Professionaalse sekretäri 5 põhikvaliteeti

The professionaalse kontori töötaja omadused on need käitumised, mis panevad teid väärtuslikuks töötajaks ja tagavad oma karjääri edu.

Kohtunik on töötaja, kes töötab büroos, mis täidab nende alade ülesandeid. Mõned neist on üldised ametnikud, teised on spetsialiseerunud ettevõtlusele, rahandusele või avalikule haldusele.

Tavaliselt hõlmab kontoritöö organisatsioonides igapäevaseid ülesandeid, nagu telefonide vastamine, inimeste teenindamine ja andmete sisestamine arvutustabelites.

Muud ametikohaga traditsiooniliselt seotud ülesanded on: tekstitöötlus ja trükkimine, dokumentide esitamine ja esitamine, koopiad, dokumentide säilitamine, ametissenimetamise ajakava ja väiksemad raamatupidamisarvestused.

Ametitöötaja peamised ja olulisemad omadused

Organisatsiooni ja planeerimise suutlikkus

Ametitöötajad peavad olema suutelised oma tegevuses eesmärke ja prioriteete seadma.

Samamoodi peavad nad oma töökohti arendama, võttes arvesse soovitud tulemuste saavutamiseks vajalikke meetmeid, tähtaegu ja ressursse.

Planeerimine ja korraldamine hõlmab strateegiate rakendamist, et tõhusalt ära kasutada üksikisiku ja grupi jõupingutusi ning saavutada eesmärke.

Usaldusväärsus

Usaldusväärsuse kvaliteet on töötaja tulemuslikkuse seisukohast oluline. See viitab sellele, mil määral võib isikut loota temalt oodatust.

Usaldusväärne sekretär saabub õigeaegselt tööl, lõpetab oma töö õigeaegselt, vastab tähtaegadele ja teeb seda, mida ta ütleb..

Ajakohane käsitsemine

Ajahaldus on kontoris eriti kasulik vahend. Professionaalne kontoritöötaja teab, kuidas oma ülesandeid prioriteetide järjekorras panna, lõpetab oma töö õigeaegselt ja on korraldatud tööga mitte koormama.

Selles mõttes võib aja juhtimine kujutada endast suurt väljakutset, samas kui kontoritöö võib hõlmata mitmesuguste tegevuste läbiviimist. Just sellepärast on see kvaliteet nii hinnatud.

Hea ravi ja lugupidamine

Igal professionaalsel kontoritöötajal on inimeste kingitus ning luuakse head suhted kolleegide ja nende ülemustega.

Samuti austage inimeste arvamusi ja erinevaid seisukohti oma töökeskkonnas.

Seega, kuna nende suhted põhinevad usaldusel ja austusel, ei räägi nad teiste selja taga asuvatest inimestest ega ka avalikult kurdavad.

Järjekord ja puhtus

Professionaalse sekretäri töökohal peab olema korrektne ja puhas. Tellimus suurendab tootlikkust, kiirendab ülesannete täitmist ja loob rohkem usaldust, tekitades sõpradele ja võõrastele hea mulje.

Organiseeritud ruumid võimaldavad täita ülesandeid tõhusamalt. Samamoodi tähendab see, et lihtne juurdepääs olulistele üksustele tähendab, et saate iga tegevuse jaoks rohkem aega kulutada, suurendades seega kasumlikkust.

Lisaks suurendab hügieeni puudumine töökeskkonnas viiruste ja teiste haiguste all kannatamise riski. Need omakorda on tõsine oht tootlikkusele.

Viited

1. Collins, M. (2015, 25. oktoober). Ametitöötajate kutsekvalifikatsioonid. Rummu leheküljed. Taastati hubpages.com-lt.
2. Kontoritöötaja (s / f). Collinsi sõnastikus. Välja otsitud collinsdictionary.com.
3. Mis on kontoritöö? (s / f). On õppes.org. Välja otsitud õppes.org.
4. Webster, A. L. (s / f). Milline usaldusväärsuse vorm mõjutab töötajate jõudlust? Välja otsitud smallbusiness.chron.com.
5. McFadden, K. (2013, 22. märts) Suurte töötajate omadused ja omadused. Smart Business Trends'is. Taastati smartbusinesstrends.com-lt.
6. Doucette, C. (s / f). Nimekiri olulistest põhjustest, miks töötajad peavad olema organiseeritud. Välja otsitud smallbusiness.chron.com.
7. Organisatsioon ja planeerimine (s / f). Cádizi ülikooli sotsiaalnõukogu. Välja otsitud aadressilt csintranet.org.