Kuidas olla hea juht 11 lihtsas etapis

Kuidas olla hea juht? Käesolevas artiklis ma annan teile mõned näpunäited, mis on seotud teie pildi, väärtuste, entusiasmi, motivatsiooni või sotsiaalsete oskustega, millega ülejäänud inimesed välja paistavad. 

Hispaania keele sõnastiku järgi on juht inglise keele sõnast "leader", mis tähendab juhendit. Sellel on kaks tähendust, mis viitab "isikule, kes juhib või juhib erakonda, sotsiaalset gruppi või kogukonda." Teiseks määratleb ta "isiku või üksuse, mis on oma klassi ees, eriti spordivõistlusel".

Liidriks olemine ei ole sama, mis on ülemus, et olla esimene, kellel on midagi muud. David I. Bertocci (2009) räägib oma raamatus juhtide ja juhtide erinevusest. Selleks tsiteerib ta dr David Kozakit, öeldes, et ettevõte vajab nii liidrit kui ka juhi tööd.

Autori sõnul "juhivad juhid seadmeid, protsesse, süsteeme ja eelarveid ning" asju ", samas kui juhid peavad inimestega läbirääkimisi ja seisukohti".

Pärast seda diferentseerimist on võimalik kinnitada, et juhtimise teostamisel on psühholoogilised ja sotsioloogilised teadmised väga olulised. Teisest küljest on oluline meeles pidada, et juhtimisel on erinevaid liike; ümberkujundav, autoritaarne, demokraatlik ...

Kogu ajaloo jooksul on erinevates eluvaldkondades toimunud nii positiivsed kui ka negatiivsed suured juhid. Näiteks paavst Johannes Paulus II või paavst Francis religioosses valdkonnas või Aung San Suu Kyi või Nelson Mandela poliitilisel areenil.

Karisma aitab palju head olla, tegelikult on palju, kes kinnitavad, et hea juht on sündinud ja mitte teinud. Siiski on ka teisi strateegiaid ja soovitusi hea juhtimise saavutamiseks, eriti ärimaailmas.

Rühma käivitamine pole kunagi olnud kerge ülesanne. Sa pead teadma, kuidas ennast endale panna ja samal ajal luua oma kolleegidele hea töökeskkond. Boss ei saa töölt kõrvale jätta, kuid ta ei saa sellele keskenduda, võtmata arvesse tema rühma ees seisvat olukorda. Seda ei saa pidada türanniks, sest kui see juhtub, tekitab see töötamisel pingeid ja vastumeelsust.

Olles nähtav pea ja vastutuse võtmine, on alati vaja täiendavaid jõupingutusi. Sellele lisandub raskused eesmärkide seadmisel, ideede valimisel või projektide arendamiseks kõige tõhusamate vahendite valimisel.

Lisaks on töörühmad sageli heterogeensed, igal inimesel on mõtteviis, viis ja töö rütm ja vajadused. Meeskonna osade ühendamine soovitud eesmärgi saavutamiseks on üks keerukamaid ülesandeid ja rohkem, kui töötamisel on majanduslikud või ajapiirangud..

Kui sa saad kõik elemendid kokku ja kogute eesmärkide saavutamiseks täiusliku struktuuri, on edu praktiliselt tagatud.

Suurimad probleemid tekivad kõrge stressi aegadel, kus tundeid ja emotsioone kaldutakse suunama impulsiivsemalt ja kaotate oma närvid.

Järgnevalt annan teile mõned näpunäited, mis aitavad teil oma töörühmaga probleeme lahendada, saavutada professionaalset edu ja mida teie kolleegid näevad tõelise juhina.

11 nõuandet, et saada hea juht

1 - Teadke konteksti, kuhu te liigute, ja projitseerige oma pilt juhina

Liider peab teadma selles valdkonnas, kus ta liigub, et teda õigesti juhtida. Te peate mõistma, et nüüd on teie isikul otsuste tegemine ja selleks peate arvestama mõningaid aspekte.

Te peate teadma sotsiaalset konteksti, milles te liikute, nii selles ühiskonnas kui ka tööstuses kehtivaid väärtusi, et teada saada, kuidas neid oma meeskonda edastada..

Teisest küljest on oluline tunda meeskonda hästi, millised on selle vajadused, milline on mõtteviis, milline töö, oskused, teadmised, rutiinid ... See samm on väga oluline, et teada saada, milline on rühma liikmete parim roll sel ajal levitada tööd eesmärkide alusel.

Lõpuks on vaja tunda ennast, voorusi ja puudusi kui isikut ja seejärel liidrit. Kujutis, mida üks eneseprojekt juhina saab, võib oluliselt mõjutada teistest teie ja teie vastupidi.

Tekleab'i ja teiste poolt 2007. aastal kirjutatud uurimuses räägitakse eneseteadvuse või projitseerimise mõjust teistele ja eneseteadvuse kujunemisest.

Selle uuringu kohaselt on juhtkonna eneseteadvus, et rühma juhtiv isik mõjutab mitte ainult rühma teisi komponente, vaid ka seda, mida see liige mõtleb liidrilt ja kirjeldusest, mida nad annavad tema käitumist. Võib öelda, et eneseteadvus on rahul ühiste aspektidega vahel, mida juht ise mõtleb enda ja sellest, kes teda jälgivad, mõtlevad.

Sellele eeldusele tuginedes on oluline keskenduda oma aspektidele, mida soovitakse edastada järgijatele, ja seega saaksid teised arvata, et need langevad kokku maksimaalse võimaliku aspektiga selle esialgse pildiga, mida nad soovisid edastada..

2 - Teil peab olema entusiasm teie tehtud töö või kaitsealuste ideede vastu

John Eric Adair kogub oma raamatusse Kuidas kasvatada juhte: tõhusa juhtimise arendamise seitse peamist põhimõtet (2005) mõned üldised omadused, mis juhtidel peaks olema. Nende hulgas juhib ta tähelepanu entusiasmile.

On väga raske saada headeks juhideks, tundmata kirg tööd tehtud töö eest. Lisaks sellele edastatakse entusiasmi teistele kolleegidele või järgijatele.

Ent entusiasm hõlmab ka riske. 1990. aastal avaldatud ja Glassmani ja McAfee kirjutatud artikkel, vanadegioni ülikooli kaks professorit, räägib selle emotsiooni ohtudest.

Autorid märgivad kahte liiki riske. Esimene viitab juhi tegevusele. Näiteks võib juht teatud ülesandeid või programme usaldada ja neid ei saa alustada, sest ta ei saa oma järgijate toetust või see ei tundu hea mõte..

Teine riskitüüp on sotsiaalne, et järgijad ei toeta sind oma isikliku tunde tõttu liidri vastu.

Siiski, ent enamikul juhtudel välditavatest riskidest hoolimata on entusiasm väga oluline, et saada loovaid ideid projektide ja entusiasmi kohta, et juhtida inimesi, kes peavad olema veendunud eesmärgid ja eesmärgid. Midagi, mida saab saavutada ainult siis, kui juht ise usub, mida ta teeb.

3 - Sa pead olema aus ja lahutamatu inimene eetilistes ja moraalsetes väärtustes

Ajakirja Forbes artikkel näitab, et ausus on üks kümnest peamisest aspektist, mida tuleb arvestada hea juhi saamisel. Autor Tanya Prive kinnitab, et aus ja eetiline käitumine on parim viis eeskuju panna ülejäänud meeskonnale. Kui olete tavapäraselt eetiline, peate olema gruppide seas eetilisem.

Kouzes ja Posner (1987) juhivad tähelepanu aususele, mis on juhtimise põhiomaduseks. Nad selgitavad, et ausus on omakorda väga seotud väärtuste ja eetikaga ning et nad on meeskonna usalduse saavutamiseks olulised..

Nende autorite sõnul on äärmiselt oluline teada juhtkonna positsiooni või tegelikku positsiooni käsitletavates küsimustes. Noh, kui te ei tea kindlalt, millised on ülemuse tegevust reguleerivad põhimõtted, võib see mõjutada stressi, konflikte, otsustamatust või muid probleeme, nagu poliitiline võistlus.

Et usaldada kedagi ja teda tema projektides jälgida, on vaja olla kindel tema terviklikkuses kui isik. Liider peab oma meeskonna usalduse teenima, kui nad tahavad, et nad usuksid teda grupi juhina, samuti projektidesse ja juhistesse, mida ta kehtestab..

4. Olge inimene, kui tegemist on oma meeskonnaliikmete ravimisega

Teie tulevased järgijad ei ole subjektid, vaid kaaslased. John Eric Adair (2005) kogub oma raamatusse, mis on võtmeelemendiks, käitudes kui inimene ja mitte külma üksusena, see peaks olema sõbralik ja sõbralik, kui sündmus nõuab.

On lihtsam usaldada isikut, kes on empaatiline, kui keegi, kes ei tunne oma tundeid või emotsioone, ei pane ennast sinu juurde.

Lisaks on oluline, et te oleksite selge, nii et teie kolleegid saaksid paremini teada, mida te arvate või kui tähtis on, et kõnealune projekt teie jaoks on.

Enamikel juhtudel on häiriv luua igasugune suhe isikuga, kes ei ole läbipaistev, tema kavatsused või mõtted ei ole selged..

See ei tähenda nõrkuse näitamist, vaid teie kolleegide kohta, isegi kui nad austavad teid juhtimise eest, näevad nad sind võrdsena tehingus.

Näita inimkonda tehingus, on oluline suhelda kolleegidega ja usaldada neid rohkem oma juhtimises.

5 - delegeerige ülesanded meeskonnaliikmetele

Üks lihtsamaid viise oma järgijate usalduse teenimiseks on alustada iseendaga. Kui te usaldate neid ja nende tööd, tunnevad teie kolleegid oma isikule liidrina rohkem väärtust ja lähedasust, emotsionaalselt.

Usaldades teatud ülesandeid teistele, muutub ülemuse näitaja lähemale. Töötajad tunnevad end lähemal, luuakse soojem töökeskkond.

Selles mõttes on töötajatele palju lihtsam tõstatada oma kahtlusi sagedamini või olla vähem häbelik, kui tegemist on kõnealuse projektiga seotud uute ideede toetamisega..

Tanya Prive'i sõnul on ettevõtte teistele delegeerimine tugev. Lisaks avastate konkreetsete ülesannete või ülesannete delegeerimise kaudu oma meeskonda kuuluvate inimeste annet ja loovust ning aidate teil neid paremini tundma õppida..

Kouzes ja Posner (1987) soovitavad head juhtimist teostada esimesena, kes usaldavad. Nad väidavad, et usaldus on nakkav, kuid seda usaldust ei tohiks kunagi sundida.

Ülesannete delegeerimine on hea võimalus oma meeskonna näitamiseks, et te usaldate teda ja mõistliku aja pärast muutub see usaldus vastastikuseks. Pealegi, olles esimene, kes edendab usaldust töö delegeerimise kaudu, saate teie kolleegide jaoks eeskuju.

6. Luua hea töörühmaga suhtlemine

Suhtlemine teie meeskonnaga on hädavajalik seatud eesmärkide saavutamiseks ja edu saavutamiseks. Samuti luua kolleegide seas ühtne töörühm ja hea keskkond.

Bambacas ja Patrickson (2008) näitasid, et inimestevaheline suhtlemine parandab organisatsioonilist pühendumust. Mõlemad autorid jõudsid sellele järeldusele pärast intervjuusid 32 rohkem kui 100 töötajaga ettevõtte juhiga.

Nad jõudsid järeldusele, et suhtlemisoskus mängib olulist rolli. On väga olulisi elemente, mida tuleb arvesse võtta, nagu aktiivne kuulamine, viis, kuidas töötajatele sõnumeid saadetakse, eriti selgus ja stiil, mis loob usalduse.

Samas mõistsid nad ka, et enamikus organisatsioonides ei ole suhtlemine oma tähtsusest hoolimata väga hea ja seda ei peeta juhtimise oluliseks aspektiks.

Lisaks on oluline, et teie kolleegidega suhtlemine oleks hädavajalik, et teie jälgijad mõistaksid hästi teie ideid, eesmärke, mida soovite saavutada ja juhiseid järgida. Rühma hea arusaamisega on ideede realiseerimine palju lihtsam.

Mida kommunikatiivsemad sa ennast näitavad ja mida selgemini te oma ideedest ja reeglitest lahkute, seda tõhusam on teie rühma töö ja mida rohkem see kohaneb teie loodud olukorraga.

Teisest küljest on hea suhtlemine parim vahend probleemide lahendamiseks ja kõige negatiivsemate aspektide lahendamiseks, mis võivad tekkida töö käigus.

Lõpuks, üks oskustest, mis suhtlemisel kõige rohkem töötavad, on aktiivne kuulamine. See aitab teil paremini mõista oma meeskonna vajadusi ja teha nendega koostööd, et lahendada probleeme, mis võivad neil olla ülesannete täitmisel.

7 - Sa pead oma lähenemises olema loominguline

Liidril peab alati olema uusi ideid. Loomingulise mõtte tegemine aitab kriitilistel hetkedel kiiresti otsuseid teha.

Uuendused lähenemisviisides on teie projekti jaoks hädavajalikud ja võita võita.

Sa tahad loomingulist meeskonda, mis aitab teil võtta kõige sobivamaid lahendusi ja omada parimaid ideid. Kuid selleks peate olema algataja.

Kui te kulutate palju aega loomingulisele protsessile, teab teie meeskond, kui tähtis te olete selle teema jaoks ja järgite oma eeskuju.

Lisaks peate arvestama, et kuigi te võite minna teistega, et aidata teil valida või otsustada, mis on parim lahendus mis tahes küsimuses, langeb viimane otsus teile kui meeskonna eest vastutavale isikule.

8- Edendada oma meeskonnaga häid suhteid

Juhi töö kõige olulisem osa on tegeleda inimeste ja mitte objektidega. Oluline on luua hea töökeskkond, kus meeskonna töötajad töötavad kergesti, et saada parimaid tulemusi.

Motiveeritud töötajad töötavad alati raskemini kui mõned inimesed, kes töötavad apaatiaga.

Teie meeskonnaliikmete motiveerimiseks on mitmeid viise. Mõned neist vahenditest võivad olla nende ülesannetega seotud eesmärkide seadmine või mõnevõrra hästi tehtud töö kompenseerimine.

Teie töötajad võtavad teid arvesse, kui hindate ja tunnustate oma tööd. Samuti võite ja peaksid olema huvitatud sellest, mida nad teevad iga hetke, teevad soovitusi, vastama küsimustele või lihtsalt juhendavad.

Bjergegaard ja Popa (2016) tuletavad meelde, et "kollektiivne juhtimine on jätkuvalt juhtpositsioon". Meeskond on edu saavutamiseks vajalik, seega tuleks julgustada kolleegide vahelisi häid suhteid. Teil peab inimestel olema rohkem korda kui muude tööde puhul.

Mõned asjad, mida saate teha, et parandada klassikaaslaste vahelisi suhteid, on tähelepanelikult kuulata, alati olla tööga seotud probleemide jaoks või grupidünaamika loomiseks.

On ka teisi väga kasulikke tegevusi, nii et rühma moodustavad inimesed üksteist paremini tundma õppiksid, näiteks joovad pärast tööaega või korraldavad ärilõuna või õhtusööki erilistel kuupäevadel..

Need võimalused on väga tõhusad, et inimesed saaksid üksteist tundma õppida erinevas, lõdvestunud kontekstis ning jagada kogemusi ja vaatenurki väljaspool töökohta ja äri..

9- Näita ohutust ennast

Turvalisus on oluline, et keegi usaldaks. Junarso (2009) sõnul on "liider isik, kes inspireerib teisi".

Eesmärgid, mida soovite järgida, ja teie ideed peavad olema selged ja peate alati panustama. Kui te seda ei usu, ei usu ka teie töötajad.

Mõned näpunäited, et säilitada oma turvalisus ise ja teie lähenemine, ei muuda juhiseid keset ülesandeid ilma argumente toetamata või öelge mõningaid ideid oma töötajatele ja seejärel arendage erinevaid.

Te peate olema kooskõlas tegevustega, mida teete, ja tehke oma otsused. See ei tähenda, et te ei saa muuta teatud hoiakuid või aspekte, mis on seotud ülesannetega, mis ei anna oodatud tulemusi.

Peale selle on enesekindlus ülioluline selle liidri eneseteadvuse kujundamisel, millest ma esimeses punktis rääkisin.

Turvalisuse näitamiseks oma lähenemisviisides peate kõigepealt ennast teadma. Te peate olema teadlik oma tugevustest ja nõrkustest ning seadma kahtluse alla selle, mida soovite saavutada ja kuidas seda saavutada.

Te peate olema esimene, kes usaldab seda, mida te pakute, et saaksite seda teistele edastada. Seega, enne kui te ennast põhjalikult reflekteerite.

10 - Te peate säilitama positiivse suhtumise

Positiivne meelitab positiivset. See suhtumine on eriti oluline kriisi ajal.

On aegu, kui nii teie kui ka teie kolleegid võivad tunda pettumust, et olete teinud tööd, mis ei ole oodatud edu saavutanud. Neil asjaoludel on vaja näidata ennast positiivsena, et teie meeskond ei kaotaks motivatsiooni ja jätkaks sama vaimuga tööd teiste eesmärkide saavutamiseks.

Nagu Tanya Prive ajakirjale kirjutab Forbes, On oluline, et vaimud jääksid alati töövaldkonda. Juht peab "kontorikeskkonna säilitama tootlikkuse ja hea huumorimeelega tasakaalus".

11 - Õpi teisi inspireerima ja motiveerima

Parim viis eeskuju järgimiseks on tegutseda sellisena. Algatus peaks alati olema teie kui juht. Näiteks, kui soovite, et teie meeskond annaks tööle tähtsuse, siis olete esimene, kes teeb jõupingutusi ja paneb selle tööle kõik..

On väga raske usaldada ja järgida kedagi, kes näitab oma projektide vastumeelsust või kes ei toimi õigesti.

Et selgelt näha, et teie olete teie jaoks võtme võti, saate seda teha. Analüüsige mõned praegused juhid või ajalugu ja küsi endalt, miks inimesed neid järgivad. Vastus on selles, et nad on mõnes valdkonnas alati väga head ja on selles osas eeskujuks.

Seetõttu on esimene samm, mida peate võtma, kui soovid saada head juhiks, püüda olla oma töös parim ja tegutseda enda ümber olevate inimestega, kui soovid, et nad teiega koos tegutseksid.

Viited

1. Tekleab, A.G., Sims, H.P., Yun, S., Tesluk, P.E., & Cox, J. (2007). Kas me oleme samal lehel? Eneseteadvuse mõju võimestumisele ja transformeerimisele. Journal of Leadership & Organisation Studies, 14 (3), 185-201. doi: 10,177 / 107179190731106.
2. Kouzes, J. M., & Posner, B. Z. (1987) Juhtimise väljakutse: kuidas saada organisatsioonides erakorralisi asju. San Francisco: Jossey-Bass.
3. Locke, E. A., ja Kirkpatrick, S. (1991), juhtimise olemus: neli võtit edukalt juhtida. New York: Lexingtoni raamatud.
4. Forbes'i digitaalne ajakiri.
5. Bambacas, M. & Patrickson, M. (2008) Interpersonaalsed suhtlemisoskused, mis suurendavad organisatsioonilist pühendumist. Journal of Communication Management, 12 (1), 51, 51-72. 
6. Junarso, T. (2009) .Kuidas saada väga tõhusaks juhiks: kümme oskust, mida juht peab omama. S.l.: Iuniverse Inc.
7. Bjergegaard, M., & Popa, C. (2016) .Kuidas olla liider. New York: Picador.
8. Bertocci, D. (2009). Juhtimine organisatsioonides. Juhtide ja juhtide vahel on erinevus. University Press of America Inc.
9. Adair, J. E. (2005) Kuidas kasvatada juhte: tõhusa juhtimise arendamise seitse peamist põhimõtet. London: Kogan.