Jaga:
6 suurema e-posti osa
Esmane e-posti osad on teema, saaja, keha, manused, CC või CCO ja allkiri.
E-post (e-post) on elektrooniline sõnumivahetusteenus, mida pakuvad erinevad võrguteenuse pakkujad nagu Google ja Microsoft.
E-kirju kasutatakse laialdaselt kogu maailmas, ei ole oluline, et vestlustega suhtlemine oleks kiirem.
Põhjus on lihtne, e-kirju ei kasutata ainult kirjalike sõnumite saatmiseks, see on platvorm, mis võimaldab saata igasuguseid manuseid mis tahes maailma osasse.
E-post on samuti oluline, sest on vaja kasutada paljusid teenuseid teistelt veebisaitidelt, nagu näiteks sotsiaalsed võrgustikud ja pangandusasutused. See on kasutaja esimeseks sammuks, kui on võimalik kasutada võrgus pakutavaid mitmesuguseid teenuseid.
Pikka aega on näidatud, et inimene on sotsiaalne olemus. Kõik inimesed vajavad suhtlemist psühholoogiliselt terve, mistõttu on kommunikatsioonitehnoloogia olnud üks kõige arenenumaid.
Tegelikult on inimesed arenenud, et säilitada oma sotsiaalset suhtlemist. Cavernidest ei jäetud isoleeritud mees ellu.
Sellepärast oleme sealt alates maalidest, kõnele, kirjalikule keelele, e-kirjadele, telegraafile, telefonile ja paljude aastate pärast, nüüd internetiga; e-kirjadele.
Millistes osades on jagatud e-kiri?
Saaja / saatja aadress
See on e-kirja peamine element. See on selle isiku kiri, kes sõnumi vastu võtab, ilma et saaja ei saaks meili.
Sõnumi saabumisel on vastuvõtja aadressi vastuvõtja saatja aadressi vastuvõtja, kuna kuvatakse sõnumi saatja e-posti aadress..
Teema
Et vältida e-posti rämpsposti filtreerimist, peate te teema panema. See on e-kirja pealkiri ja see on esimene asi, mida saaja näeb enne posti avamist.
Seetõttu peaks teil olema lühike ja oluline teave preambuli kohta, milline on vastuvõetud kiri.
CC või CCO
See on koopia, mis saadetakse teistele saajatele. Siin on muud e-posti aadressid, millele saadetakse saadetud e-kirja koopia.
Võimalus CC - koos koopiaga - näitab kõiki adressaate kõigile adressaatidele, kuid valik CCO - varjatud koopia - saadab koopia rohkem privaatsusega.
BCC abil on iga adressaadi aadressid peidetud. See tähendab, et adressaadid ei näe, kellele veel e-kiri saadeti.
Keha
See on e-kirja sisu. Siin on väljendatud kõik, mis on edastatud, keha on ise sõnum.
Sellel ei ole sõnapiiranguid ning saate laiendada kõike, mida soovite, kuid on soovitatav, et see ei sisaldaks nii palju teavet ja kui see sisaldab seda, siis on parem lisada kõik failis.
Lisatud failid
Need on failid, mis lisatakse saajale allalaaditavale sõnumile. Need võivad olla mitmed ja erinevad.
E-kirjas saate lisada fotosid, videoid, dokumente, kaustu, esitlusi, arvutustabeleid jne. Kõik need failid tuleb salvestada emitendi arvutisse.
Allkiri
See on posti allosas. See on kõigi sõnumite jaoks eelnevalt programmeeritud ja automaatne allkiri.
Kui see on isiklik e-posti aadress, saate lisada kohandatud allkirju fraaside ja emotikonidega.
Kui aga tegemist on töö e-posti aadressiga, peaks ettevõte edastama teavet sõnumi saatja kohta.
Soovitatav on kasutada visiitkaardis kasutatavat vormingut. Pange nimi, kontakt telefoninumber, ettevõte, kuhu te töötate, ja oma asukoht jne..
Kuidas korraldatakse e-kiri??
E-kirjale peab olema hea sõnastus, mida saaja peab mõistma. On teatud aspekte, mida tuleks e-kirja kirjutamisel ja enne selle saatmist arvesse võtta.
Tervitus
See peab olema sõnumi esimene osa ja see on oluline, kui see on ametlik e-kiri. Selles määratakse kindlaks, kellele sõnum on adresseeritud ja mida hakatakse väljendama südamlikult.
Tervituse kirjutamise viis sõltub sellest, kes on saaja ja kes saatja on. Kui tegemist on töövahendiga, peaks tervituse toon olema formaalsem, kuid kui see on isiklik e-post, võib saatja teatud vabadusi selle vastu võtta.
Sõnumi sisu
See on kirja kõige olulisem osa. Siin edastatakse kõik, mida soovite selle sõnumiga saavutada.
Töökirju peaks iseloomustama lühike ja lühike. Pöörduge kiiresti, kuid pidage alati meeles, et säilitada südamlik toon, ilma et see oleks väga sõbralik, sest sisu on ülekoormatud ja tegelik eesmärk on kadunud.
Teil peab olema kirjavahemärkide piisav kasutamine, mille põhjuseks on see, et nende kasutamata jätmine võib kaotada sõnumi tähenduse või seda valesti tõlgendada, kirjakeelt ei ole nii lihtne dešifreerida kui suuline.
Teadmine sellest, mida keegi räägib, on lihtsam, kui kuulete kasutatavat häält ja seda, kuidas seda väljendatakse; seda ei saa kirjalikult märgata.
Sellepärast peaks sõnum proovima suulist vestlust jäljendama ja sõnaselgelt kajastama grammatilisi märke ja head õigekirja..
See sõnum peaks määratlema eesmärgi, kasu ja nõuded ilma liigse rändamiseta.
Hüvasti
See segment on sõnumi sulgemine. Kõigi soovide edastamise eesmärgi täitmiseks on hädavajalik hea sulgemine.
Sulgemine peab toimuma pärast seda, kui kõik sõnumi punktid on kindlaks tehtud. Kõikide e-kirjade jaoks ei ole ideaalset hüvasti, sest kõik sõltub sõnumi iseloomust.
On soovitatav, et hüvituseks oleks saatja nimi, kuigi see võib olenevalt olukorrast erineda. Kui tegemist on konstantse meilivahetusega, tuleb nimi pärast esimest e-kirja ära jätta.
Hea ja arusaadav e-kiri ei põhine üksnes sõnumi sisul, enamasti ajast, mil see on kirjutatud, ja selle sisu väljendamise viis, mis on e-kirja eesmärgi täitmiseks hädavajalik..
Viited
- Peter, I. E-kirja ajalugu. Väljavõte nethistory.info.
- Lõuna-Columbus High. E-kirja põhiosad. Väljavõte Southcolumbushigh.com.
- Leigh, J. Electronic Maili osad. Väljavõte techwalla.com.
- Zimbra e-post. E-kirja osa. Väljavõte zimbra.com.
- Su, T. 15 Näpunäiteid tõhusa meili kirjutamiseks. Väljavõte Thinksimplenow.com.Mind Tools Redigeerimismeeskonnast. Efektiivsete kirjade kirjutamine: inimeste lugemine ja sõnumite tegemine. Väljavõte mindtools.com.Foresman, S. E-kirja osa. Väljavõtte Teachervision.com.
- E-kirja anatoomia. Väljavõte süntaksist.com.