Projektijuhtide profiil, funktsioonid ja näide

The projektijuht on isik, kellel on üldine vastutus projekti eest, nii et projekti algus, planeerimine, kavandamine, teostamine, läbivaatamine, kontroll ja sulgemine on edukas.

Ta on nii suurte kui väikeste otsuste tegemise eest vastutav isik. Projektijuht peaks kontrollima riski ja vähendama ebakindlust. Iga otsus, mida teete, peaks teie projekti otseselt toetama.

Midagi, millel on algus ja lõpp, mis toob kaasa toote, on projekt ja nõuab projektijuhi järelevalvet ja juhtimist..

Seetõttu töötavad projektijuhid peaaegu igas valdkonnas, alates tehnoloogiast inimressurssideni, reklaamist ja turustamisest kuni ehituseni..

Projektijuhid kasutavad oma ülesannete ja tööjõu korraldamiseks projektijuhtimise tarkvara, näiteks Microsoft Project. Need tarkvarapaketid võimaldavad neil mõne minuti jooksul projekti kohta aruandeid ja graafikat luua.

Indeks

• 1 Profiil
  • 1.1 Oskused
  • 1.2 Teadmised
  • 1.3 Vastutus
• 2 Funktsioonid
  • 2.1 Riskijuhtimine
• 3 Näide
  • 3.1 Tehnoloogiaprojekti juhi profiil
  • 3.2 Pädevused
• 4 Viited

Profiil

Projektijuht on professionaalne projektijuhtimise valdkonnas.

Oskused

Teabevahetus

Suulise ja kirjaliku suhtluse võime on edu võti. Teilt võidakse paluda esitada ettekandeid, seega on oluline tunda ennast mugavalt esitlusprogrammi abil ja rääkida suurte gruppide ees.

Juhtimine

Võimalus juhtida ja motiveerida meeskonda on mis tahes projekti edenemise seisukohalt oluline. Peab lahendama temperamentide konfliktid ja suurendama meeskonnavaimu.

Läbirääkimised

Projektijuhid peavad klientidega läbirääkimisi nii sobiva ulatuse ja töögraafikuga kui ka teatud ressursside ja tööjõuga.

Teadmine, kuidas läbirääkimisi pidada, et saada vajalikku ja hoida kõiki kaasatud inimesi, on oskused, mis arenevad kogemustega.

Organisatsioon

Projektijuhid ei ole tõenäoliselt edukad, kui nad on hooletud või unustavad. Kuna nad žongleerivad paljusid erinevaid aspekte, peavad nad olema korraldatud nii oma töö- kui ka isiklikus elus.

Tõrkeotsing

Projektijuhtidel on regulaarselt probleeme, mis vajavad tähelepanu, ja nende ülesanne on prognoosida võimalikke probleeme eelnevalt, mõtledes lahendustele nende probleemide tekkimisel.

Eelarve

Kõigil projektidel on neile kindel summa. Projektijuht peab selle raha jaoks välja töötama ja seda hoolikalt jälgima. See on kogemus, mis nõuab kogemusi.

Teadmised

Projektijuht on kliendi esindaja ja peab kindlaks määrama ja rakendama kliendi täpseid vajadusi, lähtudes organisatsiooni esindajatest, kes esindavad.

See eeldab, et teil on kogemusi kogu projektijuhtide töövaldkonnas, et projekti kõiki aspekte tõhusalt hallata.

Projektide haldamiseks kasutatavad vahendid, teadmised ja tehnikad on tavaliselt ainult projektijuhtimises. Näiteks: struktuurid töö jaotamiseks, kriitiliste marsruutide analüüs ja saadud väärtuse haldamine.

Hea tava üldtunnustatud vahendite ja tehnikate mõistmine ja rakendamine ei ole iseenesest piisav projekti tõhusaks juhtimiseks.

See tõhus juhtimine eeldab, et projektijuht mõistaks ja kasutab vähemalt nelja teadmiste valdkonna teadmisi ja oskusi.

Näiteks teadmised rakendusvaldkonnast, mis on ISO standardid ja eeskirjad, mis on kehtestatud projektijuhtimise, üldise juhtimise oskuste ja projekti keskkonna juhtimise jaoks.

Vastutus

Projektijuht vastutab iga ettevõtte projekti kavandamise, omandamise ja täitmise eest, sõltumata tööstusest.

Peab tagama, et kõik võistkonnas osalejad tunneksid ja täidaksid oma rolli, tunnevad, et nad on oma rollis õigustatud ja toetatud ning et nad teavad teiste meeskonnaliikmete ülesandeid vastavalt iga rollile.

Kõik projektijuhtidele ühised kohustused on järgmised:

- Määratlege ja edastage projekti eesmärgid, mis on selged, kasulikud ja saavutatavad.

- Saavutada projekti nõuded: töörühm, nõutav teave, erinevad kokkulepped ning materjali või tehnoloogia, mis on vajalik projekti eesmärkide saavutamiseks..

- Halda suhtlust.

- Töötada välja projektikavad ja määratleda rakendusala.

- Seostuge projektist huvitatud isikutega.

- Projekti ajakava haldamine.

- Hallake projekti elluviimise eeldatavat aega.

- Projekti eelarve haldamine.

Funktsioonid

Projektijuhid on esimene kontaktpunkt igasuguste probleemide või lahknevuste puhul, mis tulenevad organisatsiooni erinevate osakondade juhtidest, enne kui probleem jõuab kõrgematesse ametkondadesse. Seetõttu vastutab projektijuhtimise eest projektijuht.

Projektijuht on sild tippjuhtkonna ja meeskondade vahel, kes vastutavad projekti tegeliku täitmise eest. Seetõttu tagab see, et projekti ulatus on õige, teatab regulaarselt projekti edenemisest ja säilitab selle heakskiidetud kalendris..

Harva osaleb otseselt tegevuses, mis viib lõpptulemuseni, kuid püüab jälgida erinevate osapoolte edusamme, vastastikust suhtlemist ja ülesandeid, et vähendada üldise ebaõnnestumise riski, maksimeerida kasu ja minimeerida kulud.

Riskijuhtimine

Üks projektijuhi põhiülesandeid on tuvastada, et risk mõjutab otseselt nende edu tõenäosust ja et seda riski tuleb mõõta nii ametlikult kui ka mitteametlikult projekti kestuse jooksul..

Enamik projektiga seotud probleeme tuleneb ühest või teisest riskivormist, mis omakorda tuleneb ebakindlusest. Edukas projektijuht on see, kes keskendub sellele kui tema peamisele murele.

Edukas projektijuht võib riske märkimisväärselt vähendada avatud partnerluspoliitikaga, tagades, et igal olulisel koostööpartneril on võimalus väljendada oma arvamust ja muresid.

Näide

Tehnoloogiaprojekti juhi profiil

IT projektijuht vastutab tehnoloogiaprojektide arendamise ja haldamise eest kulude, aja ja ulatuse poolest.

Vastutus

- Loo ja haldab projekti plaani, määrab ülesanded ja määrab verstapostid.

- Joondage projekti eesmärgid ettevõtte eesmärkidega, tagades, et projekti meeskonnal on selged eesmärgid.

- Pakkuda ja paigaldada tehnoloogilisi lahendusi.

- Aidake projekti meeskonnal projekteerimise ja arendamise ülesandeid täita.

- Juhtida probleemide tuvastamise ja lahendamise protsessi.

- Riskijuhtimise protsessi juhtimine.

- Jälgige ja hallake ulatust.

- Halda kõiki dokumente.

- Töötage samaaegselt mitme projektiga.

- Julgustada suhtlemist klientide või sponsoritega.

Pädevused

- Kolm või enam aastat kogemust IT projektijuhtimises.

- Projektijuhtimise sertifikaadid on vajalikud.

- Üksikasjalik ja tulemuste saavutamine.

- Hea suhtlemisoskus klientide, töörühmade ja huvitatud inimestega.

- Kogemused äristrateegia ja IT valdkonnas.

- Mentaalsus keskendus kliendile.

- Teadmised seotud tarkvaravahenditest.

Viited

1. Vikipeedia, vaba entsüklopeedia (2018). Projektijuht Vastu võetud: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Projektijuhi roll. Välja võetud: projectsmart.co.uk.
3. Rahandusministeerium An Roinn Airgeadais (2018). Projektijuhi rollid ja kohustused. Välja võetud: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Projektijuht Töö kirjeldus. Projektijuht Välja võetud: projectmanager.com.
5. Tasakaalukarjäär (2018). Projektijuhtide oskuste nimekiri ja näited. Välja võetud: thebalancecareers.com.