26 peamist diagrammi tüüpi (ametlik ja mitteametlik)

Seal on erinevad kirjade tüübid vastavalt eesmärgile, milleks need on kirjutatud. Selles mõttes on meil muu hulgas ärikirju, soovituskirju, tagasiastumisnõudeid, ametlikke kirju, isiklikke kirju.

Kirjad on kirjalikud dokumendid, mis sisaldavad teavet, mida üks pool soovib edastada teisele osapoolele.

Selles ideede järjekorras on kõik ülalmainitud kirjatüübid kohandatud kirja kirjutava isiku kommunikatiivsetele vajadustele.

Näiteks kui ma tahan kirjutada kirja sõbrale, siis on see isiklik. Oletame nüüd, et see sõber teenib aastaid ja soovin teda kirja teel õnnitleda; sel juhul ei ole dokument mitte ainult isiklik, vaid ka sünnipäevakaart.

Selles mõttes on tähed tõhusa suhtluse vahendiks kahe või enama osapoole vahel, olles samal ajal võimalus säilitada kirjaliku ja lugemise armastus..

Tähtede liigitamine

Üldiselt võib kirju liigitada kaheks suureks rühmaks: ametlik ja mitteametlik (ka isiklikud kõned).

Ametlikud tähed

Ametlikud kirjad on need, mille on välja andnud pädev asutus, olgu see siis äriühing, organisatsioon, osakond või üksikisik, kellel on ettevõttes oluline koht.

Samuti loetakse ametlikeks kirjadeks need, mis on välja antud füüsiliste isikute poolt, et neid saaks lugeda organisatsioon või ettevõte..

Järgmisena esitatakse 13 ametlikku kirja.

1 - Ärikirjad

Ärikirjad on igasugused kirjalikud dokumendid, mis töötavad välja kutsealal. Neil on eesotsas tervitus ja lõpetatakse emitendi allkirjaga, kellel on tavaliselt ettevõttes asjakohane positsioon.

Seda tüüpi kirju võivad väljastada ka organisatsiooni osakonnad, näiteks personaliosakond. Samamoodi võivad need välja anda ka ettevõte ise.

2- Tellimuste kirjad

Tellimuse kirjad väljastab tarbija ja tarnija saab need kätte. Need kirjad saadetakse selleks, et küsida tarnijalt teatud arvu tooteid.

Tellimuse kirjad peavad sisaldama järgmisi aspekte:

- Nõutav toote kogus.

- Toote nimi, mida soovite osta.

- Toote mudel.

- Värv, suurus (vajaduse korral).

- Toote eeldatav tasu.

- Makseviis.

3 - müügikirjad

Müügikirjad on mõeldud selleks, et lugeja ostaks avalikustatud toote. Tavaliselt kasutavad nad veenvaid avaldusi, mis meelitavad potentsiaalse ostja tähelepanu.

Seda tüüpi kirjad sisaldavad järgmisi aspekte:

- Apellatsioonkaebus: See osa loob suhte saatja ja lugeja vahel, muutes viimase tunne kirja sisuga samaks, isegi kui see ei ole talle isiklikult kirjutatud.

Kaebuse näide võib olla: "Kas olete väsinud, et veeta aega köögis, et saada tervislikku õhtusööki?". Paljud inimesed võisid selle väitega tuvastada, mistõttu nad tahavad lugemist jätkata.

- Toote või teenuse kirjeldus: See jaotis sisaldab asjakohast teavet pakutava toote või teenuse kohta: mis see on? Kuidas seda kasutatakse? Kui palju see maksab?.

- Kontaktandmed: Lõpuks sulguvad müügikirjad numbritega ja kontaktisikutega. Mõnikord sisaldab see ka füüsilist aadressi, kus toodet saab osta (kui see on olemas) ja ettevõtte veebisaiti.

4- Nõuded kirjadele

Nõudekirju kasutatakse saadud toote või teenuse kohta esitatud kaebuste esitamiseks.

Kaebuste kiri peaks olema austav: ei ole vaja ära võtta viha või viha emotsioone, mida toode meile võib olla tekitanud.

Seda tüüpi kirjad peavad sisaldama järgmisi aspekte:

- Emitendi üldteave: muu hulgas nimi, vanus, aadress.

- Andmed toote või teenuse soetamise kohta: omandamise kuupäev, ettevõte, kus see soetati, arved ja ostutšekid muu hulgas.

- Teave toote või teenuse rikke kohta.

- Võimalik lahendus, mida probleemi lahendamiseks oodata.

5- Soovituskirjad

Soovituskirjad on dokumendid, mis tõendavad isiku töö kvaliteeti.

Seda tüüpi kirjad väljastatakse siis, kui isik soovib uut tööd saada ja seda kirjutavad inimesed, kes suudavad kindlaks teha, kas taotleja tulemuslikkus on optimaalne.

Selles mõttes annavad soovituse kirjad tavaliselt välja juhendajad, õpetajad ja taotleja endised juhid.

Sellised kirjad sisaldavad teavet taotleja suhtumise ja oskuste, tegevuse kohta, mida ta on teinud kogu oma karjääri jooksul, põhjused, miks ta sobib tööks..

6 - tagasiastumise kirjad

Tagasipöördumise kirjad annab välja töötaja, kes soovib oma töökohalt lahkuda. See kiri saadetakse tagasiastunud töötaja otsesele ülemusele.

Tagasipöördumiskirjad sisaldavad kuupäeva, mil töötaja lahkub oma töökohast alaliselt.

Üldiselt on tavaliselt töölt lahkumise põhjus, kuigi see ei ole oluline nõue.

7 - vallandamise kirjad

Vallandamiskirjad väljastatakse siis, kui ettevõte soovib teatada oma töötajatele, et nad ei vaja enam oma teenuseid, nii et nad peavad oma ametikohalt lahkuma.

Tühistamiskirjad sisaldavad kuupäeva, millal töötaja eeldatavasti lõpetab ettevõtte töö, ning põhjus, miks ta töölt vabastatakse..

8- Vastuvõtukirjad

Vastuvõtukirjad on kirjutatud nii, et üksikisik või ettevõte teaks, et nende saadetud kiri on kätte saadud..

Tuleb märkida, et seda tüüpi kirjad ei taga teabe lugemist.

9 - volikirja

Seda tüüpi kiri väljastatakse selleks, et anda teisele isikule õigus tegutseda kirja kirjutanud isiku nimel.

Volikiri tehakse siis, kui isik, kes kirjutab, ei saa või ei ole nõusolekut osaleda kohtumisel, koosolekul, muu hulgas.

10 - Luba

Seda nimetatakse kahe dokumendiliigi loataotluseks. Esimene on see, mida töötaja annab oma ülemusele, nii et viimane annab talle õiguse ühe või mitme päeva jooksul tööle jätta.

Seda tüüpi kirjad sisaldavad põhjust, miks te kavatsete tööle jätta ja kui palju päevi ootate.

Teine dokument, mida tuntakse loa kirjana, on see, mis annab oma töötajale taotluse, kui ta on taotluse vastu võtnud.

Seda tüüpi kirjad sisaldavad ülemuse poolt tunnustatud isiku tunnustust ning töötaja lahkumise ja tagasipöördumise kuupäeva.

11- Taotluse tähed

Taotluse kirjad väljastatakse siis, kui üksikisik soovib taotleda ametikohale asutuses.

Seda tüüpi kirju saab väljastada erinevates kontekstides: valida ülikoolis kvoot, stažeerimiseks, tööks, muu hulgas.

12 - Vastuvõtukiri

Vastuvõtukirjad väljastatakse asutuse poolt, kui nad on taotleja vastu võtnud.

Nendes kirjades on põhjus, miks te olete heaks kiidetud, kuupäev, millal olete oodanud asutuse aktiivse liikmena sisenemist, positsiooni, mida te kavatsete täita, ja aega, mis jäävad organisatsiooni..

13 - Tähtede ülekandmine

Ülekande kirjad annab organisatsioon või ettevõte, et teavitada ühte oma töötajatest, et see läheb üle osakonnast või peakorterist.

Need kirjad sisaldavad muudatuse jõustumise kuupäeva, osakonda, kuhu töötaja üle kantakse, ja positsiooni, mis toimub uues osakonnas..

Mitteametlikud kirjad

Mitteametlikud kirjad, ka isiklikud kõned, on need, milles vestluspartneritel on suhe, mis ei hõlma ärimaailma. Selles mõttes edastatakse mitteametlikke kirju sõprade ja perekonna vahel.

Erinevalt formaalsetest kirjadest ei ole mitteametlikel kirjadel konkreetne muster. Need sõltuvad sellest, mida saatja soovib edastada ja milline on nende kirjalik väljendusvõime.

Sünnipäevakaardil (mis on mitteametlik kiri) võib olla kahe lehekülje pikkune pikendus või seda võib vähendada mõnele reale, mis on kirjutatud kokkupandud kaardile.

Tuleb märkida, et mitteametlike või isiklike kirjade kasutamine on viimastel aastatel vähenenud tänu sotsiaalsete võrgustike populaarsusele.

Järgmisena esitatakse 13 mitteametlikku kirja.

1 - sünnipäevakaardid

Sünnipäevakaardid on dokumendid, mis väljastatakse sõbra või sugulase õnnitlemiseks sünnipäeva päeval. Hea meel on tavaliselt kaasatud meelelahutusele.

2 - leinakirjad

Dueling-kirjad väljastatakse, kui vestluskaaslastega lähedane on surnud. Saatja avaldab kahetsust indiviidi surma pärast ja õhutab vastuvõtjat, pakkudes oma tingimusteta toetust.

3 - vabanduse kirjad

See väljastatakse siis, kui emitent soovib vabandust kõigi võetud meetmete kohta, mis on toonud teisele isikule negatiivseid tagajärgi.

4- tänulikud

See on välja antud selleks, et näidata kirja saajale, et ta on tänu tema tehtud kasuks.

5- Õnnitlused

Õnnitlused võivad olla kirjutatud erinevatel põhjustel: tööl edutamise eest, võidu eest võidu eest koolis, võistlusel osalemise eest..

Igal juhul on sellistes kirjades oluline see, et isik, kes selle vastu võtab, peab tundma au saavutatud saavutuse eest..

6- Hüvasti tähed

Hüvasti kirjad on kirjutatud, kui üks kahest vestluspartnerist lahkub linnast, riigist või riigist.

7- Tervitustähed

Tervituskirjad saadetakse, kui keegi on naabruses asunud või uude instituudisse üle läinud.

Sel viisil väljendavad tervituskirjad saatja head soovi uustulnukale.

8- armastuse kirju

Armastuskirjad saadetakse paaride vahel, et väljendada nende armastust. Samuti võite saata armastuse kirja isikule, keda emitent on kõrgelt hinnatud, kuid mitte tingimata teie partner.

9 - Sõprus tähed

Kas need, keda sõprade vahel vahetatakse, et säilitada suhtlust vaatamata kaugusele.

10-jõulised tähed

Need on need, mis saadeti detsembris, et soovida mõnele teisele inimesele "õnnelikke pühi".

Jõulukaardiga kaasnevad tavaliselt postkaardid, kus on pilt perekonnast, mis annab kirja koos puhkepäevadega seotud motiividega.

11- kirjad jõuluvana

Jõuluvana kirjad on kirjutatud laste poolt selleks, et paluda selle iseloomuga kingitusi. Need kirjad sisaldavad tavaliselt nimekirja võimalikest kingitustest ja tänu eelmisel aastal saadud kingituste eest.

12 - Kutse

Kutse tähed kutsuvad saajaid osalema emitendi korraldatud parteil või koosolekul.

Neid kirju võib saata ka mitmel korral: pulm, sünnipäev, jõulupidu.

13- Erinevate teemade kirjad

Viimasesse kategooriasse kuuluvad ülejäänud isiklikud kirjad, mis ei ole konkreetsel põhjusel kirjutatud, vaid moodustavad vestluskaaslaste vahel juhusliku kirjavahetuse..

Viited

1. Kiri (sõnum). Välja otsitud 16. augustil 2017, en.wikipedia.org
2. Näidistega tähed. Välja otsitud 16. augustil 2017, thabalance.com
3. 10 liiki ärikirju. Välja otsitud 16. augustil 2017, work.chron.com
4. Tähtede tüübid. Välja otsitud 16. augustil 2017, unacademy.com
5. Igat liiki tähed koos prooviga. Välja otsitud 16. augustil 2017 aadressilt bankofinfo.com
6. Erinevad ametlikud kirjad. Välja otsitud 16. augustil 2017 täiuslikust inglise keeles
7. Ärikiri. Välja otsitud 16. augustil 2017, en.wikipedia.org