Administratsiooni 5 kõige olulisemat elementi

Peamised administratsiooni elemente nad kavandavad, korraldavad, juhivad, koordineerivad ja kontrollivad. Need elemendid töötati 20. sajandil välja prantsuse insener ja administraator Henri Fayol, halduse teooria eelkäija.

Ettevõtte direktorid kasutavad neid põhimõtteid sageli terviklikult ja integreeritud viisil. Selle süsteemi vastu on mõned kriitikad, kuid kõige kaasaegsemad ärijuhtimise teoreetikud kinnitavad selle süsteemi tähtsust ja kehtivust.

Halduse 5 põhielementi

1 - planeerimine

Planeerimine on esimene samm ja ka kõige olulisem, kuna ebapiisav või vale planeerimine võib projekti täielikult vähendada või luua ebatõhusust nii suureks, et need põhjustavad pikaajalist ebaõnnestumist.

Suur osa kõigist ettevõtetest on teadmata. Näiteks ei ole teada, millises suunas avalikkuse maitsed, kui toodet müüakse, või mis juhtub väärtuste määraga.

Tegevuste planeerimine on oluline projektide kujundamiseks ja juhuslike sündmuste ja finantsriskidega täis keskkonna kontrollimiseks.

2 - Organisatsioon

Nagu enamik juhtimise komponente, koosneb organisatsiooniline element mitmest tegevusest.

Peamine idee on tuvastada, millised on ettevõtte moodustavad elemendid ja luua nendel elementidel põhinev struktuur, mis on korraldatud nii, et ressursside kasutamine on optimeeritud ja administratsiooni poolt seatud eesmärgid on täidetud.

3 - Aadress

Administraatorid peaksid teadma oma organisatsiooni ja ettevõtte ressursside tugevaid ja nõrku külgi.

Juhtkond nõuab seda oskust, kuna ta vastutab olemasolevate ressursside asjakohase jaotamise eest.

See kategooria hõlmab ka töötajate motivatsiooni, et nad saaksid oma ülesannete täitmiseks optimaalselt täita.

4. Koordineerimine

Ettevõte on keeruline süsteem. Seetõttu tuleb kõik selle komponendid kooskõlastada nii, et nad töötaksid grupis harmooniliselt.

See komponent hõlmab ka ülesannete delegeerimist kõige kvalifitseeritud ressurssidele, et neid tõhusalt täita.

Teabevahetust peetakse keskseks vahendiks kõigi ettevõtte osade õigeaegseks koordineerimiseks.

Kui administraator ei saa suhelda ettevõtte kõigi osakondadega, tekib palju koordineerimisprobleeme.

5- Kontroll

Kontroll viitab ettevõtte tegevuse hoidmisele planeerimisosas määratletud eesmärkide suunas. Sel põhjusel peetakse seda administratsiooni viimaseks sammuks.

Hea kontroll võimaldab tuvastada puudusi ressursside analüüsi või hindamise kaudu ning parandada neid võimalikult kiiresti.

Viited

1. Jetley, V. (21. august 2014). Mis on Henry Fayoli "Viis ärijuhtimise elementi"? Välja otsitud aadressilt bayt.com
2. Chandra, D. (6. veebruar 2014). Henri Fayol - Henri Fayoli juhtimise elemendid. Taastati hubpages.com-lt
3. Minnesota ülikoolide raamatukogud. (2017). Juhtimise põhimõtted. Välja otsitud aadressilt open.lib.umn.edu
4. Samiksha, S. (2017). Mis on planeerimise tähtsus juhtimises? Välja otsitud saidilt yourarticlelibrary.com
5. Lotich, P. (24. juuli 2013). Organisatsiooniliste äristruktuuride tüübid. Taastati pingboard.com-lt