Mis on poliitika süsteem? Kõige olulisemad funktsioonid

A poliitika süsteem see on raamatupidamissüsteem, milles andmeid salvestatakse käsitsi või automatiseeritakse. Seda süsteemi iseloomustab iga tehingu või toimingu poliitika väljatöötamine.

Poliitikad on manuaalsete registreerimissüsteemide arengu tulemus. Selle nimi pärineb Ameerika tehnilisusest kviitung mis tähendab kviitungit.

Need on sisedokumendid, milles toimingud registreeritakse individuaalselt ja vastavad tugid lisatakse.

Poliitika süsteemiga säilitab igapäevane raamat või kontinendi raamat oma vormi nii omaduste kui ka andmete poolest..

Kõigi toimingute registreerimise lõpus luuakse poliitikavaldkondade kogu veerg, üldise ajalehega luuakse koondumispaik ja seejärel suurim.

Poliitika süsteemi liigitamine

Üldiselt sisaldavad poliitikad selliseid andmeid nagu iga konto kuupäev, number, nimi ja kodeering, selle summad, kirjeldus ja isikud, kes seda teostavad ja volitavad.

Poliitikaid on kolm peamist tüüpi:

1 - Sissepääsupoliitika

Tulu on (majandus) üksuse vara suurenemine või tema kohustuste vähenemine aruandeperioodil, millel on positiivne mõju kasumile ja omakapitalile..

Neid põhimõtteid kasutatakse raha sissetulekuga seotud tulude ja toimingute registreerimiseks.

Selle näiteks on raha- ja klienditasud toodete või teenuste müügi eest.

2 - Välju poliitikast

Kulud on varade vähenemine või (majandus) üksuse kohustuste suurenemine aruandeperioodi jooksul, mis mõjutab negatiivselt kasumi ja omakapitali arvestust..

Väljumispõhimõtteid kasutatakse kulude ja kõikide toimingute registreerimiseks, mis hõlmavad raha väljavõtmist, näiteks sularahamaksed ja ärimaksed või kulud..

3 - ajakirjanduspoliitika

Neid kasutatakse siis, kui raha ei ole sisenenud või sealt väljumine, vaid virtuaalsed operatsioonid. Näiteks ostud või müügid krediidil ja amortisatsiooni arvestus.

Saadud dokumendid

Poliitikas registreeritud teabe integreerimisest tulenevad järgmised dokumendid:

Kontrollige tasakaalu

See dokument on raamatupidamisaruanne, mis koostatakse regulaarselt iga kuu lõpus.

See võimaldab kontrollida, kas tasude või kulude kogusumma on võrdne vastava ajavahemiku jooksul raamatutes esitatud krediidi või tulu kogusummaga..

Igapäevane raamat

See on dokument, milles kõik üksuse tehtud tehingud on kronoloogiliselt registreeritud.

See on peamine raamatupidamisarvestus kõigi olemasolevate raamatupidamissüsteemide kohta.

Ledger

Selles dokumendis on kokku võetud igapäevases raamatus registreeritud tehingud, mis koondavad nende liikumisi ja tasakaalu.

Täiendavad raamatud

Need kajastavad eraldi iga kontot, nende liitumist, tasusid ja lõppmakseid.

Poliitikasüsteemi kasutamise eelised

- Registreerimine toimub kiiresti.

- See võimaldab tööd optimeerida tänu asjaolule, et registrites võib samaaegselt töötada erinevaid inimesi.

- Tugevdab sisekontrolli protsesse, sest iga poliitika registreerimiseks peab olema selleks spetsiaalselt määratud isiku läbivaatamine või luba..

 Viited

1. Campos C. (2010). Praktiliste juhtumite arvestussüsteemid. In: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (s.f.). Raamatupidamispraktika. Välja otsitud 8. detsembril 2017 alates: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Raamatupidamine 2. In: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Raamatupidamisprotsess In: aliat.org.mx
5. Elektroonilised raamatupidamissüsteemid. Välja otsitud 8. detsembril 2017 alates: cursos.aiu.edu