Kuidas teha ajalehe raamatukogu 7 sammu (lastele ja täiskasvanutele)

Õppige, kuidas ajalehtede raamatukogu on oluline üliõpilastele või täiskasvanutele, kellel on palju füüsilisi või digitaalseid faile ja kes peavad leidma mõningase viisi nende korraldamiseks.

Ajalehe raamatukogu tegemise meetod oli trükitud koopiate hoidmine sahtlis, kastis või riiulil. Viimastel aastatel on ta muutunud füüsilisest failist virtuaalseks ruumiks, perioodiliste väljaannete digitaalseks hoidlasse.

See uus ladustamisvorm vähendab märkimisväärselt konkreetse väljaande otsinguaega, aga ka ajalehtede ja ajakirjade kontorites ning raamatukogudes salvestatud paberi kogust. Vähem on salvestatud paberit, vähem ruumi. See artikkel viitab digitaalse ajalehe raamatukogule.

Kuid ajalehtede raamatukogud on endiselt füüsilised, sest need on kasulikud. Kui teil on vaja sellist luua, on oluline, et ruum oleks nii suuruses kui ka keskkonnakaitse tingimustes piisav, sest niiskuse tase peaks olema võimalikult lähedal. 0%.

Samamoodi tuleb hoolitseda valgustus ja ventilatsioon, sest aastate jooksul on need elemendid paberit alandavad ja võivad sisu mõjutada.

Teiseks eeliseks on see, et sellisel kujul saab teavet veebisaidile paigutada. Neid leidub raamatukogudes, õppekeskustes. Täna on ka valitsuse ajalehtede arhiive.

Ajalehe raamatukogu muutub ajaloolise ja organiseeritud teabe allikaks, mis võib olla kasulik ajakirjandusliku või isegi teadusliku iseloomuga dokumentide uurimisel. Olemasolev teave võimaldab meil näha tagantjärele suurtes sündmustes teatud ajahetkel.

Sel põhjusel on oluline, et üks toimiku koostamise ajal kehtivatest põhikriteeriumidest oleks teabele juurdepääsu lihtsus.

Kasutaja peaks leidma, mida nad otsivad kiiresti ja lihtsalt. Samuti võite olla huvitatud 20 kõige olulisema vasakule ja paremale ajalehele, mis on teie kollektsiooni jaoks väga kasulik.

7 sammu oma ajalehtede kogumiseks

1 - valige väljaanded

See samm tundub ilmne, kuid see on protsessi alus, sest see määrab ära ajaleheseadmete tüübi, millest räägitakse, samuti selles leiduva teabe kvaliteedi ja vanuse..

Ideaalis peaks olema vähemalt kolm aastat kestvaid pidevaid väljaandeid sisaldav materjal, kuid see ei ole sine qua non reegel.

Väljaannete kaasamise korral on oluline teha vastavad uuendused ja vajadusel kirjalikult kontrollida nende tellimuste tähtaegu..

2 - andmete digiteerimine

Nagu enamikul juhtudel, on digitaliseerimisel investeeringud protsessidesse ja seadmetesse samaväärsed tulemuse kõrgema kvaliteediga, st kvaliteetsete piltidega..

Teete investeeringut skaneerimise seadmed eelmise põlvkonna (nt A0 värviskannerite võimaldab teil skaneerida lehekülgi kuni ühe ruutmeetri) digitaalsed pildid toob kaasa väga kõrge kvaliteediga.

Tähelepanu tuleb pöörata ka skaneerimisprotsessile, et olla võimalikult tõhus ja see hõlmab kvaliteedikontrolli kogu protsessi vältel.

See saavutab parema tulemuse vähem aega ja ilma, et seda oleks vaja korrata.

3. Teabe korraldamine

Kuigi kronoloogiline järjekord tundub olevat kõige mugavam ja tegelikult on see kõige levinum, võib ajalehe raamatukogu järgida teist organisatsioonilist süsteemi. Oluline on see, et teavet on kerge leida ja leida.

Üldiselt sorteeritakse väljaanded tähestikulises järjekorras pealkirja ja seejärel kuupäeva järgi. See tähendab, et on olemas organisatsiooni hierarhia, mille kohaselt tuleb esmalt korraldada need tähestikulises järjekorras, seejärel tellitakse iga väljaande pealkirjas kronoloogiliselt.

Pange tähele, et esemed on määratletud initsiaalid ei arvestata kirjaoskuse (hispaania keeles: on, siis on, inglise keeles: tingimuste alusel; prantsuse keeles: l ', le, la, les, portugali: o, a, os samuti; Itaalia: il, lo, gli, gl, la, le, l ', saksa keeles: das, die).

4- Loo indeks

Kui ajalehed on digiteeritud, võimaldavad sellised süsteemid nagu optilise märgituvastuse (OCR) tehnoloogia abil lehed lugeda ja luua selle versiooni tekstiversioon.

See teave sisestatakse veebiotsingusse ja kasutaja saab mõne sekundi jooksul otsida miljardeid sõnu.

5- Arenda veebiruumi

Kui teave on valitud, digiteeritud ja organiseeritud, on aeg teha see üldsusele kättesaadavaks kronoloogilises järjekorras, alates kõige uuemast kuni vanimani. Oluline on lisada võimalikult optimaalne ja kasutajasõbralik otsingufilter.

Huvipakkuva teabe lisamine muudab teie saidi pidevalt veebisaidiks, mis asub kergesti erinevates Interneti otsingumootorites. Selle eesmärgi saavutamiseks aitab see ka kaasatud lehekülgede suurendatud piltide lisamist.

6- Nõuanded projektijuhtimise kohta

Kui arhiiv on institutsionaalne, peate valima projektijuht peaks olema piisavad volitused, et teha vajalikke otsuseid ajal valida, digitaliseerida, kaitsta ja jagada teavet.

7 Nõuanded ressursside haldamise kohta

Oluline otsus on ka teabe salvestamine pilves või serveris.

Igal juhul peab tehniliste rikete korral kaotuste vältimiseks olema varukoopia kogu failist. Digitaalsed andmed ei ole turvalisemad kui server või serverid, kus seda säilitatakse.

Kui teil ei ole piisavalt suurt serverit, on parem teha andmete füüsiline varukoopia. Samuti peate valima märksõnad ja otsingu hõlbustava andmebaasi.

Pärast otsustamist, kas tegemist on avatud või piiratud teabega, peate juurdepääsu haldamiseks valima turvalised võtmed.

Siinkohal on vaja nõuda, et kasutajad saaksid hõlpsasti lugeda ja otsida faile, olenemata nende asukohast. Teave, mida kasutaja ei suuda jõuda, on kasutu.

Samuti peame arvestama andmete digiteerimisega seotud kulusid ning nende turvalisust, kättesaadavust ja pidevat ajakohastamist..

Kuigi projekti algfaasis on tõenäoliselt toetusi, on väljakutse saada need igapäevaseks tegevuseks.

Samuti on vaja kaaluda juurdepääsu- ja laenupoliitikat, kui räägite füüsilisest failist või kui see on piiratud juurdepääsuga virtuaalne fail. Praegune trend on aga see, et tegemist on avatud andmetega ja vaba juurdepääsuga.

Jällegi, ajalehe raamatukogu kasulik, peaks arvestama kvaliteeti kogutud teabe sisu ja pilt truudust, kuid eriti selle kasutatavust. Seetõttu Põhitähelepanu peaks keskenduma korraldades teabe selgel viisil.

Näiteks võib tuua rahvusvahelise koalitsiooni Ajalehed (ICON), rahvusvaheline ajaleht digiteerimise projekt, mille eesmärk on säilitada ja parandada juurdepääsu ajalehed ülemaailmse.

Viited

1. Briti ajalehearhiiv (s / f). Kuidas digiteerime miljoneid ajaloolisi ajalehtede lehti ja teha need veebis otsitavaks. Välja otsitud andmebaasist: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Digitaalse arhiivi loomine: see on raskem kui sa arvad. Välja otsitud andmebaasist: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Kuidas teha ajalehe raamatukogu. Välja otsitud andmebaasist: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Hemeroteca protseduuride käsiraamat. Taastatud: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.