Peamise ametliku kirja osad (näitega)

The ametliku kirja osad on pealkiri, asutus, sulgemine ja allkiri, sektsioonid, mis aitavad kaasa emitendi heale esitlusele ja selle saaja sisu arusaamisele.

Suuline suhtlus on suhtleja vahel saatja ja vastuvõtja või saaja vahel, kus kasutatakse suulist keelt vestluse sõnade kaudu.

See võib olla ka kirjalik keel kirja koostamise teel. Kirja eesmärgi kohaselt on see ametlik või mitteametlik.

Ametlik kiri on kirjaliku suulise teatise liik, mida kasutatakse konkreetse sõnumi saatmiseks erialase teema, uuringute, tööhõive, avalike või eraõiguslike asutuste jne taotluse kohta..

Kirjade või rakettide kirjutamiseks tuleb kasutada kultiveeritud ja sõbralikku keelt, mis peab vastama viisakuse reeglitele, nagu tervitus ja hüvasti viisakalt öeldes, isegi kui saaja on teada. Ühiste väljendite kasutamise vältimine.

Täpsemalt, nende rakettide formaalsust täheldatakse teatud fraaside kasutamisega, mida nimetatakse ka viisakusega.

Need valemid, lisades need tekstis kombineeritud ja õigeaegselt, tuvastavad nende stiili ja aitavad emitendil saavutada sõnumi eesmärgi.

Ametliku kirja põhiosad

Esitatava ametliku kirja tüübi kohaselt on iga selle osa laiendamine, kuid need peavad koosnema järgmistest punktidest:

Päis

• Kiri: Esitab emitendi andmed, nimed, aadress, telefon, e-post, veebilehed.
• Koht ja kuupäev: Sait, linn või linn, kus emitent asub ja millal ta kirjutab, päev, kuu ja aasta. Näide: Madrid, 15. oktoober 2016.
• Teema:Kirja põhjus on selgelt ja lühidalt märgitud.
• Saaja nimi: Kirjutage selle isiku nimi, kellele kiri suunatakse, hierarhiat käsitledes, ettevõttes hoitava positsiooni puhul ja allpool olev sõna. Näiteks:

Härrased:

TV Two Corporation.

Olema.

Esmane tervitus või kutsung

Kirjutatud on viisakuse valem, mis hõlbustab teema tutvustamist. Näide:

Lugupeetud härrad (as), austatud härrad (as).

Ametliku kirja keha

Korraldatud ideid esitatakse teatise eesmärgi esitamiseks mitmete punktide kaudu, mis hõlbustavad kogu teabe edastamist, kusjuures iga etapi puhul on maksimaalselt 5 kuni 6 rida:

• Sissejuhatus: Tähtis on kirjas.
• Areng: Selle põhjused on seletatud ja kirja keskne teema on üksikasjalikult selgitatud.

Järeldus

See taastab kõik tõstatatud, kirja eesmärgi ja kokkulepped või aspektid, millele soovite saada.

Sulgemine

See on emitendi hüvasti. Lühike lõige on kirjutatud, et tänada antud tähelepanu ja pakutud võimalust. Seejärel vormistatakse see viisakusega. Näide:

Ilma täiendava viitamiseta hindan tähelepanu,

Lugupidamisega,

Allkiri

See on see, kes saadab kirja. Näide: Jeesus, Perdomo

Ametliku kirja iseloomustus

Igal kirjal on konkreetne eesmärk, kuid neile on mitmeid ühiseid aspekte nii vormingu, teemakorralduse, keele, lõigete korralduse, lause laiendamise kui ka märkide kasutamise osas. kirjavahemärkide hulgas, mis annavad talle formaalsuse:

Vorming

Võite kasutada ploki või poolbloki vormingut.

• Blokeeri formaat: Kuupäev on joondatud parempoolse marginaaliga, siis saaja või saaja andmed, esialgne tervitus ja lõiked on joondatud vasaku marginaaliga. Hiljem asuvad nii sulgemine, lõplik tervitus kui ka allkiri paremal, vastavuses kuupäevaga.
• Vorming Semiblockis: Kuupäev asub parempoolse marginaali suunas, seejärel on saaja andmed ja esialgne tervitus joondatud vasakpoolse marginaali suunas. Iga lõigu esimeses reas jätab ta sisenemise ja ülejäänud tekst on joondatud vasaku servaga. Lõpuks, nii sulgemine, hüvasti kui ka allkiri asuvad tsentreeritult, täiendavad ruumid paremal.

Teema korraldamine

Sorteeri ideid ajas ja ruumis sidusalt, et sõnumit hästi mõista.

Keel

Kasutage teemaga seotud termineid, kui tegemist on töödega, taotlustega või protseduuridega, millel on kultiveeritud keel, ilma õigekirjaveadeta. Kohtumeelsuste ja ilma solvavate sõnade või agressioonita. Ei informaalsed lühendid ega nimed.

Punktide struktuur

Esimeses lõigus tuleks kirja teatada. Esitatakse esialgne teave ja seejärel peamine idee

. Keskpunktides on kirjas kirjas toodud peamised ideed toetavad üksikasjad või põhjendused, kas seadused, teooriad, mõisted või varasemad kogemused.

Lõpuks lõpeb see ülaltoodud järeldustega, kordab kirja eesmärki, annab võimaliku lahenduse ja ütleb, et oodatakse kiiret reageerimist.

Lauste laiendamine

Oluline on kasutada lauseid, mis ei ole väga ulatuslikud, kuid millel on täielik tähendus.

Kirjavahemärkide kasutamine

Nende märkide kasutamine peaks olema ettevaatlik, sest need aitavad kaasa intonatsioonile ja ideede sidususele. Nende sobimatu kasutamine võib sõnumi eesmärki kahjustada.

Ametliku kirja tüübid

Üldiselt väljastavad inimesed ametliku kirja, kui nad ei saa isiklikult suhelda. Sõltuvalt sõnumi eesmärgist võivad nad asuda järgmiste tüüpide vahel:

• Taotluse kiri: See väljastatakse teenuse, dokumentide, märkmete, lubade, toetuste, koostöö tegemiseks.
• Tänan teid: Seda kasutatakse tänu kasuks, heale teenusele, koostööle või osutatavale teenusele.
• Kaaskiri: Seda kasutatakse ettevõtte, isiku või asutuse esitamiseks ning nende pakkumiste, toodete ja teenuste tellimiseks.
• Soovituskiri: See on peamiselt välja antud selleks, et tõsta esile võimeid ja oskusi, mida isik omab, tegutseda tegevuses ja saada tööd; või hea maksekogemus ja soovitada seda vastutavaks rahastamise eest.
• Nõude kiri: Peamiselt on see suunatud organisatsioonile, et paljastada probleem, kahju või ebaregulaarne olukord, mille lahendus sõltub sellest.
• Tagasiastumise kiri: Isik on välja andnud, et teatada oma töölt lahkumisest ja põhjendada oma otsust.
• Teatise kiri: Seda tehakse selleks, et teavitada protseduuri või juhtimisest, mida isik teeb; või osaleda tulevases sündmuses, kogunemisel, koosolekul, kongressil.