Pearaha 5 funktsiooni



Mõned kassast nad laadivad, sulgevad kasti, likvideerivad kasti ja kaitsevad seda. Kassapidaja on see, kes saab ja annab raha panga, ettevõtte või kaupluse kasutajatele ja hoolitseb kassapidaja eest.

Kuigi paljud ettevõtted panustavad nende funktsioonide automatiseerimisele, on palju ettevõtteid, kes palgavad inimesi selle teenuse osutamiseks.

On mõningaid juhtumeid, kus just klienditeenindajatena tegutsevad tellijad.

Kassa kõige olulisemad funktsioonid

Kuigi kassapidajate funktsioonid varieeruvad sõltuvalt nende asukohast, on allpool nimetatud tegevused selles kaubanduses tavalised.

1 - Võta raha vastu

Sageli annavad juhid või järelevalveasutused sularahaautomaatidele teatava summa raha, mida tuntakse väikese raha või pangana..

Kassapidaja peab selle raha arvestama, et see vastaks edastatud andmetele, sest see on nii tema kui ka tema ülemuse vastutus.

2. Laadige

Viitab kliendi poolt ettevõttes ostetud kaupade või teenuste kogumisele.

Tuleb kontrollida, et ärilise börsi andmed kattuvad piletil, kviitungil või arvel esitatud andmetega. Samuti tuleb kontrollida kogusummasid ja vahesummasid.

See hoiab ära sularaha sundimise ajal.

3. Arvete likvideerimine sularahas

Mõnes ettevõttes vastutab kassas mõne arve likvideerimise või maksmise eest. Sellisel juhul peate lisama arve koopia või arve allkirjaga vastavuse kohta. 

Lisaks arvete arveldamisele võib olla ka kogude, krediitide ja isegi valuuta arveldamine.

4. Sularaha sulgemine

See puudutab sularahakassas ja raamatupidamisraamatus kajastatud andmete valideerimist füüsilise kasti olemasoluga.

Kui on mingit ebakõla, see tähendab ülejääki, puudust või erinevust, peab kassapidaja seda põhjendama.

Nimetatud sulgemisel teatatakse tehtud maksetest ja kogudest. Ideaalsetes tingimustes peab kontol esindatud summa vastama füüsiliselt eksisteerivale summale.

Seda protsessi tuntakse ka sularahas..

5 - Sularaha hoidmine

Kassapidaja peaks jälgima ja hoolitsema rahaliste vahendite eest, mis on loodud tema ametiaja jooksul.

Need vahendid võivad olla sularaha, tšekiraamatud või pangakontod.

Viited

  1. Toimetus Paraninfo, "Vastuvõtt ja reservatsioonid Külalislahkus ja turism", Antonio Navarro Ureña, 2008.
  2. IICA Biblioteca Venezuela, "Turunduskogemused Põhja-Chuquisaca projektis", Valeriano Tarifa, 1993.
  3. IICA Biblioteca Venezuela, "Raamatupidamisjuhend", 2000.
  4. Ideaspropias Editorial S.L, "Kassa", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngue, 2006.
  5. Konsultant, kohalike ettevõtete eelarve ja raamatupidamise käsiraamat, Salvador Arnal Suría, Jesús María González Pueyo, 2006.
  6. EUNED "Välitööd auditis", 2007.