Raamatupidamisprotsessi omadused, etapid ja tähtsus



The raamatupidamisprotsessi on tsükkel, mis toimub ettevõttes teostatavate finantstehingute toimumise, registreerimise ja töötlemise vahel.

See tähendab, et tegemist on tegevuste jada, mis toob kaasa üksikasjaliku arvestuse selle kohta, kuidas kaupade ja teenuste saamine, kogumine ja tasumine organisatsioonis toimub..

See kirje on tehtud raamatutes või raamatupidamisraamatutes. See on protsess, mis toimub järk-järgult ja mida pidevalt taaskäivitatakse. Ta kogub finantsteavet, mis esitatakse seejärel finantsaruannete kujul.

Kuid tsükkel ei tule enne nende finantsaruannete esitamist, vaid algab sealt uuesti. Finantsaruannete sagedus sõltub ettevõtte olemusest või suurusest. Siiski on normaalne, et need oleksid kord kvartalis, poolaastas ja aastas.

Raamatupidamisprotsessi etapid

Raamatupidamisprotsessi etapid on järgmised:

Tehingu identifitseerimine ja analüüs

Algdokumentide kaudu teostatava toimingu liik on määratletud: arved, ostutellimused, lepingud jne..

Need algdokumendid peaksid olema originaalsed, kuna need toetavad registreeritud tehinguid.

Neid tehinguid tuleb enne süsteemi laadimist analüüsida, et määrata kindlaks konto, millesse need kuuluvad, ja tegelikku registreeritavat summat..

Sisestatud on ainult ettevõttele kuuluvad raamatupidamistehingud.

Tuvastage kontod

Raamatupidamisandmebaasis või ettevõtte poolt kasutatavas raamatupidamissüsteemis on nimekiri kontodest või kontseptsioonidest, milles kanded lisatakse..

On oluline, et need kontod oleksid piisavalt üksikasjalikud ja piisavalt täpsed, et kajastada kahtlemata tehingu olemust.

Praegu otsustatakse, millised on kontod, milles tehing registreeritakse.

Tehingu registreerimine

Tehing või kanne märgitakse ajakirjas, nii nagu see juhtub, nii et see toob kaasa kronoloogilise järjestuse.

Nende märkuste tegemiseks kasutatakse üldjuhul kahekordse kirjendamise süsteemi, milles kajastatakse laetud kontosid ja akrediteeritud kontosid..

On olemas spetsiaalsed raamatud, milles on täheldatud teatud sagedusega korduvaid tehinguid.

Kande avaldamine

Sissekanded või tehingud avaldatakse pearaamatute individuaalsel kontol, kusjuures vasakpoolsed deebetid ja paremal olevad krediit.

Iga konto on pearaamatus üksikasjalik.

Tasakaalu postitamine

See on kõikide kontode esialgne saldo; saldod arvutatakse ning deebet- ja krediidi saldod on kokku.

Kui tulemus nende kahe veeru lõpus on sama, siis on saldo õige.

Kasumiaruanne

See on ettevõtte kasumi ja kahjumi summeerimise koht.

Kontrollimise tasakaalu väljatöötamine

Pärast pearaamatus kajastatud kontode saldode kindlaksmääramist jätkame dokumentide õigsuse kontrollimist.

Selle dokumendiga saate korrigeerimise mõju enne kontodesse registreerimist ümber paigutada.

Kohandamise analüüs

Praegu kirjendatakse korrigeerimised päevakirjas bilansis kogutud andmete põhjal.

Kui see samm on lõpule viidud, edastatakse need kohandused pearaamatusse. Nii näidatakse kontodel õigeid ja ajakohastatud saldosid.

Finantsaruannete esitamine

Summad liidetakse erinevatesse registreeritud kontodesse ja esitatakse finantsaruannetes.

See tähendab, et töölehel olev teave (või katsebilanss) koondatakse ja koostatakse järgmised andmed: bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne jne..

Raamatupidamise sulgemine

Selles etapis viiakse läbi tegevusi, et sulgeda raamatupidamise tsükkel konkreetsel eelarveaastal.

Selles etapis teostatavate toimingute vahel on need järgmised:

  • Varude muutuste arvestus
  • Raamatupidamise perioodiseerimine
  • Eraldiste arvestus ja allahindlused
  • Amortisatsiooni arvestus

Lõppedes lõpeb eelarveaasta raamatutega, mis on järgmise eelarveaasta toetuseks. Selles etapis arvestatakse ajutise kapitalikonto sulgemiseks igapäevase raamatu kirjed.

Seejärel edastatakse see teave pearaamatusse, kus kasum ja kahjum kantakse üle kapitalikonto. See on aasta lõpu rekord, kus kõigil kontodel (võlausaldajad ja võlgnikud) peab olema nullbilanss.

Kontrollige tasakaalu pärast sulgemist

See on samm pärast nominaalkontode sulgemist. See on menetlus, mis tagab, et pearaamat on järgmise aruandeperioodi alguses tasakaalus.

See on varad, kohustused ja kapital.

Lõplik bilanss

Lõpliku olukorra tasakaal on protsess, mis hõlmab kontode viimist pearaamatusse. Varade veerus paigutatakse krediidi kontod ja kohustiste, tollimaksu kontod.

See on saldo, mida võetakse arvesse järgmise eelarveaasta esialgse saldo tegemiseks.

Raamatupidamisprotsessi tähtsus

Raamatupidamisprotsess on ainus usaldusväärne viis ettevõtte kasumlikkuse määramiseks. Järgides neid samme, näete teatud äritegevuses tehtud investeeringutasuvuse üksikasju.

Samuti on see, mis võimaldab andmetel teha usaldusväärseid otsuseid ettevõtte toimimise kohta, näiteks milliseid objekte on vaja kapitalisüstina või mis tuleks ära visata.

Teisest küljest on sellel ka õiguslikud eelised, sest see võimaldab ajakohast teavet, mida valitsusasutused võivad nõuda..

Raamatupidamisprotsess ja selle automatiseerimine

Aastate jooksul on enamus ettevõtte ülesandeid automaatika erinevalt mõjutanud. Raamatupidamise puhul ei juhtu midagi väga erinevat.

Kui infotehnoloogia sai populaarseks tegevuseks, siis 1981. aastal integreeriti raamatupidamisinfosüsteemid andmebaasidesse.

Vastavalt ettevõtte suurusele ja iseloomule otsustavad selle juhid oma raamatupidamises kasutatava süstematiseerimise taseme.

Mõned raamatupidamisprotsessi automatiseerimise eelised on järgmised:

Lihtsus

Enamik turul olemasolevaid tarkvarasid on projekteeritud nii, et raamatupidamismeeskond saaks süsteemiga hõlpsalt ja kiiresti kohaneda.

Lisaks sisaldavad need kiireid viise võimalike vigade parandamiseks.

Kiirus

See on automatiseeritud süsteemi üks kõige ilmsemaid eeliseid, kuna see võimaldab sisestuste, kontode või muude raamatupidamisandmete leidmist mõne sekundi jooksul..

See kannab ka mugavuse koormust, kuna see välistab vajaduse kaasata raamatuid või kaustu.

Lihtne järelevalve

Raamatupidamisautomaatika võimaldab vajaduse korral ettevõtte finantspanka.

Samuti saate kontrollida ja kontrastida iga konto käitumist igal eelarveaasta jooksul.

Varukoopiad

Automatiseeritud raamatupidamissüsteemi kasutamine võimaldab teil saada kogu teabe koopiaid kiiremini ja lihtsamalt, kui seda oleks vaja käsitsi.

Nagu kõik, hõlmab see automaatika ka teatavaid riske, mille hulgas võib mainida:

Arvutiviirused

Arvutiviirused ohustavad mis tahes seadet või elektroonilist süsteemi.

Raamatupidamissüsteemid on samuti vastuvõtlikud viiruse tungimisele, mis muudab nende kaitsmise tugevate turvameetmetega kohustuslikuks.

See asjaolu kinnitab varukoopiate ja varukoopiate tohutut eelist.

Teabe vargus

Teabe vargus häkkerite tegevuse kaudu on nende süsteemide teine ​​loomulik oht.

Raamatupidamissüsteemide tarkvara

Mõned raamatupidamisprotsessi teostamiseks vajalikud arvutivahendid võivad olla:

DelSol

See on pakett, mis sisaldab kontosid säilitavaid rakendusi: riigikassa, palgaarvestus, maksudeklaratsioonid jne..

Loggro

See on tarkvara, mille on loonud firma PSL, mis võimaldab arvepidamist, varusid, müüki, kliente, tarnijaid ja nende arveldust, mida kõik seda pilv toetab.

Nii saate teavet igal pool igal ajal.

Contalux

See on tarkvara, mis võimaldab teil raamatutest teavet edastada Exceli arvutustabelisse.

Secop

Tegemist on tarkvaraga, mis võimaldab varude hoolikat kontrolli, miks see on kasulik laodega ettevõtetele.

See võimaldab ka müügi ja ostude registreerimist.

Alvendi

See on Secopiga väga sarnane tarkvara, kuigi lihtsama liidesega.

Moyex

Tegemist on tarkvaraga, mis võimaldab kontrollida üksikasjalikke tellimusi.

Seal on rohkem spetsiifilisi programme nagu Prestacob, mis võimaldab teil teha laene või Factool, et registreerida, printida ja tutvuda ettevõtte poolt väljastatud arvetega..

Nagu näha, on see ärijuhtimise võtmeprotsess, mis on aja jooksul arenenud ja võib olla nii keeruline ja keeruline, kui seda nõuab organisatsiooni suurus ja iseloom..

Raamatupidamisprotsess on viis ettevõtte nõuetekohase toimimise tagamiseks ning selle etapid ja viisid on organisatsiooni jaoks kohandatud.

Viited

  1. Raamatupidamisvahendid (2017). Raamatupidamisprotsessi etapid. Välja otsitud veebisaidilt raamatupidamine
  2. Accuntingverse (s / f). Raamatupidamise tsükkel: 9-etapiline raamatupidamisprotsess. Välja otsitud veebisaidilt raamatupidamine
  3. Äri sõnastik (s / f). Raamatupidamisprotsess. Välja otsitud andmebaasist: businessdictionary.com
  4. Fica nõustamine (s / f). Raamatupidamise tsükli tähtsus. Välja otsitud andmebaasist: ficaconsulting.com.do
  5. Raamatupidamise rahandus (2016). Raamatupidamisprotsess. Taastatud: finanzascontabilidad.com
  6. Gómez, Francisco (2016). Raamatupidamisautomaatika kui tõhususe parandamine. Välja otsitud andmebaasist: revistadigital.inesem.es
  7. Kataloonia avatud ülikool (2017). 10 parimat raamatupidamistarkvara. Välja otsitud andmebaasist: fp.uoc.edu
  8. Wohlner, Roger (s / f). Raamatupidamise põhitõed: raamatupidamisprotsess. Välja otsitud andmebaasist: investopedia.com.