Mis on intervjuuaruanne?

A intervjuu aruanne see on dokument, mis sisaldab kogu isiku poolt intervjuu käigus antud teavet. Püüab olla võimeline esitama teavet viisil, mis on teiste poolt loetav ja võib seda teada saada.

Nii sisaldab intervjuuaruanne intervjuu ja intervjueerija vahel toimunud vestluse fragmente.

Paljud intervjuude aruanded pärinevad intervjuude salvestamisest, nii et nad võivad sisaldada kõne tekstilisi fragmente, samuti intervjueeritava kohta tehtud märkusi ja kirjeldusi ning küsitleja arvamusi või selgitusi konkreetsete üksikasjade kohta, intervjuu toimumise kohta muu hulgas ka keskkond.

Üldiselt on intervjuude aruandesse lisatud vaid peamised ideed, nii et see on tavaliselt kokkuvõtlik dokument, mitte sõnavõtteline kõike, mida intervjuu ajal öeldi..

Selles mõttes on tegemist kokkuvõttega järeldustest vestluse kohta, mis on väljendatud dialoogina või vestlusena.

Oluline on märkida, et intervjuuaruannet saab teha, võttes arvesse ühe või mitme isiku poolt samal ajal esitatud teavet.

Üldiselt kasutatakse töökeskkonnas laialdaselt, et teha kindlaks, millised kandidaadid tööks sobivad kõige paremini.

Intervjuuaruande sisu

Kui reporter esitab intervjuuaruande, tuleb arvesse võtta teatavaid aspekte, mis on selle arendamiseks hädavajalikud, kuna need on:

1 - Pealkiri

Pealkiri on intervjuuaruande pealkiri. See tõstab esile intervjuu käigus käsitletud teemat ja sisaldab midagi selle kohta olulist. Pealkiri püüab äratada lugeja huvi ja uudishimu.

2 - Sissejuhatus

Sissejuhatus on dokumendi esialgne fragment, kus tuleks väljendada intervjuu peamisi ideid ja eesmärke.

See esitatakse sissejuhatava kokkuvõttena, et lugeja saaks aru, miks intervjuu toimus (Saal, 2017).

3 - Tekst

Tekst on intervjuuaruande sisu. See on esitatud tekstiplokkidena, kus intervjuu käigus arutatud peamised punktid on esitatud lühidalt ja tekstiliselt.

Reporteril on kohustus teha intervjuu nende fragmentide esialgne valik, et esitada need kokkuvõtlikuks, kuhu on lisatud intervjuu peamised ideed.

4 - tõesus

Tõepärasus on kõigi intervjuuaruannete põhielement. Reporter peab alati andma intervjueeritava poolt esitatud teabe.

Tõenäosus takistab reporteril muuta intervjueeritava märkimist.

See ei tähenda, et reporter ei saa teha otsuseid, ta võib seda alati teha, kui nad põhinevad intervjueeritava poolt tegelikult öeldaval.

5 - Järeldus

Lõpetuseks väljendab intervjueerija isiklikku hindamist intervjuu ja teema kohta.

Reporteril on ruumi väljendada oma isiklikke kriteeriume lugejast sõltumatult (Cannon, 2017).

6 - Organisatsioon

Organisatsioon järgib ülesehitust, mida tuleb intervjuu koostamise ajal arvesse võtta ja austada.

Sel moel peaks alati olema pealkiri, arenduskogu, kuhu on lisatud juhendamine, ja lõppjäreldus.

Organisatsioon näitab, et iga intervjuuaruanne tuleb esitada dialoogina, mis sisaldab kogu intervjuu käigus antud asjakohast teavet (Garrett-Hatfield, 2017).

7 - Keel

Intervjuuaruandes sisalduv keel peab olema lugeja poolt loetav ja kergesti arusaadav.

Nii peavad vestluse transkribeeritud fragmendid ja reporteri kommentaarid läbima mõningase ümberkujundamise või kirjutama nii, et lugeja seda mõistaks (Newman, 2009).

Tööintervjuu aruanne

Intervjuuaruanded töös on intervjueerijate kokkuvõtted, nii et inimressursside valdkond või organisatsioonide juhid saavad õppida intervjueeritud inimeste voorustest, et võtta osa ettevõtetes kättesaadavatest positsioonidest..

Need peavad sisaldama olulist teavet, mis on seotud intervjueeritava töö- ja isikliku eluga. Sel moel on võimalik kindlaks teha, kas kandidaat on võimeline positsiooni võtma ja mõistetava kindla meeskonnaga aru saama.

Seda tüüpi aruanded töökohal on väga olulised, sest inimesed, kes otsustavad, kes palgata, ei saa intervjuude ajal sageli kohal olla.

Sel moel annavad reporterid oma ülemustele ja inimressursside osakonnale võimaluse intervjueeritud isikuga kohtuda.

Millist teavet tuleks koguda

Intervjueerija peab koostama oma märkused ja helisalvestised enne nende transkriptsiooni algust. Enne kirjutamist tuleb teave korraldada ja struktureerida sisukorda.

Selles sisukorras peaks sisalduma kandidaadi üldine kirjeldus, tema profiil ja töökogemus, hobid, hindamine ja soovitused, kui ta on tööle võetud.

Teabe sellisel viisil haldamisel aitab reporter kaasa valimisprotsessi sujuvamaks muutmisele.

Seda seetõttu, et igaüks, kes raportit loeb, pääseb kiiresti kandidaadi asjakohasele teabele.

Mittetöötav teave

Tööintervjuuaruanne peab sisaldama teavet tegevuste kohta, mida intervjueeritav soovib väljaspool töökeskkonda teha.

Sellised tegevused nagu matkamine, reisimine või vabatahtlik tegevus on intervjueeritava huvid, mida raportis väärib märkimist.

Seda tüüpi teabe kaasamine on oluline, et mõista, kes intervjueeritav on, kuna see näitab nende eelistusi, isikupära ja konkurentsivõime astet..

Tavaliselt võib aruanne oma järeldustes sisaldada, kuidas ettevõte ootab kandidaadi tööalast teadmistelt positiivset mõju nende ülesannete täitmisele.

Professionaalsed üksikasjad

Aruandes peab intervjueerija näitama, kuidas kandidaadi töökogemus võib olla kasulik ülesannete täitmiseks selles positsioonis, milleks ta soovib.

Samuti tuleb lisada teave, mis on seotud intervjueeritava ootustega ettevõttes ja kuidas ta ootab oma varasemaid kogemusi, et aidata tal kohaneda uue keskkonnaga (Lipscomb, 2016).

Viited

1. Cannon, J. (2017). EHow. Saadud Kuidas kirjutada aruanne intervjuu kohta: ehowenespanol.com
2. Garrett-Hatfield, L. (2017). Lehtgrupp. Välja otsitud intervjuust raporti kirjutamine: classroom.synonym.com
3. Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Välja otsitud sellest, kuidas kirjutada, et teatada pärast kellegi intervjuu: woman.thenest.com
4. Newman, J. M. (2009). Kirjaoskus ja õppimine. Saadud aruande ettevalmistamisest: lupinworks.com
5. Saal, D.V. (2017). Täiskasvanute psühholoogia ja vananemine. Välja otsitud intervjuude aruandest ja peegelduspaberist: workers.oneonta.edu