Jaga:
Haldusprotsessi neli etappi
The haldusprotsessi etappidel on planeerimine, korraldamine, rakendamine või suunamine ja kontroll.
Tavaliselt täidavad juhid põhiülesandeid, kuid sõltuvalt oskustest ja positsioonidest organisatsiooni tasandil võib iga funktsiooni jaoks kulutatud aeg ja töö erineda..
Haldusprotsess on seotud pidevalt ja dünaamiliselt voolavate protsesside seose vahel.
Kuigi nende protsesside osas on mitmeid erinevusi, on nende lõplik eesmärk realiseerida kõik organisatsioonis esile kerkinud eesmärgid.
Haldusprotsess viitab haldusasutustes kasutatavatele menetlustele. Haldusprotsessid on ülesanded, mis on vajalikud ettevõtte nõuetekohaseks käitamiseks.
Põhimõtteliselt on midagi, mis hõlmab ettevõtet toetava teabe haldamist, on haldusprotsess. Need haldusprotsessid on reeglite süsteem, millega reguleeritakse organisatsiooni juhtimiseks vajalikke protsesse.
Haldusprotsessi põhietapid peaksid olema eesmärkide saavutamiseks süstemaatiline viis.
Need haldusmenetlused peavad tagama tõhususe, järjepidevuse, vastutuse ja vastutuse.
Projekti puhul tuleks rõhutada, et kõik administraatorid, olenemata nende hoiakutest või võimetest, on soovitud eesmärkide saavutamiseks kaasatud mõningatesse omavahel seotud funktsioonidesse..
Kõik haldusprotsessi etapid peavad olema omavahel seotud ja neid ei saa vahele jätta. Need etapid on loodud selleks, et säilitada keskkond, kus rühmades töötavad töötajad saavad valitud ülesandeid tõhusalt saavutada.
Haldusprotsessi neli etappi
Planeerimine ja otsuste tegemine
Planeerimine hõlmab järgmisi tegevussuundi. Peamine kvaliteet on tulevikku vaadates ja võimalike suundumuste või sündmuste ennustamisel, mis võivad mõjutada tööolukorda.
Planeerimine tähendab organisatsiooni eesmärgi asetamist ja otsustamist, mis on parim viis selle saavutamiseks.
Planeerimine hõlmab otsuste tegemist, olenemata eesmärkide hulgast ja võimalike alternatiivide võimalikust tulevikust.
Kava aitab säilitada juhtimise tõhusust, kuna see toimib juhendina töötajatele tulevaste tegevuste läbiviimiseks.
Eesmärkide valimine ja parim viis nende saavutamiseks on see, mida planeerimine hõlmab.
Kokkuvõttes tähendab planeerimine organisatsiooni positsiooni kindlaksmääramist ja olukorda, mis peaks tulevikus olema; samuti otsustada, kuidas on parim viis olukorra lahendamiseks.
Organisatsioon
Organisatsiooni võib määratleda kui protsessi, mille käigus kehtestatud plaanid lähevad ellu. Planeerimine hõlmab tegevuste ja ressursside koordineerimist.
Kui juht on eesmärgid ja arengukavad välja kuulutanud, on nende järgmine ülesanne korraldada nii inimkapitali kui ka muid ressursse, mis on eesmärgi saavutamiseks plaani kohaselt vajalikud..
Organisatsioon hõlmab tegevuse ja ressursside kogumise ja koordineerimise kindlaksmääramist.
Organisatsiooni võib määratleda ka kui tahtlikult ametliku struktuuri struktuure, mida inimesed võivad organisatsiooni täita.
Organisatsioon loob suhete struktuuri ja nende struktureeritud suhete kaudu jätkatakse tulevikuplaane.
Sel põhjusel on organisatsioon osa juhtimisest, millega kaasneb rollide tahtliku struktuuri loomine, et inimesed saaksid neid täita..
Tuleb tagada, et eesmärkide saavutamiseks vajalikud ülesanded on määratud inimestele, kes suudavad neid võimalikult hästi täita..
Struktuuriorganisatsiooni mõte on luua keskkond parimale inimlikule tulemusele.
Kokkuvõttes peab organisatsioon otsustama, kus tehakse otsuseid, kes täidavad teatud töökohti ja ülesandeid, kes töötavad selle nimel ja kuidas ressursse jaotatakse..
Juhtimine ja juhtimine
Võimet mõjutada inimesi konkreetseks otstarbeks nimetatakse juhtivaks. Juhtimist peetakse kõigi haldusprotsesside kõige olulisemaks ja keerulisemaks elemendiks.
Direktoriks olemine hõlmab organisatsiooni liikme mõjutamist või julgustamist koos organisatsiooni huvidega.
Sellesse kategooriasse kuuluvad ka positiivsed suhted töö ja eesmärkide poole organisatsiooni liikmete hulgas.
See on vajalik, sest see aitab teenida efektiivsust ja tulemuslikkust, muutes töötajate käitumist; aadress hõlmab mitmeid edasilükatud protsesse.
Juhtimise, motiveerimise, suhtlemise ja koordineerimise ülesandeid käsitletakse juhtimissüsteemi või protsessi või juhtimise osana. Motivatsioon on ka juhtimise oluline kvaliteet; tõhusad juhid peavad olema tõhusad juhid.
Kooskõlastamine on selles etapis oluline. Hea koordineerimisoskus on hea juhi olemus, sest üksikisikute individuaalsete jõupingutuste vahel on võimalik saavutada harmooniat grupi eesmärkide saavutamiseks.
Kontroll
Kontroll hõlmab tegevuste seiret ja hindamist. Organisatsiooni arengu jälgimist eesmärgi saavutamisel nimetatakse kontrolliks. Edusammude jälgimine on oluline organisatsiooni eesmärgi saavutamiseks.
Kontroll tähendab, et mõõdetakse, võrreldakse, leitakse kõrvalekaldeid ja korrigeeritakse kõiki organisatsiooni tegevusi, mis on seatud eesmärkide või eesmärkide saavutamiseks.
Kontroll koosneb tegevustest, nagu näiteks tulemuslikkuse mõõtmine, olemasolevate standardite võrdlemine ning teatud kõrvalekallete leidmine ja nende kõrvalekallete parandamine.
Kontrollitegevused on üldjuhul seotud eesmärgi saavutamiseks võetud meetmete mõõtmise ja hindamisega.
Mõned kontrollivormid, nagu kulutuste eelarved, kontrolliressursid ja kadunud tööaja arvestus, on tavalised. Iga meede näitab ka, kas plaanid on tasuvad.
Kui üleandmine jätkub, tuleb rakendada asjakohaseid parandusi. Kui leitakse tulemusi, mis erinevad planeeritud tegevusest, tuleb tuvastada vastutavad isikud, et võtta vajalikke meetmeid, mis parandavad tulemuslikkust.
Sel viisil juhitakse tulemust, kontrollides seda, mida inimesed teevad. Kontroll on haldusprotsessi viimane etapp, kuid mitte kõige vähem tähtis.
Võib öelda, et kontroll ilma kontrollita on kasutu. Tänu kontrollile on võimalik saavutada eesmärk.
Viited
- Haldusprotsess. Taastati velaction.com
- Neli juhtimisprotsessi funktsiooni. Välja otsitud iedunote'ist.
- Juhtimise protsessid (2015). Välja otsitud slideshare.com-st
- Haldusprotsess. Välja otsitud mõistetest.uslegal.com
- Organisatsiooni haldamine ja õigusaktid (2010). Recuperado de organizacion-administracin-legisla.blogspot.com.