Jaga:
Ettevõtte osakonnad ja selle ülesanded
The ettevõtte osakonnad võib jagada kaubandusosakonnaks, inimressurssideks, rahanduseks ja halduseks.
Vastavalt RAE määratlusele on ettevõte üksus, kus tootmistegurid on seotud kapitali ja tööjõuga. See tähendab, et toodete või teenuste loomiseks kasutatakse tööjõutegureid, näiteks tööjõudu.
Ettevõtete liigitamine
Olenevalt majandustegevusest, mida nad arendavad, saab ettevõtteid eristada kolme sektorisse.
Primaarsektori ettevõtted on need, kes on pühendunud loodusvarade hankimisele, need võivad olla põllumajandus, kalandus või kariloomad, teisese sektori ettevõtted on tööstusele ja ehitusele pühendatud ettevõtted, st sektoris saadud toorainete saamine. esmase ja teisendada need lõpptoodeteks. Ja lõpuks, tertsiaarsektori ettevõtted on teenused, mis on suunatud teenuste loomisele.
Kuna ettevõtted on juriidilised isikud, võib neid klassifitseerida ka nende põhiseaduse järgi. Nad võivad olla üksikud ettevõtted, mis kuuluvad ühele isikule või võivad olla ka ettevõtted. Ühiskonnad on ettevõtted, mis on moodustatud inimeste rühma ja ühiskondade sees, saame teha vahet partnerite vastutusel.
Piiratud vastutusega äriühingud on need, kus partneritel on tehtud panuse eest piiratud juriidiline vastutus.
Aktsiaseltsides jagatakse kapital aktsiateks ja partnerid vastutavad aktsiate eest. Ja lõpuks, ühistud, mis on ühiskonnad, kus vastutus on partnerite osalusel piiramatu, ja otsused tehakse demokraatlikult.
Ettevõtted võib liigitada ka nende suuruse järgi. VKEdes või suurtes ettevõtetes. VKEsid peetakse keskmise suurusega ja väikesteks ettevõteteks, kuni 250 töötajat. Suured ettevõtted, mis on rohkem kui 250 töötajaga, omavad oma majandustegevuse arendamiseks iseloomulikku organisatsiooni.
Need on jagatud spetsialiseeritud osakondadeks ülesannete paremaks korraldamiseks. Need osakonnad on kaubanduslikud, inimressursid, rahandus ja haldus.
Kuigi ettevõte on killustunud väiksemateks osakondadeks, peavad nad kõik töötama harmooniliselt ja omama suurt talitustevahelist suhtlust, et ettevõte oleks oma äritegevuses edukas. Kui osakonnad ei suhtle üksteisega või töötavad koos, on ettevõte killustatud ja tõenäoliselt turul püsima ei jää.
Ettevõtete osakonnad
Kaubandusosakond
Ettevõtte kaubandusosakond on üks olulisemaid osi. Ta vastutab üldiste tegevuskavade loomise eest ja teine keskpika ja lühiajalise tegevuskava koostamise eest. Loodud turundusplaan peab toimima tegevusjuhisena.
Selles osakonnas viiakse läbi turu-uuringuid, need uuringud on vajalikud ettevõtte elujõulisuse mõistmiseks ja analüüsimiseks. Nad õpivad keskkonda, siin nad väärtustavad tarbijaid, nende ostumisharjumusi, maitseid jne. Ja ka ressursid ja konkurendid, millega nad saavad toime tulla turul, kus nad tegutsevad.
Turu-uuringute abil püüame leida ka tarnijaid, kes on kättesaadavad, et teada saada, mis pakub parima hinnaga parimaid hindu. Seda nimetatakse eraldamise juhtimiseks.
Kaubandusosakonna teine ülesanne on hoolitseda turunduse ja klientide eest. Kuidas saada uusi kliente, edendada ettevõtte tooteid ja maksimeerida müüki.
Lisaks kõigile nendele funktsioonidele vastutab lao haldamise eest kaubandusosakond. See juhtimine seisneb toorainete, valmistoodete, pakendite jms kontrollimises..
Inimressursside osakond
Sõltuvalt ettevõtte suurusest võib inimressursside osakonda juhtida mõned inimesed või olla jagatud rohkem alamhulgadeks. Tal on palju erinevaid funktsioone, mille puhul on vajalik spetsiaalse meeskonna juhtimine.
Tööfunktsioon
See funktsioon koosneb töö mallide korraldamisest, personali valimisest ja koolitamisest. Inimressursside osakond vastutab vajaliku personali ja ametikohtade kavandamise eest, pakkudes töökohti koos vajaliku profiili selge kirjeldusega ja uute töötajate valimise protsessiga. Kui töötajad on valitud ettevõtte osa, peavad nad ka nende koolituse eest vastutama. Teine ülesanne on töödelda vallandamismenetlusi.
Personalijuhtimise funktsioon
Kui töötajad saavad ettevõttest osaks, vastutab inimressursi osakond lepingute vormistamise, palgaarvestuse ja sotsiaalkindlustuse haldamise, puhkuse lubade haldamise, puhkuse jms haldamise eest; ja kehtestama distsiplinaarmenetluse, kui töötajad ei täida ettevõtte eeskirju.
Selle funktsiooni piires võite hõlmata ka ettevõttes arenenud töösuhete rolli ja vahendada probleeme töötajate probleemidega.
Inimressursside arendamise funktsioon
See inimressursside iseloomulik tegevus tähendab, et ta vastutab koolituskavade koostamise ja personali potentsiaali uurimise eest. Ettevõtte jaoks on väga oluline ülesanne, kuna inimressursside hea areng toob töötajatele kaasa suurema motivatsiooni, mis tähendab tootlikumat töötajat.
Finantsosakond
See on osakond, mis vastutab kõigi rahavoogude ja raha väljavoolu eest. Põhifunktsioonid, mida kõik finantsosakonnad peavad järgima, on: raamatupidamise kontroll, kulude juhtimine ja eelarvestamine..
Ettevõtte raamatupidamises kajastuvad kõik kulud, mida ettevõte on kajastanud, need võivad olla otsesed, kaudsed, fikseeritud, muutuvad kulud ...
Pärast kulude arvutamist vastutab finantsosakond nende haldamise eest. Kulude analüüs määrab, kas ettevõte on kasumlik, või teiselt poolt, kui on vaja muuta tootmist või isegi sulgeda ettevõte.
Finantsosakonna teine oluline ülesanne on eelarvete loomine. Eelarve, näiteks korporatsioonide puhul, tuleb juhatus ratifitseerida. Eelarve koostamisega kontrollime, kuhu ta kavatseb investeerida, kuhu kulutada ja mis on loodud ettevõtte järelmeetmete plaaniks..
Suurte avalikult kaubeldavate äriühingute puhul on nende finantsosakond aktsionäridele kõige olulisem osa, sest ta vastutab selle üle, milline on äriühingu kasumiga tegelemine ja kas dividende jaotatakse.
Haldusosakond
Ülejäänud osakondade kaasamise eest vastutab haldusosakond. Selle peamised ülesanded on korraldamine, planeerimine, suunamine, koordineerimine, kontroll ja hindamine.
Organisatsioon ja planeerimine on haldusosakonna kõige olulisemad ülesanded. Nende kaudu saavad kõik osakonnad omavahel suhelda, et saavutada ettevõttes harmooniline protsess, et saavutada eesmärgid ja kuidas neid saada. See tagab, et iga inimene ja osakond on oma rollist, kohustustest ja vastutusest selge.
Suuna kaudu antakse juhiseid korraldatud ja planeeritud tegevuste läbiviimiseks. On oluline, et administratsioonil oleksid ettevõtte edu jaoks head omadused.
Aadress peab olema mõistlik, see tähendab, et osakondadele saadetud tellimused peavad olema teostatavad, võttes arvesse isikut ja kui neil on ülesande täitmiseks vajalikud kogemused ja oskused. Esitatud korraldused peavad olema täielikud ja selged, et need ei tekitaks segadust.
Kõik see kuulub haldusosakonna koordineerimisfunktsiooni. Kõikide ettevõtte osakondade tegevuse ja jõupingutuste ühtlustamine on vajalik. Lõpetuseks hinnata teostatava äritegevuse arengut ja otsida vajadusel parandusi.
Haldusosakond vastutab ka ettevõttele jõudnud kirjavahetuse eest. Ja säilitab side tarnijate ja klientidega, et säilitada ettevõtte keskkonna ärisuhted.
Samuti vastutab ta kõigi juriidiliste dokumentide toimiku eest. Klassid ja eestkoste ning vastutab arvuti töötlemise või mikrofilmi eest, et neid säilitada nende kehtivuse ajal.
Kui ettevõtted on suured, vastutab sekretariaadi ja kommunikatsiooni eest ka haldusosakond. Neid ülesandeid võiks kaasata koordineerimis- ja organisatsioonifunktsiooni.
Sekretariaadi osa vastutab juhtkonna ja personali vaheliste suhete hõlbustamise, kohtumiste, konverentside jms kaudu, samuti suhted välismaailmaga intervjuude, pressikonverentside ja pressiteadete kaudu..
Viited
- ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Ettevõtlusarhitektuur kui strateegia: ettevõtte elluviimise aluse loomine. Harvard Business Press, 2006.
- SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Ettevõtlusarhitektuuri planeerimine: andmete, rakenduste ja tehnoloogia plaani väljatöötamine. QED Information Sciences, Inc., 1993.
- CHANDLER, Alfred Dupont. Strateegia ja struktuur: tööstusettevõtte ajaloo peatükid. MIT press, 1990.
- STOCK, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Ettevõtluse logistika ja tarneahela struktuur: sobivuse roll. Tegevusjuhtimise ajakiri, 2000, vol. 18, nr 5, lk. 531-547.
- SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Ülevaade ettevõtte agilityst: kontseptsioonid, raamistikud ja atribuudid. Rahvusvaheline tööstusergonoomiaajakiri, 2007, vol. 37, nr 5, lk. 445-460.
- DOVE, Rick.Response võime: agile ettevõtte keel, struktuur ja kultuur. John Wiley & Sons, 2002.
- ANSOFF, H. I. Ettevõtte strateegia kontseptsioon Homewood, IL: Irwin, 1987.