Millised andmed toovad ametliku kirja? Top funktsioonid

The andmed, mida ametlik kiri kannab Need on mõeldud sõnumi väljendamiseks nii selgelt kui võimalik. Need on pealkiri, kirja tekst, järeldus, hüvasti ja allkiri.

Kirjad on suhtlusvahendid inimeste või osapoolte vahel, kes võivad olla teada või mitte, kuid kelle suhe põhineb vastastikusel austusel. Seetõttu on sellises suhtluses kasutatav keel ametlik ja viisakas kõigis selle osades.

On olemas põhilised andmed, mis peaksid olema ametlikes kirjades; sel viisil saab igaüks, kes seda saab, täpset ja selget teavet selle kohta, mida edastatakse.

Ametliku kirja 5 põhiandmed

1 - Pealkiri

See jaguneb järgmiselt: kirjaplangid (saatja andmed), koht ja kuupäev, saaja nimi ja tervitus.

Kui kirja koostab ettevõte või asutus, kasutatakse tavaliselt kirjaplanke; Võite printida ka kirjaplangi, mis identifitseerib kirja saatja.

Siis peaks linn ilmuma, kust see on kirjutatud, ja kuupäev, mis asub tavaliselt parempoolsel margil ja jaguneb järgmiselt: arv numbritega, tähtpäevade arv ja aasta, mis näitab nelja numbrit.

Järgmine rida kuulub saaja nimele, mis peab näitama positsiooni, elukutset, õppe astet, aadressi nimetust või ravi. Näiteks: õpetaja, arst, insener, president, kodanik, noor daam.

Lõpuks südamlik tervitus.

2. Kiri keha

Alguses peaksite teemat ametlikult tutvustama, alustades viisakusega ja väljenditega nagu "väga lugupidavalt" või "kõigepealt saada väga südamlik tervitus".

Mis kehas on käsitletav teema ja võib loota mitmele lõikele, kuid alati tuleb meeles pidada, et ametlik kiri peab olema selle sisu poolest väga täpne. Tavaliselt seda lühem on, seda parem.

3 Kokkuvõte

Seda saab kasutada kirja kokkuvõtte tegemiseks enne teatise ametlikku tagasilükkamist. See on viis selle sisu rõhutamiseks.

4- Hüvasti

Tavaliselt on see lühike, hõlmates ühte või kahte rida, ja lõpeb tänu kirjale pööratud tähelepanu eest.

"Teie" või "sinu" kohtlemist kasutatakse ametlikult adressaadile viitamiseks, mis näitab, et oodatakse mõningat tulemust või vastust ja näidatakse rõõmu teda käsitleda..

Näiteks: "vastus sellele päringule jääb teile", "hoolikalt", "ilma täiendava viide".

5- Allkiri

Saadetakse saatja kui esindaja või side eest vastutavad andmed. Tänu allkirjale annavad paljud kirja lugejad neile usaldusväärsust.

Kuid mitte kõik tähed ei lõpeta saatja allkirjaga. Mõnel juhul lõpevad tähed initsiaalidega, näiteks: PD, Cc või XX / xx.

PD-ga lõppenud kiri viitab postScriptile, mis näitab, et midagi, mida tuleb meeles pidada või arvestada väljaspool selle sõlmimist, on oluline.

Teisest küljest näitab "Cc", et kiri läheb koos koopiaga teisele isikule, asutusele, ettevõttele või asutusele.

Lõpuks on "XX / xx". Need tähed vastavad suurtähtede tähtedele, kes dikteerivad või kirjutavad kirja, ja väiketähtedega tähed, kes kirjutavad või kirjutavad kirja..

Viited

1. Camelia Radulescu, F. A.-S. (s.f.). Limba spaniolă. Käsitsi pentru kokkupõrge XI-a, limba ja III-a vahel. Rumeenia: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, J. C. (2017). UF0857 - Tekstidokumentide väljatöötamine. Madrid: Ediciones Paraninfo, S.A.
3. Jolivet, A.-M. (2004). Apellant l'espagnol en parlant. Pariis: väljaanded Ecole Polytechnique.
4. ModeloCarta.net. (12. oktoober 2017). ModeloCarta.net. Välja otsitud mudelist modelocarta.net