendada riske, parandada võimalusi.

Üldised riskikategooriad, kus peaks toimuma parandus, on operatsioonirisk, finantsrisk, keskkonnaoht ja mainega seotud risk..

Teavitage kõrgemat juhtkonda

Auditi tulemused peaksid olema esitatud selges ja üksikasjalikus aruandes, mis sisaldab objektiivset analüüsi, hinnanguid, soovitusi ja asjakohaseid kommentaare vaadeldavate tegevuste kohta..

Menetlus

Auditi algus

- Luua esimene kontakt auditeeritava ja määratud juhtidega, et selgitada auditiprotsessi ja koguda ettevõtte kohta põhiteavet, et määrata kindlaks kriitilised punktid.

- Hinnake huvitatud isikute vajadusi ja ootusi, arvestades auditeeritava taseme taset, eelmiste auditite tulemusi ja auditeeritava juhtimissüsteemi küpsust.

Tegevuste ettevalmistamine

- Määrake ulatus ja võimalikud riskid, seejärel kehtestage protseduurid ja identifitseerige ressursid.

- Valmistage ette auditikava, määrake töö ja korraldage tegevuskavad ja vajalikud dokumendid.

- Hoidke koosolek, et kinnitada, et kõik pooled nõustuvad pakutud plaaniga.

Teabe koostamine ja kontrollimine

- Vaadake dokumendid üle kogu protsessi. Meeskond peaks korrapäraselt kohtuma, et vahetada teavet, hinnata edusamme ja vajadusel töö ümber jaotada.

- Vaadake läbi teabeallikad, kontrollige tõendeid ja hinnatakse neid vastavalt auditi kriteeriumidele.

Tulemuste genereerimine

- Tulemused on või ei vasta auditi kriteeriumidele. Mittevastavate leidude puhul tuleb tõendada seda toetavad tõendid.

- Vaadake auditeeritavaga läbi teave, et teha kindlaks, kas tõendid on õiged.

Lõppkohtumine

- Enne lõppkohtumist peab auditirühm kokku leppima järeldustes, koostama soovitused ja arutama järelmeetmeid.

- Tehke lõppkohtumine tulemuste ja järelduste esitamiseks. Hinnake sidusrühmade tagasisidet.

Aruande ettevalmistamine ja levitamine

- Meeskonna juht edastab tulemused täieliku, täpse, kokkuvõtliku ja selge auditiaruandega.

- Koostage juhtkonnaga peetav auditiaruanne, kuni on kindlaks tehtud, kuidas juhtkond tekkinud probleemidega tegeleb.

- Aruanne tuleb läbi vaadata ja heaks kiita kokkulepitud korra kohaselt. Jagage aruanne vastavatele saajatele.

Viia audit lõpule

Töö viiakse lõpule, kui viiakse läbi kõik planeeritud audititegevused. Teisest küljest salvestatakse või hävitatakse dokumendid auditi alguses kehtestatud korras.

Viited

1. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Operatiivaudit. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
2. Steven Bragg (2017). Operatiivaudit. Raamatupidamisvahendid. Võetud: accountstools.com.
3. Wanda Thibodeaux (2018). Mis on operatiivauditi protsess? Small Business - kroon. Välja võetud: smallbusiness.chron.com.
4. Smartsheet Inc. (2018). Mis on operatiivauditid? Välja võetud: smartsheet.com.
5. Wiki raamatupidamine (2018). Operatiivaudit. Välja võetud: wikiaccounting.com.
6. Tom Streissguth (2018). Mis on operatiivaudit? Bizfluent Välja võetud: bizfluent.com.