Jaga:
Siseauditi funktsioonid, mida see teenib, eelised ja puudused
The siseaudit on ettevõtte riskijuhtimise, kontrolli ja juhtimise protsesside analüüsimise ja hindamise eest vastutav tegevus. Siseauditi ulatust määratleb ainult juhtkond või juhatus, kellele audiitor annab otseselt saadud tulemusi.
Selle lõppeesmärk on väärtuse suurendamine ja ettevõtte tegevuse optimeerimine. Selle saavutamiseks plaanib, teostab, analüüsib ja hindab kontrollimeetmed organisatsiooni mis tahes osakonnas, mis kõik on täielikult kooskõlas kehtivate õigusnormidega..
Siseaudit on konsensuslik menetlus. Kuigi juhtkond ja audiitor koostavad iga-aastase plaani, tuleb auditeeritavale eelnevalt teavitada teostatava auditi üksikasjadest, et jõuda kokkuleppele planeeritud planeerimise osas..
On äärmiselt oluline jälgida tuvastatud järeldusi, hoiatuspunkte ja ettepanekuid, kuna auditi edu sõltub mitte ainult sellest, vaid ka eesmärgi ulatusest: saavutada erinevate operatsioonide maksimaalne tõhusus.
Omadused
Kavandatud kuupäevad
Siseauditi läbiviimiseks koos ettevõtte juhtkonnaga tuleb teha esialgsed kuupäevad.
Neid saab teostada eri aastaaegadel, oluline on see, et kõigi protsesside lõpus on need läbi viidud.
Kutsekeskkond
Kõik siseauditid peavad toimuma professionaalsuse ja austuse atmosfääris. Leitud järeldused, kas positiivsed või mitte, tuleks enne nende registreerimist analüüsida koos auditeeritava üksusega.
Pädevad audiitorid
Audiitoritel peavad olema teada auditeeritud ja auditeeritavate protsesside mõistmise menetlused. Lisaks peavad need olema objektiivsed ja erapooletud.
Need on planeeritud
Audit ei ole improviseeritud protsess. See hõlmab kogu auditeeritava protsessi põhjalikku uurimist, mis ulatub eelmiste probleemide läbivaatamisest, mis on esitatud kontrollnimekirjale, mis suunab akti..
Õiguslik alus
Kõik auditid peavad põhinema seadustel, standarditel ja eetilistel eeskirjadel.
Tulemuste registreerimine ja edastamine
Lõppkohtumine auditeeritavaga on hädavajalik. Sellel kohtumisel peaks audiitor märkima võimalikke puudusi ja valdkondi, mida tuleks parandada.
Kogu teave tuleb registreerida ja edastada auditeeritavatele ja juhtkonnale, mis sisaldab lahkarvamusi, positiivseid valdkondi ja parandamist vajavaid valdkondi..
Teisest küljest on audiitor kohustatud tagama, et auditi käigus tekkinud probleemide lahendamiseks on võetud parandusmeetmeid.
Mis see on??
Siseaudit teenib organisatsioonis mitmeid eesmärke, kuid selle peamised eesmärgid on:
- Aidake kaitsta ettevõtte varasid vara hindamise ja kontrollimise kaudu.
- Hinnake raamatupidamise personali koostatud finantsaruandeid, et kontrollida haldussüsteemi tõhusust, kontrollida vigu ja avastada võimalikku pettust.
- Koostage juhtkonnaga nende valdkondade või protsesside kindlaksmääramisel ja prioriseerimisel, mis nõuavad suuremat tähelepanu, sest nad on ohus.
- Testida sisekontrolli vahendeid, et teha kindlaks nende menetluslikud lüngad.
- Edendada ettevõtte ressursside tõhusat ja tulemuslikku kasutamist.
- Tuvastage võimalikud ohuolukorrad, mured või tulevased võimalused, andes juhtkonnale professionaalset nõu iga juhtumi võimalike meetmete kohta.
- Teha ettepanekuid, uusi ideid või viia läbi spetsiaalseid uuringuid ettevõtte sisemiste kontode kohta.
- Määrake töötajate vastutus auditi käigus tuvastatud anomaalse olukorra ees.
- Toetada välisaudiitori juhtimist auditeerimisaruande kaudu, mis tuleb teha kehtestatud parameetrite, eeskirjade ja määruste alusel.
- Tagada nii sise- kui ka siseriiklike ja rahvusvaheliste seaduste ja määruste järgimine.
Eelised
Parandage õigeaegselt puudused
Üks selle suuremaid eeliseid on see, et see võimaldab puudusi õigeaegselt tuvastada ja kõrvaldada, enne kui need avastatakse väliste, regulatiivsete või vastavusauditite abil..
Seda saab taotleda igal ajal
Kuigi on olemas auditikava, võib juhtkond igal ajal nõuda üldist siseauditit või konkreetset osakonda..
Tagada ajakohastatud raamatupidamisandmed
Kuna finantsinformatsiooni küsitakse korrapäraselt hindamiseks ja analüüsiks, peavad raamatupidamisdoktorid nende dokumentide ajakohasel hooldamisel põhjalikult töötama..
Likvideerida sisepettuste võimalus
Organisatsiooni raamatupidamist auditeeritakse sageli, mis minimeerib sisemiste pettuste võimalust.
Hinnake töö- ja kontrollimenetlusi
Arvestades teavet, tehakse otsuseid nende menetluste tõhususe ja tõhususe suurendamiseks.
Vaadake üle ettevõtte poliitika
Kuna audit on pidev ja programmeeritud protsess, siis võimaldab see jälgida uusi poliitikaid, et hinnata selle võimalikku ümberkorraldamist..
Hinnake ettevõtte organisatsiooni skeemi
Siseauditi aruandes antakse vajadusel võimalus teha muudatusi ettevõtte struktuuristruktuuris, võttes arvesse, et on äärmiselt oluline, et kogu personal töötab vastavalt tipptasemele..
Puudused
Pettuse avastamise võimalus
Audit põhineb juhtkonna esitatud teabe hindamisel. Audiitoril on raske iga raamatupidamisandmeid kontrollida.
Kui neid andmeid muudetakse, ei ole siseauditi lõpparuanne tõene ja pettust võib eirata..
Seda ei ole võimalik standardida
Igal ettevõttel on oma parameetrid, mida auditi käigus hinnata. Ettevõtte siseauditiga taotletavate eesmärkide ja eesmärkide struktureerimise aluseks on aspektid, kuidas mõõta ja teha, mida teha, selle tootlikkus või tõhusus..
Subjektiivsus
Siseaudit ei pruugi avaldada ettevõtte tõelist ja usaldusväärset teavet. See oleks seotud mitme teguriga.
Kui töötajad tunnevad, et nad on hinnatud, võivad nad varjata tekkinud vigu, mis, kuigi väikesed, muudaksid lõpparuande tulemusi..
Teine aspekt on see, et siseauditi läbiviimise eest vastutavad isikud võiksid seda kasutada võimu vahendina, kasutades seda teabe väljastamise eest vastutavate isikute ees..
Teisest küljest, kui esitatud teave on õige, kuid seda ei tõlgendata objektiivselt, kaotab see kehtivuse.
Lõpparuandel on ainult sisemine utiliit
Selleks, et siseauditi poolt esitatud andmed kehtiksid aktsionäride, pankade ja muude üksuste ees, peab ettevõte läbi viima välisauditi, mis eeldab täiendavaid kulusid audiitorite palkamiseks..
Viited
- Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Siseaudit. Vastu võetud: en.wikipedia.org.
- Siseaudiitorite instituut Austraalia (2018). Mis on siseaudit? Välja võetud: iia.org.au.
- ISO Update (2018). Suurepärane siseauditi protsess. Välja võetud: isoupdate.com.
- Siseaudiitorite instituut (2018). Mis on siseaudit? Välja võetud: iia.org.uk.
- Raymond J. Broek (2018). Siseauditi eelised. Auditi maksualane nõustamine. Võetud: withum.com.
- Parikh Vinish (2011). Siseauditite eelised ja puudused. Õppime rahastama. Välja võetud: letslearnfinance.com.
- Ettevõtte teadmiste allikas (2010). Siseauditite plussid ja miinused. Välja võetud: bussinessknowledgesource.com.