Kuidas teha isikliku soovituse kiri viies etapis

Sammud teha isiklik soovituskiri nad peavad olema väga hoolikad, kuna nad võivad taotlejale tähtsust anda.

Isikliku soovituse kiri on dokument, mida tavaliselt viib läbi töökoha juhi või juhi. Tal on ametlik keel, mis annab positiivseid omadusi ja kogemusi, mida töötaja on teinud.

Hea soovituskirja väljatöötamine ja kirjutamine on oluline, sest see võib tähendada uue ettevõtte rentimist, edutamist uuele sotsiaalsele positsioonile või ülikooli vastuvõtmist.

Soovituskirja tõesti esitamine ei tähenda, et kandidaat oleks parem - ja seda tuntavad head valijad - kuigi nad annavad töövõtjale usaldust ja võivad tõendada, et töökogemus on tõene.

Uuringu kohaselt ei ennusta need kirjalikud isiklikud soovitused, et kandidaat on positsioonil hea. Seetõttu on need eriti tõhusad juhtide või juhtide töölevõtmisel ilma palju teoreetilisi teadmisi - ehkki võib-olla kogemusi - inimressurssides. Nii et ära seda asjaolu!

Et saaksite seda teha lihtsamalt ja ilma paljude peavaludeta, oleme jätnud teile artikli lõpus näite, mida saate kasutada mudelina.

Seda tüüpi kirju võib taotleda partner, kellega sa käisid koolis, äripartneri või kolleegi, ülemuse või isegi juhi juures. Need kirjad võivad sügavalt mõjutada kellegi akadeemilist ja professionaalset tulevikku.

Selle asemel, et lihtsalt rääkida inimese võimest tööd teha, peate tegelema nende suutlikkusega väljakutse vastu võtta ja õnnestuda.

Isiklikus soovituslikus kirjas - üldjoontes - tuleb kirjeldada isiku võimet tööd teha ja / või töötada töökeskkonnas..

Ära räägi selle isiku oskustest, keda te ei tunne, vaid tõstke esile professionaalsed oskused, mida isik on näidanud.

Iga isikliku soovituse kiri, mis on kirjutatud kas praeguse töötaja või endise töötaja juht või endise õpilase õpetaja, sisaldab mitmeid põhielemente, mida me allpool selgitame.

5 sammu isikliku soovituse kirja koostamiseks

1 - Määrake kirja eesmärk

Enamasti saadetakse soovituse kiri osana rakenduste paketist. Siiski võib juhtuda, et kiri saadetakse või saadetakse eraldi üürnikule või vastuvõtukomisjonile..

Igal juhul ei tohiks te eeldada, et lugeja teab, miks te selle kirja saite; seepärast peate avamispunkti lisama järgmise teabe.

Soovitusmärgi esimesel või teisel real peate selgitama, miks te kirja kirjutate, sealhulgas selle isiku nime, keda te toetate, ja võimalust, millega Te seda sponsoreerite, kas töö, edutamise või võimaluse jaoks. uuring.

Lisaks kirja eesmärgi kindlakstegemisele on vaja tutvustada lugejale ja selgitada suhet taotlejaga.

Samuti on vajalik, et te saaksite lugejale ette, et veenda teda, et teie arvamus on oluline ja teeb talle huvi selle kohta, mida sa ütled.

2. Pea meeles aususe väärtust

Pärast ennast tutvustamist ja oma kvalifikatsiooni selgitamist pidage meeles kõige väärtuslikum reegel isikliku soovituse kirja kirjutamiseks: ausus. Te ei pea liialdama ega võltsima teavet, et edendada teie toetatavat isikut.

Töölevõtmise juhataja või vastuvõtukomisjon ei suutnud teie pettust kunagi avastada, aga kui nad seda teevad, näeksid teie ja kandidaat halvasti.

Lisaks sellele, et pettus avastatakse halvasti, võib kandidaat intervjuus kinni hoida, kui paned kirjasse midagi, mida ta ise ei suutnud kirjeldada või kaitsta.

On vaja lisada täpne teave, et kui isikut palutakse üksikasjalikult tutvuda, saab ta seda lihtsalt teha.

3. Kaasa saavutused ja tulemused

Üksikisiku saavutuste ja kvalifikatsiooni mainimisel võib esile tuua konkreetseid saavutusi, et anda nende avaldustele kaalu. Saate kirjeldada ülesannet ja olukorda puudutavaid meetmeid ning seejärel mainida tulemust.

Nii tööandjad kui ka haridusasutused soovivad investeerida loomingulistesse ja innovaatilistesse isikutesse, nii et selle oskuste kogumi mainimine oleks kandidaadile väga kasulik ning mainiks juhtimise ja proaktiivsuse demonstratsioone..

Kui nimetasite isiklikult eriauhinna või auhinna kandidaadi, kellele te olete võitja, peate seda märkima oma kirjas. Lisage teave selle auhinna kohta, mille nimetasite, miks te selle nimetasite ja mis tahes muud tunnustuse üksikasjad.

Kui teate ainult auhinda, mille saanud isik on saanud või kui mõlemad võitsid tunnustuse koos, võite lisada selle kohta teavet.

Pidage meeles, et oluline on hoida isiklik soovituskiri suhteliselt lühike, et lugeja tähelepanu ei kaotaks.

4. Vastake küsimustele, mida lugeja soovib teada

Soovituslikus kirjas räägitakse eeldatavasti kandidaadist, kuid on oluline keskenduda sellele, mida see inimene saab teha selle asemel, mida te kavatsete saada ettevõttest või koolist, kus te valite.

Seetõttu peate ennast lugeja meeles pidama ja küsima endalt, mida soovite selle kandidaadi kohta teada, kui olete see, kes vastutab otsuse tegemise eest.

Mõned küsimused võivad hõlmata järgmist: Mida see inimene minu heaks teeb? Kuidas see isik minu organisatsiooniga ühildub? Kas selle isiku palkamine või vastuvõtmine parandab minu ettevõtte või pikaajalist haridusasutust?

Olenemata sellest, kui kaua teie soovituskiri on, peaksid vastused nendele küsimustele olema selgelt välja toodud ja lugejale kergesti mõistetavad.

5- Pakkuda jälgimisvahendeid

Oluline on veenduda, et lugeja teab, et nad saavad teiega ühendust võtta, kui neil on kandidaadi kohta lisaküsimusi.

Asjaolu, et pakute kandidaadist üksikasjalikumalt rääkida, ütleb lugejale, et ta on täielikult pühendunud selle isiku toetamisele.

Muud nõuanded

-Mainige, milline on töövõtja huvi. Mis on direktor / valikujuht, kes otsib sind? Kui soovid müüa rohkem ja olete müüja ning teil on tõepoolest õnnestunud oma eelmiste töökohtade müüki suurendada, mainige seda.

-Ära kunagi liialda ega valeta: Kogenud valikuhaldur teab kiiresti, kui valetate või mitte. Kui teil on kahtlusi, süvendate, küsib endalt ja te kindlasti kruvite.

-Reguleerige keelt ettevõttele, kellele kiri on mõeldud: uurige ettevõtte veebisaiti, stiili, mida nad kirjutamisel kasutavad, kui nad kasutavad sõna, mõnda väljendit või ressurssi. Selle kasutamine muudab teie soovituskirja tuttavaks.

-Ärge pikendage liiga palju: valikuhalduril on tuhat asja palju, et lugeda palju. Ideaalis peaks kirja saama lugeda 10 sekundi pärast. Mõtle, et valitud töötaja saab 100 ajakohast CV-d kergesti näha.

-Võite proovida seda teha silmatorkav, loovus.

Soovituse kirja näide

Nagu oleme öelnud, peaks kiri olema lühike ja silmatorkav:

Lugupeetud juhataja,

Maria on töötanud koos minuga viimased 5 aastat müügidirektorina ja mul on ainult positiivsed sõnad.

Alates sisenemisest suutis ta suurendada oma müüki 20% võrra, esmalt otsemüüjana ja hiljem direktorina ning juhtis kümme inimest..

Nende suhtumine on alati olnud positiivne, koostöö, sõbralik ja hea töökeskkonna loomiseks valmis.

Ma pean teie käsutuses, kui vajate rohkem teavet.

Lugupidamisega,

Antonio Pérez, Ladina-Ameerika ärijuht.

Nagu näete, on see soovituskiri lihtne, lühike, arusaadav ja mainib, mis võib lepinguosalisele huvi pakkuda. See ei kannata ja kui see näeb välja paberil või e-kirjas, ei tundu see olevat midagi, mida on vaja lugeda.

Täiustatud valikuprotsesside variatsioon

Kui valikuprotsess on edenenud, võiks midagi ulatuslikumat kasutada.

Lugupeetud juhataja:

Kirjutan, et soovitada Johnit oma osakonnas klienditeeninduse juhi ametikohale. John on minu jaoks töötanud kaks aastat kontojuhtina, kes on osutunud väga produktiivseks. Ma arvan, et ta osutub oma osakonna juhina, nii et ma toetan teda täielikult.

Ma leian, et John on töökas, energiline ja täis initsiatiivi. Kui palgati, määrati Johnile stabiilsed kontod - kuid mitte kasv - õppevahendina, kuni ta tutvus meie toodetega ja teenustega.

Kuue kuu jooksul saavutas John 10% suuruse raamatupidamiskulude suurenemise kolme kliendiga, kes ei olnud viie aastaga oma äritegevust muutnud. Selle tulemusena määrasin ma Johnile mõne kliendiesitluse ja ta sai need kõik.

Kuigi tema kontode nimekiri koosneb vanadest kontodest, on John üks minu meeskonna kõrgeimaid sissetulekuid. Usun, et tema edu võti on tema kirg meie toodete vastu ja tema erakordne talent klienditeeninduses.

See on põhjus, miks ma soovitan seda teie pakutava töö jaoks. Ma tean, et kui sa suudad meeskonda treenida, siis te märkate, et klientide kaebused ja hõrenemine on oluliselt vähenenud..

Kui ma saan teie hindamisprotsessis täiendavat abi, siis palun andke mulle teada. Minu otseliin on 555-55-55 või võtke minuga ühendust e-posti teel aadressil [email protected]..

Lugupidamisega,

(Allkiri).

Viited

1. Bodine P. Soovituskirjade fraasid (2010). McGraw Hill.
2. Fawcett S. Instant-soovituste kirjakomplekt: kuidas kirjutada võitnud soovituskirju (2005). Montreal.
3. Kuther T. 7 sammu õpilase soovituskirja kirjutamiseks kraadiõppekoolile (2016). Välja otsitud: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Kuidas kirjutada suurepärane viide (2009). ANB raamatupood.
5. Nazari G. 100 võitja soovituskirjad: magistri- ja doktorantidele (2012). CreateSpace Independent Publishing Platform.
6. Sarmiento K. Kuidas kirjutada edukaid soovituskirju (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Soovituskirjade kirjutamine (1997). Penn State.