Mis on kulupoliitika?



Üks Kulupoliitika see on vorming, mille ülesandeks on ettevõtte või ettevõtte rahavoogude toimimise füüsiline tõend.

Seda kasutatakse raamatupidamises, et kirjeldada üksikasjalikult liikumist ja sellega kaasnevad tavaliselt muud operatsiooni kupongid.

Raamatupidamine on distsipliin, mille eesmärk on kontrollida kõiki tehinguid, mis toimuvad ettevõttes või ettevõttes raha sisenemise või väljumise tasemel.

See tähendab, et iga kord, kui kulu tehakse, makstakse investeeringuid, palku või muid kulutusi või vastupidi, raha laekub klientide maksete ja muude sissetulekute eest, ettevõtte administratsiooniosakond peab lahkuma need toimingud registreeritakse teie raamatupidamissüsteemis.

Nii nagu inimene peab maksma selle eest, mida ta ostab, peab ettevõte tegema sama, kuigi pisut keerulisemal viisil, ning kasutab seetõttu raamatupidamissüsteeme.

Iga toimingu tüübi puhul on olemas konkreetne registreerimisvorm ja väljumiskord, nagu selgitati alguses, on tehtud maksete tõendiks..

Need maksed väljastatakse ettevõtte erinevatele kaupade ja teenuste tarnijatele. Näiteks nõuab iga ettevõte põhiteenuseid, nagu elekter, internetiühendus, vesi jne..

Samuti peab ta ostma tarneid, et teha oma tööd: kirjatarbed, kontoritarbed, sõidukid jne, ning tootmisettevõtete puhul peavad nad toorainet hankima oma toodete valmistamiseks..

On palju makseid, mida ettevõte peab oma eesmärgi täitmiseks tegema, ning igaüks neist tuleb registreerida. Lisaks peab iga raha või raha väljavõtmine olema vastava osakonna (te) l..

Kulupoliitika omadused

Tüüpilise eelarve täitmisele heakskiidu andmise poliitikasse tuleb lisada järgmine teave:

  • Kontrolli või elektroonilise ülekande koopia, millega makse tehakse.
  • Makse mõiste, st milline teenus, sisend, maks jne on tühistatud.
  • Makse kinnitamise allkiri vastutava osakonna poolt.
  • Makse tegemise kuupäev.
  • Makse summa või kogusumma.
  • Tarnija identifitseerimine.
  • Makseteenuse pakkuja või isiku allkiri.

Väljumispoliitikale tuleb lisada muud kupongid, näiteks:

  • Tarnija arve (või selle samaväärne summa maksude, palga maksmise ja muude, selle laadi tõttu arve puudumise tõttu)
  • The ostutellimus, mis on teine ​​vorm, kus tarnijalt nõutakse vajalikke tarneid või esemeid. Näiteks kui ettevõte vajab paberilehte, väljastab ta oma kirjatarvete tarnijale ostutellimuse, nõudes kindlat kogust lehtede või lehtede pakendeid.

Nende dokumentide lisamisega on lihtsam põhjendada kulusid ja leida kasulikke andmeid ostetud esemete tarnimisel esinevate vigade või muude hilisemate ebamugavuste korral.

Lisaks on asjakohane hoida seotud dokumente ühes paketis, mis on tõhus viis tellida raamatupidamisdokumente tulevaste konsultatsioonide hõlbustamiseks ja nende nõuetekohaseks kontrollimiseks..

Allpool on näide kulupoliitikast või kontrollipoliitikast, nagu seda nimetatakse ka mõnel juhul:

Seotud mõisted

Lahtri "Maksete mõiste" ja "Vastuvõetud" all olevad väljad on täidetud vastava teabega vastavalt järgmistele mõistetele:

1. Konto

Need on numbrilised koodid, mis määratlevad liikumise tüübi ja selle liigituse. Näiteks on müügi, tootmiskulude, pankade jms seotud kontod Kontod on üldiselt klassifitseeritud Aktiivne ja Passiivne.

2. Allkonto

Need on jaotatud kontod, mis on täpsemad ja üksikasjalikumad. Näiteks võiks olla:

Konto: 110 - Pangad

Alamkonto 1: 110.1 - pank X

Allkonto 2: 110.2 - Pank Y

3. Nimi

See viitab konto nimele kui selle koodile. Eelmises näites oleks tegemist "pankadega".

4. Osaline

See on üksikasjalik summa, mis vastab igale poliisile lisatud alamkontole. Kui on ainult üks alamkonto, ei ole seda väärtust vaja näidata.

5.  Must ja Haber

Iga raamatupidamiskonto on kirjalikult esitatud kui "T", st kahe veeru tabelina, kus konto nimi ja vastav summa sisestatakse ühte või teise veergu (paremal või vasakul).

Vasakpoolne veerg on tähistatud kui "Must" ja paremal olev "Haber".

Nagu eespool märgitud. On kontosid varadest ja kohustustest.

Varad on põhiliselt ettevõtte varad, mida võib pidada nende omandiks. Kohustused on võlad.

Varakontod suurendavad nende väärtust veerus "Must" kirjutatud summadega ja vähendavad "Krediit". Vastupidiste kontodega on vastupidine.

6. Kokku

Seda nimetatakse ka "tasakaaluks". See on deebetväärtuse lahutamise tulemus miinus krediit.

Seoses kastidega "Teostatud", "Muudetud" ja "Autoriseeritud" paigutatakse poliisi väljastamisse ja heakskiitmisse kaasatud isikute nimed või allkirjad. See võib erineda vastavalt iga ettevõtte kriteeriumidele.

Lahtrid "Abi- ja" Diario "näitavad nende inimeste nimesid, kes edastasid teabe Raamatutele Abiteenistujad ja Iga päev, muud liiki dokumendid, mis on osa kogu raamatupidamissüsteemist.

Poliitika number on viis dokumendi identifitseerimiseks nii, et see on seotud eelmiste poliitikatega, st et need on järjestikused numbrid. Iga ettevõte võib selle aspekti osas oma nomenklatuuri luua.

Praegu on olemas arvutipõhised raamatupidamissüsteemid, mis hõlbustavad ettevõtete poolt teostatavate toimingute registreerimist.

On oluline, et nad vastaksid iga riigi maksuhalduri kehtestatud nõuetele.

Viited

  1. Milline on võlg raamatupidamises? Välja otsitud: reviso.com
  2. Mis on raamatupidamine raamatupidamises? Välja otsitud: reviso.com
  3. Must ja krediit. Taaskasutatud: Economia.ws
  4. Molina, V. (2002). Raamatupidajate raamatupidamine. Mehhiko, ISEF Fiscal Editions
  5. Mis on aktiivne ja passiivne Taastatud: meanings.com/activo-y-pasivo
  6. Millised on raamatupidamispõhimõtted elektroonilises raamatupidamises. Välja otsitud: clickbalance.com
  7. Mis on kupong? Välja otsitud veebisaidilt raamatupidamine
  8. Mis vahe on arve ja maksekviitungi vahel? Välja otsitud veebisaidilt raamatupidamine