Milleks on haldusprotsess?



Selles artiklis näete milline on selle haldusprotsess? ja millised on selle konkreetsed rakendused ettevõtete arengus.

Ettevõtte moodustamisel on kaks peamist etappi või etappi. Sotsiaalse organismi puhul toimub sama asi elusorganismis. Algatuse algus üks või mitu inimest, kes vastutavad selle struktureerimise eest.

Kui struktuur on juba loodud, algab teine ​​etapp, mis koosneb sotsiaalse organismi toimimisest või normaalsest funktsioonist, et saavutada väljapakutud eesmärgid.

See eesmärkide kogum kujutab endast haldusprotsessi, mistõttu võib öelda, et see protseduur aitab neid eesmärke tõhusalt saavutada.

Milline on haldusprotsessi eesmärk ettevõtte arengus??

Erinevate autorite sõnul koosneb haldusprotsess neljast etapist. Tänu neile saavutatakse ettevõtte seatud eesmärgid. Need etapid on järgmised:

  1. Planeerimine
  2. Organisatsioon
  3. Juhtimine
  4. Kontroll

Teised autorid, nagu Koontz & O'Donnell, sisaldavad integratsioonietappi, samas kui Agustín Reyes Ponce lisab ennetusetapi algusesse.

Selle põhjal võib järeldada, et õppimiseks on kuus põhietappi, mis moodustavad ettevõtte või sotsiaalse organisatsiooni moodustamise kaks põhietappi. Seetõttu on lihtsam mõista, kas enne kui teate, millised on ettevõtte arengu põhietapid.

Ettevõtte arengu etapid

1 - Staatiline faas

Esimene etapp, tuntud ka kui staatiline faas, on koht, kus tehakse ettevõtte asutamise põhiküsimusi: mida me kavatseme teha? Kuidas me seda teeme?

See on ettevõtte ehitamise etapp, mis nagu elusorganism algab rakuna ja seejärel kudedes ja organites, mis on määratletud, kuni nad suudavad oma ülesandeid täita, suudavad arendada normaalseid tegevusi ja omada konkreetseid funktsioone. Selles etapis on ettevõttes rohkem inimesi suhtlemisel vähe.

See etapp vastab prognoosimise, planeerimise ja korralduse haldusprotsessi etappidele.

2 - Dünaamiline faas

Selles etapis on organism juba täielikult struktureeritud, arendades täielikult kõiki oma funktsioone, toiminguid või tegevusi, mis on oma olemuselt kõikvõimalikud ja ka koordineeritud keerukuses. See annab kehale tegeliku elu.

Sama juhtub ka ettevõttes. See teine ​​etapp on dünaamiline etapp ja ettevõttes rakendamisel võimaldab see selgelt näha, mida tehakse ja seega on neil võimalus nimetatud meetmeid hinnata. Siin leiame ka palju inimesi projekti sees. Selles etapis leiame samme integratsiooni, juhtimise ja kontrolli sammudeks.

Haldusprotsessi etapid

Haldusprotsess põhineb organisatsiooni struktuuril, et oleks võimalik integreerida kõik projekti arendamise sammud. See muutub dünaamiliseks protsessiks, kui arenenud struktuur töötab eesmärkide saavutamiseks tõhusalt ja kooskõlastatult.

Haldusprotsess on tsükliline, kuna planeerimine ja organisatsioon vajavad integratsiooni, mis on organisatsiooni sees ja juhtimine nõuab kontrolli. Iga etapp on teineteisest sõltuv.

Nagu kõik protsessid, on ka eksperdid haldusprotsessi mitu korda määratlenud. Need määratlused tuginevad sellele, kuidas eksperdid kavandavad haldamist.

1990. aastal määrasid autorid Herbert A. Simon, Donald Smith ja Victor A. Thomson, et administratsioon viitab olukorrale, kus „kaks meest teevad koostööd, et rullida kivi, mida kumbki neist ei oleks üksi omaette liikunud”..

Jaiyeoba (2006) selgitas, et administratsioon viitab ressursside tõhusale koordineerimisele ja inimeste jõupingutustele organisatsiooni eesmärkide saavutamiseks..

Hariduse osas on administratsiooni esimene eesmärk seotud kõigi ressursside integreerimisega õpetamise ja õppimise parandamiseks.

Sellepärast on nende mitme määratluse piires selle protsessi etappides välja paistvad mõisted. Üldisel tasandil kaalutud on järgmised:

1 - planeerimine

See protsess aitab luua, säilitada ja arendada organisatsioonilist võrgustikku, mis suudab ette näha, kohtuda ja mõjutada asjaomaste osalejate nõudmisi ja vastuseid..

Seda planeerimisetappi saab kohandada erinevate stsenaariumidega, näiteks konkreetsema ehituse, valitsuse, administratsiooni või ettevõtte planeerimisega.

Planeerimine hõlmab paljude eesmärkide, protsesside, poliitikate ja programmide parimat valikut. Erinevaid töötajaid tuleks organiseerida erinevate ülesannetega, mis on seotud valitud eesmärkide saavutamiseks tehtavate ülesannetega.

Kavandamisel kavandatakse strateegiaid ja hakatakse neid ette valmistama. See on ajurünnakute esimene etapp, et töödelda ja hallata erinevaid ideid ning hakata koostama strateegia arendamise ja kasvu strateegiaid. Planeerimise protsess on omakorda määratletud kolmes etapis:

  • Analüüsige erinevaid ettevõtte ja / või ettevõtte teekaarte.
  • Hinnake ettevõtte ja / või ettevõtte erinevaid teekaarte.
  • Viia lõpule tegevuskava konkreetsed aspektid, mis saavad osa äriplaanist või äriplaanist.

2 - Organisatsioon

Selle etapi jooksul tuleb kõigi rühmaliikmete vahel jagada tööd, et luua ja tunnustada vajalikke sidemeid kõigi projektis osalejate vahel..

Organisatsioon on positsioonide rühm, mille reeglid ja standardid vastavad tegevusele ja käitumisele, mida peavad kõik asjaosalised arvestama ja järgima.

Selles etapis on töö jagatud ülesanneteks, mida saab teostada loogiliselt ja mugavalt kõigile inimestele, mida tuntakse tööjaotuse all..

Eesmärgiks on loogiliselt ja tõhusalt ühendada ülesanded, nii et inimeste grupp ja nende töökohad jaguneksid osakondadeks.

Siin täpsustate iga inimese rolli organisatsioonis, ühendades osakonnad ettevõtte või ettevõtte hierarhias.

Lisaks luuakse mehhanismid kõikide osakondade tegevuse järjepidevaks integreerimiseks ja sellise integratsiooni tõhususe kontrollimiseks protsessis, mida nimetatakse koordineerimiseks..

Rakendamist tuleb pidevalt kaaluda, võrrelda seda tulemustega, projekti liikmete, ettevõtte või ettevõtte vajadustega ja anda igale inimesele nende tehtud töö eest piisav tasu. Selle etapi tähtsus seisneb selles, et:

  • Selle pidev iseloom.
  • See on parim viis kavandatud eesmärkide saavutamiseks.
  • Annab meetodid tegevuste tõhusaks ja minimaalseks pingutuseks.
  • Vältige aeglust ja ebatõhusust.
  • Vähendada või kõrvaldada jõupingutuste dubleerimist, et määrata kindlaks rollid ja kohustused.
  • Struktuur peaks kajastama ettevõtte, asutuse ja selle keskkonna eesmärke ja plaane.

3 Kontroll

Kontrollis on tegevused, mis füüsiliselt peavad toimuma protsessi esimeses etapis määratletud äriplaani elluviimiseks.

Kontroll on vajalik selleks, et kinnitada, mida tehakse, et tagada töö edenemine eelnevalt kindlaksmääratud eesmärkide suunas.

Need kontrollitegevused peavad olema korraldatud asjakohases plaanis koos iga tegevuse jaoks vajalike komponentidega ja neile sobivate inimeste valimisega neile usaldatud ülesannete täitmiseks..

See aga ei taga ettevõtte / projekti või projekti edukust. Alati esineb lahkarvamuste, arusaamatuste ja ootamatute takistuste oht, mida tuleb võimalikult kiiresti teavitada parandusmeetmete võtmiseks. Mõned näited kontrollfaasi tegevustest on järgmised:

  • Võrdle tulemusi üldplaneeringuga.
  • Kujundage tõhus toimingute mõõtmise viis.
  • Teavitage, kuidas neid tegevusi mõõdetakse.
  • Edastage nõuetekohaselt teave selle kohta, kuidas ülesandeid tehakse, et leida võrdlusi ja erinevusi.
  • Reguleerige juhtimistegevust vastavalt nende kontrollmõõtmiste tulemustele.

4. Täitmine

See koosneb nõutavate ülesannete täitmisest. See eeldab kõigi meeskonnaliikmete pühendumist ja arengut, kes projekti kallal töötavad.

See on planeerimise ja korralduse sammude konkreetne teostamine. See on koht, kus tuleb alustada ja edasi arendada arengut.

Projekti eest vastutava juhi üheks kõige tavalisemaks tegevuseks on grupi juhtimine, juhtimise arendamine, koolitamine, meeskonnaliikmete töö parandamine. Kõiki neid ülesandeid nimetatakse täitmiseks. Mõned olulised tegevused selles etapis on:

  • Praktikas rakendage kõikide projektiliikmete osalemise filosoofiat.
  • Meeskonna juhtimine ja väljakutse, et anda projektile parim.
  • Motiveerige osalejaid.
  • Suhtle tõhusalt.

Haldusprotsessi tähtsus

Haldusprotsess on oluline, sest aitab lihtsustada ja saavutada eesmärkide saavutamist. Ettevõttes või organisatsioonis on töö tavaliselt jagatud osadeks, mis on eraldatud funktsioonideks ja juhid ei saavuta ülesannete täitmist. Sama juhtub hariduse valdkonnas.

Haldusprotsess annab piisava lahenduse. See on ülesannete ja tegevuste kogum, mida saab teha ainult samal ajal.

Need muudavad sisendeid väljunditeks, annavad võimaluse uute arengute tegemiseks, saavutada korra ja tõhususe, valida õiged inimesed määratud ülesannete täitmiseks ja ühise töö, mis viib lõpptulemuseni.

Viited

  1. Haldusprotsess. Taastati aadressilt easycoursesportal.com.
  2. Haldusplaneerimise protsess. Alberto D.R. Salinas Välja otsitud aadressilt journals.sagepub.com.
  3. Mis on ärijuhtimise protsess ja menetlused? Välja otsitud veebisaidilt wikifinancepedia.com.
  4. Administratsiooni põhifunktsioonid: planeerimine, korraldamine, juhtimine ja kontroll. Välja otsitud safaribooksonline.com-lt.
  5. Haldusprotsessi etapid. Taastatud akimoo.com.
  6. Haldusprotsess. Taastati akadeemikust.
  7. Organisatsiooni ja juhtimise protsessid. Välja otsitud aadressilt sloanreview.mit.edu.