Kõige olulisema planeerimise 7 etappi



The planeerimise etapid need sisaldavad teavet võimalike stsenaariumide kohta ja ette nägema tegevuskava, mida tuleb järgida. Planeerimine on esimene samm, mida tuleb teha mis tahes organisatsiooni haldamisel ja / või juhtimisel.

Selles mõttes on planeerimine põhjendatud äriidee toimimise erinevate aspektidega. Planeerimisel tuleb arvesse võtta olemasolevat või ettevõttes kasvatada soovivat organisatsioonikultuuri, sest see määrab, kas valitud on üks või teine ​​strateegia..

Samuti tuleb meeles pidada äritegevuse eesmärke, sest need on need, mis suunavad elluviidavad tegevused.

Planeerimise karakteristikud

Ühtsus

Igal ettevõtte üksusel võib olla tegevuskava, kuid see peab alati olema seotud üldplaaniga, et see aitaks kaasa kavandatud eesmärkide saavutamisele..

Järjepidevus

Planeerimine on püsiv ülesanne.

Täpsus

See peab olema selgelt määratletud ja osutama organisatsiooni konkreetsetele aspektidele.

Läbilaskvus

See on tegevus, mis puudutab ettevõtte kõiki hierarhilisi tasandeid.

Planeerimise 7 peamist etappi

1- Keskkonnauuringud

Väga oluline etapp on teadusuuringud, sest see võimaldab koguda väärtuslikku teavet ettevõtte mineviku ja oleviku kohta, prognoosida võimalikke tulevasi stsenaariume.

Üks populaarsemaid metoodikaid selle lähenemise loomiseks ettevõtte sise- ja väliskeskkonnale on DOFA maatriks. See on kasulik vahend, et tuvastada ettevõtte nõrkused (D), võimalused (O), tugevused (F) ja ohud (A)..

Nende elementide tuvastamine võimaldab juhtidel ära kasutada tugevaid külgi, et ära kasutada võimalusi ja vähendada ohtusid.

Samuti on kasulik teada neid puudutavaid puudusi, et neid võimalikult palju kõrvaldada.

See uuring peab samuti määratlema sisemised või välised tegurid, mis võivad positiivselt või negatiivselt mõjutada organisatsiooni toimimist.

2 - Määrake eesmärgid

Uurimisetapi käigus kogutud teabega on ettevõtte eesmärkide kindlaksmääramiseks elemente.

See tähendab, et määratud aja jooksul oodatavad tulemused on määratletud ja kirjeldatud. Inim- ja materiaalseid jõupingutusi ja ressursse investeeritakse nende valitud eesmärkidesse.

3. Määrake strateegiad

Kui saabumispunkt on otsustatud, on aeg määratleda viis, kuidas see punkt saavutatakse.

Strateegia on eesmärkide saavutamiseks väga oluline. Juhtide vahel tuleb kokku leppida ning see peab arvestama kõiki võimalikke tegureid.

Strateegia peab olema kindel ja samal ajal paindlik, et oleks võimalik seda kohandada keskkonnatingimustega.

Teine oluline aspekt selles küsimuses on valitud strateegia edastamine kõigile ettevõtte töötajatele, et kõik teaksid oma rolli eesmärgi saavutamisel.

Erinevate stsenaariumide lahendamiseks on otstarbekas kaaluda alternatiivseid strateegiaid.

4. Töötage välja institutsiooniline poliitika

Valitud strateegia ja selged eesmärgid võimaldavad otsustada, millised kriteeriumid on meetme reguleerimiseks.

Konkreetsete poliitikate kindlaksmääramine võimaldab volituste delegeerimist ja protseduure selgelt piiritleda. Lisaks hõlmavad nad äriväärtusi ja lihtsustavad protsesse.

Institutsionaalsed poliitikad pakuvad otsuste tegemisel objektiivsust, järjepidevust ja stabiilsust, hõlbustades samal ajal uute töötajate kaasamist.

5- Määrake ajakava

Selged eesmärgid ja määratletud strateegia on aeg määrata tegevusele mõiste. See saavutatakse ajakavaga; eesmärkide saavutamise kuupäev.

See on mingi tegevuste kalender. Ideaalis peaks see olema ettevaatlik, kuid realistlik hinnang aja kohta, mis kulub iga ülesande täitmiseks. See graafik peaks integreerima suured ja väikesed ülesanded kronoloogilises järjekorras.

Henry Laurence Ganttil on 20. sajandil välja töötatud maatriks, mis võimaldab projekti eri faase selgelt ajastada. Iga ülesande algus- ja lõpp-punkti hinnatakse.

6. Hinnake või arvutage eelarve

Selles planeerimisfaasis on eesmärgiks teada valitud strateegia elluviimisega seotud kulusid. Tegevuste ajakavasse lisatakse tegevuse maksumus.

Samuti peaks see üksikasjalikult kirjeldama kõiki investeeritavaid ressursse ja kõike, mis on eesmärkide saavutamiseks vajalik.

Sel ajal otsustatakse ka pakutava kauba või teenuse hind, samuti hinnanguline kasum. Sellisel juhul peab olema ka teatav paindlikkus võimalike kõrvalekallete ja / või kahjumite käsitlemiseks.

7- Määrake kontrollmehhanismid

Iga planeerimisprotsessi etapp nõuab indikaatorit, mis võimaldab kvalifitseerida sellise faasi vastavust või mitte. Kõigi nende vastavuse hindamiseks on vaja parameetreid.

Planeerimise tähtsus

Ainult planeerimine tagab ressursside ratsionaalse ja tõhusa kasutamise, kui soovite ettevõtet arendada. Samamoodi väheneb otsuste tegemisel improvisatsioon ja subjektiivsus.

Viited

  1. Cruz, Chimal Javier (2013). Haldusprotsess: planeerimine, korraldamine, juhtimine ja kontroll. Välja otsitud: gestioolis.com
  2. Hernández, S. (2002). Administratsiooni mõte, protsess, strateegia ja Vanguard. Mehhiko McGraw-Hill Interamericana.
  3. Molina, Dafne (2013). Planeerimine ja selle omadused haldusprotsessis. Välja otsitud andmebaasist: grandespymes.com.ar
  4. San, Luis (2008). Planeerimise etapid. Välja otsitud andmebaasist: admluisfernando.blogspot.com
  5. Sánchez, Isaac (2010). Planeerimine Välja otsitud andmebaasist: adminteso1.blogspot.com
  6. Sánchez, Romina (2010). Halduskorraldusprotsess personali koolitusfirmades hästi kontrollimiseks. Välja otsitud andmebaasist: publicaciones.urbe.edu
  7. Barcelona ülikool. 5 põhietappi planeerimisetapis. Välja otsitud aadressilt: obs-edu.com