Kuidas raamatukogu korraldatakse?



Raamatukogu on suletud ala, mis sisaldab olulist osa õppimiseks ja teadmisteks mõeldud ressurssidest, mis on kättesaadavad kõigile neile, kes soovivad või vajavad teatud teema või teema kohta haridust või informeeritust..

Need ressursid võivad olla kirjutatud, visuaalsed, kuuldavad või audiovisuaalsed. Mida suurem on raamatukogu, seda suurem on vajadus selle korrektseks korraldamiseks, nii et vajalikku teavet saab leida suhteliselt lihtsalt ja kiiresti..

Sõltumata sellest, kas tegemist on kooliga, ülikooliga, spetsialiseerunud, avaliku või erasektori raamatukoguga, peab kõigil olema range organisatsiooni protokoll, mis võimaldab mitte ainult materjali lihtsat asukohta, vaid ka selle nõuetekohast säilitamist ja kasutusviise..

Kuigi raamatukogus on erinevate materjalide korraldamise kohta eelnevalt kehtestatud ja üldtunnustatud reeglid, võib iga ala asuda rakendama oma eeskirju, mis kohanduvad selle eripäraga.

Kõik need protseduurid vastutavad selleks kvalifitseeritud isikute eest, mida nimetatakse raamatukoguhoidjateks või raamatukoguhoidjateks.

Raamatukogu funktsioon on aastate jooksul muutunud. Alguses oli see kiriklike kastide ja teadlaste privileeg. Hiljem toimus teabe demokratiseerimise nähtus, millega raamatukogu võis üheski ühenduse liikmeks liituda ja seda kasutada..

Meie ajastul on tehnoloogia võimaldanud rohkem ja rohkem teavet meie personaalarvutitega lihtsalt puudutada.

Tänapäeval on traditsiooniliste raamatukogude füüsikalised ja asukohta iseloomustavad omadused kaotanud tähtsuse, olles nüüd nende põhifunktsioon, neis sisalduva teabe digiteerimine, nende säilitamiseks ja konsultatsiooniks miljonid inimesed üle maailma..

Raamatukogu korraldamise aspektid

Kuigi igal raamatukogul võib olla spetsiifilisi ja konkreetseid funktsioone, on neil omadusi, mida nad jagavad nende korraldamise osas.

Järgmisena peamised aspektid, mida raamatukogu korraldamisel arvestatakse.

Kogu

See on materjalide kogum, mida raamatukogu omab ja kõik need välised või oma ressursid - ning erinevates meediakanalites - võimaldavad rahuldada kogukonna teabevajadust..

See tähendab, et raamatukogu kogumist täiendavad need ressursid, mida suudavad pakkuda teised raamatukogud või organisatsioonid, kellega on vastastikune koostöö, et tagada võimalikult suur mitmekesisus..

Kogumine peab olema tasakaalustatud nii referents-, kirjandus- kui ka muude teoste osas.

Valik

Raamatukogule sobivate ressursside valimiseks tuleb arvesse võtta mitmeid kriteeriume, mille hulka võib kuuluda:

1 - Sisu ja toetused, mis vastavad raamatukogu ja selle kasutajate eesmärkidele ja vajadustele.

2- Praegune ja kvaliteetne sisu.

3) maine ja maine autorid.

4- Stiil, keel ja taseme kirjutamine.

5- Toe füüsiline seisund ja vastupidavus.

6. Toetuse juhtimine.

Muu materjali valiku määravaks teguriks on eelarve, saadaval olev ruum ja konkreetsed kogud, mida soovitakse luua.

Omandamine

Pärast esialgse valiku tegemist, mis on palju laiem, jätkame materjali omandamist; Seda saab teha otsese ostu, seadusliku deposiidi, vahetuse või annetuste kaudu.

Visake ära

Iga kord, kui tihti on, peab raamatukogu juht "vananenud" materjali kogumist "siluma", mis on vähe kasu või mis on halvenenud, et teha ruumi uutele materjalidele.

See eksemplar tuleb dokumenteerida, täpsustades selle kõrvaldamise põhjused ja materjali lõppsihtkoha, milleks võib olla hoius, annetus teisele asutusele, müük või ringlussevõtt..

Materjalide sisestamine

Iga raamatukogu esmakordselt sisenev ressurss peab järgima teatud protsessi, mis hõlmab registreerimist, tembeldamist, klassifitseerimist ja kataloogimist, enne kui see saab lõpuks sobivale riiulile panna.

Registreerimine

Kas käsitsi või digitaalselt hõlmab see korrelatiivse kirje numbrit ja autori, pealkirja, kirjastaja, avaldamise koha, kuupäeva, hinda, päritolu ja tähelepanekuid.

Raamatu trükkimine 

Oluline on jätta dokumendi liikmeks olemine raamatukogule.

Kataloogimine ja liigitamine

Kogu raamatukogu materjal tuleb klassifitseerida ja kataloogida, et tagada selle identifitseerimine ja dokumentide kiire asukoht.

Seda menetlust rakendatakse rahvusvaheliselt tunnustatud bibliograafilise identifitseerimise standardite abil, mis on järgmised:

- CBU: on Universaalne bibliograafiline kontroll ja koosneb bibliograafilisest sissekandest, mille riikliku bibliograafiakeskus koostab esmakordselt ja dokumendi päritoluriigis vastavalt rahvusvahelistele standarditele, mis võimaldavad eri riikide vahel vahetada dokumente.

- ISBD: kas akronüümid vastavad Rahvusvaheline standardkirjeldus ja see on kataloogimise peamine norm. Jagage bibliograafiline kirjeldus kaheksasse valdkonda:

1. Pealkiri ja vastutuse nimetamine.

2- väljaanne.

3 - Materjaliklassi spetsiifiline nimetus.

4- Avaldamine ja / või levitamine.

5- Füüsiline kirjeldus.

6- seeria.

7- Märkmed.

8- Normaliseeritud arv ja omandamistingimused.

ISBD sisaldab ka kirjavahemärke (.-, =, /,: ja teised), mis aitavad teavet selgitada ja täiendada.

- ISBN: on Rahvusvaheline standardiraamatu number ja see on unikaalne ja universaalne identifikaator kõigi ärikasutusraamatute jaoks. Igal raamatul on kordumatu ja kordumatu number; see on nagu dokumendi isikutunnistus ja see väljastatakse dokumendi päritoluriigis.

- ISSN: kas akronüümid vastavad Rahvusvaheline standardne seerianumber ja on rahvusvaheliselt tunnustatud numbrikood, mis võimaldab välja trükkida või mitte. See erineb ISBNi poolest, et seda kasutatakse ainult seeria väljaannetes, nagu ajakirjad või ajalehed. Teised süsteemid on ISMN muusika jaoks ISAN audiovisuaalse materjali ja IBSN lkInterneti-blogide jaoks.

Kuidas raamatut raamatust leida?

Enamikus maailma raamatukogudes on FILE või CATALOG, mis ei ole midagi muud kui mööblit (see võib olla ka digitaalselt), kus kõigi olemasolevate dokumentide andmed asuvad kohas, lisaks täpsele kohale (vahekäik, riiul, jne), kus võite asuda ümbrises.

Kaartidel ja iga raamatu selgroo peal asuval sildil leiate mitmeid numbreid, mis järgivad Universaalne kümnenda klassifikatsioon (CDU), mille üldisemad omadused on allpool kommenteeritud.

Kolm esimest numbrit on seotud 10 suure ala või teemaga, nimelt:

000 = Üldised tööd

100 = Filosoofia ja psühholoogia

200 = religioon, teoloogia

300 = Sotsiaalteadused, poliitikateadus

400 = keel ja keeleteadus

500 = puhas teadus (matemaatika, loodusteadused jne)

600 = Rakendusteadused, tehnoloogia, meditsiin

800 = Kirjandus

900 = Geograafia, ajalugu

Lisaks sellele peamisele nummerdamisele on olemas ka muid lisanumbreid, mis näitavad täiendavaid aspekte, nagu keel, koht, rass, aeg, dokumentide esitamise vorm jne..

Sümboleid, nagu käärsoole, baari ja teisi, kasutatakse ka alamrühmade teemade seostamiseks.

Raamatu sildil leiate lisaks CDU klassifikatsiooni numbrile ka autori perekonnanime kolm esimest tähte ja avaldamise aasta, samuti muud raamatukogu sisemise kasutamise andmed..

Viited

  1. Complutense'i raamatukogu (1996). Raamatukogu abitehnikud. Redaktsioon Complutense. Madrid, Hispaania Pag. 79-83.
  2. Juhend kooli raamatukogu korraldamiseks. Tehnilised aspektid. Taastatud buenosaires.gob.ar
  3. Raamatukogu korraldamine. Taastati laculturaescrita.blogspot.com.ar-st
  4. Diputación de Teruel (2006) Väikeste raamatukogude korraldamine ja haldamine. Taastati dpteruel.es
  5. César Martín Gavilán (2009). Bibliograafilise identifitseerimise standardimine ISBD, ISBN, ISSN. Välja otsitud eprints.rclis.org-st
  6. Miguel Benito (1999). Universaalne kümnendklassifikatsioonisüsteem. Välja otsitud aadressilt taranco.eu
  7. Cádizi ülikool CDU, raamatukogu klassifikatsioonisüsteem. Taastati raamateca.uca.es
  8. Universaalne kümnenda klassifikatsioon. Välja otsitud es.wikipedia.org-st.